Endnote使用教程

1、周 兵 2009年11月文献管理软件Endnote使用简介2 Endnote是一种功能强大的文献管理软件，用于帮助用户轻松地管理与课题相关的参考文献，建立个人参考文献数据库。用户可以导入和编辑参考文献，并且利用这些参考文献在论文中引用并创建书目信息，还可设定各种期刊的投稿模式及相应的参考文献格式，按各出版社要求的参考文献格式输出。 3一、一、endnote的故事的故事二、二、EndNote 功能功能三、三、endnote的的“事故事故”四、拓展四、拓展4兵马未动，粮草先行需要文献管理工具需要文献管理工具5 Thomson Thomson 公司的文献管理软件公司的文献管理软件 Reference

2、 manager Procite Refworks(web) Endnote；Endnote Web； 中文文献管理软件：中文文献管理软件：NoteExpress；文献之星；医学文献王最受欢迎的文献管理软件之一6Endnote书目管理软件功能书目管理软件功能输入、在线检索=文献搜集搜集(Import)文献分类、排序浏览、复本筛选=分类组织管理(Management)快速检索、进阶检索=快速查找、筛选查找(Retrieval)引用格式套用在撰写文章=建立参考书目、输出应用(Writing)7与Word软件完美契合参考文献格式类型随意转换系统地整理书目资料自动生成期刊论文格式自动产生论文参考文献清

3、单8一、一、endnote的故事的故事二、二、EndNote 功能功能三、三、endnote的的“事故事故”四、拓展四、拓展9EndNote功能 Mode模块功能 Import输入数据 Management管理 Retrieval查找资料 Writing撰写文章10Mode模块 Integrated Library & Online Search Mode (提供所有群组功能包含在线查询) Local Library Mode仅有EndNote library中 的reference，没有在线搜寻的功能 Online Search Mode(Temporary Library) 仅有在

4、线搜寻，找到的数据并不会直接汇入 到 EndNote library 中11Local Library ModeOnline Search Mode在此模块下没有在线搜寻的功能在线搜寻模块获得的参考文献可选择需要的汇入到自己的library当中12Import方式 从数据库直接将数据汇入 Science Direct 将从数据库下载的纯文本文件利用Filter汇入 highwire 利用EndNote查询在线数据库 PubMed 自行输入1313从数据库直接将数据汇入1414将数据库下载的档案利用Filter汇入151516从EndNote查询网站16171718自行输入References1

5、9Reference字段作者 可输入多位作者 每位作者必须单独一列 (Mary Lin or Lin, Mary)Figure 可插入图表 只能插入一张图表 Reference Figure Attach Figure 找到档案 开启 输入完毕将鼠标移至Caption一栏，输入图片名称即可URL 可输入档案路径或网址 将鼠标移到URL一栏后，鼠标变成手的图标，点选该URL即可开启预设浏览器连至该网站 亦可利用工具列上方的Open URL进行连结File Attachments References File Attachments Attach File 选择要连结的档案(最多可45笔)20

6、Library条目的管理维护：条目的管理维护： 分组分组：菜单groups选Create group、smart group或group set；smart group即通过设置关键词组合判断进行聚类；各组记录及组本身都可拖拽操作。 编辑编辑：双击条目即打开编辑窗，手动编辑修改数据。 排序排序：单击Library顶部字段名即可排序。 去重去重：References find duplicates; 或导入时选择“discard duplicates”。 检索检索：库文件界面右上“Quick Search”，或点击右下栏的”Search”选项卡。 概要察看概要察看：Tools Library s

7、ummary; references record summary。 简单的统计分析（生成主题书目）简单的统计分析（生成主题书目）: Tools-subject bibliography-根据作者、项目等统计和排序。 课题组内的文献共享：课题组内的文献共享： File-export-； File-send to Compressed Library 选择设置生成一个.enlx 文件 X3新功能X3新功能Management 管理21管理群组数据22选取好要加入群组的数据后，可在Groups的选项中选取Add References To，再选取要加入的群组123423依需求设定群组条件，EndN

8、ote会自动将Library中符合条件的reference整理到该群组24重复数据管理25查询EndNote Library内的数据26安装安装Endnote后，后，Word中自动嵌入工具条中自动嵌入工具条期刊论文模版期刊论文模版 ToolsManuscript 选择一个模版。 建新word文档选择一个Endnote模版。 在在word中按指定格式自动生成并调整参考文献中按指定格式自动生成并调整参考文献 提供来自各领域的顶级刊物论文模版。提供来自各领域的顶级刊物论文模版。templates27 核心功能常用功能图片设置局部操作 整篇文档28 核心功能注：打开Word的同时需保持Endnote为

9、打开某”Library”状态，并将光标置于要插入参考文献的地方：Go to Endnote：切换到Endnote环境（窗口），Endnote中也提供了切换到word环境及相应操作按钮。Find Citations：不离开Word界面，检索Endnote当前库文件中的文献，并选择相应记录插入Word正文光标处。Format Bibliography：将已插入Word中的引文信息进行格式化（按指定期刊格式”Style”）与排序。Insert Selected Citations：在Word正文光标处，插入Endnote当前库文件中的选中记录（蓝色）。29 点击 Find Citation(s)，出

10、现查询视窗，在Find后的空格中输入要检索的条件，按下Search 选取要插入的参考文献，按下Insert30 点击 即切换到Endnote窗口 选取要插入的参考文献，点击 Insert / 或者回到word中，点击31 点击 Format Bibliography With Output(Style)下拉单 Browse选取期刊OK产生该指定期刊投稿参考文献格式32常用功能文档局部： Edit Citations；对文中引用的参考文献进行编辑、排序。可去进行去除文中引文的作者名、年份，加入前缀、后缀，或删除引文等操作。Insert Note; 在文中光标处加入笔记。例如网址、公司名称、个人交

11、流，未发表数据等。Edit Library References; 选中某一条文中已经插入的参考文献，点击该图标可切换到Endnote中对应的reference记录，修改库中的原始数据。33常用功能整个文档：Unformat Citations; 点击此图标，使文后的参考文献在书写文章时被屏蔽，文中的参考文献格式变成“文本”，相反的命令可以使用Remove Field Codes；生成一个去除Endnote关联的word文件副本（即不含域代码），可以用于投稿。原有的与Endnote连接的文件仍存在。Export Traveling Library；将插入文中的参考文献保存在一个新的Libray

12、中。34关于图片的功能： Find figures; 到Endnote打开的Library中查找一个图片，插入到在光标处，该图片按照选择的文献类型排列在文章后或其他位置。 Generate Figure List; 自动将文中引用的图按照选中的期刊格式进行图片及说明的排列。35关于功能的设置与使用帮助： Cite While You Write Preferences；进行与word关联的书写的相关设置。 Help 提供使用说明和帮助。36一、一、endnote的故事的故事二、建设与享用二、建设与享用三、三、endnote的的“事故事故”四、拓展四、拓展37383940一、一、endnote的

13、故事的故事二、建设与享用二、建设与享用三、三、endnote的的“事故事故”四、拓展四、拓展41四、拓展四、拓展单机版主要功能设置单机版主要功能设置都可自己选择、修改、都可自己选择、修改、编辑编辑享享建建42例：编辑例：编辑FilterFilter基本原理，即给出数据文件中的标识符与相应字段的对应关系光标移到”field(s)”中， “insert fields”即有效！数据文件中的字段标识！回车即可增/换行。43Connection File与与Output Style的操作类似的操作类似Style基本原理：即用给定顺序和分隔符排列限定字段44关于关于Output Style的一些功能选择：

14、的一些功能选择： 通过菜单通过菜单Edit-Output style-Open style manager-找到找到X3版新功能：在每章后都插入参考文献。注意，每节需用分节符（非分页符）分开！X3版新功能：可根据一些化类期刊要求，按组列出参考文献！45偏好设置，类似许多软件中的偏好设置，类似许多软件中的”选项选项”（option）。）。46Endnote Web简介 可在线导入、管理文献记录，支持修改，删除等操作。 可以连接到ISI web of knowledge中查看相关信息（如连接到JCR等）。 也可在word中加载工具条，EN-Pref Application 可以和单机版Endnot

15、e进行数据传递。提示：需在ISI web of knowledge中注册（免费）四、拓展四、拓展网络版网络版47四、拓展四、拓展导入中文文献导入中文文献CNKI万方万方维普维普Google中文中文4849505152CNKI导入小结：导入小结：1、检索2、选择3、存盘4、选择endnote格式5、输出到本地文件6、打开endnote，点击file-import导入*：text translation选择 UTF-853http:/545556575859606162636465万方导入小结：万方导入小结：1、检索2、选择3、导出4、选择5、选择endnote格式6、复制到本地文本文件7、打开e

16、ndnote，点击file-import导入*：text translation选择 GB231266http:/67686970717273维普导入小结：维普导入小结：1、检索2、选择3、下载检索结果4、选择endnote格式5、确定保存为本地文件6、打开endnote，点击file-import导入*：text translation选择 GB231274CNKI：无摘要，页码万方：仅有第一作者维普：作者没有单独列出75CNKI、万方、维普、万方、维普文献信息的第二套导入方案文献信息的第二套导入方案即直接输出为即直接输出为NoteExpress格式文件，再编格式文件，再编辑特殊的辑特殊的f

17、ilter进行导入进行导入76Endnote格式输出格式输出NoteExpress格式输出格式输出777879Filter 文件文件 NEtoEN.enf专为导入专为导入NE格式的中格式的中文文献而设计，下载地址：文文献而设计，下载地址：http:/ 文献管理文献管理 版版软件下载软件下载 子版子版下载后拷贝到下载后拷贝到C:Documents and SettingsAdministratorMy DocumentsEndNoteFilters或或C:Program FilesEndNote X3Filters 文件夹下即可使用文件夹下即可使用80C:Documents and Settin

18、gsAdministratorMy DocumentsEndNoteFilters81C:Program FilesEndNote X3Filters 828384858687888990CNKI、万方和维普先输出为、万方和维普先输出为NE格式，再导入小结：格式，再导入小结：1、检索2、选择3、选择NoteExpress格式下载检索结果4、保存为本地文本文件5、打开endnote，点击file-import导入6、filter选择 NEtoEN.enf*：text translation选择 GB231291http:/929394Scholar.enw959697Google Scholar

19、中文导入小结：中文导入小结：1、检索2、导入Endnote3、保存为.enw格式文件4、打开endnote，点击file-import导入5、filter选择 Endnote import*：text translation选择 GB231298 网站数据输出格式可能会受浏览器影响 不同版本的软件可能也会略有差异(for X3) 随着不同数据库网站的改进，数据格式可能会发生变化，这些方法不能保证永远有效谢谢！2007级 周 兵2009年11月100各渠道获取各渠道获取的文献信息的文献信息TitleAuthorJournalYearconnection fileFilterStyle期期刊刊的的

20、文文献献模模式式投投稿稿 管理、分析管理、分析阅读、引用阅读、引用libraryEndnote“工作原理工作原理”101EndNote功能 Mode模块功能 Import输入数据 Management管理 Retrieval查找资料 Writing撰写文章102Writing 撰写文章 Cite While You Write 配合Word或WordPerfect等文字处理软件撰写文章 在文章内文中插入引用文献 自动产生参考书目清单 可设定期刊投稿格式102103撰写文章：插入内文引用文献1 开启Word和参考文献所在的Library 将鼠标移至欲插入参考文献之位置，若在EndNote中已将参

21、考文献选取，则点选EndNote工具列中的Insert Selected Citation(s)即可将该笔参考文献插入至指定位置103104104105撰写文章：插入内文引用文献2或按下Find Citation(s)，出现查询窗口，在Find后的空格中输入要检索的条件，按下Search选取要插入的参考文献，按下Insert105106106107撰写文章：插入图表按下EndNote 工具列上的 Find Figure(s)查询欲插入的图或表按Insert插入107108撰写文章：产生参考书目 按下EndNote工具列的Format Bibliography 利用With Output Sty

22、le的下拉选单选择书目格式，或利用Browse浏览格式清单，选取完点选”确定”，即可产生该指定的参考书目格式108109109110撰写文章：编辑Citation 按下EndNote工具列的Edit Citation (s) 当开启EndNote Edit Citation (s)，可以使用插入、移除等功能110111111112撰写文章：编辑文献先将欲修改的文献反白开启EndNote 工具列的Edit Library Reference第一作者与年代不可修改112113撰写文章：移除参数文章完成后，按下EndNote工具列的Remove Field Codes将参数移除，移除参数后的文章将无法再利用EndNote进行编辑113114备份EndNote档案 复制.enlx一档案 快点两下解压缩 在EndNote工具列选择File Compressed Library(.enlx)Create或Create & Email、是否夹带档案等设定114115相关网站 硕睿信息有限公司 http:/ EndNote官方网站 http:/ Thomson Reuters官方网站 http:/115116EndNote X3新功能 1/4 1.EndNote X3将与OpenO Writer兼容，使用者可以透过OpenO