操作手册v询价报价流程

1、第一章 询价/报价流程1.重要术语定义询价单：是向供应商发出的一个邀请，希望他提供一个报价，标注物料供应或提供服务的条款和条件 (尤其是价格)。在采购申请中，询价单给出了需要的物料、数量和交货日期。此外，询价单还发送给的供应商的(例如，供应商的名称和地址)和询价单的一些重要日期(比如，申请的截止日期，预先具有资格的日期和投标的截止期限)。询价单的：询价单同其它采购凭证是一样的。标题部分包含了有关询价单的一般，例如，供应商地址。每个项目上标出了需要要由供应商提供价格的物料。询价单和其它采购凭证类型之间的一个主要区别是，不能为询价单中的项目输入帐户分配。报价：包含了供应商为询价单中的物料或服务提供

2、的价格和条件。在 MM（物料管理）采购系统中，询价单和报价是相同的凭证。可以在原来的询价单中输入供应商的价格和条件。然后就可以：.使用价格比较以帮助确定最有利的报价.给某些的供应商发出回绝信.将某些报价的价格和供货条款到中，以备以后参考2.业务定义hartung:consultLast printed 2/21/2021 12:20 PM1012,Lippo Plaza, 222 Huai Hai Rd(M) Shanghai 200021, PR ofTel: +86-21-53966988Fax: +86-21-53966088淮海中路 222 号力宝广场 1012 室上海 200021,

3、: +86-21-53966988传真: +86-21-53966088电机文件编号:版本:日期:状态:作者:页数:操作手册类1.02.21.2021初稿杨勇为1 of 24DFEM-ERP MM 模块最终用户操作手册文档对于采购申请，向合格供应商发放询价单并接收供应商的报价，根据报价情况选定供应商的操作。3.流程说明对于所接收的采购申请，向合格供应商发放询价单并接收供应商报价，根据物料及金额限制，按公司及采购部门规定进行采购策划及审批工作，根据报价情况选定供应商。4.系统操作4.1询价创建系统菜单及事务代码系统菜单路径：SAP 菜单后勤物料管理采购询价/报价询价 ME41-创建事务代码：ME

4、414.1.1 操作范例对所接收的采购申请的物料和数量（例如，需要 2000000418 物料 2000KG），由采购部门向合格供应商发放询价单。4.1.2 系统屏幕及栏位解释用鼠标双击“ME41-创建”图标(或者在命令输入框键入“MK01”命令，并且用鼠标单击按钮或者按“回车”键)，进入“创建询价 初始屏幕”窗口。在“询价类型”文本输入框中键入“AN”（即询价的编码），在“报价截止期限”文本输入框中键入日期“2004.06.11”。在“采购组织”下拉列表窗口选中“1000电机采hartung:consultLast printed 2/21/2021 12:20 PM1012,Lippo P

5、laza, 222 Huai Hai Rd(M) Shanghai 200021, PR ofTel: +86-21-53966988Fax: +86-21-53966088淮海中路 222 号力宝广场 1012 室上海 200021,: +86-21-53966988传真: +86-21-53966088电机文件编号:版本:日期:状态:作者:页数:操作手册类1.02.21.2021初稿杨勇为2 of 24DFEM-ERP MM 模块最终用户操作手册文档购组织”项。在“采购组”下拉列表窗口选中“205钢板”项，表明 205 采购组采购钢板。在“工厂”文本输入框中键入“1000”。hartung

6、:consultLast printed 2/21/2021 12:20 PM1012,Lippo Plaza, 222 Huai Hai Rd(M) Shanghai 200021, PR ofTel: +86-21-53966988Fax: +86-21-53966088淮海中路 222 号力宝广场 1012 室上海 200021,: +86-21-53966988传真: +86-21-53966088电机文件编号:版本:日期:状态:作者:页数:操作手册类1.02.21.2021初稿杨勇为3 of 24DFEM-ERP MM 模块最终用户操作手册文档单击按钮。（或者单击按钮；或者单击按钮。

7、）进入“创建询价 抬头数据”窗口。在“汇总号”输入框中有图标，表示非缺省输入项。汇总号用于报价的供应商的汇总。在“汇总号”输入框输入“0000000003”。hartung:consultLast printed 2/21/2021 12:20 PM1012,Lippo Plaza, 222 Huai Hai Rd(M) Shanghai 200021, PR ofTel: +86-21-53966988Fax: +86-21-53966088淮海中路 222 号力宝广场 1012 室上海 200021,: +86-21-53966988传真: +86-21-53966088电机文件编号:版本

8、:日期:状态:作者:页数:操作手册类1.02.21.2021初稿杨勇为4 of 24DFEM-ERP MM 模块最终用户操作手册文档单击按钮。进入“创建询价 项目总览”窗口。在“物料”、“询价数量”和“交货日期”列名下的第一行分别输入“2000000418”、“2000”和“2004.06.15”的文本。（或者由“采购申请”、或者“框架协议”带出“物料”、“询价数量”等数据）hartung:consultLast printed 2/21/2021 12:20 PM1012,Lippo Plaza, 222 Huai Hai Rd(M) Shanghai 200021, PR ofTel: +

9、86-21-53966988Fax: +86-21-53966088淮海中路 222 号力宝广场 1012 室上海 200021,: +86-21-53966988传真: +86-21-53966088电机文件编号:版本:日期:状态:作者:页数:操作手册类1.02.21.2021初稿杨勇为5 of 24DFEM-ERP MM 模块最终用户操作手册文档选中项目为“10”的行。单击按钮。若窗口状态栏出现“可以满货期限吗？”的警告提示。忽略它，继续单击按钮。回到“创建询价 项目总览”窗口。单击按钮。进入“创建询价：供应商地址”窗口。在“供应商”文本输入框中键入供应商编码“10169”。hartung

10、:consultLast printed 2/21/2021 12:20 PM1012,Lippo Plaza, 222 Huai Hai Rd(M) Shanghai 200021, PR ofTel: +86-21-53966988Fax: +86-21-53966088淮海中路 222 号力宝广场 1012 室上海 200021,: +86-21-53966988传真: +86-21-53966088电机文件编号:版本:日期:状态:作者:页数:操作手册类1.02.21.2021初稿杨勇为6 of 24DFEM-ERP MM 模块最终用户操作手册文档hartung:consultLast

11、printed 2/21/2021 12:20 PM1012,Lippo Plaza, 222 Huai Hai Rd(M) Shanghai 200021, PR ofTel: +86-21-53966988Fax: +86-21-53966088淮海中路 222 号力宝广场 1012 室上海 200021,: +86-21-53966988传真: +86-21-53966088电机文件编号:版本:日期:状态:作者:页数:操作手册类1.02.21.2021初稿杨勇为7 of 24DFEM-ERP MM 模块最终用户操作手册文档单击按钮。窗口状态栏出现警告提示。忽略它，继续单击按钮。在此窗口带

12、出供应商的其它数据.hartung:consultLast printed 2/21/2021 12:20 PM1012,Lippo Plaza, 222 Huai Hai Rd(M) Shanghai 200021, PR ofTel: +86-21-53966988Fax: +86-21-53966088淮海中路 222 号力宝广场 1012 室上海 200021,: +86-21-53966988传真: +86-21-53966088电机文件编号:版本:日期:状态:作者:页数:操作手册类1.02.21.2021初稿杨勇为8 of 24DFEM-ERP MM 模块最终用户操作手册文档单击按

13、钮，窗口状态栏出现“询价号在 6000000126 下被创建”的提示。hartung:consultLast printed 2/21/2021 12:20 PM1012,Lippo Plaza, 222 Huai Hai Rd(M) Shanghai 200021, PR ofTel: +86-21-53966988Fax: +86-21-53966088淮海中路 222 号力宝广场 1012 室上海 200021,: +86-21-53966988传真: +86-21-53966088电机文件编号:版本:日期:状态:作者:页数:操作手册类1.02.21.2021初稿杨勇为9 of 24DF

14、EM-ERP MM 模块最终用户操作手册文档继续在“供应商”文本输入框中键入下一个供应商编码“10249”。重复上述在“创建询价：供应商地址”窗口的操作过程。hartung:consultLast printed 2/21/2021 12:20 PM1012,Lippo Plaza, 222 Huai Hai Rd(M) Shanghai 200021, PR ofTel: +86-21-53966988Fax: +86-21-53966088淮海中路 222 号力宝广场 1012 室上海 200021,: +86-21-53966988传真: +86-21-53966088电机文件编号:版本

15、:日期:状态:作者:页数:操作手册类1.02.21.2021初稿杨勇为10 of 24DFEM-ERP MM 模块最终用户操作手册文档单击按钮，窗口状态栏出现“询价号在 6000000127 下被创建”的提示。hartung:consultLast printed 2/21/2021 12:20 PM1012,Lippo Plaza, 222 Huai Hai Rd(M) Shanghai 200021, PR ofTel: +86-21-53966988Fax: +86-21-53966088淮海中路 222 号力宝广场 1012 室上海 200021,: +86-21-53966988传真

16、: +86-21-53966088电机文件编号:版本:日期:状态:作者:页数:操作手册类1.02.21.2021初稿杨勇为11 of 24DFEM-ERP MM 模块最终用户操作手册文档继续在“供应商”文本输入框中键入下一个供应商编码“10387”。重复上述在“创建询价：供应商地址”窗口的操作过程。hartung:consultLast printed 2/21/2021 12:20 PM1012,Lippo Plaza, 222 Huai Hai Rd(M) Shanghai 200021, PR ofTel: +86-21-53966988Fax: +86-21-53966088淮海中路

17、222 号力宝广场 1012 室上海 200021,: +86-21-53966988传真: +86-21-53966088电机文件编号:版本:日期:状态:作者:页数:操作手册类1.02.21.2021初稿杨勇为12 of 24DFEM-ERP MM 模块最终用户操作手册文档单击按钮，窗口状态栏出现“询价号在 6000000128 下被创建”的提示。hartung:consultLast printed 2/21/2021 12:20 PM1012,Lippo Plaza, 222 Huai Hai Rd(M) Shanghai 200021, PR ofTel: +86-21-5396698

18、8Fax: +86-21-53966088淮海中路 222 号力宝广场 1012 室上海 200021,: +86-21-53966988传真: +86-21-53966088电机文件编号:版本:日期:状态:作者:页数:操作手册类1.02.21.2021初稿杨勇为13 of 24DFEM-ERP MM 模块最终用户操作手册文档若结束对供应商的询价，单击按钮，。4.2询价更改系统菜单及事务代码系统菜单路径：SAP 菜单后勤物料管理采购询价/报价询价 ME42-更改hartung:consultLast printed 2/21/2021 12:20 PM1012,Lippo Plaza, 222

19、 Huai Hai Rd(M) Shanghai 200021, PR ofTel: +86-21-53966988Fax: +86-21-53966088淮海中路 222 号力宝广场 1012 室上海 200021,: +86-21-53966988传真: +86-21-53966088电机文件编号:版本:日期:状态:作者:页数:操作手册类1.02.21.2021初稿杨勇为14 of 24DFEM-ERP MM 模块最终用户操作手册文档事务代码：ME42功能：对已创建的询价单修改。4.3询价显示系统菜单及事务代码系统菜单路径：SAP 菜单后勤物料管理采购询价/报价询价 ME43-显示事务代码

20、：ME43功能：仅对已创建的询价单显示。4.4报价维护系统菜单及事务代码系统菜单路径：SAP 菜单后勤物料管理采购询价/报价报价 ME47-维护事务代码：ME474.4.1 操作范例供应商对所收到的询价单进行报价维护（例如，上述的供应商分别对各自的询价单报价），并向客户采购部门提供报价单。4.4.2 系统屏幕及栏位解释用鼠标双击“ME47-维护”图标(或者在命令输入框键入“ME47”命令，并且用鼠标单击按钮或者按“回车”键)，进入“维护报价：初始屏幕”窗口。在“询价”文本输入框中键入“6000000126”（即询价单的编码）。hartung:consultLast printed 2/21/2

21、021 12:20 PM1012,Lippo Plaza, 222 Huai Hai Rd(M) Shanghai 200021, PR ofTel: +86-21-53966988Fax: +86-21-53966088淮海中路 222 号力宝广场 1012 室上海 200021,: +86-21-53966988传真: +86-21-53966088电机文件编号:版本:日期:状态:作者:页数:操作手册类1.02.21.2021初稿杨勇为15 of 24DFEM-ERP MM 模块最终用户操作手册文档hartung:consultLast printed 2/21/2021 12:20 PM

22、1012,Lippo Plaza, 222 Huai Hai Rd(M) Shanghai 200021, PR ofTel: +86-21-53966988Fax: +86-21-53966088淮海中路 222 号力宝广场 1012 室上海 200021,: +86-21-53966988传真: +86-21-53966088电机文件编号:版本:日期:状态:作者:页数:操作手册类1.02.21.2021初稿杨勇为16 of 24DFEM-ERP MM 模块最终用户操作手册文档单击按钮。进入“维护报价：项目总览”窗口。对选定的行在“净价”列名下输入“3.8”,表示此物料的单价。hartung

23、:consultLast printed 2/21/2021 12:20 PM1012,Lippo Plaza, 222 Huai Hai Rd(M) Shanghai 200021, PR ofTel: +86-21-53966988Fax: +86-21-53966088淮海中路 222 号力宝广场 1012 室上海 200021,: +86-21-53966988传真: +86-21-53966088电机文件编号:版本:日期:状态:作者:页数:操作手册类1.02.21.2021初稿杨勇为17 of 24DFEM-ERP MM 模块最终用户操作手册文档单击按钮。进入“维护报价：项目 000

24、10”窗口。在“更新”文本输入框中键入“B”（即“具有工厂的更新”）。hartung:consultLast printed 2/21/2021 12:20 PM1012,Lippo Plaza, 222 Huai Hai Rd(M) Shanghai 200021, PR ofTel: +86-21-53966988Fax: +86-21-53966088淮海中路 222 号力宝广场 1012 室上海 200021,: +86-21-53966988传真: +86-21-53966088电机文件编号:版本:日期:状态:作者:页数:操作手册类1.02.21.2021初稿杨勇为18 of 24D

25、FEM-ERP MM 模块最终用户操作手册文档单击按钮，窗口状态栏出现“询价 6000000126 的报价被维护”的提示。hartung:consultLast printed 2/21/2021 12:20 PM1012,Lippo Plaza, 222 Huai Hai Rd(M) Shanghai 200021, PR ofTel: +86-21-53966988Fax: +86-21-53966088淮海中路 222 号力宝广场 1012 室上海 200021,: +86-21-53966988传真: +86-21-53966088电机文件编号:版本:日期:状态:作者:页数:操作手册类

26、1.02.21.2021初稿杨勇为19 of 24DFEM-ERP MM 模块最终用户操作手册文档hartung:consultLast printed 2/21/2021 12:20 PM1012,Lippo Plaza, 222 Huai Hai Rd(M) Shanghai 200021, PR ofTel: +86-21-53966988Fax: +86-21-53966088淮海中路 222 号力宝广场 1012 室上海 200021,: +86-21-53966988传真: +86-21-53966088电机文件编号:版本:日期:状态:作者:页数:操作手册类1.02.21.2021

27、初稿杨勇为20 of 24DFEM-ERP MM 模块最终用户操作手册文档重复上述步骤，对询价单“6000000127”的“净价”为“4.0”进行维护。对询价单“6000000128”的“净价”为“4.2”进行维护4.5报价显示系统菜单及事务代码系统菜单路径：SAP 菜单后勤物料管理采购询价/报价报价 ME48-显示事务代码：ME48功能：仅对已创建的询价单的报价显示。4.6价格比较系统菜单及事务代码系统菜单路径：SAP 菜单后勤物料管理采购询价/报价报价 ME49-价格比较事务代码：ME494.6.1 操作范例采购部门对询价单的报价进行比较（例如，上述号为 6000000128、600000

28、0127 和6000000128 的询价单），根据比较结果作为选定供应商的参考因素。4.6.2 系统屏幕及栏位解释用鼠标双击“ME49-价格比较”图标(或者在命令输入框键入“ME49”命令，并且用鼠标单击按钮或者按“回车”键)，进入“价格比较”窗口。在汇总询价输入框键入“0000000003”。hartung:consultLast printed 2/21/2021 12:20 PM1012,Lippo Plaza, 222 Huai Hai Rd(M) Shanghai 200021, PR ofTel: +86-21-53966988Fax: +86-21-53966088淮海中路 222 号力宝广场 1012 室上海 200021,: +86-21-53966988传真: +86-21-53966088电机文件编号:版本:日期:状态:作者:页数:操作手册类1.02.21.2021初稿杨勇为21 of 24DFEM-ERP MM 模块最终用户操作