计算机办公自动化复习资料

1、1.位和字节的英文名2.BMBGB的单位换算3.DEL键和退格键的作用以及他们的使用区别,CapsLock键的作用4.计算机系统分类5.Windows的任务栏是否可以隐藏,任务栏的放置位置6.正常退出Windows的操作7.选定文件或文件夹中Shift键和Ctrl键的作用8.常用输入设备和输出设备有哪些,了解他们的作用9.计算机病毒的概念、传播的重要媒介、特点10.EXCEL单元格的操作11.在Word常见的视图方式以及可以同时显示水平标尺和垂直标尺的视图方式12.Word中表格的绘制和处理13.EXCEL的分类汇总操作14.Excel的空白工作簿的创建和工作表的组成,文件的扩展名15.EXC

2、EL中各种函数的表示及其功能分别是什么16.键盘操作时,两手食指的基本位置17.窗口的最小化的概念18.在Windows中,把当前窗口和整个桌面的内容复制到剪贴板的操作19.计算机的主要特点,主频的概念,内存的概念和作用20.热启动的操作21.文件型病毒传染的对象22.机器字长的概念23.计算机发展经历的几个阶段以及主要元器件24.回收站的概念25.复制的作用26.文件夹内容的显示方式27.用鼠标左键把一个文件拖入回收站的作用28.CD-ROM的概念29.在Windows的“开始/查找/文件或文件夹”菜单中能完成的操作30.EXCEL中设置表格的边框的设置31.在Windows的菜单中,选中末

3、尾带有右三角形的菜单项的作用32.文本框的概念33.EXCEL中工作表的重命名的方法34.CPU的概念35.微机的开机顺序、36.在Windows中“画图”所产生的图形文件的扩展名是?期末考试题型:一、判断题(每题0.5分,共5分二、不定项选择题(有单选和多选,一定提醒学生自己判断好,每题1分,共30分三、简答题(每题2.5分,共5分四、操作题(共60分,该题请各位老师在机房随堂完成,然后把成绩折算成60%写到试卷上即可一定提醒学生考试时只做前三大题即可答案办公自动化基础知识题一、选择题 1.软盘不能写入只能读出的原因是_。(A A写保护 B新盘未格式化 C已使用过的软盘 D软驱有问题 2.下

4、列设备中属于计算机输入设备的是_。(A A键盘 B打印机 C绘图仪 DUPS(不间断电源 3.计算机硬盘的容量比软盘大得多,读写速度与软盘相比_。( D A慢一些B差不多 C慢得多 D快得多 4.RAM具有的特点是_。( D A存储在其中的数据不能更改 B存储量大 C存储在其中的信息可以永久保存 D一旦断电,存储在其上的信息将全部消失且无法恢复 5.微型计算机的主板上插有_。( C ACPU 和UPS B运算器和控制器 CCPU和内存储器 DCPU和硬盘 6.当前人们大量使用的个人计算机属于_。(C A小型计算机 B工作站 C微型计算机 D文件服务器 7.按下_键可以控制小键盘区的输入状态。(

5、 B AShift BNumLock . CCapsLock DCtrl 8.计算机软件是指为了完成各种工作而编制出来的_。( D A文字资料 B操作系统 C统计表格 D程序及有关资料 9.在Windows中,同时按下Ctrl+Alt+Del键并松开,可以_。(C A打印当前窗口的内容 B保存当前的操作对象 C结束正在执行的任务 D进入关机状态 10.在输入双字符键上方的字符时,需要在按下_键的情况下按下该键。(D ACaps Lock B Ctrl CAlt DShift 11.计算机病毒的主要危害有_。( A A干扰计算机的正常运行 B影响操作者的健康 C损坏计算机的外观 D破坏计算机的硬

6、件 12.在资源管理器窗口中,如果需要将文件或文件夹从一个磁盘复制到另一个磁盘时,可以先选定需要的文件或文件夹,然后。( C A单击鼠标右键 B击鼠标左键 C用鼠标拖至目标文件夹 D按Ctrl键 13.在Windows操作系统桌面的任务栏中,代表当前正在进行操作的窗口的图标是_。( B A反像显示 B凹下显示 C加重显示 D不在任务栏显示 14.如果单击菜单命令中颜色为灰色的命令,窗口将_( C A出现一个对话框 B出现一个下拉菜单 C没有变化 D出现帮助信息 15.在资源管理器窗口中,被选中的文件或文件夹会_( B A加亮显示 B反白显示 C闪烁显示 D加框显示 16.在Windows默认环

7、境中,下列哪个组合键能将选定的文档放入剪贴板(B ACtrl+v BCtrl+X CCtrl+A DCtrl+Z 17.在Windos输入中文标点符号状态下,按_键,可以输人中文标点符号顿号。(D A BC& D 18.在Windows【开始】菜单下的【文档】菜单中存放的是_。( C A最近建立的文档 B最近打开过的文件夹 C最近打开过的文档 D最近运行过的程序 19.在Windows的“我的电脑”窗口中,若已选定硬盘上的文件或文件夹,并按了“Del”键和【确定】按钮,则该文件或文件夹将( B A不被删除也不放入“回收站” B被删除并放入“回收站” C被删除但不放入“回收站” D不被删

8、除但放入“回收站” 20.Word 是办公自动化套装软件_的重要组成部分。( C AWindows BDos C 0ffice Dwps 21.在Word的编辑区中,用_表示当前键入字符的位置。(D A十字形光标 B左箭头光标 C右箭头光标 DI形光标 22.Word需要在_ _支持下工作。( C A0ffice BMs-DoS CWindows Dwps 23.Word中输入文本时,默认的字符格式是_。( A A五号宋体 B四号宋体 C五号楷体 D四号楷体 24.利用_可以使文本快速进行格式复制。( B A格式菜单 B格式刷 C复制命令 D段落命令 25.在Word的编辑状态中,如果要输人罗

9、马数字“”,那么需要使用的菜单是_。(B A编辑 B插入 C格式 D工具 26.TCP/I P协议是Internet中计算机之间进行通信时必须共同遵循的一种( A A通信规定 B信息资源 C软件系统 D硬件系统不是IP地址,而是_。( C A上网密码 B网站编号 C域名 D网站标题 28.在W WW站点上有一些特殊的图形或文字,单击它们就可以看到相关内容,这类图形或文字称为( A A链接 B文本 C背景 D媒介 29.在电子邮件中,声音与图像文件,一般不与邮件内容一样显示出来,通过_来发送。( D A标题 B发件人 C正文 D附件 30.电子邮件地址的一般格式为(B A域名IP地址 B用户名域

10、名 C域名用户名 D IP地址域名二、简答题 1、简述计算机的应用领域。答:计算机应用领域地十分广泛,几乎遍及了人们生产和生活各个方面,主要有商业、金融业、证券业、法律、制造业、科学研究、医学、预报天气、教育、交通、安全、艺术、娱乐和游戏等。 2、计算机中的文件基本上可分为哪两种类型?各有什么特点?答:计算机中的文件基本上可分为可执行文件和数据文件两种。可执行文件包含了控制计算机执行特定任务的指令,通常可直接运行。数据文件包括可以查看、编辑和打印的字符、数字和图片。数据文件不仅包括用户创建的文档,而且还包括应用程序中自带的一些数据文件。数据文件必须与应用程序一同使用。 3、Windows窗口有

11、哪些基本组成部分?答:Windows窗口是应用程序和用户交互的主要界面。通常一个应用程序总在一个或多个窗口中工作。窗口的四周由边框包围,内部包括标题栏、菜单栏、工具栏、用户工作区、状态栏、滚动条等。 4、如何将网页上的一段文字但不包括其中的格式复制到word中。答:选中网页中要复制的一段文字,单击“编辑”菜单中的“复制”,然后打开Word,新建一个空白文档,再选择“编辑”菜单中的“选择性粘贴”,出现对话框后,选择“无格式文本”,单击“确定”按钮即可。5、如何在D盘上创建名字为“练习”的文件夹。然后将路径为“C:MyDocumentsMyPictures云中峭壁”的文件复制到D盘“练习”的文件夹

12、中。答:在桌面上依次双击打开“我的电脑”“D:”,然后选择“文件”菜单“新建”“文件夹”,输入“练习”两字作为文件夹名。打到“C:MyDocumentsMyPictures云中峭壁”文件,按住CTRL键的同时将之拖到“D:练习”中即可实现复制。 6、如何将一个word文档的第二段与第三段交换位置。然后将文档另外保存到软盘上。答:打开Word文档,选中第二段,鼠标指向反黑区域,按住左键将之拖到第三段后即可实现交换位置。然后单击“文件”菜单中的“另存为”命令,在保存位置处选“软盘A:”,然后单击“保存”按钮即可。7、如何设置一段文档为标题1样式,格式为蓝色、黑体、二号字,居中。答:选中该段文档,然

13、后单击格式工具栏上的“正文”样式旁的小箭头,选择标题1,再单击“格式”菜单中的“字体”,在中文字体处选“黑体”,在字号处选“二号”,在字体颜色处选“蓝色”,然后单击“确定”。最后单击格式工具栏上的居中按钮。8、如何在文档中插入一张剪贴画。并将剪贴画缩放为合适的大小和位置,然后设置文本四周环绕方式。答:在文档中单击“插入”菜单中的图片剪贴画,选择某张后单击插入。单击已插入的图片,用鼠标拖动四角的黑点可缩放大小,在图片上按住鼠标拖动可移动位置。在图片上右击设置图片格式版式四周型确定,可设为四周型环绕方式。 9、如何在新建的Word文档中插入带有标题的表格及内容。答:首先输入表格的标题后按回车换行,

14、然后单击“表格”菜单中的“插入”“表格”,输入相应的行数和列数“确定”,出现表格后输入其中的内容。10、如何在表格中计算相应单元格的合计值,并格式化表格。答:在要放结果的格中单击,然后选择“表格”菜单中的“公式”,输入=sum(单元格范围,单击“确定”,即可计算出合计值。单击“格式”菜单中的“边框和底纹”或单击“表格”菜单中的“自动套用格式”可对表格进行格式化。11、什么是办公自动化?答:办公自动化是利用先进的科学技术,不断地使人的一部分办公业务活动物化于人以外的各种设备中,并由这些设备与办公人员构成服务于某种目标的人机信息处理系统。12、什么是位图?答:位图也称像素图或点阵图像,由若干细小方

15、块(像素点组成。位图图像的大小和质量取决于图像中像素点的多少,通常每平方英寸的面积上所含的像素点越多,图像就越清晰,颜色之间的混合也越平滑,但文件也越大。反之图像就越模糊,图像文件也越小。13、什么是矢量图?答:矢量图无法通过扫描或PhotoCD中获得,而是通过设计软件生成,如CorelDRAW、AutoCAD、Illustrator等。矢量图不会记录像素的多少,它是角度、圆弧、面积及纸张方式相对的空间方向,它包含赋予填充和轮廓特性的线框。对于矢量图,无论放大和缩小多少倍,图形都有一样平滑的边缘和清晰的视觉效果。在屏幕上显示的时候,由于显示器的特点,矢量图仍然是以像素方式来显示的。14、像素的

16、含义?答:像素一词是从英文单词“Pixel”翻译过来的。在位图图像中,点组成线,线组成面,所以可以将一幅位图看成是由无数个点组成的,组成图像的一个点就是一个像素,像素是构成位图图像的最小单位,它的形态是一个小方点。15、什么是图像的分辨率?答:图像分辨率用于确定一幅图像的像素数目,它以像素/英寸(ppi为单位来表示,如,一幅图像的分辨率为72ppi,表示该图像中每英寸包含72个像素。同样大小的一幅图像,图像分辨率越高,图像越清晰,看起来就越逼真,当然图像文件所需的存储空间也就越大。打印分辨率又叫输出分辨率,是指绘图仪、激光打印机等输出设备在输出图像时每英寸所产生的油墨点数。如果使用与打印机输出

17、分辨率成正比的图像分辨率,就能产生较好的输出效果。16、什么是色调、色相和对比度?答:色调是指图像原色的明暗程度。调整色调就是指调整其明暗程度。色调的范围为0255,共有256种色调。如图所示的灰度模式,就是将黑色到白色之间连续划分成256个色调,即由黑到灰,再由灰到白。色相是一种颜色区别于其他颜色最显著的特性,它用于判断颜色是红、绿或其他的色彩感觉。对色相进行调整是指在多种颜色之间变化。饱和度是指色彩的纯度，也称为彩度。对色彩的饱和度进行调整也就是调整图像的 彩度。 对比度是指不同颜色之间的差异。调整对比度就是调整颜色之间的差异。提高对比 度，则两种颜色之间的差异会变得很明显。例如，提高一幅

18、灰度图像的对比度，将 使其黑白分明，达到一定程度时将成为黑、白两色的图像。 17、简述在办公自动化 办公自动化领域中，计算机网络提供的主要服务。 办公自动化 答：（1）共享设备资源；（2）共享数据和程序； （3）网络用户的通信和合作。 18、办公自动化 办公自动化的三个层次：事务处理型、管理控制型、辅助决策型。 办公自动化 19、OA 基本功能:公文管理、会议管理、部门事务处理、个人办公管理、领导日程 管理、文档资料管理、人员/权限管理。 20、CorelDRAW 有什么用？ 答：CorelDRAW 是一个矢量图形设计软件，其绘图实际系统包括图像编辑、图像抓 取、位图转换、动画制作等一系列实用

19、的应用程序，构成了一个高级图形设计和编 辑出版软件包。它功能强大、界面直观、操作便捷，被广泛应用于平面设计、包装 装潢、彩色出版与多媒体制作等领域，受到了众多专业设计人员和广大英语爱好者 的喜爱。 21、CorelDRAW 中复制图形的三种方法？ 答：（1）利用“编辑”菜单中的“再制”命令；（2）利用“编辑”菜单中的“复 制”和“粘贴”命令；（3）用鼠标左键将图形拖到适当位置按下鼠标右键。 22、Photoshop 的特点有哪些？ 答：Photoshop 是一个开放的图形图像软件包，它风格独特、功能完善、兼容性强、 高效、灵活。具有良好而又风格独特的用户界面；具有专业的图像处理技术和多种 辅助

20、设计手段；软硬件的兼容性强；无间断工作流与无限制编辑撤消与重做；快捷 的帮助和详实的技术资料。 23、Photoshop 中的图层的是什么？ 答：用 Photoshop 制作的作品往往是由多个图层合成的，Photoshop 可以将图像的 每一个都分置于不同的图层中，由这些图层叠放在一起形成完整的图像效果，用户 6 可以独立地对每一个图层中的图像内容进行编辑、修改和效果处理等各种操作，而 对其他层没有任何影响。 24、看图软件 ACDSee 的作用？ 答：管理文件；批量更改图片的文件名；显示非标准格式后缀名的图像文件；用图 像增强器美化图像；查找压缩文档中的图像；打印缩略图片；制作桌面墙纸。 25、为什么将 Visio 图表连接到 Microsoft Office 应用程序中的文档时，文档仍 然比较小？ 答：当将 Visio 图表连接到 Microsoft Office 应用程序中的文档时，文档文件会 存储原始图表为参考。如果修改了该图表，无论是在 Visio 中还是在文档中，那么 两个地方的图表都会发生变化。如果已经将此图表连接到多个文档中，则每个文档 会更新。 26、Visio 中的图层是什么？ 答：Visio 中的图层指的是一个命名过的图形集合，它可以组织绘图页面上相关的 图形，图层中图形的从属关系对其在堆栈存储中的顺序没有影响，图形可以被分配 给不止一个图层。