档案管理学习总结

1、档案管理学习总结【篇一：档案管理培训心得体会】档案管理培训心得体会2012 年 8 月 10 日，教育局组织了对各单位的档案管理培训。一下午的学习虽然时间短暂，但学习强度很大，巨大的收获是不容置疑的。通过学习，我系统地了解了档案与档案工作概述的基本知识，以及如何对各类档案进行收集、分类、立卷、归档、利用等管理程序，全方位地了解了档案管理工作的重要性、档案管理人员应该具备的职业素养，看到日后管理档案工作的发展方向。虽然，目前工作中还有很多问题，但这些正是我以后努力的方向，它促使我不断地思索，不断地进步。下面我谈谈自己的认识、收获和体会。一、规范化、科学化的档案管理，是学校必须做好的一项基础性工作

2、。当今世界已进入知识经济和信息时代，信息已成为比资本更为重要的战略资源。档案管理工作作为信息业的组成部分，档案作为一种信息资源，作为学校教学、教研、师生评价、学籍管理及各项等活动的真实记录和一项基础性工作，在学校管理等各方面正积极地发挥应有的重要作用。二、进一步增强做好档案管理工作的自觉性。培训学习期间，我深深地感受到了所面临档案管理思路的冲击，冲击来自于资源的搜集、档案的分类方法，我深知参加档案培训的目的，就是要把理论知识服务于实践。如何把学习到的知识应用到实际工作中去，是当前应该面对和解决的首要问题，也是日后档案管理工作的重中之重。只有将档案有条理地进行分门别类，才能保证档案准确、有效地收

3、集和利用。为档案的收集、整理、立卷、归档、鉴定与统计等管理工作提供基础，体现档案的价值所在。档案工作既是一项业务性工作，又是一项管理服务性工作。这要求从事档案工作的档案人员，既要有扎扎实实的业务功底，又要有较强的管理能力和服务意识。知识经济的挑战和网络信息时代的冲击，以及出现的许多新型载体的档案和全新的管理手段、方式，给档案管理人员提出了更高的要求。【篇二：档案管理培训学习总结】档案管理培训学习总结通过一周的学习，我系统地了解了档案与档案工作概述的基本知识，档案和档案工作是社会进步的产物。通过学习，我还了解到档案管理中如何对各类档案进行收集、分类、归档、利用等管理程序，全面了解档案管理工作的重

4、要性，档案管理人员应该具备的职业素养，以及新学习的归档方法与传统方式归档方法的异同与优缺点。目前工作中还有许多问题，但这些正是我以后努力的方向。它使我不断的进步，不断的思索。这次培训我们主要学习了以下几方面的知识：1 、档案管理的概述档案管理是对国家和社会有保管价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录，它需要原始性和真实性，为以后作为参考利用，使所有档案的内容作为一个原始凭证的依据。2 、各类资料的归档管理规范主要学习了文件材料。科技文件材料、招投标书文件材料、声像文件材料、电子文件材料的收集、分类、组卷、排列、目录封面的填写、归档以及需要注意的问题等一系列程序。3 、档案管理要做到科学

5、化、规范化，是企业必须要做好的一项基础工作，也是成为一流企业的一项重要保障档案管理工作作为信息化的组成部分，档案作为一种信息资源，在企业管理等各方面正积极地发挥应有的重要责任。通过学习，我知道了档案管理员的职责，即为负责档案的接收、整理、保管、借阅工作；负责库藏档案检查工作，并做好记录；负责库内温湿度记录，对不适宜的温湿度要采取措施及时调节；每次出库前要检查电源是否关闭，定期检查防火、灭火设备，好做防火工作；定期放置或更换驱虫、防霉药剂，确保档案保管质量；负责保持库房内卫生清洁及库房内设备的维护；做好进出库房人员登记等。我将会在以后的档案管理工作中做到以下几点：1 、努力提高自身档案管理的专业

6、知识和业务能力。认真学习档案管理知识，提高档案知识的水平，同时要勤总结、勤改进、不断创新，一定要熟悉档案工作的各个环节、步骤，要夯实理论基础，对档案工作要全面了解和掌握。2 、虚心向别人学习，努力改正自己的不足。3 、档案的管理从平时做起，养成自觉性。平时要认真的做好收集、整理、管理工作。做到及时、主动收集存档的资料，按时归档，定期整理并检查，要整理有序，科学管理，分柜存放，方便查找。4 、要认真研究档案工作中遇到的新情况，新问题，完善档案管理制度，加强档案管理的规范化建设。【篇三：档案培训总结】企业档案管理培训总结在唐山为期两天的企业档案管理培训结束了，很荣幸参加了此次培训，感谢各位领导对我

7、的信任，对我工作的支持。在此次培训中学习到了前辈们很多宝贵的经验，对今后的工作起到实质性的帮助，结合之前在档案工作中遇到的情况，发现在今后的工作中需要注意一些问题。故对本次培训进行总结。一、是档案资料的收集。1 、应做到“四同步 ”、 “五参加 ”。“四同步 ”即下达计划任务同时提出文件材料的归档要求，检查计划进度同时检查文件材料形成情况，评审鉴定成果同时验收鉴定档案材料的完整、准确、系统情况，上报登记和评审奖励科技成果以及科技人员提职考核，档案部门同时出具专题归档情况证明材料。“五参加 ”即参加公司的产品鉴定、参加科研课题成果鉴定、参加项目验收、参加设备开箱验收、参加重大活动建档。这其中的材

8、料不仅包括各会中的重要报告、文件、图纸，还包括会议的声像文件，记录会议的全部过程，做到档案资料零流失，为以后的档案利用打好基础。2 、公司机关各部门及所属单位应设立兼职档案室，指定兼职档案员。兼职档案员专门负责收集所在部门的档案资料，并将各种资料按照立卷的要求，整理立卷，定期上交到档案室，原则上是每年的第一季度将该部门的所有档案类资料全部上缴。但考虑到本单位的实际情况，一些部门常用的资料可以部门自己保存（如人力资源部的人事档案、经营财务部的会计档案）但都必须将所有资料整理，按照要求分类立卷，并列出详细目录移交到档案室备查。考虑到档案室之前人员流动频繁，造成许多档案流失且无从考证，需对各部门进行

9、一次资料大收集、整理的工作迫在眉睫，希望能够得到领导的理解和全面支持。3 、各类实物档案都应该统一归档，成立实物档案专柜。如公司所得各类奖章、奖杯、牌匾、获赠纪念品、领导题词字画以及使用过的牌匾、停用的印章、各种重大活动中形成的纪念品和宣传品等。二、完善档案整理工作。在此次培训中，最大的感触就是档案工作是一件繁琐而严谨的工作，虽然已经在档案室工作了半年时间，但是由于不专业、规范，导致许多重要工作做的不科学、不到位，甚至没有展开。1 、所有档案需要重新按照归档要求配置目录表、备考表，组卷、装订、入盒。（需要配备文书类、科技类、会计类不同的档案盒，刻制档号章）2 、将重要纸质文件转换成电子文件，以

10、及重要的声像文件应当刻录成光盘，归档。（需配置专业的扫描仪及刻录机）3 、编制检索工具。按照要求需要编制纸质企业档案案卷目录。（需配置目录本）4 、在档案库房中编制档案存放示意图。5 、编制档案工作基本规章制度。（ 1 ）企业档案工作规定（办法）（ 2）档案工作领导责任制（ 3）档案安全保密规定（ 4）文件归档移交制度（ 5）档案分类方案（ 6）文件归档范围与保管期限表（ 7）档案库房保管制度（ 8）档案鉴定销毁制度（ 9）档案借阅利用制度（ 10 ）企业资产与产权变动档案处置方案（ 11 ）突发事件档案处理应急预案（ 12 ）违反规定造成档案损失的处罚办法（ 13 ）年度档案工作评比与表彰办

11、法（ 、编制的档案管理制度、借阅利用制度、工作流程网络图均应做成告示牌上墙。（ 、编制档案的全宗卷。三、做好档案室安全工作做好档案室的“8 防 ”工作。即防火、防盗、防光、防高温、防潮、防有害生物、防尘、防水。档案室已经配备灭火器并定期进行清扫，暂时没有发现有有害生物破坏的情况，尽管空气比较干燥，建议配 备温湿度计对档案室进行监控，并配置窗帘防光照。由于目前的档 案室是临时的，防水工作不能彻底进行，比如按规定要求档案库房内不 许有水暖，新的档案室库房不知道是否符合档案馆建筑设计规 范，如有不妥之处应当及时处理，以便搬入新库房时，可以及时 投入使用。另外，由于电影幕布是从档案室走线，每次使用都需打开档案室， 人多繁杂，不便于档案室的防盗工作，建议考虑其它方法解决幕布 问题，希望领导给予理解和支持。通过本次企业档案管理培训，使我更加认识到了档案工作的重要性。 企业档案是企业发展的真实历史记录，是企业资产的重要组成部分， 也是印证历史的重要凭证。许多案例都是因为有了详尽的企业档案 和历史资料，使得公司免了纠纷、少了官司，在谈判中争得了权益。 另外，在公司今后编写公司年鉴、大事记以及公司的宣传 教育等方面，企业档案都将是强有力的证据