行政部工作计划

1、山西荣昌盛投资有限公司行政部2012 年工作目标和计划2012年1月9日2012 年行政部工作目标和计划为切实配合 2012 年公司计划目标的顺利实施，行政部将紧紧围 绕 “组织、实施、协调、监督、执行”这一宗旨，在 2012 年的工作 中，以深化人力资源体制改革、创新绩效管理、降低用人成本、建立 激励机制、控制办公费用管理、强化企业文化凝聚力和竞争力、巩固 信息平台建设、抓安全、细化后勤服务为目标，推动公司总体经营计 划目标的实现， 使行政部真正成为促进公司发展坚实的、 强有力的保 障部门。一、 2012年整体工作思路1、深化人力资源体制改革2012 年人力资源依据公司发展趋势， 对薪酬体系

2、与绩效体系进行 改革，实行高管人员“年薪制” ，绩效指标 KPI 量化，改变固化考核 标准，实施“高标准、高考核”的管理模式，不断完善薪酬与绩效管 理制度，充分适应企业发展需要。2、创新绩效管理 根据各子公司现阶段的发展经营模式，人力资源依据各岗位工作 职责运用 KPI 进行绩效指标量化考核， 从内容与形式上大胆创新， 经 理级以上实行“高绩效、高考核” ，主管级以下实行低绩效的考核办 法，建立由上至下逐级考核的绩效管理模式。 使薪酬体系管理科学化、 合理化，进一步激励员工的工作积极性与责任心， 力求使公司付出的 人力资源成本和员工的个人价值达到双方共赢。3、降低用人成本和风险以“人力资源是第

3、一生产力”为导向，做好招聘用人计划，加强 对人力资源各岗位任职资格、 工作内容的调研与分析， 推进人岗适配 工作，适时调整组织架构，进行扩、缩编制。实行“兼岗、并岗、合 岗”的管理机制，控制人力成本费用。同时加大招聘力度，监督部门 用人不专业、考核不到位、监管无力度，从行政部、用人部门两方面 追究相关责任。及时签订劳动合同，避免用工风险，推进公司社保工 作，加强公司劳动关系建设。4、建立激励机制 以人为本，建立有效的激励方式，实行“能者上、平者让、庸者 下”的激励机制，充分调动员工的工作积级性，为公司引进人才，留 住关键性骨干人才，减少人员流失率，培养后备力量而努力。5、控制办公费用管理 以“

4、开源节流”为中心，充分有效的利用公司各项资源，对各项 办公费用严格把控，做好费用预算的基础工作，改进工作思路，做到 先预算，再支出，降低各项办公费用成本，为公司节约每一分钱。6、强化企业文化凝聚力和竞争力在增强公司市场竞争力的同时，行政部将大力宣导企业文化建 设，建立企业文化培训资料，展现公司经营管理模式、组织架构、管 理团队、发展历程、管理制度、核心理念、员工手册等内容。通过宣 导与培训， 使新入职员工对公司的企业文化产生更有力的吸引， 对在 职员工倡导提高工作责任感、 价值观。真正做到企业宣传不流于形式， 让员工增强凝聚力和竞争力的思想意识， 贡献每一份力量， 为公司的发展点亮生命的火花。

5、7、巩固信息平台建设随着信息平台的科学建设， 行政部将在原有的基础上， 巩固 ERP、 OA办公系统、网站的信息资源使用，保障网络与系统的使用畅通， 建立坚实的科技防火墙， 防止病毒与黑客的攻击侵害， 利用网站信息 做为推广， 加大对外宣传力度， 使公司的高科技力量促进经营目标的 实现。8、抓安全 牢固树立“安全发展”理念，高度重视安全教育与安全生产，加 强安全设备检查， 规范安全操作，让一线员工提高安全生产责任意识， 健全安全生产长效机制， 坚持强化安全基础不动摇， 推进科技保安全， 做好安全保障体系工作，做到防患于未然。9、细化后勤服务 将后勤服务工作落到实处，增强服务意识，改善服务态度，

6、以提 高服务质量为重心，保障各部门需求，体现强有力的后勤服务团队。2012 年行政部在做好其他行政工作的同时，重点实施监督、监 管的职能， 积极组织协调各部门的经营管理目标的实施， 大力开展行 政监管工作，实行计划与考核的统一、目标与执行的统一、监督与管 理的统、行政、人事主要工作计划（1-12月）行政工作计划月份工作内容形式1月制定控股公司行政部2012年部门工作目标和计划执行1月16日完成金荣石化、金谷丰（各部门）年度（月度）工作计 划与考核指标的确定工作协调、监督春节前监督加管理中心（三个加油站）、油库、车队的安全自查工 作；对控股公司、各子公司进行卫生清扫的组织实施检查工作。督查、组织

7、春节放假具体事且安排落实、执行2月对控投公司各部门、子公司各部门进行劳动纪律大检查组织、执行完成制作企业文化培训资料工作，将公司发展史、企业理念、管 理制度、员工手册等制作成 PPt，为员工培训和企业文化宣导做 好基础工作。落实、执行2月6日-10日，监督、考核各子公司、各部门月度工作计划完 成行政部组织、督 查，各子公司、各 部门配合3月组织全员开展文明服务活动行政部组织、实 施，各子公司、各 部门配合公司证照年检工作，准备年检所需各项资料，做好年检工作。落实、执行3月6日-10日，监督、考核各子公司、各部门月度工作计划完 成情况行政部组织、督 查，各子公司、各 部门配合4月大力开展全员企业

8、文化宣导工作行政部组织、实 施，各子公司、各 部门配合完成固定资产实现ERP管理工作落实、执行5月夏季工服的定制工作落实、执行5月6日-10日，监督、考核各子公司、各部门月度工作计划完 成情况行政部组织、督 查，各子公司、各 部门配合6月开展“爱岗敬业、岗位练兵”活动组织实施对控股公司行政部、子公司行政部的固定资产进行检查落实、执行部门内开展“批评与自我评”工作，找不足，改进和提高工作质组织、落实量。6月6日-10日，监督、考核各子公司、各部门月度工作计划完 成情况行政部组织、督 查，各子公司、各 部门配合7月对上半年工作计划完成情况进行总结，找出存在的问题，为下年 工作做出更好的安排。落实、

9、执行8月组织优秀员工旅游活动组织实施8月6日-10日，监督、考核各子公司、各部门月度工作计划完 成情况行政部组织、督 查，各子公司、各 部门配合9月国庆节前对安全进行大检查工作控股公司行政部 组织、督查，各相 关部门配合9月6日-10日，监督、考核各子公司、各部门月度工作计划完 成情况行政部组织、督 查，各子公司、各 部门配合10月对控股公司行政部、子公司行政部的行政档案资料进行检查控股公司行政部 督查，各子公司行 政部配合执行11月行政各部办公费用的统计汇总工作落实、执行11月6日-10日，监督、考核各子公司、各部门月度工作计划完 成情况；行政部组织、督 查，各子公司、各 部门配合12月组织

10、召开年度工作总结及述职报告会行政部组织、各子 公司、各部门执行筹备公司表彰暨联欢会工作组织实施（1-12月）人事工作计划月份工作计划形式1月制定年初公司人员招聘计划，落实各子公司缺 岗人员、新增岗位人员，根据招聘计划选择招 聘渠道，与子公司沟通，争取招聘资源共享， 节约人力资源成本组织实施，各子公司行 政部执行结合公司实际情况，制定年薪制方案、员 工绩效考核方案、薪酬评定等级办法争 取做到“对内体现公平性、对外具有竞争力”落实、执行根据提薪方案做出兼岗、并岗的措施。落实、执行2月组织、整合各子公司行政部参加人才市场年初 大型招聘会四场以上，完成全年招聘计划 80% 招聘岗位49个，并对招聘结果

11、进行反馈和总结。组织实施，各子公司行 政部执行制作企业文化培训资料，将公司发展史、企业 理念、管理制度、员工手册等制作成PPt,为员 工培训和企业文化宣导做好基础工作落实、执行3月新入职员工培训，包括企业文化，规章制度、 企业发展的宣导培训工作落实、执行社保工作的深入开展，对前期社保方案具体到 实践中，与社保经办人员进行沟通，争取做到 万无一失的开展社保工作行政部落实、财务部配合4月对子公司人事季度工作完成情况摸底，包括招 聘完成情况、薪酬报表制表情况做总结组织实施，各子公司行 政部执行人岗适配调研，对新入职员工进行跟踪反馈落实、执行5月新入职员工岗前培训落实、执行对各子公司招聘及时率、完成率

12、进行考核，并 将考核情况上报组织实施，各子公司行 政部执行6月对公司上半年招聘工作、人岗适配情况、人员 流失率情况进行调研、分析并汇总作总结落实、执行对各子公司的合同签订情况检查，包括合同签 订规范情况及未签订合同人员的人数及原因做 总结组织实施，各子公司行 政部执行7月对上半年招聘工作、人岗适配工作进行调查落实、执行对新的绩效考核实施情况进行调研，发现问题 及时解决，并汇总总结落实、执行8月对优秀员工评比，并拿出具体方案落实、执行9月制定新的培训计划，制作培训需求问卷调查表， 对培训需求进行分析，然后开展培训工作落实、执行劳资关系调研，目的是了解员工对公司的建议落实、执行10月对公司人事档案

13、进仃大检查，包括档案的兀整 性、规范性，是否及时录入 0A系统组织实施，各子公司行 政部执行11月冈位职责、技能、培训、考核（制作成 PPT进 行宣讲落实、执行12月年底对年新制冈位目标责任书的确疋工作落实、执行制定下年度的招聘培训计划控股公司行政部组织、 督查，各相关部门配合三、行政部年度重点工作计划年度重点工作计划月份工作内容完成时间备注1月计划月控股公司、各子公司（各部门）年度工作总 结与工作计划的制定，为2012年的公司发 展奠定良好的基础。1 月 16 日- 17 日控股公司行 政部组织、 监督，各子 公司、各部 门完成2月劳动纪律检查月对控股公司各部门、子公司各部门的各项规 章制度

14、、劳动纪律、服务规范进行重点检查， 发现违纪现象严肃处理。月底前控股公司行 政部组织检 查，各子公 司、各部门 执行3月文明服务月让员工树立爱岗敬业的服务精神，增强工作服务意识，转变服务观念，从服务质量、 服务内容、服务态度、等方面入手，提高 员工优质文明服务的整体水平。月底前控股公司行 政部组织实 施，各子公 司、各部门 协作执行完 成4月企业文化宣传月对全员进行企业文化宣导，展现企业文化内 涵，让员工增强企业文化理念，成为企业团 结凝聚全体员工向心力的源泉。（1）控股公司、金荣石化公司办公区（2）加管中心（三个加油站）（3）油库车队（4）金谷丰第一周控股公司行 政部组织实 施，各子公 司、

15、各部门 协作配合完 成第二周第三周第四周组织实施对责任目标考核的季度总结中旬控股公司行 政部组织协 调各部门完 成5月安全月以强化安全意识、提高安全素质为中心， 深化安全生产宣传教育行动，强化安全生 产管理，将“安全第一、预防为主”的思想深入人心。月底前控股公司行 政部监督各 相关部门落 实完成6月“爱岗敬业、岗位练兵”活动月 开展一线员工“岗位练兵”技能比武活动， 增强爱岗敬业意识，提高服务质量和技能水 平，增强员工队伍素质建设。月底前控股公司行 政部组织实 施，各子公 司、各部门 协作配合完1、三个加油站操作流程、技能比武2、油库接卸员技能比武3、安全技能考核竞赛4、金谷丰生产车间技能考核

16、竞赛成7月总结月组织召开上半年度工作总结会议 为推动公司计划目标的有效实施，总结上半 年工作计划的完成情况、存在的不足及下年 度工作计划的布置安排。上旬控股公司行 政部组织实 施，各子公 司、各部门 协作配合完 成对会议议定的整改工作进行督办月底前8月旅游月对公司上半年工作业绩及表现突出的员工 进行评选。为激励员工的工作士气，表彰优 秀员工，控股公司行政部组织优秀员工旅游 活动。中旬控股公司行 政部组织实 施9月质量月以“坚持以质取胜，提高竞争实力”为 主题，动员和组织全员提高质量意识，推动公司经济效益的发展。月底前控股公司行 政部组织实 施，各部门 协作配合完 成10月“大干100天”全员售油月 集中领导力量、强力组织推动年度工作计划 指标的完成，用志在必得的信心和敢于亮剑 的气魄，向着目标奋力冲刺。月底前控股公司行 政部组织实 施，金荣市 场营销部、财务部协调 完成对各子公司、各部门责任目标季度完成情况 进行总结中旬控股公司行 政部组织协