OA自动化需求规约OA办公自动化系统

1、您可自由编辑】（OA自动化）需求规约OA办公自动化系统2020年5月多年的企业咨询顾问经验r经NeusoftNeusoft目录1 引言 31.1 目的 31.2 背景 31.3 参考资料 31.4 术语 32任务述 32.1 目标 33 需求规定 4一般性需求 4功能性需求 41角色说明 4 41整体业务流程描述 4 41操作流程描述 5 54 具体功能点需求 5文档管理模块 51文档管理子模块 5 51回收站管理子模块 8 81文件搜索管理子模块 9 91.4消息管理子模块 13131.4消息发布子模块 15151.4信箱管理子模块 17171.4消息查询子模块 18181.4消息提示子模块

2、 19191.4邮件操作子模块 2020考勤管理子系统模块 212.1.1.%4签到/签退管理子模块 22222.1.2.%4考勤历史查询子模块 25252.1.3.%4考勤统计子模块 27272.1.4.%4工作日管理子模块 28282.1.5.%4工作时间管理子模块 30302.1.6.%4出差/请假管理子模块 31312.1.7.%4补签管理子模块 3333日程管理模块 352.2.1.%4日程编辑器 36362.2.2.%4迷你日历 42422.2.3.%4联系人管理器 43432.2.4.%4便签管理器 4646系统管理子系统模块 472.3.1.%4系统登录/注销子模块 4747洀

3、戀攀爀攀搀开戀 戀 愀戀 搀 戀攀搀挀愀昀 一甀洀戀攀爀攀搀开挀搀愀 挀挀 愀 攀挀愀 一甀洀戀攀爀攀搀开 3825 挀愀戀 昀 戀 愀愀 搀愀愀 一甀洀戀攀爀攀搀开挀 愀 愀愀 搀愀愀挀挀挀昀 一甀洀戀攀爀攀搀开攀愀攀搀工管理子模块 5454洀戀攀爀攀搀开戀 戀 愀戀 搀 戀攀搀挀愀昀 一甀洀戀攀爀攀搀开挀搀愀 挀挀 愀 攀挀愀 一甀洀戀攀爀攀搀开 3825 挀愀戀 昀 戀 愀愀 搀愀愀 一甀洀戀攀爀攀搀开挀 愀 愀愀 搀愀愀挀挀挀昀 一甀洀戀攀爀攀搀开攀愀攀搀门管理子模块 5858洀戀攀爀攀搀开戀 戀 愀戀 搀 戀攀搀挀愀昀 一甀洀戀攀爀攀搀开挀搀愀 挀挀 愀 攀挀愀 一甀洀戀攀爀攀搀开

4、3825 挀愀戀 昀 戀 愀愀 搀愀愀 一甀洀戀攀爀攀搀开挀 愀 愀愀 搀愀愀挀挀挀昀 一甀洀戀攀爀攀搀开攀愀攀搀志管理子模块 60605 附录 61系统安全性的要求 61数据存储安全 6161访问控制安全 6262网络传输安全 6262应用系统审计 6262系统约束 6262其他专门要求 62626 运行环境规定 62运行环境 62软件环境 6262硬件环境 6262接口 627 遗留问题 628 项目非技术需求 621引言目的本需求规约的编写是为了明确软件所要达到的功能，为后续开发人员的开发做前期准备，作为开发人员交流的参照和后续开发的基础。背景随着计算机的普及和计算机技术的飞速发展，越来

5、越多的企业利用计算机解决实际中遇到的问题。伴随着数字商业的到来，企业的管理意识和环境都发生了巨大的变化，企业的管理结构由多层次结构向扁平化管理结构转化；数字时代企业的信息量和沟通数量巨大，为了提高企业的管理效率，必须提升沟通的质量，要求企业办公高效率、自动化，办公自动化系统应运而生。办公自动化系统跨越系统管理、日程管理、考勤管理、消息管理、文档管理等五个领域。参考资料日程管理模块的日程编辑器参考 GoogleCalendarGoogleCalendar 的设计；术语文档：包含文件类型的文档和文件夹类型的文档，是二者的统称；用户：本系统针对的用户分为普通员工、部门经理和管理员；2任务概述2.1目

6、标完成一个完全基于浏览器的操作模式，安装简单（B/SB/S 架构，不必安装或者只要安装很小的插件）操作方便，具有良好的系统扩充能力的办公自动化系统，提供:1 1）文档管理平台通过本平台，实现文档管理、回收站管理、文件搜索管理、日志管理等功能。各部门在服务器有自己的共享文件夹，在浏览器中模拟实现操作系统中的文件夹树形结构，可以在文件夹下创建某个文档，可以查询、修改、删除文档；实现回收站管理，可还原、彻底删除文件；实现文件搜索功能；记录文档操作的日志。2 2）消息管理平台通过本平台，实现消息管理、邮箱管理、信息提示等功能。用户可以对自己未发布的消息进行增删改查；可以指定消息接收者、消息的有效时间等

7、；管理员可以查询所有已发布的消息；用户可以进行邮箱管理,主要有收件箱、发件箱、草稿箱、废件箱的管理；用户登录系统后，在首页显示新消息，可以点击链接直接查看。3 3）考勤管理平台通过本平台，实现签到/签退管理、考勤历史查询、考勤统计、工作日管理、工作时间管理等功能。用户如果是当天第一次操作，只能签到；当天第一次以后操作，只可以签退；记录签卡备注、签卡时间；管理员可以通过平台按照时间段、部门、姓名等信息查询考勤信息；管理员可以通过平台统计一段时间内指定部门所有员工的迟到、早退、旷工次数等，可以导出 ExcelExcel 表格；管理员可以通过本平台设定当年的工作日，对周末、法定假日、公司休假等日期不

8、做考勤；管理员可以通过平台设定某段日期内上班时间、下班时间；员工可以将出差时间等信息提交给领导审批，审批通过后管理员设定该员工在出差时间段内不做考勤；员工当天如果忘记签到，事后可以提交申请进行补签。4 4）日程管理平台通过本平台实现个人日程管理、部门日程管理、便签管理等功能。用户可以浏览和编辑自己的日程；用户可以管理联系人名单；用户可以浏览联系人的日程；用户可以浏览和编辑部门日程；用户可以使用迷你日历，迷你日历是一个以图形方式简要显示当前日期、星期、月份的日历，为用户提供当前日期总览;用户可以记录便签。5）系统管理平台通过本平台实现部门管理、员工管理、权限管理、菜单定制、系统登录/注销管理等功

9、能。管理员可以对系统中的所有权限进行管理；可以管理部门信息；可以灵活定制不同角色人员登录系统后显示的菜单；管理员工信息、修改密码等，员工信息包含员工照片；实现只有登录用户才能使用本系统；提供系统注销功能；记录做关键操作的用户信息及操作时间，并提供管理及查询功能。3需求规定一般性需求本系统针对企业内部人员使用，支持中英文两种语言（选做），由于操作人员的计算机水平不同，应该有良好的人机交互界面和帮助支持页面，只有登录验证后的用户才可以使用系统，有良好的安全性能。功能性需求角色说明普通员工：企业内部的员工；部门经理：企业内部的某个部门的负责人；管理员：负责系统维护的管理人员；整体业务流程描述用户（包

10、含普通员工、部门经理、管理员）登录后，根据提供的菜单选项，进行权限允许的操作。以用户为中心，实现办公的自动化，实现考勤、日程、文档、消息的对应管理。无。4具体功能点需求文档管理模块文档管理子模块4.1.1.1需求描述用例图如下：功能需求功能名称文档管理优先级高参与日普通员工、部门经理、管理员业务背景本系统中的文档对应操作系统中的一个文件夹，文档中的附件对应操作系统中的文件。公司所有部门都有属于本部门的文件夹，每个部门的所有人共享本部门的文件夹，用户在浏览器中实现对本部门文档的管理。功能说明1 1、创建新文档：用户进入本部门文件夹后，可以用鼠标右键或点击“创建新文档”按钮来创建新的文档，系统将自

11、动生成文档的创建者、创建时间、文档位置、文档属性信息（文件夹类型的文档或文件类型的文档）。权限：普通员工、部门经理2 2、修改文档：用户选中某一文档后，可以使用鼠标右键或点击“编辑文档”按钮来编辑文档的信息。权限：普通员工、部门经理3 3、删除文档：用户选中某一文档后，可以使用鼠标右键或点击“删除文档”按钮将该文件夹及文件夹中的内容放到本系统的文档回收站中。权限：普通员工、部门经理4 4、查询文档：用户根据预定的条件（创建时间、创建者、文档属性）查询相应信息，系统以列表的方式将结果返回给用户。用户可以选择点击查看结果中的任何一个。权限：普通员工、部门经理5 5、添加新附件：用户选择某一个文档后

12、，可以使用鼠标右键或点击“添加附件”按钮，系统将自动生成附件的创建者、创建时间、附件所属文档、附件属性信息。权限：普通员工、部门经理6 6、删除附件：用户选中某一附件后、可以使用鼠标右键或点击“删除附件”按钮，将附件放到回收站中。权限：普通员工、部门经理7 7、下载附件：用户选中某一附件后、可以使用鼠标右键或点击“下载附件”按钮对附件进行下载。权限：普通员工、部门经理8 8、设置权限：管理员通过复选框的方式选中一个或多个员工，对其进行权限设置。权限：普通员工、部门经理约束条件1 1、普通员工和部门经理只对自己部门的文档拥启权限2 2、对于删除操作：如果其他操作者正在使用该文档，则该文档不可删除

13、3 3、对于修改操作：如果其他操作者正在使用该文档，则该文档不可修改4 4、删除文档只能将文档放入回收站中，/、可一次性彻底删除相夫查询无其他需求无4.1.1.3数据描述文档基本信息名称描述是否必添文档编号用来唯一描述文档是文档属性说明用来描述文档属性是文档位置描述文档的相对位置，相对于本部门文档的位置是文档名称文档的名字是文档创建者用户编号是文档创建时间是备注否附件基本信息名称描述是否必添附件编号用来唯一描述附件的是附件所属文档所属文档编号是附件位置是附件名称附件名称是附件属性说明用来描述附件属性是附件创建者用户编号是附件创建时间是备注否用户登录信息（参考系统子模块用户登录信息表）回收站管理

14、子模块用例图如下：4.1.2.1需求描述功能需求功能名称回收站管理优先级高参与日普通员工、部门经理、管理员业务背景用户对文件的删除操作繁多、要求系统对删除的文件进行统一的管理1 1、还原文档：用户进入回收站后，选中某一文档，可以通过鼠标右键或点击“还原文档”按钮，系统将文档从回收站移动到原来的位置。权限：普通员工、部门经理2 2、还原附件：用户进入回收站后，选中某一附件，可以通过鼠标右键或点击“还原附件”按钮，系统将附件从回收站移动原来的位置。权限：普通员工、部门经理3 3、彻底删除文档：用户进入回收站后，选中某一文档，可以通过鼠标右键或点击“彻底删除文档”按钮，系统将文档从服务器中彻底删除。

15、权限：普通员工、部门经理4 4、彻底删除附件：用户进入回收站后，选中某一附件，可以通过鼠标右键或点击“彻底删除附件”按钮，系统将附件从服务器中彻底删除。权限：普通员工、部门经理5 5、清空回收站：管理员通过鼠标右键或点击“清空回收站”按钮将回收站中的文件彻底删除。权限：管理员约束条件1 1、普通员工只能还原或彻底删除自己的文档或附件2 2、普通员工只能看到自己的文档或附件相夫查询无其他需求无4.1.2.2业务流程描述4.1.2.3数据描述文档基本信息名称描述是否必添文档编号用来唯一描述文档是文档位置描述文档的相对位置，相对于本部门文档的位置是备注否附件基本信息名称描述是否必添附件编号用来唯一描

16、述附件的是附件所属文档所属文档编号是附件位置是备注否用户登录信息（参考系统子模块用户登录信息表）文件搜索管理子模块需求描述用例图如下：功能需求功能名称文件搜索管理优先级高参与日普通员工、部门经理、管理员业务背景公司所有部门都有属于本部门的文档，每个部门的经理和所有普通员工共享本部门的文档。用户在浏览器中实现对本部门文档的管理，由于文档数量较大，对于部分员工来说，如果知道文档名称，直接对文档进行搜索和定位将更加方便、快捷。1 1、搜索文件：用户进入本部门文档后，通过文档名称、附件名称、创建者、创建时间等条件进行查询，系统将以列表形式返回匹配的结果，员，可选择需要的结果进行操作。权限：普通员工、部

17、门经理、管理员2 2、下载附件：用户进行搜索操作后，系统将以列表形式返回匹配的结果。如果结果中有附件，用户可选择某一附件进行下载。权限：普通员工、部门经理约束条件普通员工和部门经理只能搜索到自己部门的文件。相夫查询无其他需求无业务流程描述数据描述文档基本信息名称描述是否必添文档编号用来唯一描述文档是文档位置描述文档的相对位置，相对于本部门文档的位置是文档名称文档的名字是文档创建者用户编号是文档创建时间是备注否附件基本信息名称描述是否必添附件编号用来唯一描述附件的是附件所属文档所属文档编号是附件位置是附件名称附件名称是附件创建者用户编号是附件创建时间是备注否日志管理子模块4.1.4.1需求描述功

18、能需求功能名称日志管理优先级高参与日普通员工、部门经理、管理员业务背景员工对文档的操作繁多，系统必须对重要的操作进行记录，包括删除文档（附件）、修改文档（附件）、创建文档（附件）和下载附件，还原文档（附件）、彻底删除文档（附件）。1 1、记录日志：当用户进行删除文档（附件）、修改文档（附件）、创建文档（附件）、下载附件、还原文档（附件）、彻底删除文档（附件）操作时，系统将自动记录日志，日志内容包括进行的操作、操作的文件（附件）、操作的时间、操作者等。权限：系统自动2 2、查看日志：系统将返回日志的记录，可对记录进行排序，排序的内容包括操作、操作时间、操作者、操作者部门等。权限：普通员工、部门经

19、理（可查看本部门日志记录）、管理员可查看全部日志记录约束条件1 1、普通员工和部门经理只能查看本部门的日志记录2 2、管理员可查看全部记录相夫查询无其他需求无业务流程描述数据描述文档基本信息名称描述是否必添文档编号用来唯一描述文档是文档名称文档的名字是文档创建时间是备注否附件基本信息名称描述是否必添附件编号用来唯一描述附件的是附件所属文档所属文档编号是附件名称附件名称是备注否用户登录信息（参考系统子模块用户登录信息表）消息管理模块理：对自己未发布的消息进行增加、修改、删除、查看操作。可以指定消息接收者、消息的有效时间等。布：可以发布消息。所有人都可以对某个人单独发送；群发的权限不同，管理员可以

20、给所有人群发，部门经理可以给本部门人员群发，普通员工无权群发。理：主要有收件箱（保存自己收到的消息，有已读、未读标记）、发件箱（保存自己已经发布的消息）、废件箱（保存删除的消息，可以还原或者彻底删除消息）、草稿箱（用于保存想稍后发布的消息，可以删除、查看、修改、发布消息）。询：管理员可以查询所有已发布的消息（按发布时间、接收者、发送者等条件查询，支持多条件组合查询）。示：用户登录系统后，在首页弹出未读消息提示窗口，可以点击链接直接查看。6 6、邮件操作：人员之间可以互相发送电子邮件，可以添加附件，并能对邮箱进行管理，同时定时刷新邮件显示页面。消息管理子模块4.2.1.1需求描述功能需求功能名称

21、消息管理优先级高参与日管理员、部门经理、普通员工业务背景主要用来对未发布的消息进行管理设置功能说明1 1、新建消息：新建消息；2 2、删除消息：删除草稿箱中的某些未发布消息；3 3、修改消息：对草稿箱中的未发布消息进行修改；4 4、查看消息：查看草稿箱中的未发布消息；5 5、收件人设置：可以指定消息接收者；6 6、有效期设置：设置消息的有效时间，即该未发布消息在草稿箱中保存的时限。约束条件1 1、要求消息的编号唯一；2 2、指定的消息接收者要实际存在且编号唯一；3 3、如果消息有有效时间，时间要在保存到草稿箱操作时的时间（精确到天）之后相夫查询无其他需求无4.2.1.2业务流程描述4.2.1.3数据描述消息信息名称描述是否必添消息编 R用来唯一区别一个消息的，系统可