使用“即时搜索”查找联系人PPT课件

1、2021/3/91使用“即时搜索”查找联系人j然后按 F5 或单击“幻灯片放映”“从头开始”以开始课程。在消息栏中，单击“启用编辑”，如果本课程中的视频无法播放，您可能需要下载 QuickTime 或转换到 PowerPoint 2013。2021/3/92使用“即时搜索”查找联系人1/2 视频摘要反馈 帮助 查找联系人缩小结果的范围3:014:48按 F5 开始，按 Esc 停止51234隐藏字幕 即时搜索帮助您在联系人列表中快速查找人员。 单击“联系人”，单击列表顶部的“即时搜索”框，然后开始键入一个姓名。 Outlook 将搜索联系人的每一部分，不仅仅是姓名，并在您键入时缩小搜索范围。

2、当您找到要查找的人时，可在阅读窗格中看到他们的信息， 或单击一个来源以查看更多详细信息。 如要关闭搜索，单击搜索框中的 X。 即时搜索的工作方式相同，不管您在哪个视图中 名片、列表 您将始终可在列表顶部找到它。 但是不要在此混淆即时搜索和人员搜索。 这对查找通讯簿中的人员和资源最有用。 如果 Outlook 连接至您的工作电子邮件帐户，则可搜索工作人员。 即时搜索用于搜索您的个人联系人。 顺便说一下，您还可以在 Outlook 的其他区域中找到即时搜索。 在导航栏中，单击“邮件”，可在此处使用即时搜索查找电子邮件。 在“日历”中，即时搜索可帮助您查找约会和会议。 回到“联系人”，让我们看一下使

3、用搜索的一些其他方式。 例如，假设我们不知道此人的姓名，但我们知道他的公司地址。 这大有帮助，但结果太多。 可检查此处的项目数，查看有多少个结果。 缩小结果的最简单方式是在您的搜索条件中再添加一个字。 假设我们还知道此人在哪个区域工作。可以添加的关键字越多越好。 您还可以使用连接词，例如 AND、OR 和 NOT。 如果我们在字之间键入大写 OR，结果将显示包含 charlotte 或 sales 的所有联系人。 注意，项目数有所变化。 如果我们将 OR 改为大写 NOT，我们将看到包含 charlotte 但不包含 sales 的所有联系人。 AND 是另一个可以使用的连接词。 但无需键入它

4、，因为如果只键入词语，Outlook 即认定您的意思是键入 AND。 还有一点：可通过选择其他联系人文件夹来更改搜索位置。 如果您想一次在多个文件夹中进行搜索，可更改范围。 您将在下一个视频中了解范围和优化搜索的更多方式，缩小您的联系人搜索结果。2021/3/93使用“即时搜索”查找联系人2/2 视频摘要反馈 帮助 按 F5 开始，按 Esc 停止51234查找联系人缩小结果的范围隐藏字幕 您可能在多个位置存储了数千个联系人。 但如果无法在需要时查找到某个联系人，则全部保存它们也没有任何意义。 在第一个视频中，使用“即时搜索”查找联系人，我们在“即时搜索”框中输入搜索条件。 但如果您需要更多帮

5、助，可使用“搜索”选项卡上的选项。 要打开此选项卡，请单击搜索框。键入一个搜索词。 可选择一个范围开始。默认情况下，Outlook 搜索“当前文件夹”。 但您可将搜索扩展到“子文件夹”，然后扩展到“所有联系人项目”。 如果您还想搜索电子邮件和“日历”项，可将范围更改为“所有 Outlook 项目”。 但让我们回到“所有联系人项目”。 为何此名称出现多次？嗯，因为在多个地方找到了它。 我们如何知道哪一个包含我们所需的信息？一个查明方式是优化这里的搜索。 假设您正在查找 Spencer 的住宅地址。 单击“有地址”和“有住宅地址”，将搜索优化为包含住宅地址的联系人。 将显示我们要查找的联系人。 您

6、也可检查您是否有联系人的电话号码，按类别搜索，或单击“其他”获取更多选项。 让我们单击 X 开始新搜索，并尝试部分搜索。 假设我们不知道一个人的姓名，但我们知道他在哪里工作。 现在如果我们在搜索框中键入“ca”，Outlook 将搜索所有联系人信息。 这样我们不仅得到了加利福利亚的联系人， 还得到了任何名字中包含“ca”的联系人。 但如果我们单击“其他”，则可使用这些选项将搜索限制为联系人中的特定字段，因此我们将 “ca”删除。 然后选择一个字段 “省/市/自治区”，并键入 “ca”。现在列表仅显示“省/市/自治区”字段中包含“ca”的联系人。 要进一步优化搜索，我们可以添加更多条件。假设我们

7、还知道此人工作的部门。 这将缩小结果范围。从这一点上看，我们可以添加更多条件，或猜测一下。 您在这里还有更多选项。如果想重复最近执行的搜索，可查看“最近执行的搜索”。 搜索工具包含您可能不会经常使用的选项。 但有一个选项您会发现很有用 “高级查找”。 您可以在“联系人”和“其他选择”选项卡上设置条件， 但“高级”选项卡是用于查找联系人的最有用区域。让我们尝试一下。 单击“字段”和“所有联系人字段”。在此您可以搜索任何联系人字段。让我们单击“配偶”。 此处下面的框允许您输入此字段的条件和值。 对于“条件”，假设我们知道此联系人有配偶，但不记得名字。我们可以选择“非空”。 单击“添加到列表”和“立

8、即查找”。 底部列表将显示“配偶”字段不为空的所有联系人。 如果结果太多，可添加更多条件。 单击“字段”和“所有联系人字段”，假设我们知道此人的职业。 对于“条件”，选择“包含”，对于“值”类型，键入 “marketing”。单击“添加到列表”和“立即查找”。 现在使用两个条件，我们找出有配偶的联系人， 其职业列出为 marketing。 因此，如果您需要搜索您的联系人，可通过在“即时搜索”中键入关键字开始。 但如果这样得不到您需要的结果，可选择“搜索”选项卡上的其他选项。 最后，“高级查找”中还有“高级”选项卡。 有关在 Outlook 中搜索的更多信息，请查看课程摘要中的链接。3:014:

9、482021/3/94帮助课程摘要按 F5 开始，按 Esc 停止课程摘要 - 使用“即时搜索”查找联系人 摘要反馈 帮助 51234查找联系人缩小结果的范围查找人员和联系人单击屏幕底部的“联系人”。在联系人列表上方，单击“搜索联系人”框。注意：您可能尝试使用过“搜索人员”框，它位于“开始”选项卡的右上角。该框有用，但前提是您键入联系人的姓名（或其姓名的一部分）。您无法使用此框搜索电话号码或地址等内容。开始键入人员的姓名或要搜索的其他信息，例如电话号码或公司名称。提示：您可以搜索全部或部分信息。例如，如果搜索名为“任月英”的人员，您可以键入全名或者只键入“英”。单击搜索结果中您想要的人员。缩小

10、搜索范围搜索全部或部分信息时获得的结果太多？考虑进一步优化搜索。当您单击“搜索人员”框（位于“联系人”选项卡上）时，将显示“搜索工具”选项卡。这里有许多选项可帮助缩小搜索范围，包括“搜索工具”选项卡上的以下选项组：范围 更改要搜索的文件夹。优化 搜索其联系信息中包含电话号码的人员，或其他特定类型的信息。选项 使用以前的搜索或更改高级搜索从收件箱中搜索您也可以从邮箱中的任何文件夹中搜索联系人。如果您发送电子邮件并且想要查找某人，请在“查找”组中在“搜索人员”框中键入要查找的人员的姓名。您可以输入部分姓名、名字或姓氏、电子邮件地址、显示名称或公司名称。另请参阅查找人员和联系人添加联系人使用即时搜索

11、查找邮件和文本更多培训课程Office 兼容包3:014:482021/3/95帮助课程摘要按 F5 开始，按 Esc 停止评级和评论感谢您观看本课程！我们做得如何？ 请告诉我们您的想法摘要反馈 帮助 51234查看更多课程查找联系人缩小结果的范围3:014:482021/3/96帮助课程摘要按 F5 开始，按 Esc 停止帮助摘要反馈 帮助 51234查找联系人缩小结果的范围使用 PowerPoint 的视频控件指向任何视频的底部边缘可开始，停止，暂停或后退。拖动可后退。 转换位置您可以通过单击视频下面的缩略图（明亮或有阴影）来转到课程的任何部分。您也可以单击前进和后退箭头，或者按 Page Up 或 Page Down。 停止课程如果您正在联机查看，请单击浏览器的“后退”按钮。如果您正在脱机查看，请按 Esc。如果您正在观看视频，则按 Esc 一次可停止视频，再按一次可停止课程。 如果您下载了某个课程，而视频无法播放如果看到“启用编辑” ，请单击该按钮。如