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文档简介

1、行政工作流程手册 第10 页 共 10页 河南金正大生态工程有限公司 保卫科工作流程手册目 录 一、保安管理二、治安管理 三、车辆物资进出管理四、消防管理一、保安管理作业流程:交接班立岗巡检用餐一交接班1、交接班管理交接班时间:大夜23:40;小夜15:40;白班7:40非工作需要,大夜、小夜不准连续工作,换班、调班必须提前申请报批。接班前交班人员必须对本班值班记录填写情况、用品设施值班区域卫生进行全面检查,等待交接班;接班人员到达后,科长召开班前会,安排当日工作,班前会结束后分配人员岗位,到达指定岗位后接班人员要对值班区域、卫生物品进行彻底检查,并填写记录。发现问题及时向科长汇报,否则接班人

2、员承担。交班完毕后,交班人员向科长交回当班所收票据,召开班后会,总结班中出现的工作问题。科长负责监督执行,未按规定执行的按保卫管理制度处罚。2、立岗工作管理 立岗时必须着标准制服,保持衣冠整齐,态度严肃,姿势端正,始终保持立正姿势,不得左顾右盼、随便走动。对岗台周围的人员要及时劝离,不准交头接耳,不准与他人闲聊。遇参观、检查,立岗时应向领导或车队行举手礼,其余行注目礼。值班立岗时间为:上班提前15分钟立岗至点名结束、下班响铃后15分钟。(天气、人员紧张、节假日等原因可根据实际调整)立岗时间无特殊情况不准空岗。领导出入时当值人员必须起身行注目礼。当值人员出现违规行为按保卫管理制度进行处罚。3.巡

3、逻工作 白班不定时对厂区进行巡视巡逻方式:大夜(小夜)接班后各门岗人员以循环方式进行巡逻、小夜在地磅室人员用餐或下班后开始巡逻;白班不定时对厂区进行巡视;节假日不间断对厂区进行巡视。巡逻时间(根据季节变化):大夜接班后开始23:45至次日5:40结束;小夜19:00分至23:30分结束;徒步每次巡逻时间为45分钟,巡逻间隔不得超过10分钟、白班不间断对厂区巡视。巡逻路线:厂区分为5个巡逻点(每个点按放点检牌1个)。1号点高塔、2号点六号库、3号点岗亭、4号点备件库、5号点三号库。6号点四车间西南角巡逻时注意事项:巡逻时要配带记录本、笔、灯、器械等,巡逻情况拨牌后现场填写,发现问题应及时处理,并

4、向科长汇报;未按规定时间执行巡逻任务的需在记录本上详细注明原因。科长每周对巡逻情况不少于3次检查,发现问题及时处理。对不按规定执行的人员按保卫管理制度进行处罚。4、用餐要求值班人员用餐时必须在值班室轮流用餐,不得出外就餐,每人每次用餐时间不得超过20分钟。用餐时各门岗不得空岗,必须保证室外一人在岗值班。当日工作完成后作好交接班前的工作科长负责监督执行,违规按保卫制度处罚二、门卫值班业务管理门卫值班作业流程:1、公司车辆派车单的签收作业流程:车辆(驾驶员)出示派车单保卫签字放行返回保卫签字留存公司车辆外出时须持有综合部车队负责人(分管领导)签字的派车单经保卫值班人员签字确认方可放行;回厂时收回派

5、车单由保卫再次签字确认保存。 2、来访(参观)人员的接待、登记工作作业流程:外来车辆(人员含员工家属)非业务需要一律不准进入厂区,应在厂外会客。来访(参观)人员电话联系保卫确认登记填写会客单告知须知会客完毕收回注销业务工作必须经相关业务人员确认(电话联系),当值人员接电话确认后,对来访人员进行登记并填写会客单,同时提醒来访人注意事项及访问结束后请接访人签字,出厂时保卫人员检查其是否携带物品,携带公司物品必须由相关领导出具的出门证,保卫检查无误后收回会客单并在来客记录上注销时间存档。未接通知的进厂参观人员必须持经综合部领导批准签字后的参观单方可进入。(参观单由接访人员到保卫科办理)3、公司员工进

6、出管理公司员工进厂时检查其携带物品是否有违规物品(危险品、易燃易爆),如携带危险品保卫人员拒决人员进入。人员出厂时,值班人员应检查可疑手提袋和包裹。发现可疑物品,应将当事人带到值班室进行询问调查,调查完毕后由科长上报处理结果审批。情节严重的报公安机关处理。 4、公司大门的开关主门每天早晨6:00大夜人员开启,开启主门后值班区域必须有人值班,严禁出现空岗、脱岗现象。大夜班每天6:00至7:00对保卫所辖卫生区域进行全面清扫。(包括门、窗、物品摆放)。每周大夜班对各门岗电动门、主门中墙、绿化带进行清扫一次。各班值班人员将主门东侧关闭无特出情况不得开启。(21:00之前小夜人员不准进值班室值班,工作

7、用餐除外),每天夜间21:00主西侧门关闭至墙1.5米处,大夜班待车间员工下班后关闭主大门。两侧副门根据日常工作需要随时开关,夜间地磅下班后完全关闭两侧大门,无特殊情况不得开启。两侧副门,本厂及外来人员不得出入,一律行走主门。 科长负责监督执行,未按规定执行的按保卫管理制度处罚。三、治安管理1、治安案件、违纪处置程序 作业流程:接警到达现场了解情况向领导汇报采取措施控制事态拨打报警电话等待结果治安案件处置程序:公司发生治安案件,保卫值班人员要立即向保卫科领导汇报,并采取有效措施,迅速控制现场局势,阻止事态扩大,减少人员伤亡及财产损失,组织驱散围观人员。如有人员受伤,立即拨打救护电话救治。如是斗

8、殴事件,应迅速缴获双方器械,控制双方主要人员,控制局面,平息事态。如是意外事故,应配合相关部门进行抢救。如是社会人员来公司闹事,在控制事态局面的同时,须立即拨打公安110电话或向辖区派出所报警。发生盗窃案件,值班人员赶到现场后,立即保护现场,同时向知情人了了解被盗物品的名称和数量,做好登记。并立即上报保卫科,保卫科长负责处理。违规违纪的处理:值班过程中发现厂内违规违纪现象要及时制止,记录违规事件、人员并报上级领导处理;接到违规违纪举报时,要迅速赶到现场了解情况并记录违规事件、人员报上级领导处理。对外来人员及车辆对公司财物造成损坏,由保卫科牵头组织供应及使用部门对受损财物进行评估,能够恢复原样的

9、,责令其恢复原样,不能够恢复原样的,责令其按照当时市场价格赔偿或者更换,对由此造成的其他损失,一并追偿。保卫科长负责处理。科长负责监督执行,未按规定执行的按保卫管理制度处罚。四、车辆物资进出管理 1、物资进出口作业流程:进厂车辆排队编号一登记一检查车辆一换证过磅一进厂一作业完成检查车辆过磅换证出厂送货(拉货)车辆到达后先在厂区大门一侧停放保卫西门人员持登记本对车辆进行排队编号进厂时先持供应科换的票(成品车辆持发货单、车辆入厂通知单)在门卫处进行登记,当值人员要检查其车箱、驾驶室、工具箱是否有不应该进厂的物品,检查其证件的完好性及证件内的物品的真实性才给予换证,过磅进厂。厂内作业完成后再次过磅时

10、,西门保卫人员再次检查车辆确认车内无公司物品,过磅完毕后(成品车收其由保管、地磅人员签字、财务盖章的出门证保管好方可放行)换证,提醒司机审证无误后放行,西门门卫执勤负责车辆疏导、检查、监磅工作。(各门岗根据实际运转情况增加或减少人员)对短重、少件的车辆无财务开据的公司正式收款收据不得放行。一单多车发货时第一次出车前收取正式出门证,二次发货时凭保管员开具的临时出门证由地磅室签字盖章出门,出门时需在第一次原始凭证上记录吨数、时间、并收回临时凭证画对号注销留存。所有完成作业的车辆严禁厂内逗留。 2、其它车辆(物资)进出厂作业流程:询问登记一检查车辆作业完成检查车辆注销时间一收其物资出门证一放行其它车

11、辆(物资)进厂时当值人员必须进行询问车辆进出厂的意图是否工作需要,需进出厂区必须进行登记车辆及其物资情况,工作完成后出厂当值保卫必须严格检查,携带物资的必须出具相关领导或业务部门出具的出门证方可放行。本厂外出物资保卫人员必须逐一在出厂物资记录本上登记,宣传品出厂须持经财务签字盖章的领料单出门证联方可放行。编织袋出厂须经财务盖章和保管签字的领料单出门证联,验收不合格包装袋需退回的,须经编织袋保管及物管部负责人签字的出门证(编织袋车间物资出厂须经车间负责人签字)方可放行。 外出维修物品(如电机、风叶等)需持经物料库及分管副总签字的维修申请单出门证联方可放行,出门证应注明预计返回时间,返回后保卫签字

12、、送交人签字注销,保卫留存。 3、生产厂区禁止一切非工作需要的机动车辆进入,要求如下:1、所有私家车(含自行车、摩托车、电动车)严禁进入厂区。2、生产厂区外来相关车辆(如领、送物料等车辆、工程车辆、维修车辆)等进厂时,检查进厂前的载货情况,填写进厂记录(使用来客登记本)并告知送货或施工方位后放行。出厂时:1)、如车载物品未卸,严禁该车出厂。2)、如车载有剩余物品必须有仓库负责人出具出门证保卫核对无误后方可放行。3)、工程车辆、维修车辆检查无误后放行。 未按规定执行的当值人员接保卫管理规定给予处罚四、消防管理1、火灾事故处置 作业流程:接警汇报现场措施报警汇报结果 火灾事故处置程序:保卫值班人员值班巡逻过程中或接到报警及时向主管领导汇报、及时对出现的火灾事故进行扑救、拨打电话

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