大学生个人信息系统管理_期中期末考点归纳

1、大学生个人信息系统管理1. 信息系统的五大要素： 硬件（Hardware）硬件系指构成计算机的各种实体机器设备或电子组件，如CPU、内存、屏幕、磁盘驱动器等，及各式的计算机外设设备如打印机、扫描仪等，计算机的硬件部份亦即计算机的结构，一般可分为五大单元。计算机系统的运作，除了硬件外，还需软件的配合才能完成计算机所执行的工作。软件（Software），软件是用户与硬件之间的接口界面。用户主要是通过软件与计算机进行交流。软件是计算机系统设计的重要依据。为了方便用户，为了使计算机系统具有较高的总体效用，在设计计算机系统时，必须全局考虑软件与硬件的结合，以及用户的要求和软件的要求。 数据（Data），

2、数据是指存储在某种介质上能够识别的物理符号过程（Procedures），。它存放在数据字典中，可以在不同用户和应用程序之间共享，可实现程序的优化和重用人（People）2. 熟悉快捷键的原因：不受视窗限制，减少鼠标的动作，提高效率；不受版本限制；不同软件间有互通性，可共享快捷键；简化操作，提高效率；减少数据访问次数；使用鼠标需要考虑精确度的问题，而快捷键的使用不用关闭进出窗口；同时开发左右半脑3. PowerPoint：CTRL+F1或者F1：帮助菜单 调画笔：Ctrl + P 电子白板：W 电子黑板：B 清除画笔墨迹： E 窗口徽标键：切到外面 窗口+F 调出查找 CTRL+W 关闭单个文件

3、 SHIFT+CTRL+w 关闭所有文件4. 三位密码（凯撒密码）： 加密，解密原：A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T U V WX YZ密： D E F G H I J K L M N O P Q R S T U V W X Y Z A BC例：GOOD LUCK 加密得 JRRG OXFN5.窗口键+F ：调出搜索查找 窗口键+E ：调出“我的电脑” 窗口键+Break：调出系统属性窗口 ALT+ENTER当前文件属性关闭弹出窗口：ALT+F4打开所在文件夹：ALT+f+enter7. Endnote作用：一、文献管理、统计分析；易：“易查看、易

4、检索、易编辑、易更新”二、 协助撰写论文；“自动编排参考文献、自动提供格式，自动进行格式转换”三 、Endnote web 的协助使用 如何导入题录？（文献导入的四种方法）手动输入 格式转换 网站输出 联网下载8. PDF (Portable Document Format)便携式、文档、格式格式稳定，不受影响，是电子世界的纸 蔡伦 四个布局：单页不连续 单页连续：可以跨页 对开连续 对开不连续操作，如复制单页状态下不可跨页选择9.字体(各有什么特征)：（西方国家字母体系）两大类：有衬线（即SERIF） 有装饰 强调单词 宋体 无衬线 （即SANS SERIF） 无装饰 强调字母 黑体特征：棱

5、角不同中文：宋体-有衬线(边角做修饰），黑体-无衬线西文： Times New Roman-有衬线（首选），Arial-无衬专业机构一般采用无衬线字体10.第一数字工作环境：良好的系统桌面为什么是风水？良好系统桌面的建立，是个人工作状态和个人意识的反映，桌面的色彩、特点是工作时的“风水”。它不是封建迷信，而是对理想景观，内心状态的映射。11.何为索引？Index：可以加速查找、检索的标识。是对数据库表中数值进行排序的结构索引的用途：加速检索（快速访问数据库表中的特定信息），加速查找 。例如字典中按顺序查找，按拼音查找；不按顺序查找，按部首查找。主键:所有字段（列）中唯一有区别作用的字段外键：在

6、A表里有一个字段，在A表中它不是主键，但是在B表中，有个同样的字段，它在B表中是主键，那么就称这个在A表中的字段叫外键。12.如何看待文件夹 资料分类管理的基础，提高效率的关键, 收藏夹也是文件夹文件夹管理原则：1.发挥“我的文档”的作用 2.适合自己的文件夹结构 3. 控制文件夹与文件的数目 4.注意结构的级数 （4级） 5.文件与文件的命名 6.注意分开要处理的和已完成的 7.发挥快捷方式的便利 8.现在开始与长期坚持快速建立文件夹：应用程序建+W+回车 利用左侧任务栏文件夹管理的真谛：在于方便保存和迅速提取，所有的文件通过文件夹分类，被很好的组织起来，放在最能方便找到的地方解决这个问题最

7、理想的方法是分类管理按照自己工作和生活进行分类13.5s管理：一步完成后，清除掉下一步不用的东西，原因：1.提高效率2.保证下一步操作不错5S的来源：日语的五个首字母S整理（分开处理）工作完关闭窗口、整顿（明示）编码和分类、清扫（日常行事）、清洁（上述3方面的执行、维护）、素养（遵守） <不要简单把5S理解成大扫除>三现主义：现场 现物 现实对信息系统管理有何启示：就是对现场现物的规范，从身边做起，外出必备物品查核表14.好声音学员 表格规范化：（重点，10分）第一步：删除重复组，原子化（切细）第二步：找出对主键不构成依赖的数据，然后独立出去到另一张表第三步：找出除了对主键依赖，还

8、彼此依赖的数据，然后独立出去到另一张表例：数据表：规范化：第一步： 第二步： 第三步： 15.源数据表的规范性（EXCEL 的错误）没有多余的标题；填表数据与逻辑不混乱；不存在列分割；不存在合计行；没有大标题配小标题的情况；不存在合并单元格；不存在数据残缺不全；不存在源数据被分散到不同的sheet；不存在一个单元格记录多种数据；不存在乱用分类规则汇总16.Access关系结构图宏 模块窗体 报表 查询 数据表（提供数据源）17.关系型数据库关系有几种：一对一，一对多，多对多Access无法直接处理多对多的数据关系，但可以通过建立桥表间接处理。18.为什么我的文档很重要？（文件夹相对于档案袋区别

9、）最容易、最佳组织和存储文档的地方；共享操作更容易；备份简单；移动容易5经济性，包括存储空间的经济性 6信息传播快捷性7成果展示方便性移动我的文档：开始-我的文档-单击右键-属性-移动按钮-路径-确定19.收藏夹的整理 收藏夹：生活学习的基本线索 常用位置： IE浏览器 、帮助和支持中心，注册表，WinRAR，office的收藏夹，Adobe Reader收藏夹的整理：(当成文件夹整理）分类：第一层不超过6个：例如 1学习或者工作相关2语言学习3新闻组4生活后勤5留后处理6其他7黑名单 第二层：例如 学习相关-考研高校-具体链接（每一层五个链接）顶置：用阿拉伯数字有些可以做成WORD，不必做成

10、收藏夹对链接命名：6个中文汉字管理收藏夹：以删除为主IE收藏夹具体位置：C：documents and settings用户名favorites 文件（F)-收藏（点击按住SHIFT进入整理） 把收藏夹放入DATA盘，从C盘(系统盘）移出，系统崩溃后，复制到C盘收藏夹快捷键：CTRL+D怎么移动收藏夹? 开始-收藏夹-右键-属性-位置-移动按下收藏夹图标 显示收藏夹 左键点击移动收藏夹20.如何理解知识？知识的分类？数据信息知识分为公共知识（显性知识）、私有知识（隐性知识）为什么说知识不限于文字形式？为什么说图书馆、书店的知识不高？21.个人信息系统管理的基础思想分类：管理的基础，方便进行后续

11、处理；组合：避免出现当你手里只有锤子的时候，你会把所有的问题当成钉子；隔离（屏蔽）：过滤不需要的信息，提高效率；简洁：less is good22.word中的公式制作体现了信息管理的哪种思想？如何在word中制作公式？体现了分类的思想（此题自己再归纳一下答案吧）点击工具栏图标，打开样式窗口，新建一个名称为“公式”的样式；选择菜单“格式”制表位，形成公式与制表位的分类，构成专门的制表位；再次使用时，打开“公式”样式修改格式；插入seq域：菜单插入域。WORD自动编号一系列段落的一些列体现内在关联性和层次性的序号中文模式多级编号（第一章），西文模式多级编号）123）格式-项目符号和编号段落多级自

12、动编号：首次设定，准备工作升级OR降级段落编号：ALT+SHIFT+左右方向键前OR后段落编号：ALT+SHIFT+上下键23.Excel视图管理器视图管理器可以管理工作簿、工作表、对象以及窗口的显示和打印方式。视图的创建：视图视图管理器添加视图的查看：视图视图管理器显示24.PPT制作和PPT有关：制作效率和一些关键技术；和PPT无关：内容、逻辑、图片、语音等。迅速提高制作水平的方法：掌握枢纽-任务窗口和母版制作；以内容为主，兼顾形式；学会借图发挥。搜图技巧：联想法。就是你根据你想要表达的意思，发散思维，站在一个观众的角度，试想如果你看到那些名词会联想到什么，再用你联想到的名词作为关键词去搜索。特别是抽象的名词，用相关联的图片来表示会让人眼前一亮，印象深刻。比如想表达房价上涨，那么我可不可以用一袋钱加上一个上扬的箭头来表示；比如我想表达迷茫彷徨，那我可不可以搜“十字路口”“红绿灯”“走迷宫”什么的。在你进行联想法进行图片搜索的前提下，