山东名嘉集团财务管理手册项目公司使用版N

1、到目录处山东名嘉集团财务管理手册项目公司使用版（第一版）2011年1月20日集团及项目公司负责人、财务体系所有人员：你们好！附件为经决策层批准的项目公司财务管理手册的第一版。鉴于：1 ）财务管理中心的运作与其他中心和部门息息相关；2）在日常运营中，还是会有特殊情况在本手册未有考虑；3）部分地区因当地的特殊环境导致某部分办法未能全部实施；4）部分表格还在修改和完善当中。本手册第一版为试行版，从即日起开始试运行。请相关人员在日常执行当中，根据本手册的管理办法操作；遇到特殊情况未能实施，请立即与集团财务管理中心联系解决。也希望相关人员根据试行情况，及时提出修改意见，以便进一步完善各管理办法内容。另，

2、关于本手册的集团财务管理中心联系人员有：任海燕、陈向飞、师正杰、杨广海祝工作愉快！签发人： （谢杰豪先生）年月日目录第一部分K1 第二部分组织架构和考核管理2第一章项目公司财务中心组织架构 3.第二章财务垂直管理办法4第三章项目公司财务人员考核办法 7.第四章项目公司财务副总上岗管理规范 13第五章项目公司财务中心员工岗位职责 18第六章日常业务完成时间节点要求 23第三部分财务管理办法（内含工作流程）24第一章预算管理办法25第二章财务报表管理办法27第三章房款、代收款收支管理办法 30第四章发票、收据管理办法36第五章 合同付款管理办法 39第六章费用报销管理办法 4147第一节差旅费管理

3、办法41 第二节通讯费管理办法第三节第务招待费管理办法50第四节办公用品管理办法54第五节 公务用车费用管理办法 57第六节员工福利管理办法60-第七章 资金使用审批管理制度 64-第八章无发票费用管理办法 79-第九章员工借款管理办法81第十章货币资金管理办法 83第十一章金融机构贷款管理办法90第十二章抵押及担保管理办法95-第十三章非金融机构贷款管理办法 100第十四章 税务筹划及管理办法 102第十五章财务档案管理办法105第十六章 财务人员交接/离任管理办法 151第十七章ERP财务模块管理办法 154第十八章公司设立、变更、注销操作流程 159第四部分 财务核算办法 162第一章主

4、要会计业务核算规定163第一节 销售收入业务 163第二节成本和结转业务168第三节 固定资产分类、折旧年限、残值率的规定 173第四节样板间装修费核算的规定 174第五节工资计提的规定174第六节税金核算的规定175第七节资金成本分摊及核算的规定 178第八节 租金收入核算的规定 179第二章特殊性会计业务核算规定180第一节各种资产减值准备计提的规定 180第二节投资性房地产的核算范围和原则 181第三节符合什么条件的费用可以分摊和预提 181第四节已结算但无法支付的尾工款的核算规定181第五节产权不明确的售楼处、会所的后续账务处理181第六节转为自用办公用房并进行装修的核算规定- -18

5、2第七节赔付核算科目规定 183第八节 物业公司与项目公司的收入成本费用科目的对应183第九节入住后临时供水电、5%质保金外维修的核算科目184第一部分总则本手册综合了项目公司财务体系日常运营中，财务机构设置、 人员安排、主要业务操作流程的实施及管理办法。目的在于指导、 规范和统一项目公司的财务业务。本手册中的财务核算办法弁未覆盖全部业务的会计核算，只针 对房地产业务中需统一规范的内容，在本文中进行了统一规定。本手册内容属于保密文件，仅供在名嘉集团内部使用。集团董事长（副）、总裁（副）、项目公司总经理及财务体系员 工，各持一册。文中相关的名词解释：决策层：指董事长（副）、总裁（副）及董事会指定

6、人员资金科：指财务中心资金部会计科：指财务中心会计部第二部分组织架构和考核管理第一章项目公司财务中心组织架构第二章财务垂直管理办法1 垂直管理的范围1.1 实施财务垂直管理的公司，包括各项目公司。1.2 实施财务垂直管理的人员， 包括项目公司财务系统编制内的全体人员。1.3 实施财务垂直管理的业务，包括项目公司全部财务业务。2 垂直管理的内容2.1 财务人员垂直管理，包括财务人员的聘用、薪酬待遇、述职报告、晋升、奖惩、工作调动及岗位轮换、团队建设等。2.2 财务业务垂直管理，包括资金管理、 税务管理、制度管理、核算管理、业务培训等。2.3 财务考核垂直管理，包括财务系统的人员考核和业务考核。3

7、聘用1.1 集团财务管理中心根据财务人员缺编情况， 定期编制 “财务人员招聘计划”，并报送集团人力资源中心。1.2 集团财务管理中心与集团人力资源中心共同负责组织实施所属项目公司财务中心副经理（含）以上财务人员的招聘工作。1.3 由集团财务管理中心负责、 集团人力资源中心协助， 组织实施所属项目公司财务中心副经理以下财务人员的招聘工作，也可责成所属项目公司财务中心开展备选人员的面试工作。1.4 财务系统编制内所有人员的聘用， 均需通过集团财务管理中心的审核，并履行规定的审批程序。4 薪酬待遇4.1 财务人员的薪酬标准，执行集团人力资源中心相关规定。4.2 财务人员的薪酬待遇，由其所在项目公司支

8、付。4.3 财务人员的薪酬待遇调整， 均需通过集团财务管理中心的审核， 并履行规定的审批程序。5 述职报告5.1 所属项目公司财务负责人应按行政隶属关系，向上级财务领导进行述职报告。5.2 述职报告分为书面报告和当面报告两种形式，书面述职报告每半年一次，当面述职报告每年至少一次。5.3 集团财务管理中心负责收集、 汇总所属项目公司财务人员的书面述职报告，存档保管，并作为考核财务人员的依据。6 晋升与奖惩出晋升、奖惩的建议，并履行规定的审批程序。7 工作调动与岗位轮换7.1 集团财务管理中心根据业务发展的需要， 编制年度财务人员调动计划。7.2 集团财务管理中心结合公司的经营特点及财务人员的业务

9、能力 ,实施工作调动计划。7.3 以下财务人员，原则上每三年需轮岗：7.3.1 各项目公司财务副总、财务经理；7.3.2 各酒店派驻的财务副总监。7.4 财务人员必须服从集团财务管理中心的工作调动、岗位轮换安排。8 请假制度8.1 项目公司财务负责人2天（含）以上的请假，实行“请假报告”制度，即除履行各公司规定的请假审批制度外，必须在事前向集团财务管理中心总经理报告并获得批准。8.2 各项目公司财务负责人5天（不含）以上的请假，除履行各项目公司规定的请假审批制度外，需报集团财务管理中心总经理批准。8.3 财务人员请假，按项目公司制度办理。8.4 上述规定以外的财务人员请假， 按项目公司规定办理

10、审批手续， 不需上报集团财务管理中心审批。9 团队建设 各项目公司财务负责人，应把团队建设作为一项重要的工作职责，抓好精神面貌、组织分工、协作沟通、梯队建设等方面的工作。10 业务管理所属项目公司财务中心，应根据财务制度及实际业务情况，开展业务管理活动（资金管理、税务管理、制度管理、核算管理、业务培训等）。所属项目公司财务中心应定期编制“工作计划”及“工作总结”，报上一级财务中心备案。11 考核集团财务管理中心负责组织财务人员的各项考核工作，实施日常考核、现场考核、定期考核，详见财务人员考核办法。第三章项目公司财务人员考核办法12 考核目的为加强集团财务管理中心的财务管理，落实财务垂直管理办法

11、，制定本考核办法。13 考核形式考核形式包括日常考核、现场考核及半年考核，考核结果作为财务人员晋升、奖惩的依据。3 日常考核日常考核是上级财务部门对下级财务部门、上级领导对下级员工日常财务工作的考核。日常考核的重点：资金筹措、银行按揭、上缴资金、税收筹划、会计核算、报表报送、制度执行、成本费用控制、预算管理、协调能力等。日常考核要点详见财表1: 日常考核要点。14 现场考核现场考核是上级财务部门到现场对下级财务部门财务工作的考核。原则上现场考核每年不少于两次，现场考核的重点：账套设置、账务处理、档案管理、货币资金管理、票据管理、台账管理、印鉴管理、合同管理、工作交接、制度执行、团队管理等。上级

12、财务部门根据现场考核情况，编制并下发“现场考核评价”；下级财务部门根据“现场考核评价”实施整改，并编制“整改报告”，上报上级财务部门备案。现场考核要点详见财表2 ：现场考核要点。15 半年考核“半年考核”是对全体财务人员个人综合素质及工作业绩的全面考核。“半年考核”每半年进行一次，年中对上半年情况进行考核，年底对全年情况进行考核。半年考核重点：职业操守、工作业绩、工作态度、综合能力等。所属项目公司全体财务人员，应逐级考核，并将财务人员考核表上报集团财务管理中心备案。项目公司半年考核要点详见财表3、财表4:财务人员考核表。财表1日常考核要点序号考核要点基本要求1融资克服融资困难，争取贷款优惠条件

13、（抵押、担 保、利率等）2银行按揭争取尽快获得按揭回款，并取得保证金、连带 责任的优惠条件3资金调动及时完成上级领导布置的资金调动任务4税收筹划积极采取各种合理合法的措施，降低税负5获得税收优惠政策 （政府部门批文）积极与相关政府部门协调，最大限度争取优惠 政策6实际获得税收奖 励、财政补贴额度积极与税务部门沟通、协调，根据当地的实际 情况分阶段获得返还额度7会计核算规范化会计核算符合会计准则、公司会计政策、会计 基础工作要求8会计报表上报时效按规定时间上报各种会计报表9执行各项财务制度严格执行各项财务制度10成本费用控制、预 算管理严格控制成本、费用开支，加强预算管理11与上级财务领导工 作

14、配合积极协助上级财务领导的工作，及时完成上级 下达的各项任务12与领导班子、各业 务部门的协调能力与领导班子、各业务部门关系协调，解决内部 矛盾，促进公司经营活动的顺利开展13对下属财务人员管培养卜属财务人员，对日常业务进行指导、培理、指导训、考核14其他财表2现场考核要点序号考核要点基本要求1账套设置符合要求按项目、部门等进行分类核算，符合科目 规范统一要求2账务处理规范性符合会计准则、公司会计政策要求；会计 科目、数据登记无误、摘要清晰3会计凭证、账簿管理及时入账、装订并妥善保管4会计备查账管理往来资金利息、重要会计事项记载完整5货币资金、支票管理及时登记、账实相符，妥善保管6发票管理申购

15、、领用、开票、收回、保管、核销符 合规范，与收款或结算额T7成本核算管理台账齐全，核算及时、规范、准确8按揭款项管理客户及时还款、无欠款9销售台账管理登记准确及时10销售佣金管理有相关的佣金发放制度11财务印鉴管理符合牵制原则，安全保管12经济合同管理台账设置合理，登记及时，分类存档，妥 善保管13固定资产及低值易耗品管理账实相符，账簿信息完整14往来款管理定期核对，及时处理15税收筹划积极开展税收筹划16税收返还积极协调政府关系，争取尽快返还17融资关系处理协调融资机构关系18工作交接管理专人监交、移交清册完整，建立移交档案19财务审批制度执行情况严格执行，符合授权要求20本公司财务管理制度

16、建立并完善本公司财务管理制度及细则21岗位设置符合牵制原则岗位设置合理，符合不相容职位分设原则22团队管理良好风气，团队建设，下属培养23与领导班子的配合协助完成各项工作24与其他部门的配合履行服务职能25其他财表3财务人员考核表公司名称：考核时间：年月至月姓名：职务：序 号考核项目权重评分自评主管领导1职业操守诚信正直30%勤奋敬业廉洁自律公平公正严守机密2工作业绩会计基础工作30%制度执行资金筹措成本、费用控制预算管理税务筹划（实施）完成上级下达的任务团队建设合理化建议3工作态度积极性、主动性20%进取心精益求精团队协作精神服务意识4综合能力专业技术能力20%沟通、协调能力执行能力学习能力

17、创新能力判断、决策、领导能 力加权平均100%注释：1、评分标准；5分：优秀、4分：良好、3分：一般、2分：较差、1分：很差2、评分一栏直接填写分数，最后得出加权平均数。财表4财务人员考核表二姓名所属公司 或部门职务评估时间年月日至年月日自 评 综 述 及 工 作 建 议1、对以往工作的全面总结2、从工作中汲取的经验及教训3、下一步工作打算4、对公司（部门）的建议上 级 领 导 评 语第四章项目公司财务副总上岗管理规范为使项目公司新上岗财务副总与集团财务管理中心保持紧密沟通，尽快熟悉各项制度、熟悉名嘉文化、融入财务团队、及时解决工作问题，制定本管理规范。一、外派财务副总入职第一周培训内容（地点

18、：济南）1、外派财务副总入职第一周，应在济南接受集团财务管理中心培训，集团财务管理中心各分管总监（综合、融资、核算、计划、税务）与外派副总面谈1-2次，进行业务指导。2、集团财务管理中心各组（综合、融资、核算、计划、税务），分别对外派副总进行业务培训，内容如下:序号培训组培训内容1综合组财务垂直管理制度2财务系统组织架构3团队管理、人才梯队4财务日常考核与现场考核5财务人员行为准则6其他7融资组学习金融机构贷款管理办法8了解集团及项目公司情况9了解集团融资特点及模式10和集团领导沟通融资相关知识11各银行前期摸底12了解四证办埋节点13其他14核算组集团财务管理制度15集团会计政策16项目公司

19、财务核算办法17日常下发的零星核算规定18集团和项目公司的财务管理手册19盈利预测相关内容20财务报表的组成及编制要求21各项报表上报方式、时间要求22核算组人员组成及分工23其他24计划组资金测算的要求25超支预警的填报要求26决算的要求27资金计划和全面预算管埋的要求28现金流的填报要求29税务组税务事项审批流程30纳税筹划31土地增值税税收法规32企业所得税税收法规3、由综合组负责组织外派副总学习集团各类管理制度。4、由综合组带领外派副总与集团相关业务中心人员沟通业务。5、由综合组、核算组负责组织外派副总到优秀项目公司财务中心学习，熟悉NC财务系统、会计核算业务等。6、其他培训。二、外派

20、副总上岗第一月工作要求（地点：项目公司）1 、外派副总每周至少一次与集团财务管理中心各位副总沟通相关工作、汇报相关业务情况（通过OA 或电话）。2、外派副总每半月，将与集团财务管理中心各位副总交流的情况汇集、编制新上岗财务副总工作汇报纪要（见附表一），通过OA 上报至各位副总确认， 最终上报集团财务管理中心总经理 （作为外派副总转正的依据）。3 、 外派财务副总学习名嘉集团各项制度。4、外派副总上岗工作满一个月时，到集团财务管理中心（济南）进行述职汇报。三、外派副总上岗第二月工作要求（地点：项目公司）1 、外派副总重复第一月工作要求。2、外派副总参加集团财务管理中心定期组织的“新员工培训班”。

21、3、由集团财务管理中心指定，外派副总去优秀项目公司财务中心学习、交流业务4、外派副总上报集团财务管理中心个人工作总结四、外派副总上岗第三月工作要求（地点：项目公司）1、外派副总上报集团财务管理中心个人工作总结。2、集团财务管理中心组织专人对外派副总进行现场考核，编制“整 改报告”，要求整改。附表一新上岗财务副总工作汇报纪要内容:序号汇报对象汇报内容1综合组财务中心人员岗位分工情况2缺编人员招聘情况3财务中心团队建设情况4与项目公司班子成员协作情况5其他6融资组解答融资工作指引7制定项目融资工作计划8准备项目可研报告等相关融资材料9和集团领导沟通，确定融资方案10掌控融资时间节点，进行有效沟通1

22、1其他12核算组货币资金相关规定执行情况13审批制度执行情况14基础工作执行情况15日常核算存在问题16各类报表编制情况17组织制度学习情况18其他19计划组测算的完成情况20税费指标的控制情况21现金流表的完成情况22资金计划的执行情况23对投资协议和土地合同的执行情况24其他25税务组主管税务机关情况26当地主要税收法规27项目公司财务中心税务工作分工情况28纳税筹划的思路29税收返还情况五、新上岗财务副总工作汇报要求根据项目公司财务副总上岗管理规范，外派副总上岗之后，应及时向集团财务管理中心汇报工作。汇报要求如下:序号时间规定具体要求1上岗第一月每周至少一次与集团财务管 理中心各位副总沟

23、通相关工 作、汇报相关业务情况（通过 OA或电话）。1、记录汇报情况；2、汇报纪要中必须包 括此项。2每半月，将与集团财务管理中 心各位副总交流的情况汇集、 编制新上岗财务副总工作汇 报纪要，通过OA上报至各 位副总确认，最终上报集团财 务管理中心总经理（作为外派 副总转正的依据）。OA流程：报各位副总（同 时审批），抄送集团财务管 理中心总经理。3上岗工作 X 个月时，到集团满一个月后一周内到集团财财务管理中心（济南）进行述 职汇报。务管理中心述职4重复第一月工作要求重复第1至第3项5参加集团财务管理中心定期 组织的“新员工培训班”。按集团财务管理中心通知参 加培训6上岗第二月去优秀的项目公

24、司财务中心 学习、交流业务。1、提出计划、建议方案；2、集团财务协调后落实7上报集团财务管理中心个人 工作总结1、满二个月后一周内上报； 2、OA流程：报各位副总（同 时审批），抄送集团财务管 理中心总经理。8上岗第三月上报集团财务管理中心个人 工作总结1、满三个月后一周内上报； 2、OA流程：报各位副总（同 时审批），抄送集团财务管 理中心总经理。第五章项目公司财务中心员工岗位职责项目公司财务中心工作职责项目公司财务中心是负责项目公司财务管理工作的职能部门， 行政上归属项目公司，业务上归属集团财务管理中心管理。其主要职责是：1、参与制定本公司财务制度及相应的实施细则；2、参与本公司的工程项目

25、可行性研究和项目评估中的财务分析工作；3、负责公司总经理所需的财务数据资料的整理编报；4、负责与税务、银行、财政、工商、会计事务所等部门做好沟通；5、负责公司的资金管理、调度。编制月、季、年度财务情况说明分析，向公司领导报告公司经营情况；6、负责销售收款、统计、复核工作，每月编制销售月报；7、做好财务核算、年度预算、报表编制工作；8、做好会计档案的保管工作；9、对公司固定资产的使用、调剂、报废、变价处理等进行检查、监督，并按规定办理财务手续；10、负责收集地方税务局的税收优惠等政策，进行整体税务筹划。11、完成领导安排的其他工作。项目公司财务副总经理岗位职责1、贯彻落实集团财务管理中心的各项财

26、务管理规定；2、 制定项目公司资金计划， 合理调配资金， 保证项目公司战略发展的资金需求；3、制定项目公司利润计划，有效管理本项目公司财务收入与支出，搞好成本核算；4、 及时完善本项目公司各项内控制度， 并对集团内控制度的完善提供合理化建议；5、做好项目公司的预算工作，做好预算与实际情况分析；6、做好公司的税务筹划，负责与当地银行、税务、工商等部门协调良好的关系；7、完成领导安排的其他工作。项目公司财务经理岗位职责1、组织实施会计核算，审核各类财务报表及报告；2、组织上报集团月度报表、现金流报表及其他统计报表；3、组织编制及审核各类内部管理台账，包括销售台账、合同台账、纳税台账、资产台账等；4

27、、组织各部门编制资金计划，做好资金收支控制；5、组织做好会计档案管理；6、做好纳税筹划工作，维护良好的税务关系；7、做好年终决算和税款测算；8、完成领导安排的其他工作。项目公司主管会计岗位职责1、 编制集团月度财务报表、 管理报表、 现金流报表及其他统计报表；2、 建立固定资产台账， 计提固定资产折旧， 参与资产验收和资产盘点；3、审核记账凭证、月末结转损益；4、编制年度预算；5、每日盘点现金，确保账实相符；6、编制银行存款余额调节表；7、负责税款计算、申报和缴纳工作，做好日常税务沟通；8、装订凭证和各类账簿，做好档案保管工作；9、完成领导安排的其他工作。项目公司成本会计岗位职责1、 维护合同

28、成本台账， 月末与造价部核对后保留签字记录， 并编制成本调节表；2、对造价部的付款进行核查、监督；3、审核费用及付款发票是否合理、有效；4、收到新签合同后及时扫描存档，文件夹的建立应符合先供应商、后合同号的要求。每次付款后，付款单据也应扫描存档；5、保管合同复印件，需与合同成本台账保持一致；6、 对超额发票进行登记， 对特殊原因未能提供发票的应跟踪、 催办；7、编制与合同付款相关的会计凭证；8、负责成本费用类财务档案整理归档；9、领导交办的其他工作。项目公司销售会计岗位职责1、 维护销售台账， 每天与销售部核对当日明细， 月末核对后保留签字记录，并编制销售月报；2、对销售部收款、开票等事项进行

29、核查、监督；3、日常与按揭银行的业务协调，跟踪银行按揭款的及时发放；4、跟踪按揭客户的产权证抵押及按揭保证金的释放；5、POS机、票据打印机等设备及软件管理与维护；6、销售面积、换房、更名、退款等的复核；7、 维修基金等各项代收款项的复核， 配合销售部完成入户及产权证办理；8、开具销售不动产发票，并做好发票的保管、领用和登记工作；9、编制与房款、代收相关的会计凭证；10、领导交办的其他工作。项目公司出纳岗位职责1、负责现金及银行存款的收、付、存、取业务；2、每天盘点现金，做到账实相符；3、及时获取银行回单、对账单，对未达款项查明原因并及时处理；4、严格保管和使用支票、印鉴，及时登记支票领用登记

30、簿；5、编制资金日报、周报和月报；6、负责银行的开户、销户及日常银企关系的维护；7、负责工资发放、社保及公积金缴纳工作；8、配合现场销售收款，核对各类销售款项收款事宜；9、完成领导交办的其他工作。项目公司收银员岗位职责1、根据收款通知单收款，采用现金或POS 机等方式，及时开立收据，注明收款方式并签字；2、负责将当日现金及时送存银行或公司出纳处；3、 收款单据要妥善保管， 最迟于次日中午前送存销售会计处， 单据包括但不限于收款通知单、收据记账联、经签字的POS单等；4、为经过批准的客户办理退款；5、 在登记簿上登记每日收、 退款流水账， 登记簿用完后要及时归档6、收到按揭放款后，应及时和销售部

31、联系，取得收款通知单7、热情接待客户，微笑服务8、完成领导安排的其他工作。第六章日常业务完成时间节点要求序号项目完成时间主办人说明1凭证录入业务办理完毕 当日销售会计 成本会计NC中完成录入2凭证审核凭证录入次日主管会计NC中完成，遇节假日 顺延3资金日报次日9:30前报 送集团出纳指定一名出纳统 汇总后上报4资金计划按集团要求时 间执行财务经理5月末结账次月第7个工作 日主管会计6科目余额表、会计报 表装订次月10日会计7凭证打印、装订次月15日主管会计8编制销售月报次月第3个工作 日销售会计9编制合同付款情况表次月10日成本会计10取得银行对账单或明细 单次月5日银行出纳11编制银行调吊表

32、次月7日主管会计12计提折旧当月25日成本会计13纳税计算和报集团审批次月5日前成本会计遇节假日顺延14录入工资凭证发放工资后5日 内成本会计15编制并上报集团各类报 表按集团要求时 间执行主管会计16年度财务档案编号、归 档次年2月底前归 档主管会计17上报3s日报表每日12:00前全员财务经理负责收集18撰写会议纪要每日12:00前财务经理第三部分财务管理办法第一章预算管理办法第一条目的为了规范项目公司各类预算的填写及上报要求， 特制定本管理办法。第二条适用范围山东名嘉集团项目公司负责人及项目公司财务体系员工。第三条预算主要分为全年预算、半年预算、月度预算。第四条全年预算是指下一个年度 （

33、日历年） 的预算， 预算中以月度为单位，于每年 10 月份开始准备， 并于 12 月 10 日前交财务管理中心审批汇总，每年具体时间表及相关审批流程将由集团总部通知。第五条半年预算是指根据上半年的实际发生情况， 在原有全年预算的基础上， 对下半年度的财务和资金预算的修订案， 修订案中以月度为单位，并于每年5 月份准备，上报财务管理中心审核。第六条月度预算是指根据原预算及实际情况制定未来两个月的资金使用预算，并于每月5 日前提交集团财务管理中心审核。第七条集团整体预算由项目公司预算和总部预算组成。 总部预算由各职能中心和部门报送财务管理中心进行汇总， 并最终由决策层进行审批。第八条如有特殊问题需

34、要落实， 未能由决策层完成最终审批， 将由财务管理中心总经理进一步落实后，由决策层约定再次审批后执行。第九条半年预算审批流程-项目公司须在每年5 月份开始准备下半年财务预算和资金预算修订案，于 6 月初将半年度预算报送，具体时间表及工作内容由集团总部另行通知。第十条月度预算审批流程-项目公司于每月 5 日前，根据原预算及实际情况制定未来两个月的资金使用预算， 并提交财务管理中心进行审核备案。第十一条如果月度预算和全年预算中存在差异， 项目公司需要对差异提供详细的文字说明。预算编制要求第十二条项目公司制定预算必须务实及可执行，并提供相应的详细的假设、编制条件。第十三条集团总部对项目公司的预算审核

35、包括相应的假设、编制条件。第十四条预算必须按照相关格式编写， 并在规定时间内向财务管理中心提交。第十五条其他本办法经决策层审批，自下发之日起试行。本办法解释及修改权归山东名嘉集团财务管理中心。第二章财务报表管理办法第一条目的为了规范项目公司各类财务报表的填写及上报要求， 特制定本管理办法。第二条适用范围山东名嘉集团项目公司负责人及财务体系员工。第三条报表的分类1 、 按报表涵盖的会计期间不同， 分为日财务报表、 月度财务报表和年度财务报表。2 、按报表涵盖的范围不同，分为项目公司财务报表和合并报表。3 、按照报表的使用目的不同，分为会计报表和管理报表。会计报表：按照企业会计制度及企业会计准则相

36、关要求编制的财务报表。管理报表：根据决策层的需要和预算指标，重新组合实际数据而编制的报表，以用于日常经营活动分析、评价和决策，包括日报表、月度和年度管理报表。第四条需要上报集团财务管理中心的报表1 、 资金流及销售报表- 日报表、月报表2 、 会计报表（财务软件系统） - 月度及年度3 、管理报表- 月度、半年度及年度4 、贷款报表- 月报报送的时间要求第五条资金流及销售报表：1 、 日报：次日上午9 ： 30 前，项目公司按集团要求格式上报上日的资金流及销售情况，周日情况于周一上午9 ： 30 前完成上报；2 、 月报：每月 10 日前，项目公司出纳负责汇总并向总经理和财务管理中心提交上月整

37、体资金流及销售情况。第六条会计报表1 、 月度：项目公司财务中心应于每月第 2 个工作日前对账务系统进行结账， 集团会计管理部应于每月 10 日前完成对所有项目公司财务报表和预算对比分析的审核工作， 并给予反馈意见；2 、 半年度： 除符合上述月度报表的要求外， 项目公司财务中心应于每年 7 月 10 日前， 按照集团财务管理中心要求， 上报截至6 月 30 日的其他财务数据，供集团会计管理部审核；3 、 年度： 除符合上述月度报表的要求外， 项目公司财务中心应于每年 1 月 10 日前， 按照集团财务管理中心要求， 上报截至上年度 12 月 31 日的其他财务数据，供集团会计管理部审核；4

38、、 年度审计报告：项目公司财务中心应按照集团财务管理中心、银行或相关法律法规要求，聘请外部会计师事务所，于每年 3 月 15 日前出具上一年度的审计报告。 审计报告出具前， 应先上报集团财务管理中心审批；最终的审计报告，应将其中两份原件交集团财务管理中心和档案室作存档之用。第七条月度管理报表1 、 项目公司财务中心应于每月 5 日前， 按照集团财务管理中心要求，上报管理报表，以供集团会计管理部审核。2、集团会计管理部应于每月 10 日前完成对所有项目公司管理报表和预算对比分析的审核工作，并给予反馈意见。审核后上报财务管理中心总经理， 财务管理中心总经理审核后于每月 15日前上报决策层成员。第八

39、条月度贷款报表2 、 项目公司财务中心应于每月 5 日前， 按照集团财务管理中心格式及要求，将贷款月报上报集团资金管理部；2、集团资金管理部于每月 10 日前汇总后，上报财务管理中心总经理， 财务管理中心总经理审核后于每月 15 日前上报决策层成员。第九条集团财务管理中心对报送的各种报表都有统一的模版要求， 填写报表之前必须仔细阅读填表说明，按照填写说明填写；其他第十条集团财务管理中心及项目公司财务中心应按照会计档案管理办 法相关规定，对各类报表进行存档。第H一条其他本办法经决策层审批，自下发之日起试行；本办法解释及修改权归山东名嘉集团财务管理中心。第三章房款、代收款收支管理办法第一条目的为了

40、规范集团房款、 代收款收支的操作流程及要求， 填写及上报要求，特制定本管理办法。第二条适用范围山东名嘉集团全体销售体系及财务体系员工。房款收取第三条房款收入包括：1. 定金：签订购房协议之前收取的认筹金及签订购房合同前收取的定金（小定和大定） 。2. 首付款：协议转合同后客户交来的除贷款之外的款项。3. 全款：客户一次性交纳全部房款的款项。4. 按揭或公积金贷款：客户办理住房贷款由银行划入项目公司的款项。第四条操作流程： （见下页）第五条操作要求1 、应实施不兼容岗位分离制度，不得坐支、不得为客户办理交支票倒现业务；2、出纳每日应当将收取的房款送存公司指定的 （可多于一个）银行账户内，不得随意

41、改变银行;工作环节流转单据工作内容客户至销售中 心签署购房协 议或合同销售收款单协议或合同复印件客户至销售中心签署购房协议或合同， 销售中心填写销售收款单，由经办人签 字确认，并将协议或合同主要条款给财 务管理中心复印一份。客户至财务中 心交款销售收款单协议或合同复印件 一般或专用收据 房款或代办款项流水账贷款收据登记表客户携带销售收款单、协议或合同主要 条款复印件至财务管理中心交款。出纳审核销售收款单与协议或合同各要 素是否一致，收妥房款后为客户开具收 据，登记房款及代办款项流水簿，并在 销售收款单上盖收讫章。对于按揭、公积金贷款由销售中心根据 银行进账单填写销售收款单，出纳核对 无误后开具

42、收据，并登记贷款收据登记 表，待客户领取，客户领取收据时需在 贷款收据登记表上签字确认。清点全天收取 的款项并送存 银行销售收款单收据或发票记账联房款及代办款项流水账现金送款单银行进账单每日收款结束后，出纳将收取的钱款与 销售收款单、收据和发票记账联、房款 及代办款项流水簿进行核对后，将款项 送存银行复核与收款相 关的各类单 据，登记销售 台账，编制销 售日报现金送款单银行进账单销售收款单协议或合同复印件 收据或发票记账联 房款及代办款项流 水账销售台账销售日报表出纳编制房款凭证，然后将盖有效讫章 的销售收款单第二联交销售中心，销售 中心登记台账。出纳每天将全部的收款单据与会计交 接；主管会计

43、核对各类单据、房款及代 办款项流水簿、记账凭证，登记销售台 账，编制销售日报表，并与销售中心核 对当日回款。与销售中心核 对销售台账， 编制销售月报销售台账 销售月报主管会计月末核对销售台账与账务数据 当月/当年/累计回款的一致性，与销售 中心核对当月/当年/累计回款和合同值 的一致性，编制销售月报。如有差异，编制调节表存档。3、所有回款应该以支票、汇票、银行转账或POS机形式收取,尽量避免现金交易；如不可选择地以现金交易，应在每天 四点前存至指定的银行账户内，如因特殊情况，每日工作结束后，仍有库存现金或银行票据的，应视同库存货币资金管理，严格执行货币资金管理办法的相关规定；4、出纳清点并收取

44、款项后，应根据发票、收据管理办法的相关规定，即时开具发票或收据，确保钱款与票据金额的一致；5、签订销售合同前收取房款的，一律开具一般收据；签订销售合同后收取房款的，应开具房款预售专用收据；6 、现金、 POS 机收款、按揭或公积金贷款到账，开具房款预售专用收据；支票等银行票据收款，开具一般收据，待款项实际到达账户后，为客户办理换票手续，开具房款预售专用收据；7、项目办理产权时，为客户换开发票。房款退还第六条房款退还包括：1. 退定金：客户在未签订购房合同前发生的退款；2 .退房退款： 客户签订购房合同后， 因退房行为而引起的退款；3 .退多交款：在特殊情况下，由于客户交款多于房屋总价款而发生的

45、退款，如返贷退款，或产权面积与合同面积差异的退款等；第七条操作流程:工作划、节流转单据工作内容客户提出退款中 请或退房申请退款通知单 退房审批单 销售台账销售中心根据公司的销售政策和客户申请，退认 筹金和退多交款填写退款通知单，退房退款同时 需要先填写退房审批单，并按照房款、代收款 收支管理办法相关规定确认及审批。核对退房审批单 和退款通知单填 写的内容退款通知单 退房审批单 销售台账财务中心会计根据登记的销售台账，核对退款通 知单上填写的姓名、房号、退款金额是否止确。财务中心负责人 签字确认，并安排 资金退款通知单 退房审批单财务中心负责人根据退款金额、资金状况确定退 款时间，签字确认。项目

46、公司总经理 签批退款通知单项目公司总经理审批签字出纳退款退款通知单 退房审批单 原开出的票据 身份证明原件 及复印件出纳根据签字齐全的退款通知单和退房审批单提 前备款。客户持原开出的票据、身份证原件及复印件到出 纳处退款并签字确认。出纳在退款通知单上加盖 付讫章。退房审批单作为财务档案流程，退款通知单做入 原始凭证。第八条操作要求1 .退款时如客户要求将退款划入非原付款方的账户、 或开具支 票至非原付款方时，必须出具委托收款函（标准文本需由集 团行政管理中心法务部门出具），并经双方签字盖章；2 .领取退款应为购房者本人，如果非本人领取必须出具购房者 授权委托书（标准文本需由集团行政管理中心法务

47、部门出 具），并提供购房者及领款人的身份证原件、复印件;3. 除退还认筹金可以直接支付现金以外，客户收取现金退款的，需以网银的形式退给客户。第九条产权面积差异退款1 . 办理产权面积差异退款前， 销售中心应提供本次办理产权的楼座范围和退补总金额，并附退补明细清单，姓名、房号、合同面积、合同值、产权面积、产权价款以及退补金额，并根据集团销售中心门相关规定进行审批后， 财务中心销售会计复核明细清单， 财务中心负责人根据退补款项大小， 签字确认退补时间；2 .办理产权退补时， 销售中心应与客户签定产权多退少补协议（多退少补标准文本由集团行政管理中心法务部门统一出具） ，填写产权多退少补通知单。 客户

48、持退补协议、 通知单、全款房款专用收据、发票到财务中心办理退补。换房或更名第十条签定销售合同前， 发生换房或更名的， 只需要将原累计已交房款转至新房号或新业主名下。 销售中心按照销售中心相关规定与客户签定新的购房协议、 填写调房通知单及审批后， 客户持新协议、 调房通知单、 原开具的票据到财务中心办理手续， 销售会 计复核签字、出纳收回原票，换开新票。第十一条签定销售合同关，发生换房或更名的，必须按照上述第二章办理退房及退款手续，再重新按照上述第一章办理购房及交款手续。代收款项收支第十二条代收款项收取流程同上述第四条，除以下流转单据的使用：1 .代销售收款单代替销售收款单2 .一般收据代替专用

49、收据3 .代办款项台账代替销售台账第十三条代收款项支出流程：1 .销售中心员工按照员工借款管理办法相关规定，向财 务管理中心申请借款，并提供代办客户的姓名、房号、事 项、金额明细清单；2 .财务中心销售会计根据代办款项台账审核是否足额收 取代办客户的款项。如未收取或未足额收取，则财务中心 销售会计退回该借款申请;3 .销售中心员工办理完代办事宜后，按照费用报销管理 办法相关规定报销；4 .销售会计审核后登记代办款项台账，交由出纳复核并办 理还款或借款核销手续；5 .编制凭证时，附发票复印件作为原始单据。原件凭证另外建立领用本保管，待客户办理换票退补手续。销售会计复核记账凭证并和台账核对一致。第

50、十四条退还代收款项流程：1. 客户直接持原收据到财务中心办理发票的交接和款项的退补；2. 出纳根据收据和发票原件计算退补金额， 交由销售会计复核。销售会计复核后签字确认、登记台账；3. 出纳根据销售会计签字票据退补款项后，客户签收。其他第十五条其他1 . 本办法经决策层审批，自下发之日起试行；2 .本办法解释及修改权归山东名嘉集团财务管理中心；3 .本办法附件为：附件1 销售收款单附件2 退房申请单附件3 退款申请单附件4 调房通知单 附件 5 代收款项通知单第四章发票、收据管理办法总则第一条目的为加强发票、收据管理，规范财务收支凭证，根据中华人民共和国发票管理办法及其实施细则，结合集团本部及

51、项 目公司会计核算和监督的具体要求，特制定本规定。第二条发票的基本内容发票的名称、字轨号码、联次及用途，客户名称，开户银行及 账号，商品名称或经营项目，计量单位、数量、单价、大小写 金额，开票人，开票日期，开票单位（个人）名称（章）等。第三条发票、收据联次说明发票、收据的基本联次为三联，第一联为存根联，开票方留存 备查；第二联为发票联（收据联），收执方作为付款或收款原 始凭证；第三联为记账联，开票方作为记账原始凭证。适用范围第四条集团本部及项目公司发票、收据的管理。内容第五条收据的印制收据模板由集团财务管理中心统一提供， 发票、收据印制由集 团营销策划管理中心统一招标印刷。 各中心、项目公司不

52、得私 自印制、购买收据。第六条收据保管收据由项目公司财务中心负责人向集团财务管理中心申领，收到后由项目公司财务中心负责人统一保管。财务中心应建立收据领用情况登记簿，对收据的领用时间、收据本号、收据起止号码、领用本数、领用人及存根联上交销号情况进行登记备案。第七条收据的使用1 、收据使用人每次领用的收据不得超过两本。每次领用时，应将已用完的收据存根联交财务中心负责人核销无误后，方能领取新的收据。2、使用人领用整本收据前，应当先检查有无缺联、缺号。发现缺联号的，应及时告知财务中心。由财务中心将缺联、缺号的情况进行调查并做好备案登记。3、因工作需要，由出纳以外人员填开收据收取的款项，当日内应将现金或支付凭证（如汇票、支票、汇款单）交于出纳。出纳在确认所交款项无误后在收据存根联上签