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文档简介

1、冠珠瓷质仿古砖旗舰店开业庆典指引第一章、前 言 为了使冠珠瓷质仿古砖旗舰店的开业庆典运作更加规范、更加专业,特制定本指引。旨在帮助各销区建立一个系统性的活动运行体系,让各地旗舰店开业活动效果更加出色。 本手册是一个范本指引,各地要根据实际情况,结合本指引的框架,制定适合当地实施的活动执行细案。 第二章、活动策划1、活动目的l 抓住专卖店开业契机,提升冠珠瓷质仿古砖在当地的知名度,打造中国建陶高端品牌形象;l 利用立体传播手段,巩固、提高冠珠瓷质仿古砖在政府机构、家装、工程、零售等渠道的地位;l 利用活动的专业化运作与开业销售,提升经销商的信心;l 建立示范效应,提高分销商对冠珠瓷质仿古砖的信赖

2、程度;2、活动规模可以根据以下几个因素来设计具体的规模:l 旗舰店地点: 如果店址在比较偏僻的地方,应增加可以吸引人流的大型公关活动,如邀请当红明星助阵等,活动重心应放在事件炒作与店内促销上;如商圈内的人流或车流量较大,可以加大庆典的排场。l 开业的季节: 如果开业在销售淡季,活动的重心更多放在事件的炒作与宣传上,重点打开知名度,现场活动也是主要在宣传上,店外工作偏重;在旺季开业,重心放在店内与现场,利用各种促销和现场活动,吸引消费者购买。3、活动时间 活动时间分为四个阶段:策划期:(开业前30天前15天) 活动策划方案的确定,包括宣传预热等;筹备期: (开业前15天开业前) 活动的各项工作进

3、入实施阶段,主要是现场布置、各项工作和物料的落实及活动造势;执行期:(开业当天) 活动当天,最好选择在人流较大的节假日。跟进期: (开业后15天或1个月) 开业后促销、后续活动与宣传跟进,事后的活动总结与评估。4、活动主题 冠珠瓷质仿古砖( )旗舰店开业庆典5、活动内容:整体活动主要内容包括:l 旗舰店开业庆典仪式l 家装设计作品展/当地设计师十佳作品评选l 设计师高峰论坛的召开l 设计师现场咨询l 冠珠瓷质仿古砖家居文化展(含典型工程案例、辉煌成就展、设计师作品展、服务体系展)l 特价促销l 媒体宣传与新闻运作 6、活动场所 庆典仪式与其他活动一般放在旗舰店的门口或店内进行; 7、与会人员

4、与会人员主要包括以下:l 领导嘉宾:政府领导:消协、工商、质检等领导冠珠瓷质仿古砖领导: 相关领导: 陶瓷协会、建材市场、室内设计师协会、设计院、知名房地产公司、工程方领导等。l 分销商:分销商老板l 设计师:当地家装设计师。l 媒 体:当地主流报纸媒体24家,电视媒体12家。 l 主持人:最好是请当地电视台或电台综艺节目主持人,或者是有经验的专业司仪l 礼仪小姐:10名左右,着统一的红色旗袍,身披绶带。负责帮助嘉宾签到和引导嘉宾进入场地、剪彩等工作。l 保安人员:负责安全保卫和指示车辆行进、停放工作。l 工作人员:主要是负责会议各项安排的会务工作组成员。8、销售目标:设定活动周期内的销售目标

5、:××万元,并落实到人。9、项目预算:第三章、活动筹备1、明确分工 工作组岗位工作职责建议人数建议人选总负责人全面负责庆典活动事宜。具体负责全体筹备人员的管理和各项工作跟进。负责活动沟通会议的牵头,负责各项进程的把控。策划、设计专员负责总体活动的文案策划,负责各项物料的规划与设计,负责现场布置的落实、跟踪和检查物料专员负责各种物料的制作、购买、运输到位、分发、管理。宣传媒介专员负责媒介广告的投放、软文准备、记者招待现场控制专员负责活动现场整个流程的控制和指挥会务接待专员负责会务接待、客户接送、食宿安排等业务衔接专员负责与经销商的衔接、设计师邀请、其他与业务方面相关事项的衔接

6、。2、联系公关或礼仪公司 主要职责:物料制作,媒体联系,仪式现场布置与协助控制。3、联系活动场所确定活动场地,处理有关消防、城管等方面的关系,以便于活动的正常开展。4、交通食宿安排l 确定宴请场所,若路程较远需要安排专车接送,需要接送的人员包括特邀嘉宾、政府官员、公司领导、经销商老板、记者等;l 公关公司负责礼仪小姐、军乐队、醒狮队等的接送工作。5、设计并制作活动物料 将所有的物料(包括现场物料、礼品、其他印刷资料等)全部规划出来,列明清单,分清哪些是总部支持的、哪些需要在当地制作的、哪些是设计师提供的、哪些是要当地经销商负责提供的,派专人负责跟进,在规定的时间内将物料落实到位。6、人员邀请与

7、会嘉宾:为了使仪式活动充分发挥其轰动效应,在邀请嘉宾工作上必须精心选择对象,尽力邀请知名人士出席,制造新闻效应,提前发出邀请函;主持人:如外聘,可以通过当地的公关公司去邀请。活动负责人要与主持人进行至少两次事前沟通,同时提前将活动的相关资料和要求,以书面的形式交给主持人,以便于信息的对称。事前尽可能组织相关人员与主持人一起进行一次彩排。现场礼仪:建议礼仪公司聘请,依参加剪彩嘉宾人数定,但至少10人。临时导购:10人左右,周围派发单页。7、进程跟进和检查 在筹备过程中要经常进行检查,除了由执行总负责人定期、不定期与相关负责人沟通外,还需要根据需要定期开会(至少3次),检查和跟进各阶段、各人的相关

8、问题的落实情况,并根据情况对活动方案作出相应的调整。第四章、现场布置1、周边街区彩棋:插在专卖店的邻近街道和主干道,彩旗内容:企业LOGO、开业信息路灯旗:置于附近主干道和闹市区主干道。 内容:企业LOGO、开业信息 2、现场出入口彩旗:插在现场的道路两旁和活动现场四周,内容:企业LOGO。 升空气球与竖幅(8个):置于店门前或活动现场四周,内容: 冠珠瓷质仿古砖·中国驰名商标·中国名牌·国家免检产品 祝贺冠珠瓷质仿古砖××旗舰店隆重开业 冠珠瓷质仿古砖,打造仿古砖领秀品牌冠珠瓷质仿古砖城市领秀 ····

9、·· 大型拱门 :内容:企业LOGO、祝贺冠珠瓷质仿古砖××旗舰店隆重开业 3、馆外广场演出舞台:搭建舞台一座,舞台有背景画,背景画内容: 冠珠瓷质仿古砖( )旗舰店开业庆典冠珠瓷质仿古砖展示区:在馆外的中心地带作为冠珠瓷质仿古砖的展示区,展示内容包括:企业简介、辉煌成就、设计师空间展、新品概念展示、工程案例展示、服务体系展示等。家居设计展区:开辟一块地方,展示当地家装设计师的作品,邀请当地比较有名的家装设计师与消费者进行面对面的沟通。4、馆门口红地毯:铺在店门口接待处:以红布盖台,礼仪小姐接待来宾,为参加典礼的嘉宾发放或配带胸花等。 花篮:正门两侧摆放

10、各界恭贺花篮。大型巨幔: 活动主题告知巨幔气球与鲜花彩门:主要用于装扮商店门口促销告知板:用于活动现场促销活动详细告知,里面可以标出促销细则和特价优惠信息5、馆内迎宾和导购小姐:用于导购和现场派发宣传资料。促销吊旗:吊于店内的天花上产品促销标签:贴在产品或货架上产品水牌:主要放活动促销海报,告知活动内容X架(或易拉宝):活动促销信息的输出咨询与礼品发放台:用于现场6、酒店布置:横幅: 酒店门口悬挂横幅:“热烈欢迎参加冠珠瓷质仿古砖××旗舰店开业庆典的领导及嘉宾彩旗:插在酒店的出入口四周。指示牌:标明答谢宴会的字样。背景板:在主题背景的基础上加上答谢宴会的字样音响和麦克风:用

11、于祝酒词用和助餐节目(如有)用。助餐节目:根据实际情况设定,建议以小提琴或钢琴演奏。第五章、庆典仪式(举例)上午8:00前所有工作人员全部到位,展厅、酒店、剪彩场地、住宿宾馆、用车调度全部有专人负责,确保庆典活动顺利进行。开始敲鼓聚集人气,雇佣10学生开始派发DM单张。1、序幕8:309:40,盘鼓、大鼓齐鸣,拉开序幕。 期间在入口处各设2名礼仪小姐,临时导购10人开始派发DM单张,聚集人气; 舞狮、及盘鼓、大鼓巡回演出; 嘉宾、设计师现场签到、赐名片,并发放整体文化节议程。 2、剪彩9:40 9:44 主持人介绍领导嘉宾9:45 9:50 经销商致欢迎辞9:50 10:00 嘉宾讲话(最重要

12、的嘉宾,如政府高级官员、行业协会会长等)10:0010:10 冠珠瓷质仿古砖领导讲话,并宣布开业庆典仪式开始10:1010:15 主持人请嘉宾上台(剪彩嘉宾最好68人,礼仪小姐引领),排鼓、盘鼓齐鸣、鸣炮10:1510:20 剪彩仪式-领导的位置按重要性从中间向外排,最中间面外的左边为最大,依次排次;10:2010:25 舞狮表演10:2510:30 醒狮呈祥主持人邀请贵宾领导(政府领导和冠珠瓷质仿古砖领导)为狮子点睛。点睛之后狮子嘴里会吐出“开业大吉、龙腾冠珠”字样的条幅(排鼓、盘鼓齐鸣、鸣炮);10:30 主持人宣布庆典仪式结束。3、参观展区10:3011:00 由经销商和当地销售经理带领,参观各个展区、介绍情况。 参观路线为: 旗舰店冠珠瓷质仿古砖展示区家居设计展区4、午宴第六章、促销措施一、终端套餐促销1、惊爆优惠利用“惊爆优惠”刺激消费者眼球,通过特价产品带动常规产品销售经销商依自身库存、公司库存的产品,并依照产品个性,选定特价促销产品2、参考促销形式l 联合家装公司促销终端促销不能疏漏家装渠道,可与其联合,送设计与施工的优惠。l 联合洁具做联动促销可以捆绑洁具,做出整体的套餐优惠,或做购买瓷砖送洁具的活动等(需展示洁具)。l 联合家电、厨卫做联合促销联合家电、厨卫,做整体套餐优惠(需展示相关家电等)。 二、渠道促

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