上海公司信息系统分析报告

1、上海理光传真机有限公司信息系统分析报告策划设计：专家组上海三元企业治理有限公司20012001 年 1212 月 2020 日目录第一部分：各系统的现状分析 .一、 信息系统现状分析 .二、 EDPEDP 系统的现状与问题分析 .应用情况.存在问题.三、销售系统分析 .应用现状 .存在问题 .四、财务系统分析 .应用现状 .存在问题 .五、N NOTES办公系统分析.应用现状 .存在问题 .第二部分：现存问题的缘故分析 .一、各子系统内部的缺陷（详见现状分析） .二、企业缺乏一个比较前瞻性的战略，导致信息系统的定位与规划不明确 .三、子系统之间无法实现信息共享 .四、缺少一个统一负责信息系统规

2、划和治理的部门，而是分散在各部门，各司其职，缺乏总体协调 .第三部分：上海理光信息系统规划的对策建议 . . .一、信息系统规划的目标 .二、信息系统应用系统分析 .（一）信息系统愿景 .（二）信息系统应用总体结构 .（三）订单猎取与完成流程 .（四）制造与物料流程应用系统 .（五）新产品研究与开发流程 .（六）售后服务流程应用系统 .（七）.财务流程应用系统 .（八）人力资源流程应用系统 .三、信息系统实施方案的简单建议 .四、关于 WEBWEB 应用的建议.五、关于成立信息中心的建议 .附录.46.46第一部分：各系统的现状分析一、信息系统现状分析从信息技术基础框架角度而言，上海理光目前拥

3、有终端 200200 多台，服务器 4 4 台，包括一台 AS4AS40000 的服 务器，配置良好。在金桥的办公大楼差不多形成了一套较好的网络体系， 有 DDNDDN 专线与外高桥 PCBPCB 部门连接， 与日本的信息传播使用的是日本理光的卫星专线系统， 能够直接连接到日本理光的 R-WANR-WAN 系统，与日本理光 世界各地的公司共享数据和信息。 从平均水平上看， 上海理光的硬件环境与一般企业相比处在中上水平， 即 便在上海同类的 ITIT 行业也能处在中等水平。从上海理光的信息系统应用分析，目前要紧包括用于生产本部的EDPEDP 系统、经理课的金蝶财务系统、经营部的一套小型的用友经营

4、软件以及部分科室使用的比较多的 “ NotesNotes 办公系统”。具体分管部门职能如下：PCBPCB事业总经理办公室EDPEDP系统的维NotesNotes 系统的维护与开发维修中 心局域 网的维PCBPCB事业部局公司网站的本报告的目的是希望通过对上海理光目前信息系统的分析，找出具体缘故，并提出相应的对策建议。下面分不就每个系统的现状进行详细的描述：二、EDPEDP 系统的现状与问题分析EDPEDP 系统涉及到的部门要紧包括生产治理课、资材课、进出口课、经理课、配膳课、部品检查课、部品治理课。负责 EDPEDP 系统日常维护工作和治理工作的有 4 4 个人，对 EDPEDP 系统的应用与

5、技术比较熟悉， 能够针对 业务的需求对 EDPEDP 系统进行一定的扩展和开发。目前 EDPEDP 要紧的应用范围如下：生产治理课：部品基准情报维护，BOMBOM 勺编制，生产体制与生产打算维护，组付实绩输入，数据查询等。 资材课：供应商情报维护，单价等订货参数维护，订单的自动发行，手工订单的发行、变更，紧急部 品情报查询，交货期延迟情况查询等。进出口课：进口部件手册输入，出口清单输入，各类核销假报表输出，关联情报查询等。经理课：每日部品在库清单，每月部品收发存情报，每月部品购损情报、每月生产实绩情报等。 部品检查科：检查结果报告的输入，进货预定情况查询，检查区部品情况查询等。部品治理课：入库

6、实绩报告的输入，自动发行出库票，出库实绩报告的输入，残返票自动打印，杂入 杂出票据的输入，各类情报查询；收货实绩报告的输入， AISAIS 自动、注残查询等。应用情况总的来讲， EDPEDP 系统是上海理光当前生产运营不可或缺的一部分，在生产协调中起着特不重要的作用。从 EDPEDP 的现行能力角度分析，目前的应用情况如下：EDPEDP 系统是日本理光集团采纳的统一的计算机生产辅助系统，上海理光与日本方的技术交流和沟通一 定程度上也依靠于 EDPEDP。EDPEDP 与同类产品相比在部品治理方面的效果比较明显，比较适合上海理光目前的生产方式。EDPEDP 系统本身是一套比较简单、易维护的系统，

7、对服务器、PCPC 机等硬件的要求不是专门高，对维护人 员的要求也不是专门高。而且上海理光在 EDPEDP 方面的应用经验时刻比较长， 解决问题的能力也比较强。EDPEDP 能够在目前的生产模式下 比较好地协调生产本部的信息交换， 满足差不多的信息需求和信息操纵。EDPEDP 系统通过了 EDPEDP 治理部门的一系列开发和功能补充后，差不多与现有的生产流程互相适应，日常 运行差不多正常。通过 EDPEDP 积存的生产性基础数据相对比较全，在通过一定的处理后，能打印出一些相关的报表、清单 提供给需求的部门或主管，如经理课，但不能进行系统之间直接的数据交换。也能够在现有数据库的 基础上，通过数据

8、仓库或数据挖掘提炼出一些综合性的数据，提供给上层领导辅助决策。存在问题尽管从目前来看，EDPEDP 能够差不多满足当前的生产治理的要求，但就目前而言该系统也还存在许多问题：1)EDPEDP 系统的目的要紧是针对部品物流过程，而不是向经营层提供产品成本、在库、品质等经营信息，这就造成了经营层专门难及时地了解生产方面的信息， 更不用讲通过信息对企业的运营进行治理和操纵了。2)目前上海理光的 EDPEDP 系统的功能不及深圳理光 EDPEDP 功能的 1/31/3，其它模块如，产品打算、 BOMBOM 物料治理、质量治理、财务治理、产品治理、销售与分发治理等都没有实现，整个系统的整合水平如与财 务、

9、设计系统的连接等也远不及深圳理光。对比先进的制造系统如 OracleOracle 公司的产品，还缺少物料 治理、粗能力打算、能力打算、车间作业治理、成本治理等模块。从上海理光的业务角度动身，至少 还需要成本治理、销售与分发治理、能力打算、质量治理等模块。因此专门多流程仍需要人工协调， 且目前还没有实现与日本理光治理系统的直接连接。3)EDPEDP 系统从计算机技术而言，采纳了简单的工作站/ /服务器的二层结构，而不是把数据库另列为一层的三层结构，从而导致系统的安全性、脆弱性、开放性等问题。比如讲在运行过程中，有时会出现EDPEDP 系统的流程与当前业务流程相冲突的情况，需要人工干预，而这种干预

10、只能是直接对数据库操作，危害到数据的安全。更不用讲有人恶意破坏数据库时系统的安全性问题。安全性的问题无法通过 EDPEDP 本身来解决。4)同时由于 EDPEDP 的界面是与 DOSDOS 类似的命令操作型，而不是易操作的主流图形化界面， 信息的可读性特 不差，且不支持日文版。一般的职员需要通过较长时刻才能适应，也引起培训成本以及因职员流失而 引起的成本的增加。5)EDPEDP 系统的灵活性较差，在专门多流程规则上与现有的先进的生产流程完全不兼容。现在上海理光靠 着“打补丁”修修补补的方式维持着现有的生产方式，从长期看，除非企业想维持这种生产方式，否 则 EDPEDP 是坚持不了多长时刻的。6

11、)EDPEDP 系统治理的权限设置与文档问题。EDPEDP 系统的权限治理应该规范起来，如负责输入部品数量的人就不应该让他负责物资的盘点。 同时 EDPEDP 系统的每次修改和开发都应该有文档的记录，否则后来的人专门难对系统有全面的了解。上海理光差不多充分认识到了 EDPEDP 目前的缺陷，但关于 EDPEDP 在企业战略角度的缺陷专门少意识到。实际上从长期的战略角度来看，EDPEDP 可能存在的问题就更严峻了。A.随着企业业务的变化，EDPEDP 系统差不多调整了专门多次。但目前为止，还有专门多规则被人为地违反，软件设计的科学性也被破坏，如采购订单的发注差不多都没有按EDPEDP 系统自动生成地进行，缘故是自动EDPEDP 的软件结构框架决定了的订单可能会造成库存的积压，如此整个游戏规则都被破坏掉了，其它子系统的功能也受到阻碍。这些 问题随着时刻的积存越来越严峻， 因此问题的最全然缘故在于软件制度的执行程度不够，是人为的因素。企业不管采纳什么系统，都会存在那个问题。B.上海理光的 EDPEDP 系统差不多只包含了打算模块、库存模块、采购模块以及一些相关的查询功能，缺少完整的生产制造系统中应有的车间作业治理、生产能力平衡模块等。因此只能牵强支持流水线组