校本培训电子表格备课

1、一、Excel概述Excel简介Excel的启动、退出与保存Excel主窗口及组成二、工作表的管理三、 Excel的基本操作输入数据输入数据数据的填充数据的填充选取单元格选取单元格插入删除行、列插入删除行、列调整列宽与行高调整列宽与行高复制、粘贴与移动单元格、行或列复制、粘贴与移动单元格、行或列一、Excel 简 介n一、 n1、电子表格的发展 美国Microsoft公司,1993年推出Excel,Excel5.0中文Excel 97Excel2000Excel2003在财务、金融、统计、办公窒自动化等领域被广泛应用n 2、Excel的功能p表格处理：可制作各类表格，并具有强大的处理功能p图形

2、处理：系统有100种以上的图表供选用，还可自行绘制p数据运算：有400多个函数,可完成复杂的表内和表间计算p数据库管理：将有组织的数据清单当作数据库处理Excel的启动n方法1：“开始” “程序” “Microsoft Office” “Microsoft Excel” n方法2：双击桌面上的“Microsoft Excel”图标 n方法3：进入“Windows资源管理器”中，双击有“Microsoft Excel”图标的文件。退出Excel n单击Excel主窗口右上角的关闭按钮 n单击Excel控制框,选择“关闭”; n选择菜单栏“文件” “退出”; n按Alt+F4. 1、电子表格的保存

3、 方法1 u“文件”“保存”u常用工具栏“保存”按钮u 快捷键Ctrl+S 方法2 点击“文件”“另存为”在对话框填入新的路径和文件名，单击“确定”。2、设置自动保存自动保存第一步，打开excel。找到excel上方菜单栏里的“工具”一栏。第二步，在“工具”的下拉菜单栏下，选择“选项”。第三步，在出现的“选项”窗口中，选择“保存”标签。第四步，在出现的“设置”一项，选中“保存自动恢复信息，每隔XX分钟”。在XX分钟处选择自己需要自动保存的时间，最好时间间隔短一点儿，默定的是十分钟，建议至少改到五分钟。Excel主窗口及组成n工作表的管理 插入工作表 用鼠标单击欲插入位置的工作表标签，单击鼠标右

4、键，选择“插入” ，（将要插入的工作表在选中位置的左侧）；选择“插入”菜单中的插入类型：其中有工作表、图表供用户选择。 删除工作表 用鼠标单击欲删除的工作表标签; 单击鼠标右键，选择“删除”屏幕将显示提示：“选定工作表将被永久删除,继续吗?”，单击“确定”。 工作表的改名 用鼠标选中欲改名的工作表标签; 单击鼠标右键，选择“重命名”,在标签中写入新名即可移动或复制工作表 （在一个工作簿中进行移动或复制）在工作表标签中单击要移动或复制的工作表。单击鼠标右键，选择移动或复制工作表” 。 出现对话框，选定工作表的目的位置。如果是复制，应单击“建立副本”复选框，单击“确定”按钮。输入字符型数据：字符型

5、数据包括字符串及返回值为字符串的函数和公式。 输入字符（默认左对齐)当输入数字组成的字符串时，可在数字字符串前加前导符单引号 ,例如010输入数字型数据 数据在单元格中以右对齐形式显示。若键入的数字太长,超过单元格宽度时,将以科学计数法显示。 输入日期型数据： 日期使用“-”号或者汉字间隔 格式通常是:月/日/年或年-月-日。（默认右对齐）输入时间型数据： 时间使用“：”或汉字间隔 格式通常是：时：分：秒 1、输入数据、输入数据2、数据的填充、数据的填充n用鼠标拖放法填充 选择要填充区域的第一个单元格，输入序列的初始项。选定初始项的单元区域。将鼠标指向区域的右下角，当鼠标指针变为填充柄“+”时

6、，拖动填充柄。若序列为升序时，应向下方或向右方拖动填充；序列为降序时，则应向上方或向左方拖动填充。n用命令菜单填充 在序列中的第一个单元格中输入初始项; 选择序列所使用的单元区域; 选择“编辑” “填充”命令中“序列”命令 在对话框的“序列产生在”栏中选“列”,“类型”中选“等差数列”; 单击“确定”。 3、选取单元格、单击一个单元格，该单元格被选取。、单击单元格左边的一个行号，选取一行，单击单元格上方的列标，选取一列、单击单元格然后拖曳到合适范围，选取连续区域。、选取第一个区域后，按Ctrl键不放，再单击或拖曳选取其他不连续单元格。n4、插入、删除行或列插入：*插入目标行或目标列，选择哪行就

7、插在这插入目标行或目标列，选择哪行就插在这行前面。哪列就插在这列前面。行前面。哪列就插在这列前面。操作步骤：选择目标行（列），右击弹出快捷菜单，单击“插入”命令，完成插入行（列）的操作。删除：选取需要删除的行（列），右击弹出快捷菜单，单击“删除”命令，完成删除行（列）的操作。5、用不同方式插入或删除单元格、用不同方式插入或删除单元格n插入操作：活动单元格右移 活动单元格下移n删除操作：活动单元格右移 活动单元格下移6、调整列宽与行高、调整列宽与行高方法1：光标移到两行（列）之间改变形状，上下（左右）拖曳光标可以改变行高（列宽）方法2：选取需要调整的行（列） 单击菜单“格式”- “行”（列）-

8、“行高”（列宽）命令，输入数值，点击确定。练习：将第4-9行的行高值调整为25。7、复制、粘贴与移动单元格、行或列、复制、粘贴与移动单元格、行或列只复制单元格的数值、公式、批注或单元格格式四、格式化电子表格字符格式化数字格式化对齐方式文本控制设置边框任务1：使用“单元格格式”对话框将“销售清单”工作表的标题的对齐方式设置为跨列居中对齐；选取标题单击菜单“格式”“单元格”命令；选择“对齐”选项卡；在“水平对齐”下拉列表中选择“跨列居中”，在“文本控制”栏中勾选“合并单元格”,单击“确定”。*用“格式”工具栏按钮 也可以设置格式n说明：为使表格标题居中，设置跨列居中时通常按表格的最大宽度选择单元

9、格区域；任务2：参照上面的方法将单元格区域A2：H2的字符格式设置为楷体、14号、加粗数字格式化任务任务3 3：使用：使用“单元格格式单元格格式”对话框将对话框将“销售清单销售清单”工作工作F3:H12F3:H12单单元格区域设置为应用货币符号、元格区域设置为应用货币符号、2 2位小数位数位小数位数操作步骤如下： 点击“格式”菜单中的“单元格”（或单击鼠标右键，选择“设置单元格格式，单击“数字”选项卡； 小数位数设为“2” ;选取货币符号； 单击“确定” 文本控制自动换行计算与处理数据计算数据1、自定义公式2、函数处理数据1、数据的排序2、数据的自动筛选自定义公式n操作提示：在单元格或者“编辑

10、栏”中输入公式，首先输入“=”，公式中的加、减、乘、除以及小数点、百分号等都可以从键盘上直接输入。公式建立完成后，按回车键或单击“编辑栏”的“输入”按钮“”获得计算结果。如果后面输入的计算机公式相同，则拖曳“填充柄”实现公式的复制，随着位置的变化，公式所引用的单元格地址也发生相应的变化。任务1： 在“销售清单”工作表中对日销售额进行小计小计=单价*数量函数1、自动求和函数sum2、求平均值函数average3、统计函数count(只统计含数字的个数）、counta如果要统计逻辑值、文字或错误值，countif统计满足条件的值的个数4、if函数按照条件返回结果。SUM函数n返回某一单元格区域中数

11、字、逻辑值及数字的文本表达式之和。 如果参数中有错误值或有不能转换成数字的文本，将会导致错误,显示false例如：sum(2,3)=5 Sum(“3”,2,True)=6Average函数nAverage函数的功能是返回参数的平均值方法：点击公式选项按钮 ，选择这里要注意哦，选择函数的时候，要先单击放入平均值结果的单元格。 Logical-test对单元格的内容进行检查Value-if-true条件为真的时候返回的结果Value-if-false条件为假的时候返回的结果注意：在输入标点符号时，必须是英文半角状态。n特别注意：标点符号只能用英文半角特别注意：标点符号只能用英文半角数据的排序排序：排序：是指数据行依据某种属性的递增或递减规律重新排列，该属性称为关键字，递增或递减规律称为升序或降序。操作方法：1、选取要排序的表格数据，单击“菜单”，选择“排序”命令。2、选取主要关键字，点击“升序”或“降序”。3、单击“确定”按钮。练习练习：在“销售清单示例”工作表中按照日销售额的递减规