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文档简介
1、桃园县大园乡菜林国小财产及物品管理办法壹、本办法依据事务管理手册(90年9月行政院秘书处编印)拟定。贰、财产及物品定义一、财产:指一万元以上买入之物品。二、物品区分:1消耗性物品:指使用彳爰丧失其原有效能或使用价值者,如办公用品、燃料零星用品等。2非消耗性物品:指质料较固,不易耗损,使用期限不及两年或金额在新台币一万元以下者,如器皿、窗帘、什项用品等。参、进行采购一、财产与非消耗性物品一经买入即由总务处登帐管理,进行标签黏贴,再发由使用单位使用保管,各处室、单位仍应列帐(财产帐卡及物品帐卡)管理,俾便盘点及交接。二、消耗性物品经请购买入彳爰送物品保管人验收及保管,领用人请前往签领。肆、保管维修
2、物品保管人,对所保管物品,应随时检查数量及尽简易维修之责。无法维修时请填修缮单由事务组送修。厂商维修无效时则依照下列废品之处置进行报废。伍、盘点一、各处室、单位除每月根据帐簿确实盘点外,应於每年六月及十二月由该单位主管与事务检核小组进行盘点纪录。盘点时请事先准备好财产帐卡及物品帐卡二、盘点时若发现财产或物品遗失,请提出证明并补具报废单。若无法提出时,保管人应付赔偿之责。陆、移交一、保管人员如调离职务时,应填具移交清册,由单位主管及事务检核小组盘点交清。若有遗失保管人应付赔偿之责。柒、废品之处置一、财产有其使用年限,若不堪使用损坏请填具请修单报修,无法修理请填报废单,依相关法令处置废品。二、消耗
3、性物品一经领用,即作消耗登帐,不必再行报废。三、非消耗性物品损坏不堪修复,得填具报废单申请报废。四、物品报废,应由有关单位或指定人员详细查核是否实在。捌、本办法若有未尽事宜者,得参照事务管理手册办理之,并经校长公布彳爰实施。事务组:总务主任:校长:桃园县大园乡巢林国小财产帐卡使用人:管理单位:置入日期财广编会品名型号数量单价备注注意事项:1 .各单位请依本校财产及物品管理办法执行。2 .经确认可报废彳爰,请将此表送至事务组核报废章及职名章才算完成报废程序3 .盘点时请提出帐卡供事务检核小组核对。4 .本卡请列入移交作为财产及物品管理之离职手续。桃园县大园乡巢林国小物品帐卡使用人:管理单位:置入
4、日期品名型号数量备注注意事项:5 .各单位请依本校财产及物品管理办法执行6 .经确认可报废彳爰,请将此表送至事务组核报废章及职名章才算完成报废程序7 .盘点时请提出帐卡供事务检核小组核对。8 .本卡请列入移交作为财产及物品管理之离职手续大园乡巢林国小非消耗性物品收发分类帐中华民国年度单位:收入发出品名月日数量单位价格金额月日数量具领人备注承办人:相关处室主任:事务组长:总务主任:校长:桃园县大园乡巢林国小盘点纪录章日期保管人:单位主管:事务检核小组:桃园县大园乡巢林国小财产及物品报废单所属单位:中华民国年月日财广编会名称规格特徵单位数量使用时间使用年限报废原因审核意见申请人:保管人:相关处室主管:监验人:总务主任:校长:桃园县大园乡巢林国小财产及物品移交清册使用人:管理单位:置入日期财广编会品名型号数量单价备注移交人:单位主任:事务组:总务主任:校长:注意事项:9 .移交清册请由移交人填写,
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