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文档简介
1、规章制度示范文本 | Excellent Model Text 资料编码:CYKJ-FW-575编号:_大米工厂消费者投诉受理制度审核:_时间:_单位:_大米工厂消费者投诉受理制度用户指南:该规章制度资料适用于管理中,通过编订企业的章程、议事规则、生产经营运作、监督、员工的行为规范,再在运作中实践得到不断的完善,使经营管理中议事有法可依。可通过修改使用,也可以直接沿用本模板进行快速编辑。大米工厂消费者投诉受理制度1.目的为规范售后服务工作,树立良好的企业形象和品牌形象,不断提高和完善公司的产品质量。2.适用范围本规定适用于供销科。3.职责3.1尊重消费者选择解决途径的协商和解原则。3.2符合消
2、费者权益保护法等相关法律规定。4.工作程序4.1服务质量投诉。4.1.1所受理的服务质量投诉,如与经销商、零售商有关的,销售科应及时进行协调和沟通,妥善处理,必要时由质检部负责落实。4.1.2所受理的服务质量投诉应立即向被投诉人了解情况,并妥善处理。处理完毕后,应将具体情况通报销售科,销售科对直接责任人提出处理意见,报总经理批准后,进行处理。4.2产品质量投诉:消费者购买产品后,在保质期限内出现产品变质、包装破损或内容物异常等情况而发生的投诉,由销售科具体处理。4.2.1在接到产品质量问题的投诉后,应告知消费者注意保留购物凭证,并第一时间通知销售科负责人。4.2.2销售科负责人应立即与消费者取
3、得联系,尽量安排在原购买地进行换货。确因特殊原因不能换货的,可给予退货处理。5.质量记录顾客满意度调查表顾客满意度调查统计表顾客意见反馈投诉记录表篇2:消费者投诉受理制度消费者投诉受理制度一、值班经理是投诉第一受理人。接到客人投诉后,在自己权限范围内的及时处理,超权限的迅速上报办公室。二、接到客人投诉后,态度要诚恳、耐心、保持冷静。三、站在客人的角度表示同情,尽量缩短与客人之间在感情上的距离。四、了解客人投诉原因和要求,告诉客人需做调查及大致等候时间。调查认真仔细,不推脱、搪塞客人。五、所有投诉处理,尽量避免在顾客较多的场合处理。六、单独接触客人时,态度友善,不争吵、辩论。七、若属客人误解或不
4、了解公司有关规定引起的投诉,婉转解释,消除误解,沟通同顾客之间的联系。八、事实调查清楚,提出处理办法后,耐心转告客人,征求客人对处理办法的意见。九、根据公司是否应承担责任及责任大小,适当优惠或赠送客人食品、饮料。十、搞好投诉处理的善后工作,公司每次的投诉记录,交办公室存档。十一、投诉内容分类整理,定期分析,对带倾向性的问题,及时提出改进措施,提高服务质量。篇3:投诉受理制度范本投诉受理制度范本一、遇有顾客投诉时须言语礼貌、耐心细致地接待。切忌与顾客发生争吵,激化矛盾,应仔细聆听或向顾客了解投诉的原因,做好投诉处理记录。记录内容包括:投诉者姓名、联系方式、投诉内容、原因、时间、地点、涉及人员、顾
5、客要求。二、餐馆任何员工接到顾客投诉(电话、口头或书面)时都必须认真对待并及时处理,员工无法处理时应及时报告部门当值上司,如果顾客未接受部门的处理意见,部门要将情况及时上报餐馆主要负责人。三、餐馆接到投诉时,可以当场处理时应及时作出处理,不能当场处理时,要与顾客协商,并告知顾客作出处理的明确时间,经投诉处理部门进行调查核实后,作出处理,并告知顾客处理情况。四、投诉处理部门根据投诉内容对投诉情况进行核查,确定投诉是否属实。确定投诉为有效投诉的,立即采取有效措施,并向投诉人赔礼道歉,协商解决;确定为无效投诉的,向投诉人作出解释说明。五、事实调查清楚,提出处理办法后,耐心转告顾客,征求顾客对处理的意见,不得强迫顾客接受。按协商后双方认可的办法解决顾客投诉问题。六、对顾客的恶意投诉,做到坚持原则耐心解释。对合理合情的投诉,应积极寻求解决办法,尽量满足顾客要求。告诉顾客可能实施的解决办法,如有可能提供几种方法让顾客选择。七、如顾客投诉至当地消费者协会,可在消费者协会的协调下,双
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