ERP在成本控制中的一点应用

1、ERP在成本控制中的一点应用在市场经济条件下，企业间的竞争归根结底是成本的竞争。成本是决定企业兴衰的重要因素之一，开展成本控制与加强成本管理，是推进企业现代化管理，提高经济效益的重要措施。ERP作为现代企业的内部管理平台，高效集成企业的各种信息，为企业成本控制提供了强力支持。 一、成本控制与ERP简述 要研究ERP系统在成本控制中的应用，首先要对成本控制和ERP有所了解，下面我就简单介绍一下成本控制和ERP。 （一）成本控制概念 成本控制是成本管理者对生产经营过程中的资本耗费过程进行规划、调节，促使成本按预期方向发展的过程。成本控制功能包括：成本预测、成本计划、成本决策、成本核算、成本控制、成

2、本分析考核等活动，主要通过成本预测、成本决策、成本计划、成本调节、成本核算、成本考核、成本分析等环节实现。 这里讲得成本是广义的成本，是指企业为了获得经济利益而消耗的经济资源，既包括为获取经济利益而耗费的产品生产成本也包括所谓期间费用即财务费用、营业费用、管理费用。 （二）ERP简介 现代企业成本的复杂性导致了成本控制要全面考虑企业经营目标、经营战略。计算机技术和信息技术从根本上改变了企业信息传递的方式，对企业管理过程产生了全面而深刻的影响。ERP作为目前流行的一种企业管理工具在经过多年的发展完善后已经可以充分满足企业对信息综合处理的需求。 1、ERP概念 ERPEnterprise Reso

3、urce Planning即企业资源计划系统，是指建立在信息技术基础上，以系统化的管理思想，为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。它具有以下特点： （1）是高科技密集性技术，是系统工程、管理科学、通讯网络技术、计算机技术、软件工程及制造技术等新技术的高度综合体，它融合了现代生产管理思想方法和会计管理方法。 （2）从管理信息集成的范围看，除了财务、销售和生产管理以外，还集成了企业的其他管理功能，如质量管理、决策支持等多种功能，并同时增强了每个子系统间的接口功能，以实现更大范围的数据自动化和信息高度集成。 （3）利用现代信息技术，使ERP的实时性远远超过了以往的管理信息系统，它强调企业的事

4、前控制能力和事中及时控制能力，突出时效性。 ERP系统集中信息技术与先进的管理思想于一身，成为现代企业的运行模式，反映时代对企业合理调配资源、最大化地创造社会财富的要求，成为企业在信息时代生存、发展的基石。 2、ERP实施效果 ERP的以上特点，使它可以产生更高效的业务流程，比未集成的信息系统花费更少，产生以下效果： （1）它可以有效地实现全球集成，消除货币汇率、语言文化的障碍从而对数据进行合成。 （2）ERP不仅集成了人员和数据，而且不必更新和维修分立的计算机系统，例如波音公司曾经有450个数据系统将数据输入生产流程中。采用ERP系统后，该公司只有一个途径来记录生产数据。 （3）ERP可以使

5、管理层管理生产经营活动，而不仅仅是监督。采用ERP后，系统可以记录所有的数据，它可以非常容易地为管理者提供综合的整体的信息，从而让管理者集中于怎样才能做得更好。 二、我国ERP发展状况 ERP作为一种先进的企业管理信息系统，在国外已经得到了广泛的发展和应用。其在上世纪被引用到我国后，经过多年的发展已经越来越完善。接下来我就简单介绍一下ERP在我国的应用和发展状况。 （一）我国企业中的应用状况 由于我国大多数企业尤其是国有企业处在建立现代企业制度的过渡阶段，管理思想、水平、方法和基础都与发达国家有一定差距，且实施ERP需要大量投入，许多企业仍在观望和徘徊，ERP在我国企业中的应用还存在不少问题。

6、 但是随着我国ERP人才储备数量的增多，ERP商品软件开发公司的增多以及我国企业对现代管理的需求的增强，ERP在我国的前景依然光明：（1）对ERP作用的社会认知度有了明显提升；(2)ERP发展过程中急需的实施人才有了明显增加；(3)ERP实施中的专家资源开始得到明显重视，ERP的战略研究和方法论研究开始取得明显进展；(4)ERP实施的成功率有了显著提高。 （二）ERP商品市场状况 商品化的ERP软件市场基本形成。早期的ERP软件主要是引进为主，自20世纪90年代初以来，我国相继出现了专门从事ERP软件的开发、销售、服务的专业性公司，而形成了一系列功能比较稳定、满足个性化需求的国产ERP软件。可

7、以说商品ERP市场已经基本形成。 （三）我国ERP人才状况 经过这些年的发展我国已经锻炼和培养了一批ERP应用人才。在ERP引进过程中，许多部门、地区、单位尤其是ERP开发公司认识到培养ERP人才的重要性，开展了多渠道、多形式的人才培训工作，许多高等院校也相应开设了ERP相关的课程，从而培养了一批专业应用人才。制约我国ERP发展应用的人才问题已经基本解决。 三、ERP在成本控制中的应用 ERP作为现代企业的内部管理平台，除了提供全套的物流解决方案，监控和优化企业的整个生产流程外，也为企业成本管理提供了强大的预测、计划、决策、控制、核算、分析考核功能。由于企业的特殊性，不同企业的ERP系统组成有

8、较大的差异，我在这里将从一般性的角度来简单研究一下ERP系统在成本控制中的应用。 （一）营销模块在成本控制中的应用 市场营销系统与销售订单系统主要控制企业的营业费用和管理费用，并对以后生产环节的生产成本控制做出规划。 整个销售过程开始于客户订货要求，销售部门根据客户需求的状况确定销售报价并将报价传给客户；客户如果对销售部门的报价感到满意则发出订单，销售部门在收到订单后确定客户信用状况并将订单传送给仓储部门和财务部门；仓储部门根据订单发货并根据当前存货状况为生产部门生产计划做出建议；财务部门进行款项结算。这个过程信息要在不同的部门间传递。在传递过程中企业为了保证能在市场有需求的情况下快速做出反应

9、，企业销售信息的传递速度对企业降低库存成本有重要意义。 1、生产与物料模块功能 通过以上的管理部分可以有效地实现以下成本控制功能： （1）实现成本计划功能，企业可以通过对以前的销售数据在汇总的基础上利用系统的分析功能对未来的销售状况进行预测，在对未来预测的基础上对生产进行计划。通过系统的模拟成本功能对可能的各种成本进行计算，然后确定企业的最佳成本，制定成本计划。 （2）实现成本调节功能。ERP的信息集成功能使得所有和成本相关的业务数据在一个地点一次输入后就进入到ERP系统核心中央数据库中，各个部门都可以共享，减少了数据的冗余。 （3）通过以上的管理部分可以有效地实现成本的实时核算。ERP中成本

10、核算的基本方法是卷积法(Cost-Roll-Up)，成本核算的基本对象是生产订单，成本核算的基本依据是物料清单(BOM)。ERP系统中的事务处理功能则可以在事务处理即业务过程发生的同时，自动生成财务会计的核算分录，成本核算过程与业务处理流程实现了同步。 ERP的实时处理功能使得所有和成本相关的数据在一次输入后就直接进入系统的中心数据库，为成本管理提供最及时的信息。各级成本控制主体可以按责任中心、业务流程、产品或消费者生成各种成本信息视图，进行获利性分析和业绩评价，极大提高了成本控制的时效性。 2、生产与物料模块中的成本控制 以计划和实时控制为核心功能之一的ERP系统可以有效的控制企业的采购成本

11、和库存成本。 （1）能够有效地控制采购成本。从技术上来看，ERP软件的很多模块就是建立在BS（浏览器）结构上面，可以实现ERP软件与电子商务（互联网）接口，价格信息可通过电子商务的渠道获取。采购价格的控制就大大压缩了灰色价格的空间。同时，由企业的各部门起对不同供应商的同一产品的质量统计分析，据此对供应商的资格进行评估，确定伙伴关系的供应商清单，以保证采购质量。整个采购活动的权力分散、公开、透明、形成制度，可以有效地控制采购成本。 （2）能够有效地控制库存成本。库存不但大量的占用企业的流动资金，而且耗费库存管理成本。ERP中的MRP（物料需求计划）的核心思想就是企业所需物料在需要的时间、需要的地

12、点以恰好需要的数量到位。所以在ERP环境下，整个物料库存结构将是非常合理的，ERP在控制库存成本方面贡献卓越。供应链终端的产品价格就会下降，从而进一步降低库存成本。 （二）财会模块在成本控制中的应用 企业生产过程中发生的成本在经过生产与物料管理系统后最终要通过资金流的形式反映出来。而资金流在会计上反映了各个会计科目之间借贷关系的转换。 ERP的计划单位对象是零件，成本计算的对象同样也以零件为对象。在一个典型的产品结构图中，最低层的物料一般都是外购件，它的成本是材料费及采购间接费，二者之和组成产品成本中的直接材料费。进入上一层后，如果上一层发生加工装配作业，则发生在上一层的直接人工费和间接费之和成为加工成本，是物件的增值，再同低层次各项成本累加，就组成了上一层物件的成本。ERP就是按照产品成本的实际发生的过程，如此逐层由低向高累加，最后到达顶层，最终完成对产品的成本的核算。 综合以上ERP系统在成本核算中的功能，我们可以总结出企业在应用ERP系统的情况下可以在产品成本发生之后以非常快的速度正确划分各种费用的界限。从而准确的确定产成品的生产成本，为企业的市场营销工作做好前期准备。 四、结论 通过以上的研究我们可以看到企业实施ERP将引起成本控制的巨大变化，为企业带来巨大的经济效益。ERP系统集成了