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文档简介

1、ERP如何提高企业的竞争力的台词 尊敬的各位领导、各位嘉宾,我用60分钟左右的时间,来向大家报告,ERP如何提高企业的竞争力。ERP到底可以给企业带来什么好处或效益? 正确的观点:通过应用ERP,提高企业管理水平(特别是TQC保证能力),提升企业竞争力,实现最大化利润。 1、ERP是一个管理工具,是通过管理来提升企业竞争力。改善产品设计、提高制造能力,都可以提升企业竞争力。企业应用ERP,是从管理的角度,来提升企业竞争力,从而降低成本,实现最大化的利润。 2、ERP+制度?ERP的固化和优化的过程,实际上是帮助企业建制度、建流程、建标准、建规范的过程。 换句话讲,就是原来写在纸上的管理制度无法

2、有效执行,没有严谨的作业流程(这样做也可以,那么做也可以),各个岗位没有工作规范,做得好不好,没有标准可以衡量或稽核。从另一个角度来看,财务软件与ERP实施不同。以前实施财务软件时,只要对软件功能做一些培训就可以了,但是ERP实施还这样做的话,没有配套辅助建制度/流程/标准/规范的话,ERP的应用就无法达到预期的效益。 3、明确企业的管理重点是什么?TQC的控制与保证能力,是企业管理的首要目标。具体说,就是客户向我们下的每一个订单,我们可不可以按时、按质、低成本的保证满足客户需求。我们不仅要从内部看企业管理,更要从外部看企业管理,客户是我们的衣食父母,特别是从客户的角度,企业管理好不好,TQC

3、控制与保证能力是集中的体现。 4、企业的竞争力体现在哪方面?归根结底一句话:持续的占领市场并获取利润。(包括市场占有率与行业利润率) 举例:我们的工程项目管理软件,我们是否可以达到50%市场占有率,树立竞争的门槛。 但是,面对激烈的市场竞争,使得市场占有率和行业利润率不断降低,年初制定的经营目标,按季度检讨的时候,或到年末的时候,发现业绩指标难以完成(如只有6070%完成率),这是很多企业要面对并急需解决的严重问题。 在当今全球化的时代,残酷竞争的市场经济环境下,还有很多企业是粗放式的管理模式,是传统的手工管理模式,各种问题影响TQC的控制与保证能力,如库存积压不仅造成大量资金的占用,也增加了

4、库存成本,紧急插单、排产难和缺料的问题,也影响销售订单的及时交付;还有产品的品质的水平,影响客户满意度。 大家现在看到的这张图,不是一个数学公式。它说明了几个方面的因素,都会影响企业的利润。如品牌、服务、质量、交期、成本、柔性都影响企业的利润,当然还有更多因素。今天我们重点关注这个几因素,对利润的影响。举例:某货车企业的财务经理表示,公司以前根本没有成本帐,当时行业利润率高,但现在必须精细化管理。一、首先,我们来看看“库存成本”,对利润的影响。案例1: 有一个故事,在八十年代,有外国客人到中国大陆一个国营企业参观访问,当他们惊讶的看到办公大楼门前,还有停车场,到处堆满了很多原物料,陪同参观的中

5、方的厂长告诉外国的客人,根据明年的生产计划和预算,我们已经把明年要用到的原材料,全部购买回来了,因为仓库也摆满了,只好部分堆放在这边。(举例:20年前有的国外汽车厂,月生产30万辆汽车,月销售30万辆汽车,库存几乎为零,有钱不买半年闲,这是多悬殊的对比。)但是在20年前中国国有企业的总经理,谁会想到并愿意,应用ERP,降低库存成本与资金占用。如应用MRP物料需求计划(毛需求可用库存=净需求),来精确运算并下达生产计划和物料的采购计划?那是在计划经济的年代,但是在当今市场经济的时代,还是有类似这种现象发生。 案例2: 我们曾有一家客户,年产值1亿元人民币,之前 由于物料种类繁多、数量大、进出库频

6、繁,人为因素等,在未应用ERP之前,库存准确率不到20%(手工库存台帐形同虚设),库存究竟占压了企业多少资金,谁都说不清楚。 存货过多,会增加的存储费用包括: 存储设施、人工、保险、税收、被盗、货物损坏、过期、利息损失等等,存储费用大约是整个库存成本的25。假设年销售 1个亿 ,其中销出货物成本占60 ,为6000万 。 那么如年库存周转率为2次, 库存投资将是 3000万。 如果ERP应用后,年库存周转率为3次,库存投资将是 2000万 。这样,库存周转增加一次,那么库存水平将降低 1000万 。按存储费用大约是整个库存成本的25计算,1000万乘于 25,所以由于库存降低将节省 250万。

7、这样,在财务上将增加年利润 250万 , 增加周转资金 1000万。 这家企业,在ERP上线半年内,库存呆滞料每月减少10%;上线一年内,超过三个月的呆滞库存金额降低到库存总金额的5%以下。这是多大一笔经济效益,既降低上千万(1000W)库存成本,又增加数百万(250W)的利润。二、接下来,我们再来看,“交期”对利润的影响:案例3、2005年,我们参观深圳一家模具厂,据这位总经理介绍,他们早在六七年前就帮助很多著名的家电厂定制模具,如24寸的电视机外壳的模具,当时很多模厂的交期,从接订单到工程设计、采购物料、到制模、交模,至少需要25个工作日,我们只需要15个工作日,经常只要试模一次(T1)就

8、可以交付给客户。节省10天的时间,我们可以接到更多的销售订单,赚取更多的利润。模厂总经理进一步介绍:我们以前的客户是国内知名家电厂,现在不做家电等塑胶模具了,我们现在的客户是宝马汽车。他带我们参观生产车间,和信息中心的机房。他告诉我们,我们不会像其他企业,在车间或其他地方,挂一些写有各式标语、口号的横幅。在机房内,看到电脑上,实时显示从各个部门或车间的传来的实时的图像,这些图像,我们国外的客户也可以实时看得到。另外在国外,我们的客户,也可以上网通过登录我们的ERP,随时查询订单的设计进度、加工进度,安装调试的时间等。我们管理好,宝马愿意把多出竞争对手报价近一倍的订单交给我们做。示意图:当大部分

9、模具厂,还在用二维的设计软件时,我们的工程设计部门,就已经采用UG、PRO-E强大的三维设计软件 ; 当大部分模具厂,还停留在以师傅带徒弟的制做模具的时候(传统包模生产/“打铁”),我们已经是根据图纸按工艺流程加工作业(分科作业方式); 当大部分模具厂,还停留传统的手工管理模式的时候,我们已经采用ERP,在确保交期与品质的同时,我们确保每个模具订单的利润最大化。如一个年产值1亿的模具厂,应用信息化管理,在销售/设计/制造能力不变时,速度增加10%,企业的产值增加 800万 = 8000万 * 10%,按利润率25%,800万*25%=200万,利润增加200万。此模厂的总经理称:很多中国模具厂

10、在玩CBA,我们早在几年前就进入NBA了。虽然此家模具厂在中国大陆,但其总经理宣称目标是做欧洲顶尖的模厂。(注:在深圳只有此模厂下属两个部门经理是外国人,总经理是中国人)案例4:空中客车。这也是典型的,因为交期延迟对利润的影响的案例。 美国联邦快递公司2007年11月7日宣布取消架空客货机的订单,转而向波音公司发出了价值35亿美元的采购订单。这也是空客宣布推迟交货期后首次客户取消订单。空中客车公司2007年11月8日表示,还有部分空客货运飞机需要重新确认订单,其订单也可能面临被取消。空客公司先后在去年6月、今年6月和10月三次宣布推迟客机的交货期,对其经营业绩产生不利的影响。受延期交付大型飞机

11、的影响,该公司今年第三季度亏损亿欧元,与去年同期的盈利亿欧元形成鲜明反差。三、我们再来看,质量对利润的影响。 质量创造利润,因为质量创造忠诚的顾客,是顾客给我们企业带来利润。即使有些企业领导有可能对“质量”一词感到厌烦,顾客永远不会。案例5:前段时间在中外媒体引起很大的轰动,关于中国玩具的质量问题,并对中国制造产生严重的负面影响。 中国玩具占世界玩具市场的七成。2007-09-30,中国国家质检总局对玩具质量进行了国家监督抽查,产品抽样合格率为77%。抽查结果表明,大型生产企业的产品质量比较有保证,而中小型企业生产的产品问题比较严重。比如携带细菌病菌和各种污染物的“黑心棉”成为了布绒玩具的填充

12、物,严重危害儿童健康和生命安全。 在中国玩具被欧美不断召回后,中国玩具企业聚集的珠三角,在玩具行业掀起 “质量风暴”。不足3个月时间,玩具企业近半被关停。 尽管美泰公司,后来表示,绝大多数玩具是由于美泰公司设计上的失误造成的,而不完全是中国制造商的问题,加上中国政府的大力整治,最终才告一段落。 所以,质量问题,对企业来说,不只是对利润的影响,而是关系到生死存亡的问题。四、接下来,我们再来看,成本对利润的影响。 麦肯锡曾这样评价中国企业:成本优势的巨人却是成本管理上的侏儒。 企业从事生产经营的目的是盈利,实现利润的最大化。对于现在的大部分企业来说,利润微小的同时还要实现快速扩张,不实行低成本运营

13、就难以生存,可谓成本决定存亡。根据美国生产与库存控制系统学会(APICS)调查统计数据,ERP可以为企业带来的经济效益平均为: 1)、 库存下降3060, 2)、 库存周转率提高40-60 3)、 延期交货减少40-80 4)、 采购提前期缩短40-60 5)、 停工待料减少30-60 6)、 生产成本降低10-20 7)、 生产能力增加10-20 案例6:生产成本降低10-20 ,对利润的影响。 生产成本=直接人工+直接材料+制造费用+托外加工费+其他成本费用。 关于材料成本的损失。有一次我们拜访一家民营企业的财务总监的时候,这个财务总监是老板娘。老板娘说,他们厂年产值约1个亿,其中生产成本

14、约6000万,其中直接材料成本约占到30%,也就是1800万。在应用ERP之前,因为产品设计的环节(本来可以用一般的材料,但用了更贵的材料),或者物料需求计算的环节(没有考虑到在途及安全库存,只考虑到现存量),采购环节(供应商多进货)、领料(超领或多领)环节、或者人为因素的损耗、越来越多的呆滞料等原因,造成的材料损失,至少占到材料成本的30%,也就是每年有1800万*30%=540万的材料损失。 老板娘进一步说,我们的销售利润率才15%,也就是1500万的利润,每年材料损失540万占利润三分之一。 应用ERP后,对各个环节进行严格管控,ERP上线后的三个月内,材料损失降低到20%,半年后降低到

15、15%,一年后降低到10%,从30%到降低到10%,每年帮助企业节省1800*20%=360万的材料成本。管理是个不断改善的过程,ERP的应用也是一个持续固化与优化的过程,我们的目标是控制在5%左右。案例7:在全球数码相机行业利润逐年剧降的大背景下,当柯达、富士、包括老牌数码巨头索尼,销量上升但利润急剧下滑。相比之下,佳能可谓一枝独秀,始终保持高利润率,令外界有些不可思议。据05年财报,仅上半年佳能全球净利润录得15.8亿美元,同比增长9.0%;净销售额为约合158亿美元,同比增长6.5%。 “佳能保持高利润率的秘诀在于成本控制,从研发、设计到生产、销售这一系列的过程我们都做了严格控制,在保证

16、优质产品的同时把产品成本降下来,从而在激烈竞争的市场中保持了较高的利润率。”佳能中国公司总裁坦言。五、最后,我们再来看服务对利润的影响。利润是服务的产物,这一句话不无道理。 当今的“服务”,应该强调人性化。 举例:今天有哪家企业不重视服务?服务不好,口碑则不好,一传十,十传百,市场占有率越来越萎缩,利润就会下降。反之则亦然,服务好,口碑好,越来越多顾客购买我们的产品,市场占有率越来越多,利润增加。案例8:生日的当天,当我一开手机的时候,接收第一条生日祝福短信是谁发的?(女朋友?旧情人?同事?)我生日的当天的上午9时,刚醒来的时候,打开手机的第一个短信的生日祝福,是招商银行发给我的生日祝福,当我

17、又打开电脑时,我接收邮件的时候,也是招商银行的生日祝福。 再看看,我们现在接收更多的,是一些垃圾邮件和短消息、产品宣传资料 (举例:某知名温泉渡假村)。 总结:在当今全球化的时代,残酷竞争的市场经济环境下,还有很多企业是粗放式的管理模式,是传统的手工管理模式,各种问题影响TQC的控制与保证能力,影响企业的竞争力,影响到企业的利润。我们看到有些企业,宁愿在高速公路上,花50万做一个高炮广告牌,增强市场宣传力度,或者花几百万上千万,购买一些机器设备,但却不愿意投入30或50万,通过信息化管理,提高企业的TQC的控制与保证能力,把这些不必要的成本费用剔除掉,或者降到不成规模,从而降低成本,增加企业的利润。如果有些企业还在犹豫,我们为什么要上ERP,我们何时要上ERP,我们为什么要花30或50万实施ERP?那么,我们来计算这几个黑洞给企业造成的损失:250+200+540=990W,这只是冰山一角而已。如果您认为,剔除这1000万的成本费用,堵住这几个黑洞,花百分之三或百分之五的投入,嫌多的话,那么这几个“黑洞”,你

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