大学生公文写作培训

1、大学生公文写作培大学生公文写作培训训2培训内容培训内容计划纪要活动策划3计划计划含义及作用： 反映社会组织或个人对未来一定时期的工作、事务预先所作出安排、筹划的事务文书。 动员和组织作用 领导和指导作用 督查和考核作用4计划的种类计划的种类按性质：合性计划，专题性计划综按范围：国家性计划，行业性计划，地区性计划，单位计划，部门计划按时间：长期计划，短期计划按形式：条文式计划，表格式计划，条文与表格结合式5标题 ： 公文式（单位名称+时限+内容+文种） 如学习部2016年工作计划主副式标题（主为概括主题；副为公文式标题） 如开拓创新再创辉煌学生会工作计划6正文正文前言： 以简洁的文字阐明制定计划

2、的背景、依据、意图、提出总体要求等。主体： 主要由计划的三要素组成（目标、措施、步骤）结语：发出号召或提出希望落款：署名及日期7 纪要纪要含义：适用于记载会议主要情况和议定事项。纪要特点： 纪实性、概括性、指导性。纪要种类：例会纪要、专题纪要8纪要的特定格式纪要的特定格式（1）特定的标志：xxxxx纪要（2）特定的文号（版头的纪要）（3）无主送机关（5）无落款9纪要写法纪要写法标题： 会名式（会议名称+纪要） 如XXX公司经理办公会议纪要 公文式（单位名称+关于+事由+会议纪要） 如国务院关于加强土地市场管理工作会议纪要10正文正文开头：简述会议基本情况 时间、地点 参加人员（主持人、出席人、

3、列席人员） 主要议题 会议的总体评价注：可采用分条列项或概述式写开头11主体主体一般写会议研究的问题、讨论的意见、议定的事项或作出的决定等。写作方法： 综述式、条列式、摘语录 “三段式”提出问题，分析研究，结论及解决措施结尾:提出希望和号召，或贯彻落实会议精神的要求121314如何撰写 活动策划书15策划书策划书含义及分类 对某个未来的活动或者事件进行策划，并展现给读者的文本；策划书是目标规划的文字书，是实现目标的指路灯。撰写策划书就是用现有的知识开发想象力，在可以得到的资源的现实中最可能最快的达到目标。策划相应的计划可以使策划具有目的性。 商业策划书、创业计划书、广告策划书、活动策划书、营销

4、策划书、网站策划书、项目策划书、公关策划书、婚礼策划书、医疗策划书等。 16 一、基本格式封面目录正文封底17封面封面内容包括主办方名称、活动的全称（活动主题+活动类型）、文本类型名称（策划书）、以及活动或主办方的相关元素Logo等。风格要求简洁大方，一目了然，不可过度华丽夸张18目录目录 目录不仅是策划书的查询工具也是对策划书内容框架的概括。其中包括策划书内容的大致标题以及对应的页码。目录主要标明比较重要的需要重点看的内容。如某部分内容重要且分部细致，可一层层细分标明页码。要求方便查询，一目了然。19正文正文 一份标准的正文模板不仅可以给人耳目一新之感，更能提升人们对活动的格调印象，对活动起

5、到很好的宣传效果。正文的模板基本包括页眉、页脚、页码、背景水印等，在设计模板是应大量应用活动及活动主办方的信息元素。 行距要求：单倍2倍行距 段落要求：段前0.5行，段后0行或0.5行 缩进要求：以方便分清文章条理为宜 其他要求：封面、目录、封底不得出现页码，需在正文起第一页及最后一页的页眉页脚插入下一页分节符（在页面布局-分隔符），并断开与前后封面目录和封底的链接，再在正文插入页码。20封底（可省略）作为一份标准大方的策划书，一般要求在策划书最后一页加印封底。封底简洁大方即可，内容可包括活动或者主办方的一些元素和信息，另外还可在右下角标明主策划者姓名等信息。21二二、基本内容基本内容活动背景

6、活动目的活动单位活动时间活动地点活动对象活动方案22活动背景活动背景 活动背景作为策划书的开头，是阐述活动举办的诱因。一个阐述正当得体的活动背景关乎活动能否得到上级或商家的支持而举办。因此要求语言成熟正式，逻辑清晰，理由正当，具有一定文采，能符合当下上级及举办方的工作方向或时事主题。该部分需展开阐述。23活动目的活动目的 活动目的是对活动背景的一个高度概括，同时是高度突出活动举办目的的部分，语言需简练大方，不需展开阐述。24活动单位活动单位 一般来说，主办单位是主办活动该组织的上级单位。根据该组织的合作份额将其列为承办单位或协办单位。该部分必须采用全称。25活动时间、地点、对象活动时间、地点、

7、对象 这一部分根据活动的具体情况而定。活动地点如果在户内有艺术团、学术演讲厅教学楼课室等，如在户外一般在商业街，足球场26活动方案活动方案活动主题活动内容活动流程其他附加说明27活动主题活动主题 这一部分根据活动的情况确定一个活动的主题，整个活动的开展需围绕这个主题。所谓活动主题，就是一个具体的活动理念、或者一个具体的象征物，贯穿在整个活动中，体现和传递某种主题精神或文化理念。28活动内容活动内容 这一部分须详细介绍活动的各部分内容。从活动的构架、到各个部分的具体内容，格式上没有特别限制，但表达必须力求详尽清晰，写出每一点能设想到的东西，没有遗漏。该部分是整份策划书的灵魂所在，必须体现该活动的

8、全部创意所在。29活动流程活动流程 这一部分是对活动内容的高度概括。主要体现活动的流程时间，包括活动筹备的简单流程日期，以及活动进行时的简单流程。30活动执行方案活动执行方案前期组织准备活动期间工作安排后期工作31前期组织准备前期组织准备 这一部分主要写活动筹备阶段的工作分工。筹备阶段的工作主要有策划及组织工作、宣传工作、物资准备及场地申请工作、联系及通知工作、资料准备工作等。策划书需根据各部门职能将活动的各项工作分配给各部门开展。不同类型活动的具体工作也会有所不同，需根据具体情况列出工作项目，不可遗漏。32活动期间工作安排活动期间工作安排 这一部分主要写活动进行阶段的工作分工。活动进行阶段的

9、工作主要有组织工作、场地布置工作、物流工作、秩序维护工作、拍摄工作等。策划书需根据各部门职能将活动的各项工作分配给各部门开展。不同类型活动的具体工作也会有所不同，需根据具体情况列出工作项目，不可遗漏。33后期工作后期工作 这一部分主要写活动结束阶段的工作分工。活动进行阶段的工作主要有后期宣传及报道工作、清点核算工作、活动资料总结工作等。策划书需根据各部门职能将活动的各项工作分配给各部门开展。不同类型活动的具体工作也会有所不同，需根据具体情况列出工作项目，不可遗漏。 34经费预算经费预算 活动的各项费用在根据实际情况进行具体，周密的计算后，以统计表格的形式列出，不可遗漏。一般来说该部分仅做预算，

10、具体情况经费采用实报实销。35编后语 本次培训所介绍的策划书格式适用于大多数活动的策划书，但并非万能模板。策划书主要作为活动的工作人员了解活动、开展活动的依据，目的在于清晰完整的表达活动的各方面，故该格式仅供参考。具体策划书需根据活动规格、活动类型、活动策划书的受众做格式上的增加、删减或调整，不可过于教条主义。36附例一附例一青年事务中心策划书青年事务中心策划书成立目的：成立目的：更方便地解决学生日常生活中的疑难问题，及时做好与学校有关职能部门之间的协调沟通工作，提高学校职能部门的工作效率，创建良好和谐的广中医校园环境。除此，还可以给学生提供更多的兼职锻炼和了解学校基本运作的机会。服务对象服务

11、对象：服务人群：广州中医药大学全校学生工作主体：广州中医药大学各机构部门广州中医药大学学生会成员工作时间：工作时间：2012年3月26日（星期一）开始实行例文 值班时间： 每个星期的星期一 至 星期五的 16：3017:30工作地点工作地点: 广州中医药大学学生活动中心106办公室宣传：宣传：1、海报张贴、海报张贴 时间:3月19日（星期一）到3月23日（星期五） 分配学生会成员在生活区每栋宿舍楼楼梯口或电梯口等人口流动密集处张贴海报、也在教学区各教学楼人流密集处张贴海报。2、网络宣传、网络宣传 时间:3月19日（星期一）到3月23日（星期五）发布官方微博，实时报道事务中心的建立准备情况。并借

12、助各二级学院学生会的帮忙，定时在各学院Q群，微博，飞信群发布相关消息。3、广播、广播 时间:3月19日（星期一）到3月23日（星期五）与党委宣传部协商沟通，插播事务中心成立新闻。工作流程：工作流程：操作程序：值班人员佩戴工作证 登记值日表 收集学生通过各种渠道所反映的意见或学校机构部门的通告 记录学生问题收集表、学校机构部门通告表 整理各种信息 选择性地向有关负责老师反映有关问题或转达通告 反馈问题值班人员工作时主要通过电话反映、学生走访、微博反映等方式，收集学生们反映的问题，填写记录学生问题收集表，将问题进行归类整理。对于学生群体的问题：1）、若问题是学生可以自行解决的，就采取有效方式，把各

13、种问题及时解决。2）、若问题比较紧急，而且需要学校相关的机构部门当天立刻解决的，即根据问题的情况，按其归属的学校机构部门，电话反映给相关部门的负责人，若已将问题解决，学校机构部门回复电话，当天的值班人员再将另行注明记录表中内容。3）、当学生们反映的问题不是紧急的问题，而且需要学校职能部门的处理才能解决的，则在当日值班完毕前，把所有问题整理完后，交给与青年事务中心交接的老师（纸质版一式两份，其中一份事务中心保留）。这位老师希望是校长办公室的老师，配合协助青年事务中心的工作，并把学生反映的问题转告学校的相关机构部门。老师也要把其问题的解决情况、进度反馈给事务中心的值班人员，值班人员另行记录，方便反

14、馈给学生大众。对于学生个人问题：值班人员要与中心主任及其学生会有关负责人商量后，再采取措施进一步落实，最后再将解决进度和结果反映给当事人。 针对学生们所反映的问题，青年事务中心采用每周小结的方式，进行反馈。中心主任根据本周记录的内容，借助广州中医药大学学生会的微博等各种网络方式，进行细致反馈。而对于紧急的问题，解决完毕马上反馈，对于可解决而还未解决的问题，继续跟进落实。针对学校的职能部门希望借助青年事务中心通告一些重大事项或反映一些重大问题，值班人员要立刻与中心主任、学生会有关负责人联系，商量通告的转达方式，并将其落实，而落实的情况再反馈给学校的职能部门相关人员。注：注：1）为了学生所反映的问

15、题能得到及时有效的解决，需要把问题进行分类，分类为可解决、待解决、不可解决，待解决的就是可以尝试去解决，但不确定能否解决和需要经过调查研究方可解决的问题。若在一定时间内，待解决的问题还不可以解决，就归入不可解决的范畴。对于可解决的和待解决的问题也按时间再次进行分类，分类为1-7天、8-15天、16-30天、30天以上可解决，确保哪些事情能在哪些工作日内完成，从而保证问题的及时性和有效性。可行性分析：可行性分析：1、 青年事务中心是连接学生与学校信息沟通的桥梁,能更方便地让同学们反映问题, 也能帮助学校各职能部门向学生转达通告内容,这不仅能大幅度地提高同学们的主人翁意识，同时也使各职能部门的工作实时化、透明化，有利于其提高工作效率，符合建设和谐校园的要求。2、 对于建立青年事务中心，在经费方面，一切力求节约。比如在房间布置方面，一切从简，争取减少不必要费用的浪费。3、 青年事务中心的建立从策划到执行，都会经过细致分析，悉心准备，力求每一个步骤都做到最完善。整个过程中，只有在各个方面都严格执行，才能办出更好的学生事务中心。4、 青年事务中心的人员由十八届第一次学生大会的委员及其代表挑选而出，