认识时间管理

1、认识时间管理单元大纲一、认识时间二、时间的分类三、时间的管理正文一、认识时间现代社会的发展讲的就是速度， 竞争的优势就是时间。而对许多事情的判断，我们也越来越多地用时间来衡量。因此，时间观念、时间意识与时间管理，已开始深入人心。约翰·克里斯托弗·弗里德里希·冯·席勒（ Johann Christoph Friedrich von Schiller ）（ 1759 年 11 月 10 日 1805 年 5 月 9 日）说：“时间的步伐有三种：未来姗姗来迟，现在像箭一般飞逝，过去永远静立不动。”所以，我们人生拥有的只有 3 分钟：过去的一分钟，现在一分钟和未

2、来的一分钟。如何有效地利用好每分钟，是我们每个人必须思考的问题。1. 时间是什么（1）从物理学的角度去理解时间的概念时间是人类用以描述物质运动过程或事件发生过程的一个参数。我们现在所使用的年、月、日、小时、分钟和秒等时间概念，都是从物理学的角度，通过测定而形成的。例如，日晷，是利用太阳光的投影来计时的方法， 被人类所用达几千年之久，世界上最早的日晷诞生于六千年前的巴比伦王国。通常由铜制的指针和石制的圆盘组成。铜制的指针叫做“晷针”，垂直地穿过圆盘中心，起着圭表中立竿的作用，因此，晷针又叫“表”，石制的圆盘叫做“晷面”，安放在石台上，呈南高北低，使晷面平行于天赤道面，这样，晷针的上端正好指向北天

3、极，下端正好指向南天极。到了 1270 年，又发明了机械的钟表，使得我们测时更方便。（2）从哲学的角度去理解时间的概念时间指物质运动过程的持续性、间隔性和顺序性。 时间具有一维性， 即不可逆性，它只有从过去、现在到将来的一个方向，一去而不复返。从哲学的角度去理解时间概念，更使时间概念的内涵与外延深化，也赋予了时间的深刻意义。从哲学的角度去理解时间概念，可以从时间的四项独特性去认识：第一，时间供给没有弹性；第二，时间无法蓄积；第三，时间无法取代；第四，时间无法失而复得。于是我们想起英国著名的博物学家托马斯·赫胥黎（ ThomasHenry Huxley ，1825 年 5 月 4 日

4、1895 年 6 月 29 日）说过的话： 时间最不偏私， 给任何人都是二十四小时；时间也是偏私，给任何人都不是二十四小时。2. 时间的价值时间是有价值的，分成两种：一种叫做无形价值，一种叫做有形价值。时间的无形价值是把时间投资于工作、 家庭、社交的功能方面， 建立工作关系、家庭关系、人际关系等。为此建立这些关系花掉时间，但它带给来的收获是无法用金钱来衡量的，这就是时间的无形价值。时间的有形价值是指为获得一定的利益， 有目的地去建立一定的关系， 并能带来一定的报酬，那么，所化的时间建立的关系可以比较直接地计算出其价值。例如，销售人员拜访客户，与客户建立良好的关系，最后与客户达成交易，其与客户建

5、立关系的时间就可以直接计算出价值。时间的价值年收入年工作时日 工 作每天价值每小时价每分钟价间时间值值（万元）（元）（天）（小时）（元）（元）125084050.082250880100.1632508120150.2552508200250.42102508400500.83二、时间的分类一天 24 小时，一年 365 天，那么，我们将时间花费在哪里了呢？有一个曾粗略地统计过一个活到72 岁的美国人时间是怎么花的，请看下面的列表：睡觉： 21 年；工作： 14 年；个人卫生： 7 年；吃饭： 6 年；旅行： 6 年；排队：6 年；学习： 4 年；开会： 3 年；打电话： 2 年；找东西： 1

6、 年；其它： 2 年。无论如何去统计一生的时间用途，大致可以归纳为以下的四大类。1. 工作或学习时间时间用在工作， 或用在学习上， 称为工作或学习时间， 它是为了谋生以及充实生活的需要。2. 休闲时间休闲时间包括休息、睡眠及其它娱乐活动。3. 家庭时间家庭是你休息最佳的避风港， 只有家人与你没有所谓的利害关系。 要跟家人真心地相处， 不要到了需要时你时才回家， 你才懂得去珍惜亲情。 家庭时间是指将时间留出来与家人一起渡过， 包括吃饭、娱乐等，不能以为这个时间可有可无，有与没有、时间长与短效果不一样。4. 个人时间除了与家人、朋友、同事在一起，也要留出给自己的时间。个人时间是完全属于个人独自享受

7、的时间，是自己跟自己约会的那种时间。三、时间的管理1. 什么是时间管理时间管理是在日常事务中有目标地应用可靠的技巧，引导并安排管理自己及个人的各项事务，合理有效地利用可以支配的时间。2. 时间管理理论的演进如何有效利用时间？如何合理支配时间？如何使每一分钟的效率最高？这是时间管理要解决的问题， 时间管理的观念与方法也在不断地深化，并形成了时间管理的理论与方法的演进过程。时间管理理论的演进理论的演进特点优点缺点第一代备忘录型应变力很强没有压忽略整体规划力第二代记事簿规划与准备预定事件完成率较容易产生各种事高务安排的习惯第三代强调价值规划、制定以价值为导向提高忽略了自然法则优先顺序办事的效率第四代

8、自然法则效率高方向正确由此也可以看到时间管理理论的发展轨迹：即时管理计划管理价值管理个人管理3. 时间管理的障碍尽管大多数人对时间以及时间管理有了进一步的认识， 也积极努力， 通过有效地管理时间以达到时间运用的高效化， 但在具体展开时间管理的过程中， 仍然要注意影响时间管理开展的各种问题。（1）妨碍时间管理的观念第一种错误的观念：视时间为主宰有的人认为，时间就是生命，时间就是一切，他认为时间非常的重要，时间是一个生命成长过程中的主宰。 这种机械地认识时间的观念， 反而使自己成为了时间的奴隶。第二种错误的观念：视时间为敌人时间是资源， 是有用的资源， 能给我们带来各种利益， 但也有的人将时间看作

9、是敌人。第三种错误的观念：视时间为神秘物时间是抽象的， 时间的抽象在于它是触摸不到的， 也看不到， 但时间到处存在，因此，有的人会把时间视为一个神秘物，感觉难以控制。例如，有的人遇到某事没有如期完成时， 认为这是老天对其的考验， 那就有可能不去对为什么完不成任务的原因进行分析， 结果问题就会一直存在， 下次还会犯同样的错误。 视时间为神秘物时，时间将永远牵住你的鼻子走。第四种错误的观念：视时间为奴隶也有的人把时间当作奴隶， 认为时间是可以被随便支配的， 诸如挥霍和浪费时间，做事情没有计划等行为， 可以满不在乎， 无论是对自己的时间还是对别人的时间，这是一种不负责任的做法。（2）时间管理的误区误

10、区一：时间管理就是管理工作时间；工作时间在我们的全部时间中的确占了比较重要的一部分， 但如果放在一天来计算，只是占了三分之一的时间， 如果放在一生去思考， 我们会发现占的比重非常小。误区二：时间管理就是强调效率；管理大师对效率早就有定义。彼得 ?德鲁克曾在有效的主管一书中简明扼要地指出：“效率是以正确的方式做事”，但是，光讲效率就行了吗？回答是不行的。德鲁克认为对企业或个人来说，不可缺少的是效能，而非效率。他在解释效能时说到：效能则是“做正确的事”。以这个一个快递员送货物为例，快递员应事先与客户沟通一次， 确定方便的时间， 这样才能达到更好的效果， 也就“做正确的事”的结果产生了。误区三：时间管理只是对领导有用，对一般岗位的人没有用；时