企业员工借款管理制度

1、核定：签字签发：签字适用范围：公司全体人员版本签发年月负责部门撰稿核定签发A12021-02-01财务部1.目的标准员工借款行为，明确借款流程及权限，保证资金的合理使用2. 适用范围公司日常费用的借款行为，不包含贸易项下的货款支付。3. 职责3.1部门负责人：对借款用途、金额、时间等进行审核，保证借支行为真实、合理、必要。对借款风险进行把控，保证借款的可回收性。3.2财务负责人：对借款金额的适当性、借款周期的合理性进行复核，保证资金的合理使用。3.3出纳：审核借支单填列是否完整，签字是否齐备，并据此付款，不合格单据不予支付。4. 定义4.1备用金：因业务需要频繁支付而给予一立额度的资金在一左期

2、间内周转使用。4.2临时性借款：一次性使用，业务结束必须结淸欠款。5 .制度5. 1借款种类5. 1.1借款按不同性质分为备用金借款、临时性借款。备用金借款：备用金借款一般为上额。每年由部门负责人与财务负责人根据岗位特点共同核左。临时性借款:有专项用途、金额较大由公司根据企业特点自行核泄申请借款的金额标准、无法通过公司银行帐户直接支付、且一次性使用的借款为临时性借款。如：差旅费借款、部门活动借款等。小额零星支付鼓励员工先行垫支或利用信用卡无息期优惠政策支付，再进行报销。5. 1.4所有贸易类采购货款一律不得进行借款支付。必须按规泄的付款程序进行支付。5. 2借款规宦5. 2.1试用期员工原那么

3、上不可进行借款。因岗位特点确实需要借款的，由部门负责人评估风险，对借款的平安性负责。5. 2.2借款按事项单人单笔申请，必须由本人填写借款申请单。经理及以上级别可以由他人代借，但 必须以本人划义申请，并对借款的使用、归还承当全部责任。5. 2.3 备用金借款由部门负责人、财务负责人共同核圧金额，经总经理审批后执行。使用周期 为开始 借款日至每年末。即每年 12 月 31 日前必须结淸欠款，仍有需要使用备用金的，必须在次年另行申请。5. 2. 4 临时性借款必须在业务处理后五个工作日内凭有效票据进行淸帐还款手续。5. 2.5 借款为一事一借、专款专用。5. 2.6 前而借款未结淸的，后续不能再进

4、行借款。5. 2.7 备用金、差旅费借款必须有事前审批。备用金在借支时需提交经过审批的申请单。差旅 费借支 需提交经过审批的出差申请单。貝他事项借款需提供详细的说明、预算、支岀明 细等支持附 件。5. 3 借款流程5. 3. 1 总的借款流程及审核要点：A、借款流程：申请人提交一部门负责人审核一财务负责人审核一总经理审批一岀纳付款一申请人确认。B、审核要点：部门负责人审核借款的合理性、真实性、恰当性：财务负责人审核借款的合理性、恰当性；出纳复核单据填列的完整性及审批流程的正确性。C、公司根据自身情况确左借款额度审批权限，在规左限额内进行审批。D、走完审批流程后出纳进行付款。5. 3.2 备用金

5、借款流程：A、备用金借款需填写?备用金申请表?。B、按 公司相应的审批流程进行审批。C、备用金申请通过审批后填制借款申请单进行借支。D、走完审批流程后出纳进行付款。5. 3. 3 临时性借款流程：A、临时性借款必须有专项用途，且符合借款的金额标准。B、临 时性借款当次借款当次归还。C、临时性借款按公司归立的审批流程进行审批。D、走完审批流程后出纳进行付款。5. 3. 4 临时性借款 - 差旅费借款流程：A、填写?出差审批表?，注明出差事由，时间、预il?费用、路线、交通工具等，由部门负责人批准。见公司?差旅费管理制度?B、填写?借款申谙单?，注明借款种类、借款用途、借款金额、借款日期，拟还款日

6、、 请人、所属部门、币种及支付方式等。C、填写完整的借款申请单按规泄的审批流程进行审批。5. 4 借款管理5. 4.1 财务部应及时提醒相关人员完善借款手续、按时还款等事项。5. 4.2财务部应圮期对员工借款进行评估、分析，对不合理的借款提出意见进行调整，保i正资金的合理使用。5.4.3 员工转岗、调离时不可直接将借款转移到他人名下，必须分别进行还款和借款手续。 员工离职时必须到财务部结淸欠款。5. 5 还款流程5. 5.1 员工在规左的时间内应主动、按时归还借款。5. 5.2 财务部在每年末 12 月初发出还款通知，要求所有有借款的员工必须在年末结淸借款，需 要借款 的应在次年另行借支。5. 5.3 财务部收到还款后，开具收款收据，并签字盖章。5. 5.4 借款人保存收款联，记帐联由财务部入帐。6. 生效及修订6.1 本制度自签发之日起生效，既往制度中如有与本制度抵触之处，按本制度执行。6