软件操作流程资料

1、久久系列会计核算软件简易操作流程及主要功能介绍   我们将本会计软件的简易操作流程和主要功能介绍列举如下，以便客户在短时间内可以很快地掌握本软件,从而节省客户的宝贵时间，提高应用效率。      一、安装及其他说明： 1、本软件为硬件加密，USB和并口两种方式，在主机后方均有插口。在未插加密狗的情况下为试用版，与正版无功能上的差别，但只能处理三个月的账务，到期会提示“试用期己满”账务数据处于暂停状态，直至插上加密狗，方可结转至下月。如为各类试用版，则一些功能会受到限制无法使用，如账务分析、报表等。 2、USB加密狗插上后，在

2、Win2000或WinXP下可以自动识别，而在Win98或WinME下则须运行安装光盘ENV文件夹下的INSTDRV的驱动程序，当USB加密狗上的绿灯长亮时即可。并口加密狗支持即插即用，也可外接打印机。加密狗要妥善保管，如遗失需重新购买软件，如损坏，需寄回原狗购买。 3、建议客户将软件安装在非主分区，即D盘或E盘等，这样有利于财务数据不受C盘系统重装的影响,安装前先在D盘或E盘目录下建立一个文件夹，名：AC990，然后将软件安装在这个文件。 4、卸载程序时，请在程序组里选择【AC990或降龙990安装程序】，选【删除全部】这样，就把程序全部删掉了，因本软件的程序和数据库是分离的，当卸载程序后，

3、客户的数据库还在。 5、重新安装本软件时，安装路径应与上次安装的路径一致，否则，就看不到客户原来的账套数据。 6、建议客户至少一个月的时间要备份数据一次，凭证应当天做完，当天打印，数据备份可以在硬盘非主分区D盘或E盘的其他文件夹下，也可备份到软盘，但建议最好备份到移动闪存盘上，这样很方便，数据也更安全。 7、安装完毕，进入系统时，默认口令与工号相同，客户若要更改口令，可以在下拉式菜单【系统管理】选【口令更改】。     总 流 程： 建立核算单位>初始化>凭证录入>自动转账 >凭证审核>凭证汇总>登账>结账>

4、;报表>财务指标分析 (本软件全程试算，在凭证保存后就可查阅会计账簿各科目余额，会计报表也可以随时报出，但须在【自动转账】或结转相关收入支出后之后，否则资产负债表将不平衡) 二、账务系统： （一）   建立核算单位： 点击左上方下拉式菜单>核算单位>新增核算单位>输入名称（可用中/英文或拼音）>选择会计制度（根据企业实际所属行业或最相似的行业来选择）>建账日期（想用本软件开始核算账务的最早月份）>输入主管姓名>会计分工（按会计制度要求：自己做的凭证不能自己审核，本软件至少应有两名操作员身份系统默认000为主管，建议主

5、管取消、填制凭证及记账功能、新增人员取消审核、主管功能），操作人员密码不可忘记，如忘记需将相关数据请专业技术人员进行收费查找。 （二）输入期初数据，进行初始化工作：科学准确的初始化对今后的系统正确运行会起非常重要的作用，这是一劳永逸的工作。 点击账户管理>科目设置>建立总账、明细科目期初余额， 各科目有可能有明细科目的至少要先设一个明细科目。期初总账、明细账余额输入完后点击校验，出现平衡后点击确认，确认核算单位。初始化工作需要说明的是： 1、  明细科目前几位代码须与上级科目一致，一般本级明细取三位数，如101001现金； 2、  总账科目与

6、其下属明细科目的科目类别与科目属性都要保持一致。 3、  如果打算由系统按加权平均法直接结转销售成本，应将库存商品科目下的所有子科目，拷贝粘贴到收入和成本科目，否则不必如此操作； 4、  改变借贷方向则使光标停在此处，按空格键切换。如数据为负数的，输入数据前加“”。5、  年初建账，不需录入损益类科目的年发生额，年中建账需要按F8后数据窗中录入本年累计借贷方发生额(本月发生额不录入)。 6、  建议先建完科目结构后再录入数据，  数据录完入后须按回车确认。 7、  数据校验二

7、原则：A、总账等于各明细账余额之和B、总账借方余额之和等于总账贷方余额之和（即资产=负债+所有者权益） 8、  录入顺序：按上下顺序先录入明细科目余额，然后校验，按所提示的汇总余额与手工科目余额汇总表核对，录入总账余额，不断校验，直至通过。 9、    修改数据时，按F12否决，进入可修改状态，修改好后再确认。 10、    【自动汇总】是指在有三级科目的前提下，录入总账科目与第三级科目后，第二级科目余额不必手工录入，可由自动汇总算出。 11、    【科

8、目分级】是指在右边显示出科目分级的情况。 12、    【清理】是指结账到新会计年度时，在做凭证之前，清理掉上一年余额为零的科目，上年数据还在。 13、    【打印】是指希望用户能将确认的科目余额表打印出来备查。 （三）凭证录入：本会计软件只要用户把凭证录入完，则以后一切的数据操作只须鼠标轻轻一点。 1、本系统为方便客户起见，在明确会计分工的前提下，被授权者可以凭证录入模块中直接修改凭证。 2、最常用快捷键（其他常用功能请点击凭证录入界面上的小图标）： Shift+F5摘要联想开关 Shift+F8摘要核算开关(

9、即是否通过摘要取数法，编制现金流量表) Shift+F7   修改凭证号 Ctrl+F7    凭证自动连续编号（过滤掉空号） Ctrl+Alt+F9     保存凭证的同时将其存为模板 Ctrl+Alt+M      打开凭证模板列表 Ctrl+I       修改原始凭证张数 Ctrl+N    

10、0;插入一行 Ctrl+S      打开当前行的数量单价录入窗 (TAB键和SHIFT+TAB键在数量/单价间切换，回车确认。) Ctrl+W     打开当前行的外币汇率录入窗 (TAB键和SHIFT+TAB键在外币/汇率间切换，回车确认。) Ctrl+Y      删除一行 回车复制上一行摘要 Ctrl+M     将当前摘要存入摘要库 Ctrl+U&

11、#160;     调出科目盒 F3    复制上一行摘要/科目/金额 F11   自动平衡凭证借贷金额 F8    增加同级子目（在不退出凭证录入时，即时增加同级子科目，提高了工作效率） F10   根据当前所在行的科目调帐查询  (在不退出凭证录入时，即可查询当前科目明细账情况，提高了工作效率) 3、  科目联想功能：在科目栏中录入所要找的科目，首汉字或首字母，就

12、可以将符合条件的科目显示出来，这在有些企业往来单位或库存原材料/商品种类较大的情况下非常实用，可以极大地提高工作效率。 4、  摘要联想：把常用的摘要存入摘要库中，当在摘要栏中录入对应的代码时，即可调出想写的摘要，提高了工作效率。 5、  摘要核算：即指通过摘要取数法来编制现金流量表的方法，一般来讲，由于企业会计对现金流量表的间接编制法不太容易正确判断，建议用户采取直接法编制，当系统弹出非现金等价物科目的选项时，可按ESC键略去不选或双击关闭此功能。 6、  凭证模板：Ctrl+Alt+F9  保存凭证的同时将其存

13、为模板，用于以后再遇到相似业务时不再需要重复录入，比如每月固定摊销开办费等，只需直接调用即可。 7、  凭证打印：系统提供了一系列的打印方案，并且可以微调凭证在纸张上的位置。为节省纸张及时间，建议客户可选择默认A4方式，然后将A4纸纵向裁至1/2大小打印。或自定义连续齿孔纸打印纸，也可选用我公司提供的标准凭证套打纸。点击打印、初次设置要进行点击预览，然后点击参数，就表格中相关栏目进行设置，如上下左右距离、表格数、表间距等。 8、  结算与业务：开关键是在凭证管理的下拉菜单中，当打开后，就可以在凭证录入中输入相关项目了，该功能可以结合账簿查询功能，例如：当

14、核算管理费用办公费时，在业务编号中输入公司各部门，可 以实现费用分部门核算，在核算己收款形成收入时，在业务编号中输入业务员名字，可以按业务员分类收入计算提成等等，即项目核算，提高了工作效率。 四、自动转账：在本月所有正常核算凭证均做完之后，开始自动转账，系统提供了三个自动转账公式：A结转销售成本（加权平均法）、B 结转利润（收入）、C 结转利润（支出）注意：当初始化时没有选择库存商品与收入/成本的明细科目联动时，就不要选择自动结转销售成本，而另外做结转销售成本凭证。自动转账是进入到报表系统制本月报表的前提，否则资产负债表将不平衡。 相关设置公式可参看操作使用手册或软件中的帮

15、助功能。五、凭证审核：按会计制度要求，正式登账须由另外一个人身份来审核凭证，如实际只有一人操作，也可在会计分工中虚拟一个审核员身份并授权，成批审核F8，成批取消审核F9 六、   凭证汇总：相当于手工会计流程中的科目余额平衡表，当提示：无符合条件的凭证时，是因为数据库需要整理排序，请运行系统管理数据清理数据整理，确认后，再试一次凭证汇总。 七、   账簿查询：科目代码查询可用Shift选择多科目，其中摘要、业务编号支持中英文并且查询条件是“包含”。下方的数据查询条件是“等于”。并账：即相当于合并科目查询，例如查询货币资金总额需要将现金/银行存款/其他货币资金科目合并查询。积数计算：类似于银行业务的按发生额计息。汇总标识：按摘要中的（）或 标识，汇总出括号内项目的合计数。 可通过预览中进行设置打印或生成EXCE文档。八、   账目分析：科目代码查询可用Shift选择多科目,最常用的科目范围是包括其所有子目,下方的数量/金额窗还可以输入例如5000|10000等的范围查询。显示项目按小图标可以改变。 九、   数据