第2章WORD高级应用之内容编排

1、第第2章章 内容编排内容编排 提纲提纲u应用实例应用实例 u图文混排图文混排u表格应用表格应用u样式样式u文档注释与交叉引用文档注释与交叉引用u目录和索引目录和索引u模板模板2.1 2.1 应用实例应用实例 毕业论文模板毕业论文模板2.2 2.2 图文混排图文混排 u图片使得论文内容更为翔实，更具说服力图片使得论文内容更为翔实，更具说服力u方式：方式：n“插入选插入选”项卡，项卡，“插图插图”功能组功能组插入插图插入插图u插入图示：插入图示：SmartArtuSmartArt练习：马斯洛需求层次理论模型练习：马斯洛需求层次理论模型u插入屏幕截图插入屏幕截图编辑插图编辑插图u设置图片或图形对象的

2、版式设置图片或图形对象的版式n文字环绕方式文字环绕方式n嵌入型嵌入型n四周型、紧密型、穿越型、上下型四周型、紧密型、穿越型、上下型n图形和文字的层次图形和文字的层次n衬于文字下方衬于文字下方n浮于文字上方浮于文字上方u设置图片和图形的大小设置图片和图形的大小u裁剪图片裁剪图片u压缩图片压缩图片u毕业论文要求毕业论文要求n插图要精选，要求清晰、线条均匀、主辅线分明。插图要精选，要求清晰、线条均匀、主辅线分明。图中文字、符号、纵横坐标中的标值、标值线、标图中文字、符号、纵横坐标中的标值、标值线、标目应齐全，标值线均应居于坐标轴内侧，标目应置目应齐全，标值线均应居于坐标轴内侧，标目应置于坐标轴的外侧

3、并居中。若插图为照片，必须清晰于坐标轴的外侧并居中。若插图为照片，必须清晰。插图应随文出现。按顺序编号。插图应随文出现。按顺序编号(有章节按章编号，有章节按章编号，如图如图1-1)，并写明图题，居中排于插图的下方，字，并写明图题，居中排于插图的下方，字体加粗、字号比正文小一号体加粗、字号比正文小一号(即五号字即五号字)。图中文字。图中文字、符号采用宋体小五号。、符号采用宋体小五号。 2.3 2.3 表格应用表格应用 创建表格创建表格u单元格选择板单元格选择板u“插入表格插入表格”命令命令u“绘制表格绘制表格”命令命令u从文字创建表格从文字创建表格u插入插入Excel电子表格电子表格u快速表格快

4、速表格编辑表格编辑表格u设置表格版式设置表格版式n表格属性表格属性n行：跨页断行、重复标题行行：跨页断行、重复标题行u表格排序表格排序u公式公式nSUM、AVERAGEnLEFT、RIGHT、ABOVE、BELOWu例例2-2 P43u毕业论文要求毕业论文要求n表格要求：应设计合理，排列紧凑，须为表格要求：应设计合理，排列紧凑，须为“三线表三线表”(无竖线无竖线)，必要时可加辅助线。表，必要时可加辅助线。表中的参数应写明名称，标明量和单位的符号，例如：速度中的参数应写明名称，标明量和单位的符号，例如：速度V/(m/s), 若单位相同，可统若单位相同，可统一写在表头或表顶线上右侧。若有表注，写在

5、表底线下左侧。数据应列全，小数点前的一写在表头或表顶线上右侧。若有表注，写在表底线下左侧。数据应列全，小数点前的“0”不能省略，测试项目不应有空白，未测的要加不能省略，测试项目不应有空白，未测的要加“-”，结果为，结果为“0”时要加时要加“0”，相同项目不能用相同项目不能用“同上同上”字样。表的内容不能与图和文字内容重复。表应按顺序编号字样。表的内容不能与图和文字内容重复。表应按顺序编号(有有章节按章编号，如表章节按章编号，如表1-1)，并写明表题，居中排于表的上方。表头字体用黑体五号，表，并写明表题，居中排于表的上方。表头字体用黑体五号，表中字体用宋体小五号。中字体用宋体小五号。 2.4 2

6、.4 样式样式 图片图形与表格样式图片图形与表格样式文字与段落样式文字与段落样式u样式库样式库n快速样式库快速样式库n“样式样式”任务窗格任务窗格n段落、字符、链接段落和字符段落、字符、链接段落和字符n新建样式、样式检查器、管理样式新建样式、样式检查器、管理样式u样式集样式集样式的创建与应用样式的创建与应用u内置样式内置样式u自定义样式自定义样式n通过修改现有样式新建样式通过修改现有样式新建样式 例例2-3n使用使用“根据格式设置创建新样式根据格式设置创建新样式” 例例2-4n将所选内容保存为新快速样式将所选内容保存为新快速样式 例例2-5u创建样式快捷键创建样式快捷键u应用样式应用样式n使用

7、快速样式库（使用快速样式库（“样式样式”任务窗格）任务窗格） 例例2-6n使用使用“查找和替换查找和替换”功能替换样式功能替换样式n“应用样式应用样式”对话框对话框n格式刷格式刷nCtrl+Yu修改样式修改样式n快速样式库、快速样式库、“样式样式”任务窗格、任务窗格、“应用样式应用样式”对对话框话框u删除样式删除样式n内置样式不能删除内置样式不能删除u清除格式清除格式样式管理样式管理u管理样式管理样式u样式检查器样式检查器 2.5 2.5 文档注释与交叉引用文档注释与交叉引用 样例样例脚注与尾注脚注与尾注u插入脚注和尾注插入脚注和尾注n插入脚注插入脚注n位置：页面底端、文字下方位置：页面底端、

8、文字下方n格式：自定义标记，连续、每节、每页编号格式：自定义标记，连续、每节、每页编号n应用：整篇文档、本节应用：整篇文档、本节n插入尾注插入尾注n位置：文档结尾、节的结尾位置：文档结尾、节的结尾n格式：自定义标记，连续、每节编号格式：自定义标记，连续、每节编号n应用：整篇文档、本节应用：整篇文档、本节u编辑脚注和尾注编辑脚注和尾注n移动移动n删除删除n复制复制 Ctrln编辑编辑题注题注u创建题注创建题注u样式样式u多级编号与题注编号多级编号与题注编号n例例2-9 P59u自动插入题注自动插入题注引文和书目引文和书目u插入引文插入引文u管理源管理源u创建书目创建书目交叉引用交叉引用u题注的交

9、叉引用题注的交叉引用u脚注的交叉引用脚注的交叉引用u更新注释编号和交叉引用更新注释编号和交叉引用 2.6 2.6 目录和索引目录和索引 目录目录u 创建目录创建目录n通过制表位创建静态目录通过制表位创建静态目录n例例2-12 P66n使用手动目录样式创建静态目录使用手动目录样式创建静态目录n引用引用-目录目录-手动目录手动目录n通过内置标题样式创建目录通过内置标题样式创建目录n引用引用-目录目录-自动目录自动目录1/2n通过自定义样式创建目录通过自定义样式创建目录n引用引用-目录目录-插入目录插入目录n通过目录项域创建目录通过目录项域创建目录u创建图表目录创建图表目录u修改目录样式与更新目录内

10、容修改目录样式与更新目录内容索引索引u标记索引项标记索引项u自动索引自动索引u创建索引创建索引n例例2-14 P73引文目录引文目录u标记引文标记引文u创建引文目录创建引文目录n例例2-15 P74书签书签u标记标记/显示书签显示书签n选项选项-高级高级-显示书签显示书签n插入插入-链接链接-书签书签u定位到书签定位到书签u书签和引用书签和引用 2.7 2.7 模板模板 模板类型模板类型u模板分类模板分类ndot：2007以前以前ndotx：2007-2010ndotm：dotx+宏宏u模板的模板模板的模板:Normal.dotmnC:UsersAdministratorAppDataRoam

11、ingMicrosoftTemplates构建基块、库、集和模板构建基块、库、集和模板u构建基块、库和模板构建基块、库和模板nC:Program FilesMicrosoft OfficeOffice14Document Parts205214nC:UsersAdministratorAppDataRoamingMicrosoftDocument Building Blocks205214n插入插入-文本文本-文档部件文档部件-构建基块管理器构建基块管理器n例例2-16 P80u样式集和模板样式集和模板nC:Program FilesMicrosoft OfficeOffice142052QuickStylesnC:UsersAdministratorAppDataRoamingMicrosoftQuickStylesn例例2-17 P81使用模板新建文档使用模板新建文档u使用已安装的模板使用已安装的模板u使用使用O模板模板u使用用户自定义模板使用用户自定义模板u使用工作组模板使用工作组模板n选项选项-高级高级-常规常规-文件位置文件位置u使用现有内容新建模板使用现有内容新建模板模板与加载项模板与加载项u共用模板共用模板n开发工具选项卡开发工具选项卡n文件文件-选项选项-自定义功能区自定义功