Word,Excel,实用技巧

1、整理ppt1办公软件办公软件Word的使用及技巧的使用及技巧整理ppt2 主要内容主要内容Word文件的自动保存文件的自动保存巧输个人资料巧输个人资料格式刷的使用格式刷的使用表格的简单调整宽度表格的简单调整宽度Word中双击鼠标的妙用中双击鼠标的妙用Word中如何输入分数中如何输入分数Word中的常用快捷键中的常用快捷键整理ppt3组合键的妙用组合键的妙用Word“着重号着重号”、“版权符号版权符号”、“商标号商标号”的输入的输入快速输入平方的方法快速输入平方的方法插入日期和时间的快捷键插入日期和时间的快捷键让让word表格快速一分为二表格快速一分为二 快速换页的快捷方式快速换页的快捷方式 将

2、将word页面快速一分为为二页面快速一分为为二整理ppt4在在word中调整字体大小中调整字体大小Ctrl+Alt+F可以输入脚注可以输入脚注快速定位上次编辑的位置快速定位上次编辑的位置g)快速更改英文中的大小写快速更改英文中的大小写整理ppt5三招去掉页眉那条横线三招去掉页眉那条横线快速调整页眉横线长度快速调整页眉横线长度巧输线条巧输线条快速将文档转换成图片快速将文档转换成图片恢复恢复office的默认设置的默认设置在在Word中精确移动对象中精确移动对象在在Word中快速选择字体中快速选择字体 同时保存所有打开的同时保存所有打开的Word文档文档整理ppt6如何快速删除如何快速删除Word

3、中的空行中的空行编辑长文件更轻松编辑长文件更轻松巧存巧存Word文档中的图片文档中的图片在在Word中快速中快速“粘贴粘贴” Word中创建自动翻页功能中创建自动翻页功能 在多个在多个Word文档中自由切换文档中自由切换用用F4键重复输入字符和图形键重复输入字符和图形 删除网上下载资料的换行符（象这种删除网上下载资料的换行符（象这种“”）整理ppt71. Word文件的自动保存文件的自动保存 在工具在工具-选项，选项，“保存保存”选项卡中，在选项卡中，在“自自动保存时间间隔动保存时间间隔”中，可以设自动保存时间。中，可以设自动保存时间。整理ppt82. 巧输个人资料巧输个人资料 Word文稿投

4、稿时，总要输入自己的个人资文稿投稿时，总要输入自己的个人资料，如姓名、单位、邮编、地址等等，很是麻烦，料，如姓名、单位、邮编、地址等等，很是麻烦，不知道有没有更好的办法？不知道有没有更好的办法？整理ppt9 第一步，在第一步，在“工具工具选项选项”窗口中选窗口中选“用户信息用户信息”项，项，并把光标移到并把光标移到“邮件地址邮件地址”框内，在框内，在“邮件地址邮件地址”中一次中一次录入你的个人资料信息。点击录入你的个人资料信息。点击“确定确定”保存你的个人资料保存你的个人资料信息，并退出信息，并退出“选项选项”窗口。窗口。 整理ppt10 第二步，用域插入用户信息：当你用第二步，用域插入用户信

5、息：当你用word作完一篇作完一篇文章后，将光标移到文章的最后，并回车另起一行。点文章后，将光标移到文章的最后，并回车另起一行。点击击“插入插入/域域”。在。在“域域”的窗口中选的窗口中选“用户信息用户信息/UserAddress”。点击。点击“确定确定”。整理ppt11 当当“域域”的窗口消失后，你会看到您的姓名以及你的窗口消失后，你会看到您的姓名以及你的其他个人资料已经出现在文章的底部了。如果你觉得的其他个人资料已经出现在文章的底部了。如果你觉得你的用户信息排列得不够理想，可以再回到第一步去修你的用户信息排列得不够理想，可以再回到第一步去修改！改！整理ppt123. 格式刷的使用格式刷的使

6、用1. 设定好文本设定好文本1的格式的格式2. 将光标放在文本将光标放在文本1处处3. 单击格式刷按钮单击格式刷按钮4. 选定其它文字（文本选定其它文字（文本2），则文本），则文本2的格式与文本的格式与文本1一样一样 若在第若在第3步中单击改为双击，则格式刷可无限次使用，步中单击改为双击，则格式刷可无限次使用，直到再次单击格式刷（或直到再次单击格式刷（或ESC键）为止。键）为止。整理ppt134. 表格的简单调整宽度表格的简单调整宽度 鼠标放在表格的右边框上，等到鼠标变成可以调鼠标放在表格的右边框上，等到鼠标变成可以调整大小的时候双击，则自动根据表格内的内容调节表整大小的时候双击，则自动根据表

7、格内的内容调节表格的大小。格的大小。整理ppt14 在在wordword的程序窗口中不同位置上双击，可以快速的程序窗口中不同位置上双击，可以快速实现一些常用功能：实现一些常用功能： 1. 1. 在标题栏或垂直滚动条下端空白区域双击，在标题栏或垂直滚动条下端空白区域双击，则窗口在最大化和原来状态之间切换；则窗口在最大化和原来状态之间切换； 2. 2. 将鼠标在标题栏最左边将鼠标在标题栏最左边wordword文档标记符号处文档标记符号处双击，则直接退出双击，则直接退出wordword（如果没有保存，会弹出提（如果没有保存，会弹出提示保存对话框）；示保存对话框）； 5. Word中双击鼠标的妙用中双

8、击鼠标的妙用整理ppt153. 将鼠标移到垂直滚动条的上端成双向拖拉箭头时双击，将鼠标移到垂直滚动条的上端成双向拖拉箭头时双击，则快速将文档窗口一分为二；则快速将文档窗口一分为二；4. 将鼠标移到两个窗口的分界线处成双向拖拉箭头时双将鼠标移到两个窗口的分界线处成双向拖拉箭头时双击，则取消对窗口的拆分；击，则取消对窗口的拆分；5. 在状态栏上的在状态栏上的“修订修订”上双击，则启动上双击，则启动“修订修订”功能，功能，并打开并打开“审阅审阅”工具栏，再次双击，则关闭该功能，工具栏，再次双击，则关闭该功能，但但“审阅审阅”工具栏不会被关闭；工具栏不会被关闭；6. 在状态栏上的在状态栏上的“改写改写

9、”上双击，则转换为上双击，则转换为“改写改写”形形式（再次式（再次“双击双击”，转换为，转换为“插入插入”形式）；形式）；整理ppt167. 如果文档添加了页眉（页脚），将鼠标移到页眉（页如果文档添加了页眉（页脚），将鼠标移到页眉（页脚）处双击，即激活页眉（页脚）进入编辑状态，脚）处双击，即激活页眉（页脚）进入编辑状态，对其进行编辑；在空白文档处双击，则启动对其进行编辑；在空白文档处双击，则启动“即点即点即输即输”功能。功能。8. 在标尺前段空白处双击，则启动在标尺前段空白处双击，则启动“页面设置页面设置”对话框。对话框。整理ppt176. Word中如何输入分数中如何输入分数1. 打开打开w

10、ord，点击工具菜单栏的，点击工具菜单栏的“插入插入”，在下，在下拉菜单中点拉菜单中点“域域”。整理ppt18 2. 在打开的复选框中的类别栏中选在打开的复选框中的类别栏中选“等式和公式等式和公式”，域，域名中名中“EQ”。然后点击。然后点击“域代码域代码”，接着在弹出来的，接着在弹出来的“域域”窗口里点击窗口里点击“选项选项”，在出现的菜单选项中选，在出现的菜单选项中选“F（，）（，）”，接着点击，接着点击“添加到域添加到域”并并“确定确定”。整理ppt19整理ppt20 3. 然后在输入然后在输入F（，）数字，如要输入（，）数字，如要输入2、3只需在只需在F（，），输入（，），输入“F（2

11、，3）”就能得到就能得到2/3。整理ppt217. Word中的常用快捷键中的常用快捷键“字体字体”对话框对话框 Ctrl+D选择框式工具栏中的选择框式工具栏中的“字体字体”框框 Ctrl+Shift+F加粗加粗 Ctrl+B倾斜倾斜 Ctrl+I下划线下划线Ctrl+U“上标上标”效果效果 Ctrl+Shift+=“下标下标”效果效果 Ctrl+=“关闭关闭”命令命令 Ctrl+W整理ppt227. Word中的常用快捷键中的常用快捷键段落编辑段落编辑单倍行距单倍行距 Ctrl+1双倍行距双倍行距 Ctrl+21.5倍行距倍行距 Ctrl+5段落居中段落居中 Ctrl+E两端对齐两端对齐Ct

12、rl+J左对齐左对齐 Ctrl+L右对齐右对齐 Ctrl+R整理ppt238. 组合键的妙用组合键的妙用整理ppt24a) Word“着重号着重号”、“版权符号版权符号”、“商标号商标号”的输入的输入1. Word“着重号着重号”的输入：的输入： 在菜单栏在菜单栏“工具工具”-“自定义自定义”-“命令命令”-“类别类别”中中选择选择“所有命令所有命令”，再在右边命令中选择，再在右边命令中选择“DotAccent”，将它拖至菜单栏即可。，将它拖至菜单栏即可。整理ppt25a) Word“着重号着重号”、“版权符号版权符号”、“商标号商标号”的的输入输入2. Word中版权符号、商标号的输入：中版

13、权符号、商标号的输入：版权符号：版权符号：“Alt + Ctrl + C ” 商标号：商标号：“ Alt + Ctrl + R ” 整理ppt26b) 快速输入平方的方法快速输入平方的方法先输入先输入2，然后选中后，按，然后选中后，按“ctrl”+“shift”+“=”就就可以了。可以了。整理ppt27c) 插入日期和时间的快捷键插入日期和时间的快捷键 Alt+Shift+D：当前日期：当前日期 Alt+Shift+T：当前时间：当前时间整理ppt28 将光标定位在分开将光标定位在分开的表格某个位置上，按的表格某个位置上，按下下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。这时你会发现组合键。这

14、时你会发现表格中间自动插入一个表格中间自动插入一个空行，这样就达到了将空行，这样就达到了将表格一分为二的目的。表格一分为二的目的。d) 让让word表格快速一分为二表格快速一分为二鼠标点在这鼠标点在这里！里！整理ppt29e) 快速换页的快捷方式方法快速换页的快捷方式方法 1. 双击某页的右下脚，光标即可定位在那里，双击某页的右下脚，光标即可定位在那里，然后按回车直到换页。然后按回车直到换页。 2. Ctrl+回车。回车。 3. 点点“插入插入”按钮，分隔符，选中分页符，然按钮，分隔符，选中分页符，然后确认就后确认就OK了。了。整理ppt30f) 将将word页面快速一分为为二页面快速一分为为

15、二 将光标定位在想分开的位置上，按下将光标定位在想分开的位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。组合键。整理ppt31g) 在在word中调整字体大小中调整字体大小 选中要修改的文字，按选中要修改的文字，按Ctrl+或或Ctrl+来改来改变字体的大小。变字体的大小。整理ppt32h) Ctrl+Alt+F可以输入脚注可以输入脚注这个对于经常写论文的朋友有点帮助。这个对于经常写论文的朋友有点帮助。整理ppt33i i）快速定位上次编辑的位置）快速定位上次编辑的位置 打开打开word文件后，按下文件后，按下“Shift+F5”键，光标能键，光标能快速定位到上一次所编辑的位置上。快速

16、定位到上一次所编辑的位置上。 Tip： “Shift+F5”的作用是定位到的作用是定位到word最后三次编最后三次编辑的位置，即辑的位置，即word文档会记录下一篇文档最近三次文档会记录下一篇文档最近三次编辑文字的位置，可重复按下编辑文字的位置，可重复按下“Shift+F5” 键，并键，并在三个编辑位置之间循环。在三个编辑位置之间循环。整理ppt34j）快速更改英文的大小写）快速更改英文的大小写 在文档中选中想要更改大小写的英文字母或英在文档中选中想要更改大小写的英文字母或英文单词，按住文单词，按住“Shift”键，同时按下键，同时按下“F3”键，不停键，不停的按的按“F3”键，每次按键，每次

17、按“F3”键时英文单词的格式会键时英文单词的格式会在全部大写、首字母大写和全部小写格式之间进行在全部大写、首字母大写和全部小写格式之间进行切换。切换。整理ppt359. 9. 三招去掉页眉那条横线三招去掉页眉那条横线在页眉中，在在页眉中，在“格式格式”- -“边框和底纹边框和底纹”中设置边框和中设置边框和底纹为底纹为“无无”，应用于，应用于“段落段落”。整理ppt362. 2. 同上，只是把边框的颜色设置为白色（其实并没同上，只是把边框的颜色设置为白色（其实并没有删的，只是看起来没有了）有删的，只是看起来没有了）9. 9. 三招去掉页眉那条横线三招去掉页眉那条横线整理ppt373. 在在“样式

18、样式”栏里把栏里把“页眉页眉”换成换成“正文正文”就行了。就行了。9. 三招去掉页眉那条横线三招去掉页眉那条横线整理ppt3810. 10. 快速调整页眉横线长度快速调整页眉横线长度 在在word插入页眉后，会自动在此位置添加一插入页眉后，会自动在此位置添加一条长横线。如果需要调整此线的长度及其水平位条长横线。如果需要调整此线的长度及其水平位置，可以首先激活页眉，选择格式下的段落命令，置，可以首先激活页眉，选择格式下的段落命令，调整一下左右缩进的字符值，确定可以看到最终调整一下左右缩进的字符值，确定可以看到最终效果了。效果了。整理ppt3911. 巧输线条巧输线条 在在word中输入三个等号然

19、后回车出来的是双横线，中输入三个等号然后回车出来的是双横线，同样的方法可以作出波浪线单横线同样的方法可以作出波浪线单横线，#为为中间粗上下细的三线，中间粗上下细的三线，*为点线，为点线，-为单线为单线整理ppt4012. 12. 快速将文档转换成图片快速将文档转换成图片 先把欲想转换的文档保存退出。如：保存在桌面，然后新先把欲想转换的文档保存退出。如：保存在桌面，然后新建一个文件，把想转换的文档（鼠标左键按住该文档不放）建一个文件，把想转换的文档（鼠标左键按住该文档不放）直接拖放在页面上。直接拖放在页面上。整理ppt4113. 13. 恢复恢复officeoffice的默认设置的默认设置 比如

20、不小心把比如不小心把word的设置弄乱了（如删的设置弄乱了（如删了菜单栏等等）。了菜单栏等等）。 查找查找normal.dot直接删除直接删除 下一次启动下一次启动word会自动恢复默认值。会自动恢复默认值。整理ppt42 要精确移动表格线、文本框、图片等对象，只要拖动要精确移动表格线、文本框、图片等对象，只要拖动前按下前按下Alt键就行了，现在告诉大家一个一劳永逸精确移动键就行了，现在告诉大家一个一劳永逸精确移动Word对象的方法：运行对象的方法：运行Word，单击，单击视图视图工具栏工具栏绘图绘图菜单命令，然后单击绘图工具栏中的菜单命令，然后单击绘图工具栏中的绘图绘图/绘图网格命令，绘图网

21、格命令，在弹出的在弹出的“绘图网格绘图网格”对话框中，将对话框中，将“网格设置网格设置”中中水平水平间距间距“默认值默认值”0.86字符、字符、垂直间距垂直间距“默认值默认值”0.5行都改行都改为为0.01，再单击，再单击“默认默认”按钮，最后单击按钮，最后单击“确定确定”。再试。再试试移动表格线、文本框、图片等对象，是不是乖乖听你使试移动表格线、文本框、图片等对象，是不是乖乖听你使唤了，连唤了，连Alt键也不用按了！键也不用按了！ 14. 在在Word中精确移动对象中精确移动对象 整理ppt43整理ppt44“0.01”“0.01”整理ppt4515.在在Word中快速选择字体中快速选择字体

22、 为了能快速地选择字体，可以将常用的字体以按钮的形式为了能快速地选择字体，可以将常用的字体以按钮的形式放到工具栏上。放到工具栏上。 首先在首先在Word的工具栏上单击鼠标右键，在右键菜单中选择的工具栏上单击鼠标右键，在右键菜单中选择最后一项最后一项“自定义自定义”。 然后在出现的自定义编辑界面中选中然后在出现的自定义编辑界面中选中“命令命令”选项卡，再选项卡，再选择选择“类别类别”中的中的“字体字体”项。项。 最后从右边列出的最后从右边列出的Windows已安装的字体中，选择常用的已安装的字体中，选择常用的字体并用鼠标直接将它拖曳到工具栏上，这样在以后的使用中字体并用鼠标直接将它拖曳到工具栏上

23、，这样在以后的使用中就可以快速选择字体了。就可以快速选择字体了。 整理ppt46整理ppt4716.同时保存所有打开的同时保存所有打开的Word文档文档 有时在同时编辑多个有时在同时编辑多个Word文档时，每个文件要文档时，每个文件要逐一保存，既费时又费力，有一个简单的方法：在按逐一保存，既费时又费力，有一个简单的方法：在按下下Shift键的同时，单击键的同时，单击“文件文件”菜单后会发现已经多菜单后会发现已经多出了出了“全部保存全部保存”和和“全部关闭全部关闭”命令。命令。 整理ppt4817.如何快速删除如何快速删除Word中的空行中的空行 在在“编辑编辑”菜单中单击选择菜单中单击选择“替

24、换替换”选项，弹选项，弹出出“查找和替换查找和替换”对话框。对话框。整理ppt49 然后单击对话框下方的然后单击对话框下方的“高级高级”按钮，出现高级选项；按钮，出现高级选项；再把光标定位于再把光标定位于“查找内容查找内容”框中，这时连续单击框中，这时连续单击“特殊特殊字符字符”“段落标记段落标记”两次（或直接输入两次（或直接输入pp）；接着把）；接着把光标定位于光标定位于“替换为替换为”框中，再次单击框中，再次单击“特殊字特殊字符符”“段落标记段落标记”一次一次(或直接输入或直接输入p) ，最后单击全部，最后单击全部替换即可删除替换即可删除Word文档中全部空行。文档中全部空行。整理ppt5

25、0 18.编辑长文件更轻松编辑长文件更轻松 相信大家都有这样的经历：在使用相信大家都有这样的经历：在使用Excel、Word编辑编辑长文档时，有时需要将文章开始的多处内容复制到文章末长文档时，有时需要将文章开始的多处内容复制到文章末尾。但通过拖动滚动条来回移动非常麻烦，还会出错。其尾。但通过拖动滚动条来回移动非常麻烦，还会出错。其实只要将鼠标移动到滚动条上面的适当位置，发现鼠标指实只要将鼠标移动到滚动条上面的适当位置，发现鼠标指针变成双箭头，此时按住鼠标左键向下拖动，文档编辑区针变成双箭头，此时按住鼠标左键向下拖动，文档编辑区会被一分为二。你只需在上面编辑区找到文章开头的内容，会被一分为二。你

26、只需在上面编辑区找到文章开头的内容，在下面编辑区找到需要粘贴的位置，这样你就可以复制内在下面编辑区找到需要粘贴的位置，这样你就可以复制内容了。容了。 （ 5. Word中双击鼠标的妙用提及过）中双击鼠标的妙用提及过） 整理ppt51整理ppt5219.巧存巧存Word文档中的图片文档中的图片 有时候收到朋友寄来的一篇图文并茂的有时候收到朋友寄来的一篇图文并茂的Word文档，想文档，想把文档里的所有图片全部保存到自己的电脑里，可以按照下把文档里的所有图片全部保存到自己的电脑里，可以按照下面的方法来做：打开该文档，选择面的方法来做：打开该文档，选择“文件文件”菜单下的菜单下的“另存另存为网页为网页

27、”，指定一个新的文件名，按下，指定一个新的文件名，按下“保存保存”按钮，你会按钮，你会发现在保存的目录下，多了一个和网页文件名一样的文件夹。发现在保存的目录下，多了一个和网页文件名一样的文件夹。打开该文件夹，你会惊喜地发现，打开该文件夹，你会惊喜地发现，Word文档中的所有图片，文档中的所有图片，都在这个目录里保存着。都在这个目录里保存着。 整理ppt53整理ppt5420.在在Word中快速中快速“粘贴粘贴” 在在Word中要进行粘贴操作时，最常用的是按中要进行粘贴操作时，最常用的是按“粘贴粘贴”或按快捷键或按快捷键Ctrl+V。其实还有另一种方法更方便。选择菜。其实还有另一种方法更方便。选

28、择菜单命令单命令“工具工具选项选项”，在打开的对话框中单击，在打开的对话框中单击“编辑编辑”选项，单击选项，单击“用用INS键粘贴键粘贴”前的复选框，之后再单击前的复选框，之后再单击确确定定按钮来关闭该对话框即可。以后再需要执行粘贴操作时，按钮来关闭该对话框即可。以后再需要执行粘贴操作时，只要按一下键盘上的只要按一下键盘上的INS键键(即即Insert键键)就能快捷实现粘贴就能快捷实现粘贴了。了。 整理ppt55整理ppt5621.Word中创建自动翻页功能中创建自动翻页功能 Word有自动翻页功能，可根据需要调整翻页速度，设有自动翻页功能，可根据需要调整翻页速度，设定该功能后，只需点击一下鼠

29、标，便可对文本自动翻页。定该功能后，只需点击一下鼠标，便可对文本自动翻页。 方法：在菜单栏中选择方法：在菜单栏中选择“工具工具/自定义自定义”，弹出自定义对话，弹出自定义对话框后，选择框后，选择“命令命令”选项，在选项，在“类别类别”栏中选择栏中选择“所有命所有命令令”，然后在，然后在“命令命令”框中用鼠标点击框中用鼠标点击“AutoScroll”，并，并拖到工具栏上，于是工具栏上就多了一个拖到工具栏上，于是工具栏上就多了一个“自动滚动自动滚动”按按钮。钮。整理ppt57 使用它时只需打开一个文本，然后点击使用它时只需打开一个文本，然后点击“自动滚动自动滚动”按钮，此时鼠标在文本的右侧滚动条区

30、域会变成一个倒按钮，此时鼠标在文本的右侧滚动条区域会变成一个倒立的黑三角，将黑三角移动到滚动条的上部则文本自动立的黑三角，将黑三角移动到滚动条的上部则文本自动向上滚动，移动到下半部文本则自动向下滚动，放到中向上滚动，移动到下半部文本则自动向下滚动，放到中部则暂停翻页。部则暂停翻页。“黑三角黑三角”越靠近滚动条的两端，文本越靠近滚动条的两端，文本滚动的速度越快。另外，在滚动条上有一个随文本一起滚动的速度越快。另外，在滚动条上有一个随文本一起移动的移动的“方框方框”，随时告知你文本显示的进度。点击鼠，随时告知你文本显示的进度。点击鼠标左键，便自动返回到编辑状态；再次点击标左键，便自动返回到编辑状态

31、；再次点击“自动滚动自动滚动”按钮，则继续浏览文本。按钮，则继续浏览文本。整理ppt58整理ppt5922.在多个在多个Word文档中自由切换文档中自由切换 在在“工具工具”菜单下选择菜单下选择“自定义自定义”，在弹出的对话框中，在弹出的对话框中选择选择“命令命令”，然后在左边的，然后在左边的“类别类别”中选择中选择“所有命令所有命令”。接下来我们从右边的命令列中找到接下来我们从右边的命令列中找到“WindowList”，选中它，选中它，用鼠标按住不放拖出来放到任意一个工具栏上，然后关闭对用鼠标按住不放拖出来放到任意一个工具栏上，然后关闭对话框。这时候你就会发现多了一个话框。这时候你就会发现多

32、了一个其他窗口其他窗口的按钮，现在的按钮，现在你按一下按钮激活它，看看弹出的小窗口里是否包含了你所你按一下按钮激活它，看看弹出的小窗口里是否包含了你所有打开的文档名。双击你想要切换的文件，再也不用一个一有打开的文档名。双击你想要切换的文件，再也不用一个一个按顺序找了，方便多了吧？个按顺序找了，方便多了吧？ 整理ppt60整理ppt6123.用用F4键重复输入字符和图形键重复输入字符和图形 在在Word中刚输完一个字后，只要按下中刚输完一个字后，只要按下F4键即可重键即可重复输入这个字，继续按下复输入这个字，继续按下F4键又可重复输入这个字，按键又可重复输入这个字，按多少次就重复输入多少次。如果

33、刚输入一个词组，现在多少次就重复输入多少次。如果刚输入一个词组，现在又要再输入这个词组时，同样按下又要再输入这个词组时，同样按下F4键就行了。对于插键就行了。对于插入的特殊符号也是一样，在刚插入的特殊符号后，接着入的特殊符号也是一样，在刚插入的特殊符号后，接着按下按下F4键，又一个同样的特殊符号就插入进来了。键，又一个同样的特殊符号就插入进来了。 整理ppt62注：重复输入也不一定是紧接着这个字或词组的后面，用鼠注：重复输入也不一定是紧接着这个字或词组的后面，用鼠标在文本中选择不同的插入点后再按标在文本中选择不同的插入点后再按F4键，就会在新的插键，就会在新的插入点处重复输入这些字符了。不仅对

34、字符输入是这样，对入点处重复输入这些字符了。不仅对字符输入是这样，对于图形输入同样有效。例如我们在于图形输入同样有效。例如我们在Word中用绘图工具栏中用绘图工具栏画一个椭圆，如果要继续画一个同样的椭圆，也只要接着画一个椭圆，如果要继续画一个同样的椭圆，也只要接着按一下按一下F4键，又一个同样的椭圆就画出来了。对插入，自键，又一个同样的椭圆就画出来了。对插入，自选图形选图形也同样都可以实现。也同样都可以实现。 整理ppt63 在查找框内输入半角在查找框内输入半角“l”（是英文状态下的（是英文状态下的小写不是数字小写不是数字1），在替换框内不输入任何内容，），在替换框内不输入任何内容，单击全部替

35、换，就把大量换行符删掉了。单击全部替换，就把大量换行符删掉了。24. 删除网上下载资料的换行符删除网上下载资料的换行符（象这种（象这种“”）64ExcelExcel、PowerpointPowerpoint的使用技巧的使用技巧65Excel篇篇66Excel篇篇 快速填入相同的内容快速填入相同的内容 快速复制上一单元格快速复制上一单元格 去掉默认的表格线去掉默认的表格线 相对地址、绝对地址、混合地址相对地址、绝对地址、混合地址 数据的输入数据的输入67输入相同数据的两种情况输入相同数据的两种情况数据的行列对调数据的行列对调跨表操作数据跨表操作数据两次选定单元格两次选定单元格两列数据巧合并两列数

36、据巧合并Excel篇篇68 1. 1. 快速填入相同内容快速填入相同内容 选中多个单元格后，输入字符，然后按选中多个单元格后，输入字符，然后按Ctrl+Enter组合键，即可在选中的每个单元格中组合键，即可在选中的每个单元格中填入上述相同的字符。填入上述相同的字符。 69 2. 2. 快速复制上一单元格快速复制上一单元格 选中下面的单元格，按选中下面的单元格，按Ctrl+ （为西文的单引号）组合键，为西文的单引号）组合键，即可将上一单元格的内容快速复制下来。即可将上一单元格的内容快速复制下来。 703. 3. 去掉默认的表格线去掉默认的表格线 单击单击“工具工具”菜单中的菜单中的“选项选项”，

37、再单击对话框中的，再单击对话框中的“视视图图”，找到，找到“网格线网格线”，使之失效（将左边的，使之失效（将左边的“”去掉）。去掉）。714. 4. 相对地址、绝对地址、混合地址相对地址、绝对地址、混合地址 相对地址的形式是地址直接用列号行号组成。相对地址的形式是地址直接用列号行号组成。 绝对地址的形式为：绝对地址的形式为：$A$1,$B$1。 有些公式引用单元格是用混合型地址。有些公式引用单元格是用混合型地址。725. 5. 数据的输入数据的输入日期和时间的输入日期和时间的输入当前系统日期的输入：当前系统日期的输入：ctrl + ；当前系统时间的输入：当前系统时间的输入：ctrl + shi

38、ft +；12小时制输入时间，在时间数字后空一格，并键入小时制输入时间，在时间数字后空一格，并键入字母字母a或或p，例如，例如，8：00 a改变日期格式在改变日期格式在“格式格式-单元格单元格”中修改中修改Word 里：里：Alt+Shift+D：当前日期：当前日期 Alt+Shift+T：当前时间：当前时间73数值的输入数值的输入负数输入：直接输入负号和数字，或用圆括号输入。负数输入：直接输入负号和数字，或用圆括号输入。分数输入：先输入分数输入：先输入0和一个空格，再输入分数。直接输入分数则认和一个空格，再输入分数。直接输入分数则认为是日期。为是日期。输入数据用自动设置小数点或尾随零的数字。

39、在输入数据用自动设置小数点或尾随零的数字。在“工具一选项一工具一选项一编编辑辑”选项卡中设置自动小数点选项卡中设置自动小数点.74公式的输入公式的输入 公式以等号公式以等号“=”开头，开头，Excel有很多可利用的公式。如果有很多可利用的公式。如果想在工作簿中看到的是公式，而不是具体的值，则在想在工作簿中看到的是公式，而不是具体的值，则在“工具工具一选项一视图一选项一视图”选项卡中，选中选项卡中，选中“窗口选项窗口选项”下的下的“公式公式”复选框。注意，这样在打印的时候打印的也是公式。复选框。注意，这样在打印的时候打印的也是公式。756. 6. 输入相同数据的两种情况输入相同数据的两种情况同时

40、在多个单元格中输入相同的数据。同时在多个单元格中输入相同的数据。方法：选择要输入数据的单元格，如果不连续可以使用方法：选择要输入数据的单元格，如果不连续可以使用Ctrl键进键进行选择，然后输入数据，再按下行选择，然后输入数据，再按下Ctrl+Enter键就可以了。键就可以了。同时在多张工作表中输入或编辑相同的数据选中多个工作表后后同时在多张工作表中输入或编辑相同的数据选中多个工作表后后在相应单元格中输入数据，选择多个工作表的方法也是使用在相应单元格中输入数据，选择多个工作表的方法也是使用Ctrl或或Shift键。键。767. 7. 数据的行列对调数据的行列对调选取要对调的数据范围，复制。选取要

41、对调的数据范围，复制。在目的单元格上单击鼠标右键，选择在目的单元格上单击鼠标右键，选择“选择性粘贴选择性粘贴”，在对话框，在对话框中中选择选择“转置转置”，确定。，确定。778. 8. 跨表操作数据跨表操作数据 设有名称为设有名称为sheet1、sheet2和和sheet3的三张工作表，现的三张工作表，现要用要用sheet1的的D8单元格的内容乘以单元格的内容乘以40%，再加上，再加上sheet2的的B8单元格内容乘以单元格内容乘以60%作为作为sheet3的的A8单元格的内容。则单元格的内容。则应该在应该在sheet3的的A8单元格输入以下算式：单元格输入以下算式：=sheet1！D8*40

42、%+sheet2！B8*60%。789. 9. 两次选定单元格两次选定单元格 有时，我们需要在某个单元格内连续输入多个测试值，以查有时，我们需要在某个单元格内连续输入多个测试值，以查看引用此单元格的其他单元格的效果。但每次输入一个值后按看引用此单元格的其他单元格的效果。但每次输入一个值后按Enter键，活动单元格默认下移一个单元格，非常不便。单击鼠标键，活动单元格默认下移一个单元格，非常不便。单击鼠标选定单元格，然后按住选定单元格，然后按住Ctrl键再次单击鼠标选定此单元格（此时，键再次单击鼠标选定此单元格（此时，单元格周围将出现实线框）。单元格周围将出现实线框）。7910. 10. 两列数据

43、巧合并两列数据巧合并 在在EXCEL表格中，如果有两列数据需要合并起来，如果是表格中，如果有两列数据需要合并起来，如果是数字的话，一般情况下可以使用四则运算的方法进行计算；但数字的话，一般情况下可以使用四则运算的方法进行计算；但是如果有一列是文字，另一列是数字（或者文字），那么可以是如果有一列是文字，另一列是数字（或者文字），那么可以先在这两列后面的一个空列中单击，并输入先在这两列后面的一个空列中单击，并输入=号，然后输入第一号，然后输入第一列的第一个单元格的相对引用名，输入列的第一个单元格的相对引用名，输入&号，然后再输入第二号，然后再输入第二个列单元格的相对引用名，最后按一下回车键

44、即可。然后，鼠个列单元格的相对引用名，最后按一下回车键即可。然后，鼠标移动到这个单元格的拖动柄上，向下拖动知道需要合并的数标移动到这个单元格的拖动柄上，向下拖动知道需要合并的数据最后一行。据最后一行。整理整理ppt80整理整理ppt保护你的保护你的PowerPoint演示文稿演示文稿 重复上一动作（重复上一动作（F4键）键）更改更改 Undo 的次数的次数幻灯片自动更新日期与时间幻灯片自动更新日期与时间让文字闪烁不停让文字闪烁不停 计算字数、段落计算字数、段落放映时指定跳到某张幻灯片放映时指定跳到某张幻灯片整理整理ppt82放映时进到下一张幻灯片放映时进到下一张幻灯片放映时退到上一张幻灯片放映

45、时退到上一张幻灯片终止幻灯片放映终止幻灯片放映 放映时鼠标指针的隐藏与显现放映时鼠标指针的隐藏与显现在播放的在播放的PPT中使用画笔标记中使用画笔标记整理整理ppt控制放映时白屏或黑屏控制放映时白屏或黑屏窗口播放模式窗口播放模式播放多种音视频文件播放多种音视频文件插入插入Flash影片影片让让PowerPoint文档中的数据图表动起来文档中的数据图表动起来84整理整理ppt1.保护你的保护你的PowerPoint演示文稿演示文稿 在在“工具工具”菜单上，单击菜单上，单击“选项选项”，再单击，再单击“安全性安全性”选项卡，根据你保护文档不被查看或选项卡，根据你保护文档不被查看或是不被更改的要求，

46、把密码键入是不被更改的要求，把密码键入“打开权限密码打开权限密码”或或“修改权限密码修改权限密码”框中，单击框中，单击“确定确定”。 整理整理ppt整理整理ppt 例如，将一些文字设置为粗体，然后例如，将一些文字设置为粗体，然后再选择另外一些文字，按一下再选择另外一些文字，按一下F4F4键，这些字键，这些字也变成了粗体。也变成了粗体。2.重复上一动作（重复上一动作（F4键）键）整理整理ppt3.更改更改Undo的次数的次数 一般一般PowerPoint可以撤消的操作可以撤消的操作数的默认值是数的默认值是20次。次。点击菜单点击菜单“工具工具”/“选项选项”/“编编辑辑”/“最多可取消操作数最多

47、可取消操作数”，即可更改。，即可更改。注：最高限制次数为注：最高限制次数为150次。此数值越大次。此数值越大占用系统资源越多占用系统资源越多,这是很简单的道理。这是很简单的道理。88整理整理ppt整理整理ppt4.幻灯片自动更新日期与时间幻灯片自动更新日期与时间 如果想实现自动更新日期与时间，可以进如果想实现自动更新日期与时间，可以进行下述操作行下述操作: :单击单击“视图视图页眉与页脚页眉与页脚”命令，命令，在打开的对话框中选择在打开的对话框中选择 幻灯片幻灯片 ，选中，选中 日期日期与时间与时间 ，选择，选择“自动更新自动更新“，则每次打开文，则每次打开文件，系统会自动更新日期与时间。件，

48、系统会自动更新日期与时间。 整理整理ppt90整理整理ppt 假如想在幻灯片的任何位置上添加日期、假如想在幻灯片的任何位置上添加日期、时间，可按下列步骤进行：时间，可按下列步骤进行： 在幻灯片上，定位占位符或文本框内的插在幻灯片上，定位占位符或文本框内的插入点。点击入点。点击“插入插入日期和时间日期和时间”，系统弹出，系统弹出“日期和时间日期和时间”对话框，用户可以选择自己喜对话框，用户可以选择自己喜欢的时间格式。选完以后单击欢的时间格式。选完以后单击“确定确定”就可以就可以了。了。 整理整理ppt925.让文字闪烁不停让文字闪烁不停 在在PowerPointPowerPoint中可以利用中可

49、以利用“自定自定义动画义动画”来制作闪烁文字，但无论选来制作闪烁文字，但无论选择择“慢速慢速”、“中速中速”还是还是“快速快速”，文字都是一闪而过，无法让文字连续文字都是一闪而过，无法让文字连续闪烁。闪烁。整理整理ppt其实在这种情况下，我们只需要按其实在这种情况下，我们只需要按照下例步骤做，就可以实现连续闪烁照下例步骤做，就可以实现连续闪烁:选选中要闪烁的文字，单击鼠标右键选择中要闪烁的文字，单击鼠标右键选择“自定义动画（自定义动画（M）”命令，在出现的命令，在出现的“自定义动画自定义动画”中单击中单击“添加效果添加效果”命命令，如下图所示：令，如下图所示：94整理整理ppt依次单击依次单击

50、“强调强调”“闪烁闪烁”命令；命令；在在“修改：闪烁修改：闪烁”选项中单击属性下拉式菜选项中单击属性下拉式菜单（即在单（即在“开始开始”、“属性属性”、“速度速度”下下方），选择方），选择“计时（计时（T）”命令命令,如下图所示：如下图所示：整理整理ppt系统自动弹出系统自动弹出“闪烁闪烁”对话框，单击对话框，单击“计时计时”命令，在命令，在“重复（重复（R）”的下的下拉式菜单中单击要重复的次数或控制要拉式菜单中单击要重复的次数或控制要求（比如选中求（比如选中“2、5、10、直到下次单、直到下次单击击”等），然后单击等），然后单击“确定确定”，文字即，文字即可按设定的次数或控制要求进行连续闪可

51、按设定的次数或控制要求进行连续闪烁。烁。整理整理pptPowerpoint课件制作课件制作整理整理ppt6.计算字数、段落计算字数、段落 Powerpoint能否像能否像Word那样计算那样计算字数呢字数呢?可以，不过形式略有不同。执行可以，不过形式略有不同。执行“文件文件”/“属性属性”/“统计信息统计信息”，即会列，即会列出所有文件的字数、段落等信息。在出所有文件的字数、段落等信息。在“摘摘要信息要信息”标签下还有标题、主题等信息。标签下还有标题、主题等信息。整理ppt98整理整理ppt7.放映时指定跳到某张幻灯片放映时指定跳到某张幻灯片如果在放映过程中需要临时跳如果在放映过程中需要临时跳

52、到某一张，如果你记得那是第几张，到某一张，如果你记得那是第几张，例如是第例如是第6张，那么很简单，键入张，那么很简单，键入“6”然后回车，就会跳到第然后回车，就会跳到第6张张幻灯片。或者按鼠标右键，选择幻灯片。或者按鼠标右键，选择“定位定位”。整理整理ppt整理整理ppt1018.放映时放映时进到下一进到下一张幻灯片张幻灯片进到下一张幻灯片进到下一张幻灯片:N、Enter、PageDown、右箭头、右箭头、下箭头、空格键（或单击鼠标）下箭头、空格键（或单击鼠标） 整理整理ppt9.放映时放映时退到上一退到上一张幻灯片张幻灯片退到上一张幻灯片退到上一张幻灯片:P、PageUp、左箭头、上、左箭头、上箭头箭头整理整理ppt10.终止终止幻灯片幻灯片放映：放映：Esc或或“-”键键整理整理ppt11.放映时放映时鼠标指针的隐藏与显现鼠标指针的隐藏与显现隐藏鼠标指针：隐藏鼠标指针：Ctrl+H显示鼠标指针：显示鼠标指针：Ctrl+A105整理整理ppt12.在播放的在播放的PPT中使用画笔标记中使用画笔标记标记标记:CTRL+P；