浪费时间的内在因素及解决方法

1、浪费时间的内在因素及解决方法Document serial number NL89WT-NY98Y T-NC8CB-NNUUT-NUT108 浪费时间的 内在因素及解决方法二【本讲要点】条理不淸的原因及解决方法欠缺自律的原因及解决方法无力拒绝的原悯及解决方法做爭拖延的廉悯及解决方法导言使用相同的时间 .不同的人有不同的结果。 在时间管埋中有女项因素干扰时间的有效利用 . 其中包括外部因素和 内部因 素。首先分析这些干扰因素浪费时间的原因然后针对其原伙I,提出具体的解决方法。浪费时间的外部因素，包括 干扰、不速之客、用人不、社交闲谈权责混淆、沟通不良、进度失控、资料不全会议耽误、文件复杂、 1:

2、作搁置、安排旅行等。针对补项因素浪费时间的原因，然后提出相应的解决方法。浪费时间的内在因素包括危机应付、方案欠妥、贪求过多、爭必躬亲条理不淸欠缺自律无力拒绝、做事拖 延等C这些内在因素都是人为的因素而人为的因素绝大女数是取决于他的心态和习惯C因此解决之道就是让自己培 养更枳极心态、养成良好习惯。因此 .浪费时间的内在因素的解决方法就是，学习做你自己，做到自律、自控、自觉.唯有自律.自控、自觉，以老实负责的心态來面对自己，你的工作在未來才会更有效率。所有的解决方法貝要有心 . 丢弃那种茫然，丢弃那种每天瞎忙 . 甚至不知道如何去忙的情形。有心就是做方案， 有心就 是让自己内心有一股对生命的热爱，

3、对工作多一份执着。你所安排的一切爭情必有两种结果 .一个是离你的目标很远，一个是离你的目标很近 .怎么做关键在乎于心，关 键在于 你自己的选择与决定。条理不清的原因及解决方法浪费时间的原因?不知道爭情的重雯性?没有系统? 自我膨胀?害怕失去控制?吿怕忘东西?允许外來T?扰? 拖拖拉拉、优柔寡断?没有目标、没有优先次序、没有日方案?没有授权? 没有过濾找出习什能够I 你把爭 情 条理分?解决的方法(1) 应明白爭情的重要性昴好的方法就是写下 1:作日，忐 .甚至估址 J 找文件的时间。(2) 耍有系统提商效率的解决方法就是利用整合系统來记录你所希望记住的事情。(3) 不要自我膨胀有些人営欢让别人

4、感觉他是一个忙碌的人，是一个很重要的人，甚至让别人感觉到没有他不行。解决的方法就是 所有档案 . 放在文件柜里面，书籍可以放在书架上而 ? 有次序地把桌上堆枳的档案整理好。(4) 不要害怕失去控制可以利用丄作方案表來提供控制。(5) 记住东西适 X 的记爭习惯和利用联络日忐來帮助记忆。(6) 不允许外來干扰提拓效率的解决方法就是过滤干扰 . 保存让别人找不到你的时段來完成工作。(7) 干脆利索提商效率的解决方法就是先处理比拟練于的、最优先、最重要的，而且要强迫自己定下一个期限。还有就是要学 么爭情是紧急又重要的 . 就要优先的把它完成°(8) 要有方案解决方法是安排好工作汁划 . 而

5、且严格地按照方案行事。没有方案就是方案失败 C(9) 学会授权在时间管理的过程中，授权是一项非常重要的工作。作为一个主管或者是一个经理人?你永远要学习一件爭情，授权的工作你尽量要授权出去 ?你的工作永远是在做最有价值的工作。(10) 要学会过滤解决的方法是让部属过滤一些垃圾邮件 . 把别人请托之爭你可以转交其他人帮助。因为每个人都找你，、“ 揽在身上的时候，就会造成负荷过重 . 就浪费了你的时间，同时你真正更做的爭情就减低了效率，因此千万要注总 明。【自检】有很女原因造成条理不淸 . 在你的生活和匸作中，都有哪些因素造成条理不清，你又是怎么解决的呢检査要 是否存 改良方案 点在?不知道爭情的重

6、雯性?没有系统?自我膨胀?害怕失去控制?吿怕忘东西?允许外來干扰?拖拖拉拉、优柔寡断?没有目标、没有优先次序?没有日汁划?没有授权?没有过濾欠缺自律的原因及解决方法浪费时间的原因性不缺乏目标以及标准，不知道目标的达成时间，也不知道目标的标准 . 没有讣划也没有所谓的优先次序，都是自律 够，或者欠缺自律。这种情况浪费时间的原因如下：?缺乏目标以及标准?没有安排完成的期限，没有追踪进度? 没有运用随于 ?可得的具以及技巧?没有工作兴趣 . 甚至把该做的爭情携在一边 .即搁匱匸作?还有一种人就经常只会做白日梦?做爭拖延?习惯不良解决的方法(1) 制定目标或标准设立个人与组织的重要匸作目标，为例行的

7、LI 作建立完成的标准。(2) 要安排完成的期限 . 要追踪进度对于没有汁划以及优先顺序的行为 .要安排优先次序 .将整个身心集中于最有效率 . 最有价值的局部。同时你要 学习的 是安排完成的期限 . 强迫自己将所有重要的匸作都安排好。嬰设定追踪表 ?根据时间完成进度。(3) 没有运用随于 ?可得的 1：具与技巧的解决方法运用日il?划，而且逐曰检查十日完成的爭情 .运用方案以及组织方案表.进度报告.讣划控制表等工具。(4) 及时完成工作不断地检査完成的进度°(5) 不做白日梦解决方法是学习专注的技巧，因为不够专注所以会做白日梦 c 如果你学会了专注，就可防止这种自我干扰而不会 做白

8、 日梦。同时，主管要经常性地检査屈下的匸作进度，如果进度不对或有工作搁迓的情形，要随时加以提醒. 防止 重新浪费时间，减低效率。做爭T?脆首先自己翌自觉 ?同时担任主管的角色或经理要不断地训练、教导. 或培育你的部属养成没有拖延的习惯 . 而且 要工作安排适当 . 让员工自觉地检査自己的工作进度。(7) 不要养成拖延的习惯用好的习惯來取代坏的习惯，尽可能自动自发的采取有益的行动，使你有多余的时间來完成有价值的工作。无力拒绝的原因及解决方法浪费时间的原因有些人很多爭情木來不该他做 . 却又无力拒绝而导致 r 时间的浪费 . 其原因有以下几个方面：?渴望受到别人的赞许或者接纳?怕会冒犯别人?对义务

9、的认识错误。浪费时何的同时，真正的II 作又没有做?不知道如何拒绝，不知道如何表达你的总 : 思，找不到拒绝的借口? 缺乏 1:作目标与优先顺序?别人亳不考虑的就假定你会容许?无法拒绝老板解决的方法(D 不要渴望受到别人的赞许或者接纳认淸可能的陷阱 .如果没能到达预期结果，你可能因此失去而不是得到炊重 .仅而令自己觉得愤怒。(2) 不要怕会冒犯别人对于害怕冒犯别人，它的解决之道是要培养和学习在不冒犯他人情况之下拒绝别人的技巧。你可以适十地提出合理的拒绝。对于那种爭爭强求的解决方法，就有必要培养拒绝别人的能力，别过女耍求在短期内做一大堆爭情. 因为 一个人的时间 .精力是有限的(3) 对于义务的

10、认识要正确 解决的方法是检讨造成的理由并加以控制。可以问一下自己：这个事情该我做吗这个爭情我会做很好吗 学会如何拒绝 . 舲听别人的要求 解决的方法：?如果情况适十你就而拒绝 ?并提出理由. 或者找出一种可以替代的方法。?找不到拒绝或者是找不到借口 . 不要太敏感，有时候没有借口比找个蹩脚的借口强。?在容许别人之前你先应该停一下 . 即暂缓的反响。(5) 制定工作目标或者优先次序 假设你是一个做爭永远知道轻重缓急，永远知道优先次序的人 . 相信别人不会來干扰你。你自己本身对于你该做 的事 情. 如何定出优先次序是很重耍的。你应时时刻刻让自己在做最有价值的爭情°(6) 对于别人亳不考虑

11、的就假定你会容许的解决方法你可能因为从不会拒绝别人 . 而让别人产生这种假设。解决之道是你可以学习说对不起，或者说很抱歉。你硬学 习的 是善意的拒绝。(7) 学会拒绝老板这是在很多工作场合经常会碰到的一些事情。解决方法就是出示双方同意的优先顺序淸单來拒绝老板。如果老板 坚持你就默默听从 . 但要提出你担忧自己无法完成匸作。做爭拖延的原因及解决方法浪费时间的原因做事拖延的总思就是在没有正、“理由的悄况下，延误或耽误爭情。做爭拖延强调的是拖延造成工作的失误，拖延适成了进度的失误，閃而浪费了时间。具体表现在：?没有能力识别事情的重要性? 做爭拖延是一种自我幻觉，也是一种习惯，同时也可以说是一种态度?

12、认为遇到压力才有最好的表现 . 只有让自己到最后一刻才去做?习惯先做简单 ?琐碎的. 拖延困难的?匸作时间的估算不切实际?贪求过多 . 没有定期的监控进度 . 缺乏自律?搁置匸作 . 没有完成期限解决的方法要有能力识别事情的重要性解决的方法就是学习识别，要求别人帮你辨识 . 你可以请资深的同事或主管告诉你这个爭悄拖着会是什么情形(2) 不要产生自我幻觉进行自我分析 . 认淸自己是否容易让某个危机酝酿成形，然后假设自己扮演解决该项危机的英雄角色，并想到斥力、危机要付出的代价。(3) 不要认为遇到压力才会有最好的结果这种假设纯粹是把拖延的习性合理化 . 解决之道就是先做最重要的事情。(4) 习惯先做难的后做简单 ?的这么做一一可能无法完成最重要的工作 . 还往往会带來斥力和危机。怎么样去解决重要的事情先做好，要把你精 力最 旺盛或者说效率最高的时段來完成最重要的事情。(5) 1： 作时间的估算要切实际给所有员匸安排 2 代? 50$ 的缓冲时间 . 留下 20%的时间不安排任何事情，以便弥补以前还没有完成的工作。(6) 贪求不要过多把你的目标排好优先顺序 . 以便完成最重要的匸作，同时要学习时时刻刻监控自己的进度。对于那些缺乏自律的 人， 把所有目标和