小企业会计电算化系统实施研究

1、小企业会计电算化系统施行研究经过改革开放30多年的开展，我国小企业的规模与效益获得较大开展。根据2021年的数据显示，以个人独资企业等形式的企业大概有1100万家，另外以个体户登记的企业有3600万家，合在一起有将近5000万家，而这其中中小企业占98%以上。这些中小企业对我国GDP的奉献到达60%左右，是活泼繁荣市场经济不可或缺的重要力量。小企业量大面广，主要集中于劳动密集型产业，具有投资规模较小、技术程度要求低、经营方式灵敏及工资低等特点，因此，我们应该根据小企业的特点来系统研究其会计电算化系统施行情况，以便有助于推动其进步会计电算化程度，进步企业市场竞争才能和会计人员的工作效率。一、小企

2、业会计电算化系统施行现状总体来讲，我国小企业的会计电算化系统施行情况并不理想，据笔者查阅资料可以发现一些关于施行现状的根本情况。一起步晚，开展慢我国当前很多小企业根本上没有开展会计电算化，这与小企业的规模和开展历程是严密相关的。据统计，我国超过90%的小企业员工总数少于200人，营业收入低于2000万元。另外，即使部分小企业施行了会计电算化，但由于软件开发商的原因或者自身资金因素而至今没有进展软件晋级，这是由于晋级需要支付晋级费。二财务软件功能应用少及施行效果一般目前，我国开展会计电算化的企业所采用的财务软件品牌比较集中，主要集中于用友、金蝶、安易、浪潮及万通等品牌。从功能应用情况来看，大部分

3、企业主要应用账务处理子系统和报表子系统，而工资子系统及应收应付款子系统那么应用较少，甚至对于小企业开展非常重要的本钱子系统几乎被完全忽略掉了。另外，在江浙和广东沿海经济较兴隆地区的部分小企业虽然施行了会计电算化系统，但是效果很不理想。其一是很多小型企业没有系统管理员，造成会计人员同时负责系统管理员的工作情况，这势必会加了财会部门系统管理维护的工作量和购置电算化系统的资金投入，很多小企业难以承受。其二是它们仍然采用传统的手工方式下的岗位设置方法，会计电算化岗位由根本会计岗位兼任。其三是小企业只是某些部门施行了电算化工作，其他部门仍然采用手工处理方式，这就不利于信息的交流与利用，造成信息孤岛现象严

4、重。三财政部分作用发挥不到位财政部门普遍存在没有严格认真执行财政部的?会计电算化工作标准?情况，主要表现为：一是财政部门只对会计电算化进展入门培训和施行会计电算化后的工作验收，没有实行后续化管理；二是宣传不到位，相关部门对小企业开展会计电算化的规划不完善；三是针对小企业会计电算化施行的培训内容较少、程度较低，培训时间一般也较短，多数小企业的会计人员并没有从这种集中、短期的培训方式当中获益。二、影响小企业会计电算化系统施行的因素分析一企业指导不重视，资金制约明显我国小企业的经营管理制度间隔 现代公司制度仍有较大差距，反映在会计电算化系统施行上就是一把手工程。我国小企业的指导的任何决定都是说一不二

5、的，指导的认可与否和重视程度的上下直接决定了会计电算化系统是否可以顺利施行。由于科学技术的快速开展和经济形势的日益复杂些，很多小企业指导受制于自身认知才能而不重视会计电算化，认为会计只是对经济业务的记录、计算，完成算账、报账工作而已，没有从思想和战略上认识到会计电算化对于进步企业经营管理程度和市场竞争才能的重要性。另外，小企业施行会计电算化系统会受制于其有限的资本和较小的企业规模，很多小企业只注重将资金投入消费经营活动，很少将资金投入价格比较昂贵的会计电算化软件和硬件设备上。二企业工作不需要及财会人员素质较差笔者认为我国目前很多小企业集中于劳动密集型产业，规模较小，消费经营活动较为简单，因此会

6、将企业不需要作为未开展会计电算化的重要原因。一是客观上不需要，这是由于小企业的会计业务较少和税务机关、统计部门等相关部门没有明确规定企业必须采用电算化系统报送数据。二是主观上不需要，这是指很多小企业没有认识到会计电算化系统的优越性和对进步企业市场竞争才能的重要意义，因此认为会计工作只是提供经济信息，根本不参与经济决策。同时，会计电算化系统需要具备一定专业素质的人员才能发挥作用，而我国小企业因竞争力差待遇低而很难吸引高素质高学历的专业人才，这造成很多小企业没有施行会计电算化，即使施行了也会在购入了计算机和会计软件后继续采用手工核算方式。三财务软件因素一方面，一些小企业指导者会因为自身知识构造而从

7、心理上认为财务软件属于高技术，遇到诸如病毒入侵等问题不易解决，不如手工会计方法操作简单、平安，因此排斥财务软件。另一方面，市场上完全适宜小型企业需要的财务软件很少，很多软件公司认为小企业财务软件利润低而不愿意开发，同时市场上虽然存在数量较多的小软件，但是由于开发企业名声较小、实力太弱，使得很多小企业会以平安隐患为由而不能放心购置与使用。这二者结合导致针对小企业的财务软件缺乏，影响了小企业会计电算化系统的大规模施行。四财政部门管理职能发挥不好财政部虽然在1996年就公布施行了?会计电算化工作标准?，但是实际情形情况较差。以湖北省目前开展的电算化初级培训来看，就存在以下缺陷：一是培训内容单一，实际

8、操作内容部分仅仅包括根本的计算机操作知识和建账、总账、报表两个子系统；二是考核内容简单，会计电算化培训完毕所进展的考试内容比较简单，也比较容易通过，如采用复制粘贴的方法即可在财务报表编制上获得较好成绩。三是培训时间较短，湖北省目前针对企业的会计电算化培训一般只会集中于数天时间而已，对于小企业素质较低的人员来说，想如此快的掌握很陌生的会计电算化软件几乎难以实现。除以上这些显而易见的因素外，小企业还存在相关人员有抵触情绪、政府部门对电算化的开展缺乏统一规划、税务统计部门没有关于小企业会计电算化的详细要求等因素。三、促进小企业施行会计电算化系统的措施从我国小企业会计电算化系统施行现状和影响其推广的因

9、素来看，笔者认为要想促进小型企业施行会计电算化，必须从多方入手，多种措施配合，才能到达预期效果。一加大宣传促进指导重视，强化培训进步员工素质对于我国小型企业而言，企业指导从思想上承受会计电算化是企业顺利施行会计电算化的关键。因此，财政部门、企业主管部门和IT行业必须加大宣传力度，向广阔小企业指导介绍推广会计电算化的优越性和对于进步企业经营管理程度的重要性，并使他们理解施行会计电算化的流程及要求，以便他们更好地指导企业的会计电算化工作。同时，企业及财政部门应共同努力，组织好小企业员工的会计电算化培训工作。在培训软件上要选择实用性强、品牌质量高、售后效劳好、市场占有率高的软件；在培训内容上要适当扩

10、大培训范围，除了根本的账务、报表操作培训，还要培训采购、销售、工资及本钱等内容；在培训时间和培训效果检验上，要根据学员详细情况进展改革，以使学员掌握会计电算化软件应用为根本宗旨。二开发面向小型企业的财务软件针对当前软件公司普遍只注重大中型企业财务软件开发而忽略小企业这一现实，笔者认为应该采用政府牵头，与软件开发商进展协商会谈的方式来解决。政府可以对小企业会计电算化软件应用进展科学有效的统一规划，对小企业的需求和现实情况进展登记和沟通，促使开发商以小型企业为开发对象，开发适宜于小型企业会计电算化工作的财务软件。在功能应用上，要集中于小企业普遍适用的根本功能，以科学适用和降低操作难度为主题来去除小

11、型企业会计工作不需要的部分辅助功能，这对于软件开发商降低开发本钱和降低软件售价、推进小企业会计电算化系统施行具有重要意义。三营造有利的外部环境笔者认为，我国各级主管部门应该结合实际情况，制定一个科学合理、实在可行的会计电算化开展规划，作为我国会计电算化事业开展的总纲领及行动指南。主要包括以下几点：对计算机机型、语言、数据构造、培训和标准化等方面作出统一考虑和安排；财政部门要大力推进会计电算化法律法规、政策等制度化建立，鼓励小型企业尽快实行会计电算化；完善应用会计电算化的市场与社会环境，银行、税务、统计、审计及主管部门等应尽快实行电子数据处理系统；建立相应的奖惩机制等。四采取灵敏的电算化施行形式针对当前我国小企业的详细情况，可以采取灵敏的会计电算化施行形式。针对规模过小、资金较少而难以购置财务软件的小企业，可以采用软件租用形式ASP，即小企业不必进展整个系统的维护与应用软件的维护，也不需要进展系统的晋级与日常管理，而租用ASP厂商提供的会计处理、财务分析、管理决策等功能。针对资金比较充裕、规模也相对较大并且具备专业人员的小企业，可以通过构建会计电算化系统的形式施行会计电算化。这样就可以