毕业研究生就业工作程序

1、毕业研究生就业工作程序毕业研究生就业工作程序和时间安排由教育部统一部署，就业工作一般从毕业生在校的最后一学年开始，工作程序主要分为：（一）统计上报毕业生生源信息；（二）毕业生就业指导和毕业生鉴定；（三）供需见面和双向选择活动；（四）制订毕业生就业计划；（五）毕业生的派遣和调整改派。（一）统计上报毕业生生源信息生源统计是指培养单位对下一年度将要毕业的学生情况进行统计。1、毕业生的生源统计工作是就业分配工作的基础。每年教育部和地方负责毕业生的调配部门都要求培养单位上报下一年度毕业生的生源情况，其主要目的是：（1）教育部了解全国下一年度的毕业生数量，并根据生源情况做好第二年度毕业生就业分配的部署和前

2、期准备工作；（2）向有关部门和地区发布生源信息，以便使用人单位及时了解毕业生信息并统筹安排第二年度的毕业生接收工作。2、生源统计主要包括以下几个内容：（1）培养单位名称（单位代码）；（2）毕业生的姓名；（3）性别；（4）入学时间；（5）毕业时间；（6）所学专业（代码）；（7）学历（硕士或博士）；（8）培养方式（统分、定向、委培、在职）；（9）在职定向委培单位名称；（10）婚姻情况（如已婚，应填写配偶的姓名和工作单位）；（11）生源地区（毕业研究生生源地区的确认：属于应届毕业生直接考取研究生的，是指入大学前家庭所在地区；属于由工作单位考取的，是指原工作单位所在地区）。3、上报生源统计的几点要求：

3、（1）各培养单位向院人事教育局上报生源统计的时间一般是在每年4月15日之前。（2）上报生源统计是利用教育部的“全国高校毕业生就业信息管理系统”来做，要求各单位用软盘报送数据，同时附一份生源数据表。软盘和表格中的数据必须一致并且完整。（3）凡是毕业研究生的“培养方式”（第9项）是定向、委培或在职的，“在职定向委培单位名称”一栏不得空项，必须填上定向、委培或在职的工作单位名称。（4）生源统计上报之后，除教育部和地方调配部门发布生源信息以外，各培养单位也应主动向有关用人单位发布或寄送统分生的生源信息，以便用人单位及时了解生源情况。（二）毕业生就业指导和毕业生鉴定1、毕业生就业指导毕业生就业指导是培养

4、单位就业工作的一个重要组成部分，是帮助毕业生了解国家的就业方针政策，树立正确的择业观念，保障毕业生顺利就业的有效手段。（1）毕业生就业指导的主要工作内容： 1）对毕业生进行人生观、价值观、择业观和职业道德教育，帮助毕业生树立正确的择业观。对毕业生进行思想教育的主要的目的，就是要他们以国家利益为重，正确处理国家利益与个人发展的关系，自觉服从国家需要，到基层去，到艰苦的地方去，走与实践相结合的成才之路；2）向毕业生传达国家和我院有关毕业生就业的政策规定和就业信息，指导毕业生在就业过程中认清形势，了解国家政策；3）帮助毕业生了解自己的个性和将要从事工作的特点，使他们正确认识自己和社会，扬长避短地选择

5、职业。（2）目前毕业研究生求职择业的特点：1）求职择业的期望值过高。研究生经过数年苦读，在知识层次、科研能力等方面都有了提高，他们希望自己的价值能得到充分体现，对工作环境、条件和效益等要求都比较高；2）求职时具体困难也比较多，因为现在的毕业研究生年龄多数在25岁到28岁，他们的恋爱、婚姻、家庭等方面可能都有一定的困难，所以在择业时考虑问题较多；3）求职择业向功利方面发展。由于受社会的影响，一些毕业生受物质利益的驱动，不看重专业的发展，而是注重寻找沿海地区单位合资企业、独资企业，高等学校很难留住自己培养的毕业研究生，我们有的研究所也很难留住优秀的毕业生。（3）毕业生就业指导应注意的问题：毕业生就

6、业指导工作要注意理论联系实际，注重实效，针对研究生就业的特点，要及时了解和掌握毕业生的择业动态和思想状况，通过个别咨询、小型座谈和必要的宣传手段，切实加强政策导向和就业指导，帮助毕业生树立正确的人生观、价值观和择业道德观。在工作方法上，就业工作管理人员应增强服务观念，态度要热情，工作应细致，要主动关心和及时帮助毕业生解决择业过程中的思想问题和实际困难。另外，就业指导要尊重毕业生的志愿，考虑毕业生的个性，以事实、经验去帮助毕业生选择职业，做好就业前的各种准备。2、毕业生鉴定毕业生鉴定应按照教育部关于普通高等学校学生管理规定、高等学校学生行为准则（试行）和研究生学籍管理规定的要求来做。毕业生鉴定的

7、内容主要包括毕业生在校期间德、智、体等各方面的基本情况，这些基本情况要按照档案管理的有关规定，认真核对无误之后再归档。档案材料应在毕业生派遣两周内寄送毕业生报到单位。（三）供需见面和双向选择活动供需见面和双向选择活动是落实毕业研究生就业计划的重要方式，有条件的单位，应组织毕业生参加由高校或地方主管部门主办的毕业生供需洽谈会，为毕业生提供尽可能多的就业机会和就业渠道。供需见面和双向选择活动应注意的问题：（1）根据教育部的规定，各部委、各地方主管毕业生就业工作部门负责管理和举办本部门、本地区的毕业生就业供需见面和双向选择活动。社会上非主管毕业生调配部门无权举办各种以赢利为目的的毕业生招聘会。因此，

8、建议各培养单位要组织毕业研究生参加由高等学校或地方调配部门主办的毕业生供需见面会，并且提醒学生不要参加社会上各种以赢利为目的的招聘会，这也是为了对学生负责。（2）教育部规定，供需见面和双向选择活动要在国家就业方针、政策指导下，有组织、有计划、有步骤的进行，时间一般应安排在节假日，不得影响学校正常的教学秩序和学生的学习。根据这条规定，我们要求各培养单位供需见面和双向选择的时间一般从每年的十二月份开始，对春季毕业生可适当提前，但不得早于11月份。另外，毕业研究生的“双向选择”的截止时间是：春季毕业研究生一般不超过一月底，夏季毕业研究生不超过四月底。（3）凡是通过“双向选择”落实工作单位的毕业生，应

9、当签订由教育部统一印制的全国毕业研究生就业协议书。就业协议书是制定就业计划的必要材料，也是为了保证毕业生、用人单位和培养单位三方的权益。培养单位应审核毕业生签订的就业协议书，凡是用人单位没有人事调配权的，“上级主管部门”一栏必须签章。另外，没有经过培养单位同意，毕业生擅自签订的协议书是无效的。（四）制订毕业研究生就业计划各培养单位对毕业研究生就业计划要慎重制订，尽量争取一次到位。1、制订毕业生就业计划的原则：（1）遵循国家有关毕业生就业的方针、政策和规定；（2）依据国民经济和社会发展的需要；（3）优先保证国防、军工、国有大中型企业、重点科研和教学单位的需要；（4）毕业研究生在国家规定的服务范围

10、内就业；（5）定向生、委培生按合同就业。2、毕业研究生就业计划的主要内容：（1）培养单位名称（单位代码）（2）毕业生姓名（3）性别（4）学历（硕士或博士）（5）所学专业（专业代码）（6）接收单位隶属（7）接收单位名称（8）接收单位所在地（9）培养方式（统分、定向、委培、在职）（10）在职定向委培单位名称（11）生源地区（12）工作单位性质3、制订就业计划时应注意的问题：（1）制订就业计划，首先要认定毕业研究生的资格。认定毕业生资格就是对每一个将纳入就业计划的研究生核查是否有研究生卡片（地方招生办公室发的、盖有招办录取专用章），如果没有研究生卡片或卡片上没有加盖地方招生办录取专用章，就没有毕业资

11、格，也就不可以纳入就业计划；（2）在规定时间内未落实工作单位的毕业生，应回生源所在地就业，列入回省二次分配计划。在编制计划时，在“接收单位名称”一栏写“XX省教委（或人事厅）二次分配”，在“接收单位隶属”一栏写生源所在地的省份名称。需要说明的是，我国大部分省负责毕业生调配工作的是省教育委员会，但有8个省例外，是由省人事厅负责。他们是：黑龙江省、甘肃省、河北省、河南省、山东省、江苏省、福建省、海南省。所以，在编制以上7个省的“二次分配”就业计划时，就应在“接收单位名称”一栏中写“XX省人事厅二次分配”。（3）申请自费出国（境）留学的毕业研究生，应在培养单位规定的时间内（一般在最后一学期开课前）提

12、出申请，培养单位批准后，在编制就业建议计划时，按生源地区做“回省二次分配”计划；（4）对于等待考博录取和准备进入博士后流动站的毕业研究生，应按生源地区做“回省二次分配”计划；（5）对于报考国家公务员的统分毕业研究生，根据国家机关录用证明材料编制就业建议计划。因故未被录用的，列入回省二次分配计划。（6）凡是不能按期答辩的研究生，应事先按学籍管理有关规定提出延期申请，经批准后，不列入就业计划。各培养单位应及时将延期毕业的研究生名单报人事教育局备案。已经列入就业计划的要按期答辩，否则按肄业生或结业生派遣。（7）对于“结业”、“肄业”和“退学”的研究生，国家规定应该在生源地区就业，所以他们的就业建议计

13、划，应做回生源所在地区的单位。对“结业研究生”，可以由培养单位一次性推荐或自荐，有接收单位的可以纳入就业建议计划，在当年度没有落实工作单位的，将其档案、户口转至家庭所在地，自谋职业（家居农村的保留非农业户口）。“肄业”或“退学”的研究生，入学前是应届毕业生的，半年内落实工作单位的，可以一次性派遣。超过半年没落实单位的，要将其户口、档案材料转回家庭所在地，按待业人员处理。（8）对于因病不能坚持正常工作的毕业研究生，不能列入就业计划，可以允许回家休养。休养期间的医疗费用，由培养单位自定。一年内病愈并且有接收单位的，可以列入下一届就业计划；超过一年未病愈的，按病退处理，将其户口、档案转回毕业生家庭所

14、在地。（9）在录入就业计划时，要注意这样几个问题：毕业研究生的“培养方式”如果是定向、委培、在职，那么，“在职定向委培单位名称”一栏必须填写单位名称，不得空项。“接收单位隶属”和“接收单位名称”两相要对应，确实有隶属关系。举例说明：接收单位如果是“中国科技大学”，他的隶属单位应该是“中国科学院”，而不能是“教育部”；还有，如果“回省二次分配”是做到山西省教委，那么他的隶属就应该是山西省，而不能是国家教委。在培养单位上报的计划中，我们经常发现这种隶属关系错误的情况。为了便于统计我院毕业研究生的分配流向，就业建议计划中“工作单位性质”一栏不得空项，特别是“二次分配”的计划，一定要分清类别，注明是“

15、录取研究生”（代码80）、“出国及退学”（代码85）、或者是“其它”（代码90，主要指未落实工作单位的）。4、上报就业计划毕业研究生就业计划分两次上报，一次是春季，一次是夏季。春季毕业生是指在2月底以前能够做完论文答辩的研究生，春季就业建议计划一般是在2月15日前报送院人事教育局；夏季毕业生是指在6月底以前能够做完论文答辩的研究生，夏季就业建议计划一般在5月15日前上报。上报就业建议计划和上报生源统计的要求一样，要同时上报软盘和计划表，软盘和计划表中的数据必须一致，不能有空项。对出服务范围的就业建议计划，应附情况说明和毕业研究生补交培养费收据的复印件。（五）毕业研究生的派遣和调整改派1、毕业研

16、究生的派遣派遣毕业研究生统一使用全国毕业研究生就业报到证，报到证由教育部授权地方主管毕业生就业调配部门审核签发，特殊情况时教育部直接签发。教育部每年下达毕业研究生就业计划的时间分两次：春季计划在3月20日左右，夏季计划是6月20日左右。所以春季毕业研究生的派遣时间是在3月20日以后，一般在4月10日前结束；夏季毕业研究生的派遣时间是在7月1日以后，一般在7月31日前结束。 派遣工作是由培养单位到地方毕业生调配部门办理，根据北京市教委的有关规定，北京地区的毕业研究生派遣手续由院人事教育局统一办理。派遣工作中应说明的问题：（1）对于申请出国留学的毕业研究生，派遣时出国成行的，按减员处理；未成行的按

17、所下达的就业计划派遣。（2）对于考博和进博士后流动站的毕业生，派遣时被录取的，按减员处理；未被录取的按下达的就业计划派遣；在就业计划上报后提出不再攻读的，应回家庭所在地就业。（3）培养单位应在派遣前认真负责地对毕业生进行健康检查，对于毕业时发生疾病不能坚持正常工作的研究生，不能派遣，让其回家休养。毕业生报到后发生疾病不能坚持正常工作的，应该按在职人员病假期间的有关规定处理。（4）对于有残疾的毕业生培养单位应帮助其就业，确有困难的，按有关规定由生源所在地民政部门安置。（5）对于列入回省二次分配的毕业生，允许在本地区范围内选择工作单位。两个月后仍未落实工作单位的，要服从地方主管部门的分配。不服从分

18、配的，由地方按不服从分配处理。各单位要及时为回省二次分配的毕业生办理派遣手续，并同时将户口、档案转至地方主管部门。（6）在办理结业生和肄业生派遣时，应在毕业生报到证的“备注”栏内注明是“结业生”或“肄业生”。2、毕业研究生就业计划的调整和改派毕业研究生就业计划下达后，一般不予改派。在派遣过程中出现特殊情况需要调整改派的，按以下原则办理：（1）在本省、自治区、直辖市辖区内用人单位之间调整的，由地方主管毕业生调配部门审批并办理改派手续；（2）跨部委、跨省（自治区、直辖市）调整的，由培养单位上报，主管部门审核同意后，报教育部审批并下达调整计划；（3）毕业生报到后申请调整的，按在职人员有关规定办理。教育部不受理此类调整改派的申请。调整改派应说明的几个问题：（1）春季毕业研究生改派时间在5月15日之前，夏季毕业研究生改派时间在8月20日之前，逾期不予受理。（2）申请调整改派，应填写全国毕业研究生就业计划调整改派审批表，并附上：培养单位同意毕业生改派的报告；毕业生本人要求改派的申请；原派遣单位同意毕业生改派的公函