SAPBusinessOne轻松入门库存教材(共74页).ppt

1、 Business One轻松入门n库存SAP Business One 教程库存 n设置定价nMRP库存库存 MRP库存：目的库存：目的 n其中局部物料按序列号管理，另外一些按批次管理。n根据您针对不同类型的客户使用的不同价格清单，所有物料都具有多种价格。 此外，还可以针对特定客户设置特殊价格。n准备好交付的销售物料由仓库人员拣配和包装。n您需要针对所生产或采购的物料执行物料需求方案 (MRP)，以便维护所需的库存水平或满足客户的需求。库存：业务例如库存：业务例如 3：仓库管理：仓库管理主题主题 4：拣配和包装：拣配和包装主题主题 5：定价：定价库存管理库存管理主题主题 1：库存流程概览：库

2、存流程概览主题主题 2：设置库存：设置库存主题主题 6：MRP (MRP) (MRP)定义方案数据定义方案数据运行运行 MRPMRP查看订单建议查看订单建议生产订单 采购订单系统配置系统配置采购采购仓库管理仓库管理生产生产收货收货发货发货营销与销售营销与销售效劳效劳财务控制财务控制主数据主数据 物料需求方案仓库管理中使用的三个主要单据是：发货库存转储收货拣配和包装管理器向销售流程添加了两个库存管理步骤：拣配和包装。物料需求方案是方案和优化已采购和已制造物料的流程。 3：仓库管理：仓库管理主题主题 4：定价：定价主题主题 5：MRP库存管理库存管理主题主题 1：库存流程概览：库存流程概览主题主题

3、 2：设置库存：设置库存主题主题 3：仓库管理：仓库管理主题主题 4：拣配和包装：拣配和包装 主题主题 5：定价：定价主题主题 6：MRP 01常规仓库常规仓库常规常规会计会计缺省科目缺省科目 地址信息地址信息地点地点厂家直供厂家直供 物料类型 条形码单位价格 常规常规 采购采购采购计量单位关税组计税信息维 销售销售 销售计量单位包装单位维 库存库存本钱核算方法仓库库存数量物料本钱 方案方案方案方法采购方法订购信息提前期 属性属性最多64种不同物料属性 备注备注文本图片制造商装运类型序列和批次编号有效 / 预留使用日期物料主数据物料主数据 存货量存货量 已承诺已承诺已订购已订购 可用量可用量

4、仓库名称仓库名称仓库代码仓库代码常规仓库常规仓库东海岸东海岸西海岸西海岸厂家直供厂家直供 - +=存货量存货量已承诺已承诺已订购已订购可用量可用量按仓库管理库存按仓库管理库存最小库存 最小库存 最大库存 所需库存 仓库名称 仓库代码常规仓库东海岸西海岸厂家直供选项选项 1：选项选项 2： x包包10 公斤公斤仓库仓库2000 x 羊毛球羊毛球50 克克销售销售5 x 10 包包500 克克销售销售15 x 第第 1 套套600 克克销售销售25 x 第第 2 套套300 克克 n要新建条目，请选择定义新条目 选项。n可在物料组级别设置多个重要的缺省值：评估方法、采购方法、以及总账科目。物料编号

5、物料编号描述描述物料类型物料类型库存物料库存物料销售物料销售物料采购物料采购物料固定资产固定资产 属性属性 全选全选 去除选择去除选择 取消取消 更新更新 明细明细 方案数据方案数据 库存库存 销售数据销售数据 常规常规专业器材专业器材初学者初学者适合儿童适合儿童物料组物料组 4.物料组物料组 64A1001普通棒球帽普通棒球帽运动服运动服价格清单价格清单 01 采购价格清单采购价格清单物料组物料组物料物料 (FIFO)标准价格标准价格 中的科目中的科目#仓库代码仓库代码仓库名称仓库名称科目类型科目类型101常规仓库常规仓库202厂家直供厂家直供303寄售寄售手动输入的科目手动输入的科目 物料

6、组 3：仓库管理：仓库管理主题主题 4：定价：定价主题主题 5：MRP库存管理库存管理主题主题 1：库存流程概览：库存流程概览主题主题 2：设置库存：设置库存主题主题 4：定价：定价主题主题 5：MRP主题主题 4：拣配和包装：拣配和包装 主题主题 5：定价：定价主题主题 6：MRP 退货退货收货收货发货发货移除生产组件移除生产组件最终产品的收货最终产品的收货仓库之间的仓库之间的库存转储库存转储初始数量初始数量 /发货发货上次采购价格备注日记账备注收货一般信息一般信息 1编号价格清单发货 物料编号 数量 价格 总计22主要A1000 1010 欧元 100 欧元 收货 一般信息一般信息 2表窗

7、口表窗口 增加增加100库存科目库存科目库存抵销库存抵销 减少减少100收货收货发货发货采购物料采购物料固定资产固定资产库存物料库存物料销售物料销售物料仓库仓库仓库仓库 仓库仓库 01100库存科目库存科目仓库仓库 02100库存转储库存转储采购物料采购物料固定资产固定资产库存物料库存物料销售物料销售物料仓库仓库 01仓库仓库 02仓库报表仓库报表仓库库存报表仓库库存报表库存审计报表库存审计报表库存状态库存状态物料清单物料清单物料和价格概览物料和价格概览 基于存储的价格清单显示带有价格的物料当前和方案的状态当前和方案的状态显示有关方案的收货和提货的当前库存情况和显示有关方案的收货和提货的当前库

8、存情况和信息信息库存概览：常规或详细库存概览：常规或详细详细概览可提供有关上次库存移动数据和每个物料价格的更多详细信息过账库存交易的来源过账库存交易的来源为用户提供审计线索库存评估模拟报表库存评估模拟报表假设情景假设情景您可以使用不同的评估方法和日期评估您的库存。过账概览过账概览 显示物料的所有基于数量或本钱的过账显示物料的所有基于数量或本钱的过账库存过账清单库存过账清单 发货单据用于将物料从仓库中移除。库存转储用于在仓库间移动库存。仓库管理中的报表包括：物料清单库存过账清单库存状态仓库库存库存审计报表库存评估模拟报表 3：仓库管理：仓库管理主题主题 4：定价：定价主题主题 5：MRP库存管理

9、库存管理主题主题 1：库存流程概览：库存流程概览主题主题 2：设置库存：设置库存主题主题 4：定价：定价主题主题 5：MRP主题主题 4：拣配和包装：拣配和包装 主题主题 5：定价：定价主题主题 6：MRP 4 件件包含拣配的销售流程包含拣配的销售流程 销售订单销售订单未清已下达已拣配交货 交货交货 应收发票应收发票待下达或拣配的订单清单。待下达或拣配的订单清单。从拣配清单中进行拣配从拣配清单中进行拣配234拣配包装管理器拣配包装管理器 4 件件含包装的销售流程含包装的销售流程 交货交货应收发票应收发票定义包装定义包装拣配拣配现有包装箱箱包装内容A1001 2 件件321销售订单销售订单包装包

10、装 针对未清销售订单或预留发票行已下达 针对拣配就绪的物料已拣配 针对已拣配的数量 3：仓库管理：仓库管理主题主题 4：定价：定价主题主题 5：MRP库存管理库存管理主题主题 1：库存流程概览：库存流程概览主题主题 2：设置库存：设置库存主题主题 4：定价：定价主题主题 5：MRP主题主题 4：拣配和包装：拣配和包装 主题主题 5：定价：定价主题主题 6：MRP One 中的定价中的定价定价的根本方法。定价的根本方法。 将价格输入价格清单并将相应价格清单分配至将价格输入价格清单并将相应价格清单分配至 业务伙伴。业务伙伴。特殊价格特殊价格折扣组折扣组期间和数量折扣期间和数量折扣价格清单价格清单按

11、物料组、属性或制造商定义折扣百分比。按物料组、属性或制造商定义折扣百分比。 覆盖期间和数量折扣。覆盖期间和数量折扣。按物料、业务伙伴、日期和数量确定特殊价格。按物料、业务伙伴、日期和数量确定特殊价格。覆盖所有其他价格覆盖所有其他价格。按价格清单的日期和数量定义折扣百分比。按价格清单的日期和数量定义折扣百分比。 覆盖分配给业务伙伴的根本价格清单。覆盖分配给业务伙伴的根本价格清单。 299.00 小批量订货的价格清单小批量订货的价格清单大批量订货的价格清单大批量订货的价格清单价格清单价格清单 04价格清单价格清单 05价格清单价格清单 06物料编号物料编号A 499.00599.00799.00

12、299.00 大批量订货的价格清单大批量订货的价格清单经销商经销商价格清单价格清单 04价格清单价格清单 05价格清单价格清单 06业务伙伴主数据业务伙伴主数据价格清单价格清单大批量订货的价格清单大批量订货的价格清单单据单据 物料物料 价格价格 物料编号物料编号A1001A1001499.00C1001C1001业务伙伴业务伙伴付款条件 更新全部价格清单更新全部价格清单 按选择进行更新按选择进行更新4第第 2 组组/1.6采购价格小型客户3第 2 组/1.5采购价格大客户2第 1 组不舍入1.0上次采购价格采购价格1上次采购价格0 组 舍入方法 因子根底价格清单 价格清单名称#维护价格清单维护

13、价格清单通过双击行号，可以直接维护单个物料价通过双击行号，可以直接维护单个物料价格系统将更新该物料主记录。格系统将更新该物料主记录。要添加新的价格清单，要添加新的价格清单，请选择请选择数据数据 添加行添加行。对于大客户的销售价格是采购对于大客户的销售价格是采购价格的价格的 1.5 倍。倍。通过过滤物料主记录可以轻松进行编通过过滤物料主记录可以轻松进行编辑例如，按物料组、供给商等。辑例如，按物料组、供给商等。 欧元欧元2500 欧元欧元货架货架A00042,400.00 欧元欧元21,200 欧元欧元床床A00031,800 欧元欧元2800 欧元欧元桌子桌子A0002190 欧元欧元285 欧

14、元欧元椅子椅子A0001手动价格因子根底价格描述物料编号#4321自动或手动更新自动或手动更新价格维护价格维护第 1 组不舍入1.6采购价格清单大客户1 组舍入方法因子根底价格清单价格清单名称#维护的价格维护的价格不会根据因子不会根据因子而自动更新。而自动更新。 双击双击 请在需要更新的价格清单中请在需要更新的价格清单中输入新的因子例如：输入新的因子例如： 将大将大客户的价格提高客户的价格提高 0.15 = 1.5 - 1.65。 选择更新。选择更新。 系统将根据新的因子更新所系统将根据新的因子更新所有价格。有价格。 请在需要更新的价格清单中请在需要更新的价格清单中输入新的因子。输入新的因子。

15、 选择更新。选择更新。 进行选择例如，来自特进行选择例如，来自特 定的定期供给商的所有物定的定期供给商的所有物 料。料。 选择选择“确定。确定。 系统根据新的因子更新所选系统根据新的因子更新所选物料的价格。物料的价格。更新全部价格清单更新全部价格清单按选择进行更新按选择进行更新 有效期间从 到 双击双击双击双击 数量范围从 到 1,000.00 欧元2货架2床1,800.00 欧元2桌子190.00 欧元2椅子价格价格清单价格清单物料#4321小批量订货的价格清单 % 针对特定业务伙伴针对特定业务伙伴n参考或不参考价格清单参考或不参考价格清单n折扣计算折扣计算n更新价格清单时自动更新更新价格清

16、单时自动更新业务伙伴所选物料的特殊价格：业务伙伴所选物料的特殊价格： 有效期间从 到 双击双击 双击双击 数量范围从 到 更改折扣率或特殊价格。更改折扣率或特殊价格。选择受到更改影响的物料：选择受到更改影响的物料： 使用使用自动自动 标识标识 不使用不使用自动自动 标识标识 不使用价格清单分配不使用价格清单分配删除删除按价格清单刷新按价格清单刷新更改价格更改价格更改折扣更改折扣使您可以基于当前的物料价格信息更新特殊价格，使您可以基于当前的物料价格信息更新特殊价格，无需使用无需使用自动自动 标识标识允许您删除特殊价格允许您删除特殊价格 Business One 中的价格确定中的价格确定单据单据物

17、料物料?价格价格单据单据物料物料479价格价格否否否否否否 是否存在业务伙伴特定的组折扣？是否存在业务伙伴特定的组折扣？3. 是否存在价格清单的期间和数量折扣？是否存在价格清单的期间和数量折扣？ 是否存在业务伙伴和特定物料的特殊价格？是否存在业务伙伴和特定物料的特殊价格？ 价格清单价格清单 Business One 在以下订单中搜索价格：特殊价格折扣组期间和数量折扣价格清单可以在营销单据中更改价格。 3：仓库管理：仓库管理主题主题 4：定价：定价主题主题 5：MRP库存管理库存管理主主题题 1：库存流程概览：库存流程概览主题主题 2：设置库存：设置库存主题主题 4：定价：定价主题主题 5：MR

18、P主题主题 4：定价：定价主题主题 5：MRP主题主题 4：拣配和包装：拣配和包装 主题主题 5：定价：定价主题主题 6：MRP MRP MRP 的库存方案概览的库存方案概览定义方案数据定义方案数据 运行运行 MRPMRP查看订单建议查看订单建议系统配置系统配置采购采购仓库管理仓库管理生产生产收货收货发货发货营销与销售营销与销售效劳效劳财务控制财务控制主数据主数据 打印机打印机打印机喷头1 件电源组1 件根据销售订单需要 10 台打印机。打印机是生产物料。存储器板、打印机喷头和电源组是采购的物料。在在 MRP 运行之后：运行之后：MRP 创立创立 关于打印机生产订单的建关于打印机生产订单的建议

19、和子物料的建议，取决议和子物料的建议，取决于这些是购置的物料还是于这些是购置的物料还是生产的物料。生产的物料。采购订单打印机喷头10 件采购订单存储器板20 件采购订单电源组10 件存储器板2 件生产订单 打印机10 件物料需求方案物料需求方案销售订单打印机10 件 运行运行 MRP MRP 前后前后时间库存/收货需求库存20 件采购订单30 件销售订单40 件销售预测50 件销售预测30 件时间库存20 件采购订单30 件运行运行 MRP 之前：之前：这是采购物料的这是采购物料的 当前库存状态当前库存状态和方案的预测。和方案的预测。库存/收货需求P.O. *)20 件P.O. *)20 件P

20、.O. *)30 件运行运行 MRP 之后：之后：MRP 运行创立运行创立 采购订单的建议采购订单的建议以能够满足需求。以能够满足需求。 物料需求方案物料需求方案销售订单40 件销售预测50 件销售预测30 件 关键方案数据物料主数据物料清单库存数据销售预测 方案数据方案数据方案方法MRP/无采购方法 制造/购置订单间隔每周/每月/ 成倍订购12最小订购数量10,00提前期10 天物料主数据物料主数据 提前期提前期时间库存/收货需求打印机打印机提前期：10 天打印机喷头打印机喷头存储器板存储器板电源组电源组销售订单打印机交货日期： 30.11.30.11.16.11. 采购订单子组件销售订单

21、打印机生产订单打印机MRP 需求喷头、存储器板、电源组10 个工作日物料需求方案物料需求方案 天存储器板存储器板电源组电源组打印机喷头打印机喷头物料清单：n表示要生产的物料n最高级别是物料编号n所有组件都是物料n可有多个级别 打印机60 件01.11.销售预测 打印机20 件物料 打印机打印机开始日期 9 月月 1 日日 结束日期12 月月 31 日日 每月查看查看01.09.销售预测 打印机50 件01.10.销售预测 打印机40 件 7 月 24 日所需的 50 台打印机n针对要在 7 月 25 日交付的 10 台打印机创立销售订单n预测根据销售订单减少了 10 台打印机n系统将针对 50

22、 台打印机创立生产订单7 月月 23 日日7 月月 24 日日7 月月 25 日日7 月月 26 日日物料物料打印机打印机初始库存初始库存收货收货总需求总需求40104010当日：当日： 7 月月 1 日日 配置设置配置设置 n设置消耗预测 常规设置，库存选项卡n消耗预测n消耗方法n逆推天数和前推天数n为物料组定义 MRP 缺省值 库存设置n通过 MRP 方案n采购方法n订单间隔n成倍订购n最小数量 n提前期 MRP：定义：定义 MRP 方案方案n使用现有方案或定义新的方案：n名称和描述 n方案区间n运行中包括的物料n模拟或实际运行 MRP：选择数据来源：选择数据来源输入输入输出输出采购订单采购订单生产订单生产订单上级生产订单上级相关要求预