阳光企业资源管理系统

1、阳光“企业资源管理系统操作说明书撰写人：吴继勇日期：2003-10-30文档编号：版本号：V1.1第一章系统概述略第二章系统的安装2.1升级浏览器系统使用最新的 XML及JSP技术进行开发，因此要求客户端必须使用“In ternetExplorer 6.0及以上。请在科技人员指导下通过以下两种方式升级。在联接互网下使用在线升级，在“开始菜单上点击“Window Update进行升级。下载。通常情况下升级好了 IE之后系统会提示重新启动机器。启动 IE浏览器，在地址栏输入，如果能正常出现以下画面而无任何提示，那么表示系统可以使用了。图1登录画面请在“登录画面的“用户名及“用户密码栏输入相应的用户

2、及密码点击“登录2.2 安装打印控件系统中有很多报表需要打印出来， 但传统的直接在 IE 浏览器上的打印效果差强人意， 因此该系统整合了最新的 WEB 打印控件，该控件在用户第一次登录系统时将会自动安 装，用户在第一次登录系统时首先不要马上操作系统，而先等 10 几秒钟，出现以下画面 后，点击“是。该控件安装一次以后，以后都不会提示再安装。图 2 控件安装画面2.3更新JavaScrip程序为了加块系统的运行及运算速度，我们在将很大一部份程序放在JavaScrip脚本当中随用户使用系统时一同下载，脚本程序通常也是下载一次，只到超过历史记录保存天数 以后才会重新下载。目前系统正处在开发与运行并轨

3、的方式，会经常修改JavaScrip脚本程序，但用户客户机上的脚本程序有些时候并没有和效劳器同步 这样的问题极少出现 。 应此可以通过以下方式来同步。点击“下载脚本 1、“下载脚本 2，出现以下画面以后，点击“取消即可。第三章 公共资料3.1 公司组织关系系统在启用后，首先需要进行部门的设置和公司根本资料的维护，因为这些数据将 会在其它模块中调用到，如操作员维护、人事维护、生产安排等，同时公司的根本资料 将会在每一份报表中自动添加。公司组织关系维护分为以下两个子模块公司根本资料通常需要维护:公司根本资料部门资料公司根本资料公司编号三位数字 法人代表汉字名称 中文全称、中文简称 英文全称、英文简

4、称公司地址 税务编号 结算帐号 结算货币以上的资料仅需在新系统开始使用时维护一次，一般不需要经常修改部门资料部门资料维护通 菜单“公共资料、“公 关系、“部门资料点击“新增按 强出一个输入框供维 据。“修改和“删 门资料直接点击部门过点击司组织进入。纽将会护数除部名称即提示：部门号不能重复3.2公共数据维护系统对于一些供选择的数据项，通常会提供一个维护方式供系统管理用户维护，一 般可选择的数据项有“男/女，“是/否，“厘米/米/平方米/张/只，“同意/不同意，“A 级/B级/C级等，对于常用的选项我们已经在开发阶段就集成到系统中去，这部份数据一般不需要进行维护。目前公共数据维护提供以下数据项的

5、维护。部门类型用户类型物料类别已在物料管理系统中提供321部门类型该系统目前只支持两种部门类型:管理部门生产部门管理部门通常是“总经理室、“营业部、“技质部、“财务部、“人力资源部等。生产部门一般是“下料成间、“备料车间、“生产车间1、“生产车间2等。部门类型是分部门独立核算的根本内容。一般由开发人员进行维护。用户类型系统提供用户通过用户名和密码的方 式使用系统，因此必须为用户设置不同的 类型，以区别不同的操作功能：超级用户董事长、总经理、副总经理部长、副部长操作员这些类型一但确定下来,将不允许再进行修改，所以该工作一般由开发人员进行维护。3.3操作员维护在进行操作员维护以前,必须确保已经建立

6、了部门资料、用户类型。操作员维护分为操作员资料建立操作员权限设置操作员资料操作员的建立是整个操作的核心内容，一般我们立操作员的时候会根所部 不同和工种的不同设置不 门及类型的用户。同时在建立操作员的 还需要先设置一个用于登密码。系在门同时录统建的部候的员工ID号是与人力资源系统相整合使用的，可以为空。除了修改密码和用户类型等，操作员一经启用就不允许删除建立操作员的任务一般由人力资料部的主管人员进行建立，其它人员不允许进行建员拥便，我户分的用操作提示：通过点击“序号按纽，将会弹出单记录对话框进行操作。如下列图:332操作员权限操作员权限是指操作有操作系统的权力。通常为了管理上的简 们会将操作功能

7、相近的用 为同一个组，然后对整个组 户进行设置权限，这里列出了“操作员、“管理者、“系统用户、“其它组等。点击“新增贝U还可以增加新的组。而点击“组权限贝U进行该组权限的设置画面的右栏部份是指选定组下的用户列表，对于有些用户，他可能是属于某一个组的， 但是又需要多一些功能的时候，就可以通过“个人权限进行维护。在个人权限进行维 护时不是不允许删除组的权限的。以上两张画面，左边的是组权限设置，可以进行该组权限的增减。而右边的画现是对 该组某一用户的权限设置，可以发现对于该组有权的选项已经不能进行修改了。3.4公共信息公共信息是所有用户都有权限操作的部份， 通常是“帮助、“修改密码、“退出系统 等。

8、341欢送页该页的信息一般是提示用户系统发生了哪些改变，收到了哪些通知等信息帮助和支持略修改密码略退出系统略第四章客户关系管理系统客户关系管理特指客户和供给商资料的管理，该系统将是“客户关系管理-CRM 系 统的根底内容4.1地域资料为了便于管理客户和供给商，我 们设置了地域资料，将客户和供给 商编到不到的地域去，便于查找和 统计数据。对于客户和供给商比拟集中的地域，我们可以分的细一些，如金华市下面可以再分东阳、义乌等。但是对于客户少的 地域，如江苏、上海，就不再细分下去了。通过点击“新增进行增加，点击地域名称进行修改、删除等4.2客户资料进行客户资料维护前,需进行地域资料维护,在维护客户的时

9、候我需要指定该客户是哪一种类型“批发商、“连锁店销商等。客户资料一经启用,们客a般还户经允许进行删除。4.3供给商资料进行供就商维护前,要进行地域资料维护。供给商的资料仅可能维护完整，这将为以后的采般需的要购单及发票管理等提供详细的数据。下列图列出了供给商资料被引用时的画面，通常供给商代码的一位代表材料的类别第五章物料管理系统MRP5.1物料类别维护物料类别维护是为了区别物料 的类别而设置的，系统在安装完成 后已经设置了工厂常用的九个类别 的资料。以后随着业务的开展或物料种 类的增加，还可以进行物料类别增 加的。5.2物料开发物料Materiel是整个统的核心，根据物料类别的 由物料开发人员对

10、物料进 物料代码。物料的根本要素有：EjUMAHttE*STUMrsWWfl(MW 云JU31 H13甘jcsfTKi L.1 4?*Wu «1. <TJlL5ifiMnreJtkE1IfH-O k*| "4?im-c 1 «r *1Kt心UMl斫Ji.柘iV初1辭l>I*!Jhi Jl詛皿K-a.E*皿Ji瓏11:iTtMi fa*L ff12IJEI-u tea1 Bl晒P#1 HwhJI r-ngiWC* - V*UfaV卯41 戸11iERP系不同，行编制代码唯一名称关键 材料规格关键材料门幅关键材料单位关键图片可选由代码和材料规格组成唯一记录

11、，代码的组成是“ P02-001', P指的是材料类别，02 指的是开发年份，001指的是材料开发序号将会由系统生成。不同材料类别的规格是 不同的，系统提供了很好的统计功能，会自动对所有的材料规格进行分组，使用户提供 直观的选择功能，并且能保证不同人员维护时的数据一致性。材料门幅和材料单位是进行单耗计算的，只有设置正确才能正确的生成单耗表和采购 方案表等数据。码、名应商-一一环企业责进11 «J乍曲畀牝14 laanaj|巾 |WC 、f.* HE I ME击“材进行材料图片维护时必须通过点 料代码左边的“序号按纽进行操作在物料开发阶段，只开发了材料代 称、规格，对于材料的颜

12、色、价格、供 等重要元素，将会有“指定供给商这 节来完成。由于物料的价格信息是一个 的机密数据，维护供给商必须由专人负右图显示了点击“序号按纽后的输入框，物料的图片可以预先使用数码相机拍摄,经过必要的修饰处理后，再进行“图片上传系统支持的图片格式有“ jpeg、“gif，图片大小以200K以内为宜5.3指定供给商指定供给商必须是在“物料开发之后进行对需要指定供给商的物料可以 通过“材料代码、“材料名称查 询到，图片中的上半部份列出了满 足条件的记录。通过点击上半部份 列出的物料名称，将会在图片的下半部份列出该物料的供给商信息物料的颜色是在指定供给商的时候完成的， 可以为一种物料规格指定多种颜色

13、，一种颜色可以有不同的供给商。“厂商材料代码便于在采购物料时能让供给商清楚的知道我们订购的是供给商的何种材料而设置的“材料颜色可以通过选择的方式进行。在“物料开发的新增加的物料规格会自动建立r*is-汕血山勺.弋t! mPDGXOXDr-5;* ITT&pycm.PGtiSOZt.fG-t-lXi,州、用码七肚.唯罡JZ&K-事畫广? rT4-PTHSuJT宁倉.if愛宇匾耳讣用+L.理蔓即蛰托二廿+就荒代勺世_l!T阿T儡PC 11302.戌三节匕申JtFCBTaW-A - itrs it 7t!-!r口畑啟江测萱剜|»怜育1瞇可工球此话耳可TELI4.UL1$尸媳

14、尺| c*I Ujcldi44081131,8»各色维护时候，一条录。“颜色=未指定，供给商=未指定的记录，该记录是为了方便后期的 BOM物料清单表 选择方便而设定的。一般情况下如果物料没有指定颜色和指定供给商，那么该物料数据是 不完整的。在ERP的实施过程中，可以逐步的进行完善。5.4物料查询第六章样品开发系统6.1样品开发流程图6.2新建、变更需求样品需求的建立和变更是由营业部操作人 员建立的。一般操作模式是一接到客户的需求 马上就输入到系统中。存盘以后再打印出来。对于同一个客户提出的需求，往往我们会把 它们编到同一组里，现阶段的组管理是松散的， 由业务员自由保证他们是否同一组。

15、组号是必 须的，相同的组号和客户货号组成一条唯一记客户代码和名称是可以通过“客户关系管理系统的接口进行选择的，不须输入有些客户提供了样品实物或图片，那就需要把图片上传到系统中。如果没有，也可以通过扫描图纸的方式上传图片。以后再更新也可以。6.3指派工作任务指派工作任务是由营业部长和技质部长均可以操作的功能。营业部长可以指定“物料清单、“采购计技质部长可以指定“编制货号、“出格作业BOM表、“单款耗用、“样品制作、划、“核价报价的具体操作人员和要求求完 成的日期。“工艺工序、“工时预估的具体操作人员和要求完成的日期。指派工作任务实际上是一个简单的“生产任务方案，通过该功能，不同部门间的人 员可以

16、一目了然的明白该货号由何人负责做到哪一阶段了，免去打 找人之苦。同时 根据部长的工作安排，操作人员可以统筹安排好工作任务。一般情况下该工作一经指定就不能再修改了， 但是有一些情况可以例外，比方甲操作员在指定日期下完成不了，那么可以改为乙操作员来完成。或者也可以修改“要求完成时间胺令店*SO-H iDO2>具flL弔広爼翘丸變舷弓Di if上aME'jC11 罰"I._L憎"：*邪 汩DMk,dBS.=i3|r羽峽臥CAD工无窗小州杯甘霄錘业耳 占世市古苫“方网> f>dHL£i4tE-ITDi ®3医*片； J申diHQi Ud

17、iLUfiTHL»LILZU14pvrJj6.4物料清单物料清单是为了方便BOM表的操作和指定材料供 应商及价格而设置的，它提供了核价时的材料单价依据物料清单有以下功能:新增修改删除替换打印由于物料清单将会有营业部和技质部的不同人员共同来完成，它的操作将较为复杂和 灵活，同时也因为其灵活性将大大缩减技术人员的工作时间。色新增、修改物料:新增物料相比照拟简单，只需单击增按纽，弹出对话框输入。物料数据是由“材料名称、“材料颜“供给商、“材料单价组成的。“材料要求是指导材料采购的。“生产损耗率是指在生产过程中自然的损耗比例，该数据项是供核价的时核计算材 料价格用的该物料清单灵活的操作方式很

18、好的解决了复合材料问题。右图就是一个复合材料增加一种复合材料，只需在“主材料和“复合材料栏输入不同的物料数据即可。“修改物料的功能是指将一条物料记录改为另一种材料，这在 BOM表的设计过程 中会经常用到。修改物料是对一组本厂货号的 BOM表同时进行的，所以操作时需要格外 小心。删除物料示的化口 货号用，可删除物料功能，操作起来会复杂一 些材料在物料清单有，但在该组货号中 被启用的材料，可以直接删除。右图列出了这种物料，蓝色背景条显 是“当前物料，“请选择需删除材料的 列表为空，那么表示该种物料还没有被使 以直接删除。删除物料一般由“物料清单负责人进行左图列出了一种复合材料的删除画面，下 方列出

19、了一个本厂货号，表示该种物料已经被 该组的一个货号启用了，删除时就要慎重操作 了。有些组会有很多的本厂货号，但需要只删除某几个货号的一种物料，只需在“本厂货号左边的方框选中，再点击“确定就完 成了删除物料的操作。被启用的物料在删除时是先删除货号中的材料记录， 只有该物料没有被任何货号使用 才能从物料清单中删除，而实际上没有被启用的物料不会在核价表中列出来。替换物料物料的替换指的是将某一种材料替换成另一种材料，可以是单一材料换成单一材料， 也可以是单一材料换成复合材料，还可以是复合材料换成复合材料。操作步骤：1新增加一种被替换的物料记录；2选中需要被替换的物料，点击“替 换。在“替换物料列表框中

20、列出了可供提换的物料，该种物料一般是没有被启用的物料默认情况下是对组内的所有货号进行替换的，但也可以选择不被替换的货号，操作时只需把货号左边的方框取消就可以了。6.5编制货号操作。才能有的编制货号是技质部门专人进行的 一个样品需求必须要经过“编制货号 启动后续的工作。编制的货号必须是在货号表中没 新货号。货号的编制规那么是：PA-03-1002-0-01P:指合成革类；A :指女包：03:指03年生产的；1002:指本年度生产序号:0:表示新建的货号：01:表示客户号。6.6出格作业出格作业在“样品开发流程中属于一个动作, 如果工作完成了，点击“完成即可。该项功能标 识出了该货号的出格作业是否

21、完成和完成时间。BOM表的操作是整个“样品开发流程的核心,6.7 BOM 表该项工作的完成，将为“工艺工序、“核价报价、“单耗表、“生产制造提供依据。BOM表前需要先进行物料的选择，这时可以点击“选择按纽右图列出了该组还未被本货号使用到的材料，这里列出了两个材料，可以 通通鼠标多项选择，选中以后点击“选择 。那么被选中的材料就可以被 BOM 表引用了。对于“物料清单里没有列出的材料，可以点击“新增可就以方便的调用“物料清 单新增物料模块维护“物料清单了。至于物料的删除，那么先选中一条物料，点击“删除 。删除物料的时候一定要注意， 由于 BOM 是以材料优先进行输入的， 如果删除了一个物料， 那

22、么该物料下的所有部位的数 据一起都被删除了。 因此建议删除物料还是一个部位一个部位的删除来的平安。BOM 表的输入，在右边的多记录输入框中进行， “部位名称 1是通过选择的，“部 位名称 2是通过输入的，如果没有“部位名称 2，就默认为“无。只需输入“长度、“宽度、“件数，就可以自动计算出净耗用。 单位是厘米“部位名称 1+ “部位名称 2不允许重复，输完一条记录后，输入框会自动生成 一个新行供就用户输入。BOM 表部位的删除，点击“部位名称 1 左边的“序号按纽 。再确认一下就可以 删除了。BOM 表输入完成经修改无误以后，就可以点击“完成按钮完成该项工作。提示如 下：BOM 表完成以后如果还需要在修改，那么会提示以下的信息：这个时候同样可以修改 BOM 表，但必须通知相关的人员， 而且一旦开始修改， BOM 表的状态又会从“完成自动改为“启