广东烟草云浮市有限责任公司档案室档案密集架项目招标公告

1、招标编号：GDXSDYF16HG3063广东烟草云浮市有限责任公司档案室档案密集架项目招标文件广东信仕德建设项目管理有限公司云浮分公司2016年8月目 录第一部分:投标邀请函1第二部分:采购项目内容4第三部分:投标人须知11第四部分:合同书格式22第五部分:投标文件格式27项目名称：广东烟草云浮市有限责任公司档案室档案密集架项目项目编号：GDXSDYF16HG3063第一部分投 标 邀 请 函投 标 邀 请 函各（潜在）供应商：广东信仕德建设项目管理有限公司云浮分公司受广东烟草云浮市有限责任公司的委托，对广东烟草云浮市有限责任公司档案室档案密集架项目进行公开招标采购，欢迎符合资格条件的供应商投

2、标。一、采购项目编号：GDXSDYF16HG3063二、采购项目名称：广东烟草云浮市有限责任公司档案室档案密集架项目三、采购预算：5万元四、项目内容：详见采购项目内容五、合格投标人条件：1、投标人必须是在中华人民共和国境内注册的具有法人资格的机构，具有从事本项目的经营范围和能力；2、本项目不接受联合体投标。符合以上资格条件的投标人以公开报名方式确认其投标资格。六、投标报名须知：1、获取招标文件方式：现场报名购买，不予邮寄2、报名时投标人需提交：（1）有效的营业执照复印件；（2）有效的税务登记证副本（国、地）复印件；（3）有效的组织机构代码证复印件；（4）法人资格证明书原件、法人身份证复印件；（

3、5）法人委托授权书原件、法人身份证复印件、委托人身份证复印件（6）合格报价人条件要求的其他资格证明文件。注：（1）以上需加盖单位公章（上述如需原件备查，原件不需加盖单位公章）3、招标文件售价：人民币150元/套，售后不退。4、获取招标文件时间：2016年8 月29日至9 月2日9：00-17：00（工作时间）5、获取投标文件地点：广东省云浮市云城区兴隆东路12号七、投标截止时间、开标时间及地点：1、递交投标文件时间：2016年 9 月 18 日下午14:30-15:00（北京时间） 2、投标截止时间：2016年9 月18 日下午15:00（北京时间）3、开标时间：2016年 9月18 日下午1

4、5:00（北京时间）4、开标地点：广东省云浮市云城区兴隆东路12号本次招标在上述规定的时间和地点进行公开开标，届时投标人的法定代表或其授权代表务必出席开标会，并携带身份证原件以备查核。八、信息查询(在以下媒体中发布公示及公告)云浮市公共资源交易网（）、烟草行业招投标信息平台（）、中国招投标网（）九、采购人及采购代理机构联系方式：1、采购人联系方式采购人名称：广东烟草云浮市有限责任公司采购人地址：广东省云浮市云城区采购人联系人：刘小姐采购人联系电话采购代理机构名称、地址和联系方式采购代理机构名称：广东信仕德建设项目管理有限公司云浮分公司采购代理机构地点：广东省云浮市

5、云城区兴隆东路12号采购代理机构联系人：李小姐采购代理机构联系电话购代理机构传真-mail: yfxsdcg广东信仕德建设项目管理有限公司云浮分公司2016年8月广东信仕德建设项目管理有限公司云浮分公司 19第二部分采 购 项 目 内 容第一章 项目概况1、项目名称：广东烟草云浮市有限责任公司档案室档案密集架项目2、项目编号：GDXSDYF16HG30633、项目预算：5万元第二章 项目需求描述一、设备配置需求 手动式密集架系列产品需经国家办公用品设备质量监督检查中心检验合格。各项指标均需符合中华人民共和国GB/T13667.3-2003

6、手动密集架国家标准和DA/T7-92国家档案局手动密集架行业标准。冷轧钢板需符合GB710优质碳素结构钢薄钢板技术条件的国家标准；产品表面处理及质量需符合GB6807-86钢铁工件涂前磷化处理技术条件的国家标准。具体工艺流程、规格、技术参数、质量标准如下：（一）产品规格；序号设备名称规格数量放置位置1双档案密集架W4500*D560*H2400mm*12层，5组/列，5列27.432m3档案室（二）材料标准及厚度 1、用材标准：材料名称标准材料名称标准冷轧钢板及钢带GB710热轧钢板GB711圆钢GB699钢丝GB4357无缝钢管GB8162灰铸铁GB976 2、材料厚度：；底梁3.0mm，立

7、柱1.5mm，侧板1.0mm，顶板1.0mm,挂板1.0mm，层板1.2mm，门板1.0mm，防尘板1.0mm，防鼠板1.0mm，轨道3.0mm，导轨25*25mm45#实心方钢；防倾倒装置3.0mm。（三）款式结构结构：整体结构要求由底架、架体、传动机构、防护装置四大部分组成。 1、底梁采用框架式结构，用材厚度为3.0mm冷轧钢板，压制成槽型，高度大于130mm，并双弯边加强，弯边大于50mm，要求架体长期荷重存放资料不变形，底盘与立柱连接需采用M10/55螺栓，并设有防倾倒装置，防止架体倾倒，底梁装配后直线不大于0.5mm/m,全长不大于2mm。 2、路轨需采用25*25mm45#实心方钢

8、，外焊2mm厚外壳；路轨顶端设有限位装置，防止底盘脱轨，路轨保护板采用3.0mm冷轧钢板，轨盒为20*120mm，背面焊接，使之在承重2000kg时不变形。轨道和轨道盒用膨胀螺丝固定在地面上。按规定铺设轨道，轨道的平行偏差1mm，轨道之间任何位置的水平偏差0.5mm 3、搁板：每层搁板需采用双面（AB面）结构，搁板用1.2mm的优质冷轧钢板，并采用三道弯边工艺，折弯高度为25mm，每层搁板（AB面）结构能达到承重100kg。最大挠度为3mm，最大负荷载重24小时卸载后不会出现裂痕和钢性变形，残余变形量不大于0.3mm。 4、档条：每二层搁板中间需设有一根档条，便于分隔架体双面存放档案，材料选用

9、1.0mm的优质冷轧钢板压制成槽型，设计为自锁式档条，依靠档条个挂板之间的机械组合达到锁紧功能。 5、挂板：需选用1.0mm的优质冷轧钢板冲压成型。挂板与立柱之间的连接方式需采用双扣勾挂板，挂板与搁板之间也需采用双扣勾，挂板叶立柱连接的扣勾和挂板与搁板连接的扣勾平行度相差1mm。 6、顶板：顶板为整体平板，需选用厚度为1.0mm的优质冷轧钢板 7、门板：门面板安装在密集架的首列和最后一列，选用厚度为1.0mm的优质冷轧钢板，门板可设置有双层门和立式门两种，锁具使用豪华型扣拉式方形锁。（四）传动机构 1、手柄：需采用方向盘式摇把，塑钢制造。造型美观大方、手感舒适，其结构为棘轮自动挂、脱档，停用后

10、摇把可自行停于垂直位置，可避免通道障碍，摇动任意一列不会带动其他把手。传动速比1:8，架体空间利用率82.8。 2、传动系统：需采用双向超越离合器结构，采用三分力、三变速、中间驱动方式自由挂档脱落装置。链轮需为机械精加工而成，经锻压加工成型，回火去除应力，加工、滚点、插键槽、去毛齿、齿部经高频淬火HRC60-62，链条破断力1800kg。滚轮需采用灰铸铁制造；中轴和短轴采用20mm45#实心圆钢；底盘轴承安装需采用P204E级双排向心球高级轴承，精密度高，方向灵活，材料质量好，耐压和耐磨性能好，具有可靠的中心直线度，使架体滑动平衡、请灵定位可靠，传动轻便灵活摇手轻，运行平稳，性能达到和超狗国家

11、标准，即可单列移动也多列同时移动。 （五）制动装置 每列均需装有刹车制动装置，使之做到每一列均可锁定，查阅资料和存放文件时能确保人身安全，存取更安全。每一组合团体均装有总锁装置，使之做到每个组合团体都可锁定，门面装有扣拉式方形锁，防盗能力更强，保密程度更高。（六）密封装置 每列的接触面均需有缓冲及密封装置，由磁性极强的电冰箱吸条橡胶密封条组成。顶部有防尘板，每列架体上方安装防尘压条，要求防尘、防光、防有害气体，底部有防鼠板，合拢后无缝隙，保证具有良好的防尘、防鼠、防火、防潮等功能。 （七）前期处理及表面处理 1、前期处理，采用乳化剂和碱性助洗脱脂剂脂、磷酸除锈、锌系薄膜磷化、钝化。前期处理原料

12、需采用中国涂装前处理行业生产的产品。 2、表面处理：其用材料见下表：名称用途标准各色氨基烘干磁漆面漆ZBG51043各色醇酸磁漆ZBG51035铁红、锌黄、铁黑环氧酯底漆面漆HG2239铁红、锌黄、环氧酯底漆ZBG51095喷塑面漆 涂膜技术标准： 光泽测定：85,符合GB1743-79标准； 涂膜硬度：中华牌铅笔2H试验合格，符合GB6739-86标准； 耐冲击力：60kg/cm2，涂膜无裂纹、皱纹及剥落现象，符合GB1732-标准； 涂膜厚度：30-70微米 涂膜附着力：规划法试验，100不剥落，不低于1级标准，塑层防锈能力在30年以上，在温度-40-250，相对温度40-90，海拔高度不

13、大于6000米，地震烈度不大于6级时，产品不生锈、不变形。附着力符合GB9276标准。 耐水性：将涂层试片浸泡于90热水中，8小时无变化，符合GB1733-70标准。 耐腐蚀试验：将涂层试片放置于含盐水蒸汽坏境中，250小时无变化，符合JISS400-78标准。 柔韧性：2mm，杯突试验78mm，柔韧性符合GB6742标准。 （八）制造标准 1、凡焊接的部位焊接牢固，焊点均匀，焊痕高度以不大于1mm，焊点间距控制在100mm以内，焊痕表面波纹平整，不会出现焊焦、焊穿等现象。 2冲压件平整无毛刺，不会有裂痕，冲压尺寸的误差控制在±2.0mm之内 3、折弯到位，以确保工件折弯所需角度，其

14、邻边垂直度、平行度控制在1.5mm内。 4、涂层表面平整光滑，色泽均匀一致，不会有流挂、起粒、皱皮、露底、剥落、伤痕等外观缺陷。 5各零件、组合件表面光滑平整，不会有尖角凸起，各零件、组合件之间能保持互换性。所有标准件及紧固件均需氧化或镀锌处理 （九）载重性能标准 1、搁板载重：搁板上均布载重100kg，最大挠度为3mm，24h卸载后，不会裂纹，永不变形。 2、全负载载重：每标准节在全负载（每层搁板均布载重100kg）的情况下，架体、立柱不会有明显变形。 3、载重运行：在全负载的情况下，各列密集架在手动操纵下，都运行自如，不会有阻滞现象。每标准节手动摇力不大于11.8N（每列密集架的手柄摇力为

15、：11.8N×标准节数）。 4、载重稳定行：在受全部载荷二十分之一外力（沿X、Y轴两个方向得水平外力）的作用反复100次后，取消外力，架体所产生得倾斜不会大于总高得百分之一。支架、立柱不会又明显变形。 （十）安装标准1、 各部安装牢固可靠，不会又松动现象，各结构件荷架体无明显变形，架体无倾斜现象。每标准节组合后外形尺寸（长、宽、高）得极限偏差为正负2mm。2、 标准架组装后，侧面板与中腰带得对缝处得间隙不大于2mm。3、 门缝间隙在工装保障得前提下均匀一致在1-2mm之间。4、 导轨安装后，单根导轨的直线度不大于1.0mm/m，全长不大于2.0mm，导轨对接处高低差不大于0.3mm,

16、架体移动时与轨道保持90度。5、 架体平行度：正负在1-2mm/列之间，架体纵向同步度：正负在1-2mm/列之间。（十一）主要部件技术参数采用标准级产地性能说明一览表序号设备名称设备配置材料规格采用标准性能说明1轨道柜座3.0mm冷轧钢板GB710-88表面静电喷塑，喷塑前严格去油除锈和磷化处理。路轨埋设按用户要求路轨20×20实心方钢GB699-882底盘底梁、轴档、夹紧块3.0mm冷轧钢板GB710-88表面静电喷塑，喷塑前严格去油除锈和磷化处理。底盘采用整体焊接，钢性足，不变形，表面喷塑或喷漆3架体挂板10.mm冷轧钢板GB710-88架体结实、坚固、设计新颖、安装规范，层数和

17、间距自由调整表面喷塑平正光亮，色泽均匀一致，无彭泡、脱落、伤痕等缺陷。外观漂亮层板承重100kg，满负荷24小时后屈挠度3mm，制裁后自动回复，不得有裂纹及永久变形立柱1.5mm冷轧钢板GB710-88层板1.2mm冷轧钢板GB710-884门面门1.0mm冷轧钢板GB710-88门板平整，款式新颖，表面亚光喷塑。ISO9001认证产品定位模块ABS注塑件GB710-885侧板豪华凹凸型1.0mm冷轧钢板GB710-88表面平整，款式新颖，表面亚光喷塑6传动机构轴承HR204E级双排珠心GB710-88哈轴为国内名牌轴承传动轴20实心45mm#钢GB699-88传动机构配合精度高，定位可靠。传

18、动轻便灵活，摇力轻，运行平稳，性能达到国标标准，不会出现失灵、打滑现象。滑轮载荷：2000kg/只连接钢管20实心45mm#钢GB699-88铁滚轮HT204灰铁铸造GB9434-88链轮ZG45滚轮精制GB1135-89摩托车链条8.5节距12.7FR420GB1244-85ISO9001认证产品，链条破断力1800kg摇手进口塑钢双向超越离合器结构GB1285-85造型美观大方，手感好，把手摇动任意一列均不会带动其他把手转动摇手总成滚珠轴承7制动装置边列锁定装具（总锁）808锁豪华型每列均装有制动装置，操作方便，制动可靠，使用存取安全，经久耐用中列制动装置制动开关8防护装置密封条20mm磁

19、性冰霜门吸条每列的接触面均有缓冲及密封装置，具有良好的防震、防尘、防鼠、防潮、防火功能顶板1.0mm冷轧钢板GB710-88防尘板、防鼠板1.0mm冷轧钢板GB710-88防倾倒装置3.0mm冷轧钢板GB710-889表面处理前处理药剂Zn磷化美国标准ISO9001认证产品高压静电喷塑环氧型聚酯混合粉HYBRID通过ISO14001国际环保认证企业纯水洗10µS电导率美国标准二、售后服务（一）档案密集架保修1年。保修期内出现质量问题，接到采购人维修通知后，应在24小时内响应，48小时内到达现场，提供免费的人力、部件、上门维修服务。档案密集架由中标供应商包修包换，并承担修理调换等费用。

20、质保期过后，中标供应商仍需要提供优质服务，进行定期维护和修理，并仅收取成本费。（二）中标供应商负责培训采购人工作人员至熟练使用产品。实行质量跟踪服务，定期和不定期维修和保养，为采购人提供操作指导、技术咨询等服务。设备投入运行后，每半年对采购人进行一次回访及免费上门调试服务 三、交货时间及实施地点 1、交货期：合同签订之后10天内。2、交货地点：采购人指定地点。四、付款方式：产品交货并安装后 10个工作日内支付80%，验收合格后 5 个工作日内满后支付剩余20%。第三部分投 标 人 须 知 一、说 明1 适用范围本招标文件适用于本投标邀请中所述项目的采购。2 定义2.1 “采购人”是指：广东烟草

21、云浮市有限责任公司。2.2 “代理机构”是指：广东信仕德建设项目管理有限公司云浮分公司。2.3 “招标采购单位”是指：采购人、采购代理机构。2.4 合格的投标人 1. 符合招标文件规定的资格要求及特殊条件要求2本项目不接受联合体投标；2.5 “中标人”是指经法定程序确定并授予合同的投标人。3 合格的货物和服务3.1 合同中提供的货物及相关服务，其来源均应符合相关采购法的有关规定。4 投标费用4.1 投标人应承担所有与准备和参加投标有关的费用。不论投标的结果如何，政府采购代理机构和采购人均无义务和责任承担这些费用。4.2 本次招标向中标人收取的中标服务费，按国家有关规定及招标文件的约定执行。 中

22、标人在收取中标通知书时应向采购代理机构交纳2000元中标服务费。（1）中标服务费以人民币支付。（2）中标服务费支付方式：一次性以电汇或现金等形式支付。（3）中标服务费不在投标报价中单列。（4）投标人如不按规定交纳中标服务费，采购代理机构将在中标人的投标保证金中抵扣服务费。二、招标文件5 招标文件的构成5.1 招标文件由下列文件以及在招标过程中发出的修正和补充文件组成：（1） 投标邀请函（2） 采购项目内容（3） 投标人须知（4） 合同书格式（5） 投标文件格式 （6） 在招标过程中由招标采购单位发出的修正和补充文件等5.2 投标人应认真阅读、并充分理解招标文件的全部内容（包括所有的补充、修改内

23、容、重要事项、格式、条款和技术规范、参数及要求等。）。投标人没有按照招标文件要求提交全部资料，或者投标没有对招标文件在各方面都做出实质性响应是投标人的风险，有可能导致其投标被拒绝，或被认定为无效投标或被确定为投标无效。6 招标文件的澄清6.1 任何要求对招标文件进行澄清的投标人，均应以书面形式在投标截止时间十五日以前通知招标采购单位。招标采购单位将组织采购人对投标人所要求澄清的内容均以书面形式予以答复。必要时，招标采购单位将组织相关专家召开答疑会，并将会议内容以书面的形式发给每个购买招标文件的潜在投标人（答复中不包括问题的来源）。对口头、电话、传真等形式提出的，采购代理机构将视情况选择口头、电

24、话或传真等形式予以答复。6.2 投标人在规定的时间内未对招标文件澄清或提出疑问的，招标采购单位将视其为无异议。对招标文件中描述有歧意或前后不一致的地方，评标委员会有权进行评判，但对同一条款的评判应适用于每个投标人。7 招标文件的修改7.1 在投标截止时间前，无论出于何种原因，招标采购单位可主动地或在解答投标人提出的疑问时对招标文件进行修改。7.2 修改后的内容是招标文件的组成部分，将以书面形式通知所有购买招标文件的潜在投标人，并对潜在投标人具有约束力。潜在投标人在收到上述通知后，应立即以书面形式向招标采购单位确认。7.3 为使投标人准备投标时有充足时间对招标文件的修改部分进行研究，招标采购单位

25、可适当推迟投标截止期，但应发布公告并书面通知所有购买招标文件的潜在投标人。三、投标文件的编制和数量8 投标的语言8.1 投标人提交的投标文件以及投标人与招标采购单位就有关投标的所有来往函电均应使用中文。投标人提交的支持文件或印刷的资料可以用另一种语言，但相应内容应附有中文翻译本，在解释投标文件的修改内容时以中文翻译本为准。对中文翻译有异议的，以权威机构的译本为准。9 投标文件的构成应符合法律法规及招标文件的要求。10. 投标文件编制10.1 如投标人对招标文件中多个包（组）进行投标的，其投标文件的编制应按每个包（组）的要求分别装订和封装。投标人应当对投标文件进行装订，对未经装订的投标文件可能发

26、生的文件散落或缺损，由此产生的后果由投标人承担。10.2 投标人应完整、真实、准确的填写招标文件中规定的所有内容。10.3 投标人必须对投标文件所提供的全部资料的真实性承担法律责任，并无条件接受招标采购单位及监管机关等对其中任何资料进行核实的要求。10.4 如果因为投标人投标文件填报的内容不详，或没有提供招标文件中所要求的全部资料及数据，由此造成的后果，其责任由投标人承担。11. 投标报价11.1 投标人所提供的货物和服务均应以人民币报价，若同时以人民币及外币报价的，以人民币报价为准。11.2 投标人应按照“第二部分 采购项目内容”规定的内容、责任范围以及合同条款进行报价。并按开标一览表和投标

27、明细报价表确定的格式报出分项价格和总价。投标总价中不得包含招标文件要求以外的内容，否则，在评标时不予核减。投标总价中也不得缺漏招标文件所要求的内容，否则，其投标将可能被视为无效投标或确定为投标无效。11.3 投标明细报价表填写时应响应下列要求：（1） 对于报价免费的项目必须标明“免费”；（2） 所有根据合同或其它原因应由投标人支付的税款和其它应交纳的费用都要包括在投标人提交 的投标价格中；（3） 应包含货物运至最终目的地的运输、保险和伴随货物服务的其他所有费用。11.4 每一种规格的货物、服务只允许有一个报价，否则将被视为无效投标。12. 备选方案12.1 只允许投标人有一个投标方案，否则将被

28、视为无效投标。13. 联合体投标13.1 本项目不允许联合体竞标。14. 投标人资格证明文件14.1 投标人应按招标文件的要求，提交证明其有资格参加投标和中标后有履行合同能力的文件，并作为其投标文件的组成部分，包括但不限于下列文件：（1） 自查表；（2） 资格性文件；（3） 商务响应文件；（4） 技术响应文件；（5） 价格部分。14.2 资格证明文件必须真实有效、清晰可辨，复印件必须加盖单位印章。15. 证明投标标的合格性和符合招标文件规定的文件15.1 按招标文件“第二部分 采购项目内容”的要求提供。16. 投标保证金16.1 投标人应按招标文件规定的金额和期限交纳投标保证金，投标保证金作为

29、投标文件的组成部分。本项目投标保证金金额为：人民币伍佰元整（￥500元）。16.2 投标保证金可以采用电汇、银行转帐等形式提交。（1） 通过电汇或银行转账形式递交保证金由投标人直接存入如下账户（交款时报价人向银行提供项目编号，由银行开具收款单盖章交给客户留底，作为保证金收取依据。并在投标文件递交截止时间之前一天到达采购代理机构帐户上，开标现场不接受任何形式的投标保证金。）收款人：广东信仕德建设项目管理有限公司云浮分公司帐号：107401516010002866开户银行：广发银行云浮支行财务联系人：游小姐财务联系电话：0766- 8180833（递交投标保证金请注明：项目编号GDXSDYF16H

30、G3063）（2） 投标保证金银行划帐后，必须把划帐单传真到采购代理机构(0766- 8180833)，并注明项目编号。16.3 凡未按规定交纳投标保证金的投标，为无效投标。16.4 如无质疑或投诉，未中标的投标人保证金，在中标通知书发出后五个工作日内不计利息原额退还；如有质疑或投诉，招标采购单位将在质疑和投诉处理完毕后不计利息原额退还。16.5 中标人的投标保证金,在中标人与招标采购单位签订采购合同后5个工作日内不计利息原额退还。16.6 有下列情形之一的，投标保证金将依法没收并上缴同级国库：（1） 中标后无正当理由放弃中标或不与采购人签订合同的；（2） 将中标项目转让给他人，或者在投标文件

31、中未说明，且未经采购人同意，违反招标文件规定，将中标项目分包给他人的。17. 投标的截止期和投标有效期17.1 投标的截止时点见投标邀请函，超过截止时点后的投标为无效投标。17.2 投标文件应在提交投标文件截止时间起90天内保持有效。投标有效期不符合规定时间的为无效投标。17.3 特殊情况下，在原有投标有效期截止之前，采购代理机构可要求投标人延长投标有效期。这种要求与答复均应以书面形式提交。投标人可以拒绝采购代理机构的这种要求，其投标保证金将不会被没收。接受投标有效期延长的投标人将不会被要求和允许修正其投标文件，而只会被要求其相应地延长其投标保证金的有效期。在这种情况下，本须知有关投标保证金的

32、退还和没收的规定将在延长了的有效期内继续有效。18. 投标文件的数量和签署18.1 投标文件的数量（1） 投标人应编制投标文件一式 陆 份，其中正本 壹 份和副本 伍 份，投标文件的副本可采用正本的复印件。每套投标文件须清楚地标明“正本”、“副本”。若副本与正本不符，以正本为准。（2） 投标人应同时提交与投标文件中报价、技术部分的正本内容相同（图片及印刷文件可除外）的电子文件一套（以光盘形式），文件格式要求采用Office中文版本WORD软件制作(其中报价表可以excel制作)，如果电子文件与书面文件不符时，以书面文件为准。18.2 投标文件的签署（1） 投标文件的正本需打印或用不褪色墨水书写

33、，并由法定代表人或经其正式授权的代表签字。授权代表须出具书面授权证明，其法定代表人授权书应附在投标文件中。（2） 投标文件中的任何重要的插字、涂改和增删，必须由法定代表人或经其正式授权的代表在旁边签章或签字才有效。（3） 投标文件的正本必须按照招标文件的要求：已明示要求盖章处，必须加盖投标人公章；已明示要求签名处，必须由法定代表人或经其正式授权的代表用不褪色墨水签字或盖章。四、投标文件的递交19. 投标文件的密封和标记19.1 为方便开标时唱标，投标人应单独密封提交唱标信封一份，唱标信封封装内容详见第五部分“投标文件格式”要求。如唱标信封的内容与投标文件正本不一致时,以投标文件正本为准。19.

34、2 投标人应将投标文件正本和所有的副本分别单独密封包装，并在外包装上清晰标明“正本”、“副本”字样。19.3 信封或外包装上应当注明采购项目名称、采购项目编号和“在（招标文件中规定的开标日期和时点）之前不得启封”的字样。19.4 如果未按要求密封和标记，招标采购单位对误投或提前启封概不负责。20. 投标文件的修改和撤回20.1 投标人在投标截止时间前，可以对所递交的投标文件进行补充、修改或者撤回，并书面通知采购代理机构。补充、修改的内容应当按招标文件要求签署、盖章，并作为投标文件的组成部分。在投标截止时点之后，投标人不得对其投标文件做任何修改和补充。20.2 投标人在递交投标文件后，可以撤回其

35、投标，但投标人必须在规定的投标截止时点前以书面形式告知招标采购单位。20.3 投标人所提交的投标文件在评标结束后，无论中标与否都不退还。五、开标、评标定标21. 开标21.1 采购代理机构在投标邀请书中规定的日期、时间和地点组织公开开标。开标时原则上应当有采购人代表和投标人代表参加。参加开标的代表应签到以证明其出席。21.2 开标时，由投标人或其推选的代表检查投标文件的密封情况，也可以由招标采购单位委托的机构检查并见证，经确认无误后由招标工作人员当众拆封投标文件报价内容，并宣读投标人名称、投标价格、价格折扣（如有）和招标文件允许提供的备选投标方案。未宣读的投标价格、价格折扣和招标文件允许提供的

36、备选投标方案等实质内容，评标时不予承认。21.3 采购代理机构做好开标记录，开标记录由各投标人代表签字确认。22. 评标委员会的组成和评标方法22.1 评标由采购代理机构依照政府采购法律、法规、规章、政策的规定，组建的评标委员会负责。评标委员会成员由采购人代表和（技术、经济等）方面的评审专家组成，采购人代表人数、专家人数及专业构成按政府采购规定确定。评标委员会成员依法从政府采购专家库中随机抽取。22.2 评标委员会将按照招标文件确定的评标方法进行评标。评标委员会对投标文件的评审分为资格性审查、符合性检查和商务评议、技术评议、价格评议。22.3 本次评标采用综合评分法方法，具体见本部分“八、评标

37、方法、步骤”。23. 投标文件的澄清23.1 评标期间，对投标文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容，评标委员会可以书面形式（应当由评标委员会专家签字）要求投标人作出必要的澄清、说明或者纠正，但不得允许投标人对投标报价等实质性内容做任何更改。投标人的澄清、说明或者补正应当采用书面形式，由其法定代表人或授权代表签字，并不得超出投标文件的范围或者改变投标文件的实质性内容。23.2 投标人的澄清文件是其投标文件的组成部分。24. 授标24.1 评标委员会按照招标文件确定的评标方法、步骤、标准，对投标文件进行评审，提出书面评标报告，按照得分由高到低的顺序推荐中标候选人。24

38、.2 采购人在收到评标报告后的法定时间内，按照评标报告中推荐的中标候选人顺序确定中标人，也可以事先授权评标委员会直接确定中标人。24.3 中标人确定后，采购代理机构将在政府采购监管机关指定的媒体上发布中标公告，同时向中标人发出中标通知书，中标通知书对中标人和采购人具有同等法律效力。六、合同的订立和履行25. 合同的订立26.1 采购人与中标供应商自中标通知书发出之日起三十日内，按招标文件要求和中标人投标文件承诺签订政府采购合同，但不得超出招标文件和中标人投标文件的范围、也不得再行订立背离合同实质性内容的其他协议。26.2 签订政府采购合同后7个工作日内，采购人应将政府采购合同副本报同级政府采购

39、监管机关备案。26. 合同的履行27.1 政府采购合同订立后，合同各方不得擅自变更、中止或者终止合同。政府采购合同需要变更的，采购人应将有关合同变更内容，以书面形式报政府采购监督管理机关备案；因特殊情况需要中止或终止合同的，采购人应将中止或终止合同的理由以及相应措施，以书面形式报政府采购监督管理机关备案。27.2 政府采购合同履行中，采购人需追加与合同标的相同的货物、工程或者服务的，在不改变合同其他条款的前提下，可以与供应商签订补充合同，但所补充合同的采购金额不得超过原采购金额的百分之十。签订补充合同的必须按照26.2条的规定备案。七、适用法律27. 采购人、采购代理机构及投标人的一切招标投标

40、活动均适用政府采购法及其配套的法规、规章、政策。八、评标方法、步骤根据政府采购有关法律法规的规定确定以下评标方法、步骤及标准：28. 评标方法29.1 评标办法采用综合评分法。投标人数必须达到法定人数，否则作废标处理。29.2 综合评分法评标步骤：先进行初步评审，再进行技术、商务及价格的详细评审。初步评审不合格的投标人不能进入详细评审。29.3 综合评分及其统计：按照评标程序、评分标准以及权重分配的规定，评标委员会成员分别就各个投标人的技术状况、商务状况及其对招标文件要求的响应情况进行评议和比较，评出其技术评分和商务评分。将所有评委的技术评分或商务评分进行算术平均，得出的算术平均值即为该投标人

41、的技术得分或商务得分，然后，评出价格得分。将技术得分、商务得分和价格得分相加得出综合得分。（分值按四舍五入原则精确到小数点后两位）。29.4 评审委员会成员对需要共同认定的事项存在争议的，按照少数服从多数的原则做出结论。持不同意见的评审委员会成员应当在评审报告上签署不同意见并说明理由，否则视为同意。29. 评标步骤评标委员会对投标文件的评审分为初步评审、详细评审： （一） 初步评审（资格性和符合性检查）1 在详细评标之前，评标委员会根据初步评审表审查每份投标文件是否实质上响应了招标文件的要求。实质上响应的投标文件应该是符合招标文件的关键条款、条件和规格以及政府采购各项法律、法规的规定，且没有重

42、大偏离或保留。重大偏离或保留是指影响到招标文件规定的范围、质量和性能，或限制了采购人的权力和投标人的义务的规定，而纠正这些偏离或保留将会对其他实质上响应要求的投标人的竞争地位产生不公正的影响。2 只有全部满足初步评审表所列各项要求的投标才是有效投标，只要不满足初步评审表所列各项要求之一的，将被认定为无效投标（即“初步评审不合格”）。3 评标委员会对各投标人进行资格性和符合性审查过程中，对初步被认定为初步评审不合格或无效投标者应实行及时告知，由评标委员会主任或采购人代表将集体意见现场及时告知投标当事人，以让其核证、澄清事实。4 评标委员会只对确定为实质上响应招标文件要求的投标文件进行评价和比较。

43、实质上没有响应招标文件要求的投标将被视为无效投标，投标人不得通过修正或撤销不合要求的偏离从而使其投标文件成为实质上响应的投标。评标委员会决定投标文件的响应程度只依据投标文件本身的真实无误的内容，而不依据外部的证据。但投标文件有不真实、不正确内容的除外。（二） 详细评审1 技术、商务评分：服务商务评分各单项所占权重和评分标准详见附表技术打分表、商务打分表； 2 价格评分：（1）投标人不得以低于成本的报价竞标。如果评标委员会发现投标人的报价明显低于其他投标报价，使得其投标报价可能低于其个别成本的，将要求该投标人作书面说明并提供相关证明材料。投标人不能合理说明或不能提供相关证明材料的，评标委员会将认

44、定该投标人以低于成本报价竞标，其投标作无效投标处理。（2）根据财政部财库20072号文规定，价格分统一采用低价优先法计算，即满足招标文件要求且投标价格最低的投标报价为评标基准价，其价格分为满分。其他投标人的价格分统一按照下列公式计算：价格得分=评标基准价/投标报价×价格分值权重，如此类推，算出所有投标人的价格得分。3 综合比较与评价。（1） 技术、商务及价格分值权重分配： 评分项目技术商务评分价格评分分值70%30%（2） 综合得分=服务商务得分+价格得分。（三） 推荐中标候选人名单（1） 评标委员会按照通过初步评审的各投标人的综合得分从高到低顺序排名，综合得分最高的投标人为第一中标

45、候选人，综合得分次高的投标人为第二中标候选人。若出现综合得分相同的情况，按下列顺序比较确定：（1）投标报价（由低到高），（2）服务得分（由高到低）。评标委员会将根据上述排列向采购人推荐中标候选人（2） 评标委员会按本须知的规定推荐二名中标候选人。（3）若第一中标候选人中标后，不能按投标文件及附属承诺函提供服务，招标单位有权终止合同，由第二中标候选人中标。广东烟草云浮市有限责任公司档案室档案密集架项目（GDXSDYF16HG3063）初步评审表评委签名：_投标单位评议内容ABC符合合格投标人的资格要求；投标保证金已足额递交符合招标文件规定的签署及盖章投标价格是固定唯一的投标有效期是为90天商务没

46、有重大偏离或保留是否满足用户需求书的功能要求、技术指标和服务要求没有其它未实质性响应招标文件的要求结 论1表中只需填写“/通过”或“X/不通过”。2在结论栏中按“一票否决”填写“合格”或“不合格”。广东信仕德建设项目管理有限公司云浮分公司 20广东烟草云浮市有限责任公司档案室档案密集架项目（GDXSDYF16HG3063）技术商务打分表评委签名：_序号评审内容分值评分细则1技术对招标文件技术要求的响应程度25由评委根据用户需求中的产品参数、指标要求进行评比，优：25-18分，良：17-10分，一般：9-0分。所投产品的稳定性、先进性、可靠性和实用性10根据投标人所投产品的品牌、档次、性能进行评

47、比，优：8-10分，良：4-7分，一般：0-3分。3信誉投标人获得的由国家相关部门颁发的资质或荣誉证书情况10综合对比投标人资质及荣誉情况，优：8-10分，良：4-7分，一般：0-3分。（需提供相关证书复印件，未提供不得分）。4业绩同类型项目业绩情况15根据投标人同类型项目业绩的数量、金额情况对比评分。优：11-15分；良：6-10；一般：0-5分。（须提供合同或中标通知书复印件，没有提供不得分。）5服务服务方案4项目实施方案：对比最好：4分，对比一般：3分，对比较差：0-2分。3售后服务方案的可实行性、便利性（售后服务机构是否方便为采购人提供优质服务及响应时间，服务方式，人员安排）。对比最好

48、：3分，对比一般：2分，对比较差：0-1分。6投标响应招标文件响应程度31. 完全响应或优于招标文件技术商务要求，3分；2. 基本响应招标文件技术商务要求， 1-2分；3. 不满足招标文件技术商务要求， 不得分。合计70分注：1、评委按分项的规定分数范围内给各投标人进行打分，并统计总分。 第四部分合 同 书 格 式政府采购项目合 同 书项目名称： 合同编号： 签约地点： 签订日期：二一六 年 月 日注：本合同仅为合同的参考文本，合同签订双方可根据项目的具体要求进行修订。甲 方： 电 话： 传 真： 地 址：乙 方： 电 话： 传 真： 地 址： 项目名称： 采购编号： 根据 项目的采购结果，按

49、照中华人民共和国政府采购法、合同法 的规定，经双方协商，本着平等互利和诚实信用的原则，一致同意签订本合同如下。一、 货物内容 序号商品名称品牌、规格型号、配置（性能参数）产地数量单价(元)金额(元)1234 合计总额：￥ 元； 大写： 合同总额包括乙方设计、安装、随机零配件、标配工具、运输保险、调试、系统集成、试运行、验收、培训、质保期服务、各项税费及合同实施过程中不可预见费用等。注：货物名称内容必须与投标文件中货物名称内容一致。二、合同金额合同金额为（大写）：_元（￥_元）人民币。三、设备要求1、货物为原制造商制造的全新产品，整机无污染，无侵权行为、表面无划损、无任何缺陷隐患，在中国境内可依

50、常规安全合法使用。2、交付验收标准依次序对照适用标准为：符合中华人民共和国国家安全质量标准、环保标准或行业标准；符合采购文件和响应承诺中甲方认可的合理最佳配置、参数及各项要求；货物来源国官方标准。 3、进口产品必须具备原产地证明和商检局的检验证明及合法进货渠道证明。4、货物为原厂商未启封全新包装，具出厂合格证，序列号、包装箱号与出厂批号一致，并可追索查阅。5、乙方应将关键主机设备的用户手册、保修手册、有关单证资料及配备件、随机工具等交付给甲方，使用操作及安全须知等重要资料应附有中文说明。四、交货期、交货方式及交货地点1、交货期：2、交货方式：3、交货地点： 五、付款方式见采购项目内容六、质保期

51、及售后服务要求见采购项目内容七、安装与调试:乙方必须依照采购文件的要求和报价文件的承诺，将设备、系统安装并调试至正常运行的最佳状态。八、验收：1）货物若有国家标准按照国家标准验收，若无国家标准按行业标准验收，为原制造商制造的全新产品，整机无污染，无侵权行为、表面无划损、无任何缺陷隐患，在中国境内可依常规安全合法使用。 2）进口产品必须具备原产地证明和商检局的检验证明及合法进货渠道证明。评审小组在各投标人的报价有限期内有权要求投标人提供进口货物的报关单。3）货物为原厂商未启封全新包装，具出厂合格证，序列号、包装箱号与出厂批号一致，并可追索查阅。所有随设备的附件必须齐全。4）乙方应将关键主机设备的用户手册、保修手册、有关单证资料及配备件、随机工具等交付给甲方，使用操作及安全须知等重要资料应附有中