办公室后勤管理制度范本办公室后勤管理制度.doc

1、办公室后勤管理制度范本_办公室后勤管理制度为使综合办公室办公标准化、制度化、科学化，进步办公工作效率和质量，树立办公室后勤管理的形象，需要制定并施行相应的管理制度。接下来WTT为你带来了办公室后勤管理制度范本。办公室后勤管理制度范本一为使综合办公室办公标准化、制度化、科学化，进步办公工作效率和质量，树立后勤管理处的形象，制定本方法：一、纪律(一)遵守办公时间，按时上下班，不得迟到、早退。因病、因事不能按时上下班时，必须请假;(二)办公期间必须使用普通话，应当保持肃静，不得大声喧哗、闲聊;(三)办公设施和用具摆放整齐，保持整洁;(四)办公期间无特殊情况不准收看电视、电影;(五)办公室工作人员应注

2、重仪表，任何人不得在办公区穿拖鞋、着背心或赤背;(六)艰辛朴，节俭节约，人员离创办公室应随手关灯。三、卫生(一)办公室应保持清洁，办公用具无积尘，玻璃板下无杂物，墙壁无蜘蛛网、污渍，痰盂、烟缸、纸篓勤清洗，无陈积。(二)办公室内地面无烟头、痰渍，无纸屑、果皮和其它杂物。四、文件起草(一)文件起草人员要加强业务知识的学习，搞好资料积累，不断进步写作才能，到达观点明确、重点突出、文风严谨、文字简练的要求，文种、格式符合要求，内容、数字、文字准确。(二)文件起草人员要认真领会指导的意图、思想敏锐，反映快捷，注重质量，讲求时效;格式正确，书写标准。(三)文件起草人员要坚持实事求是，克制大话、空话、假话

3、等不良风气，客观、真实、准确地反映事物的本来面目。(四)以上工作原那么上由办公室人员负责施行。五、文件呈批(一)呈送学校指导审批的公文必须是打印件，其文种、格式必须符合公文写作要求，内容正确，文字准确;(二)呈送本机关拟写的公文在文稿前附公文呈批笺;(三)呈送上级机关来文用文件呈阅笺，必须签有承办人、指导的意见，逐级呈批。六、公文印发(一)办公室应将公文文种、格式存放在计算机硬盘内，首先打印初稿，待处指导审签后再用正式公文头纸印发;(二)经处指导签发的文件复印时，必须反复校核，无错字、别字、漏字、漏页，文字明晰，准确无误后，方能按文件规定分发;(三)翻印上级机关下发的机密公文，应经处指导批准，

4、严格控制印数。七、电脑与存贮设备(一)电脑要指定专人管理，其别人员不得擅自上机自行操作。(二)不得使用电脑播放与工作、学习无关的光盘或打游戏。(三)软盘、U盘归单位所有，指定专人保管，软盘记录的文件、资料，任何人不得据为己有，私自保存。(四)及时做好电脑硬盘内重要数据、文档等资料的备份工作，以防电脑崩溃后造成重大损失。(五)备份软盘、U盘由专人保管，不得擅自交别人代管或借用，确因工作需要借用，必须办理借用手续，使用时严禁在软盘上增删文件内容，用完后及时退回。八、接待后勤管理处日常的接待工作由综合办公室负责处理(一)投诉：1、接待人员必须文明用语、态度和蔼、热情周到、廉洁正派，不得与之发生冲突或

5、吵闹。2、对学院各部门转来的意见、投诉类信函、 等，及时记录备案，及时转送或转告处分管指导，按投诉内容，由处分管指导处理。3、办公室根据投诉、信访等内容应及时催促相关部门，将处理情况书面汇报并回复来函者。(二)待客：1、接待来客应热情周到，合理安排陪同人员，实行对口接待;2、厉行节约，不搞铺张浪费;办公室后勤管理制度范本二1、目的为保障公司正常的办公秩序，创造良好的办公环境，表达积极向上的公司精神，特制定本管理规定。2、环境卫生1)办公区作为公司日常办公及业务开展的场所，办公室及后勤人员都应自觉维护环境卫生。2)车间地面卫生由机加工、焊接主任安排人员每天进展清扫;仓库及仓库周围地面卫生由保管员

6、负责清扫;办公室地面卫生由办公室人员负责清扫。3)烟头、烟盒、食品包装袋、纸屑等垃圾物必须放置于垃圾桶内，不得随意丢弃;违者，处以10元/次罚款。4)保持公告栏(黑板)整洁，不得乱涂乱画;通知、通告应粘贴摆正;超过一周以上的通知、通告应取下存档(特殊情况除外)。5)文件柜里的资料要排放整齐，逾期或废弃文件要定期处理或销毁，防止多余物品占用文件柜的使用空间。6)办公室人员应做好各自办公台面及周边地面卫生的清理、清洁工作;每天下班时将各自的办公椅、办公用品、文件摆放整齐。7)每周二下午16：00由1F办公室人员对车间各处卫生进展全面检查，对卫生状况最差区域的负责人在公告栏(黑板)上通报批评并责令改

7、善。3、工作纪律1)办公室及后勤人员在上班时间应集中精力完本钱职工作，严禁做与工作无关的事情。(如上班时间接待亲朋好友、与业务无关的客人;看与工作无关的书籍和报纸;上网玩游戏、看电影、聊天、闲谈、睡觉等。)下班后如无其他加班任务，同样不应逗留公司做与工作无关的违者，处以50元/次罚款。2)公司 为方便公司与外界沟通、方便处理公务专用。上班时间打私人 通话时间最多不得超过5分钟;严禁擅自在公司打私人长途 ;打业务长途 要精简，尽量缩短通话时间;音量要低，尽量不要影响其他同事的工作。违者，处以50元/次罚款。3)节约使用纸张，对内存档或传阅的文件应使用二手纸张(A4)。4)办公室及后勤人员参加会议

8、或集体活动时，必须遵守纪律做到不迟到、不早退。5)办公室及后勤人员外出须报公司指导批准。6)外访人员由1楼办公室人员负责接待。(原那么上，保险员、推销员不允许进入工厂。)无办公室人员陪同，不允许客户直接进入工厂各办公室及车间(尤其是财务部、总经办等处)。7)为节约用电，办公区内照明设施、空调等用电设备在非工作时间内应及时关闭电开关。1F办公室管理人员负责该管理规定的监视、落实!以上各项规定自发布之日起施行!办公室后勤管理制度范本三为使综合办公室办公标准化、制度化、科学化，进步办公工作效率和质量，树立后勤管理处的形象，制定本方法：一、综合办公室工作时间安排1、工作时间安排：(上午8：30-11：

9、30，下午1：30-5：30);2、值班时间根据情况酌情安排。二、办公室人员请假手续1、员工请假必须按审批程序办理请假手续，事先填写假期申请表，此表应认真填写，请假因说明原因，由部门主管确认，报办公室备案，交总经理批准。并注明请假期限，超出时应及时续补假条;2、如未请假或请假未批准而不到岗位者(因病或临时发生不可抗力因素除外)均作旷工处理。员工请假一天以内由部门指导批后报至办公室，两天或两天以上应上报至分管指导批准。假期完毕后应立即到办公室销假。三、办公室人员工作制度标准1、各办公室工作人员要严格遵守纪律，按时上下班，不得迟到、早退;下班前要检查电器开关、水龙头是否关闭。2、办公时间要坚守岗位

10、，外出办事要向指导和值日行政人员报告去向、时间并保持工作联络，除特殊情况外不得空岗。3、保持良好的工作秩序。不得在工作时间打闹、喧哗，不准做与工作无关的事情。4、办公室工作人员要严格履行职责，按时、准确、保质、保量地完本钱职工作，不积压、不拖延、不失误。5、尊重指导，尊重同事，工作主动热情、细致周到、团结协作，互相帮助、互相学习、齐心协力搞好办公室各项工作。6、建立请示汇报制度，但凡在职权范围内的事情要积极解决，解决不了的事情要向分管指导请示。但凡指导交办的工作，完成后必须向指导汇报办理结果，使工作衔接严密、善始善终。7、工作人员要注意自己的形象，接人待物要讲文明礼貌。对其他部门和外来办事人员要热情接待，态度和蔼，能办的事情不推诿，不能办的事情要耐心解释。8、答复问题要有根据，不得信口开河或带有随意性，对拿不准的问题，要向指导请示报告或主动介绍到其