有限公司文件编码系统范例

1、技术管理程序目录1. 定义22. 目的23. 适用范围 24. 上游和参考程序文件 25. 程序责任部门和主要相关部门 26. 职责 27. 程序27.1. 文件编码分为19字编码和内部编码 37.2. 19 字编码规则 37.3. 内部编码 68. 记录 79. 附录7文件编码系统1 .定义工程文件：指直接涉及工程活动内容的文件。2 .目的规范对分公司编写的工程文件的编码系统，对文件作唯一性的标识，满足文件管理、查询、归档和检索的需要。3 .适用范围本程序适用于公司编写的工程文件。不适用于：不是专为工程编写的以未经修订的原版形式发布的设计文件；函件（信件、电传等）；会议纪要。4 .上游和参考

2、程序文件PK-ENG-306 文件编码系统PK-ENG-201系统清单GPEC-LAP-QAM-1001 文件管理5 .程序责任部门和主要相关部门程序责任部门：文件中心。主要相关部门：各部门、项目。6 .职责文件中心负责分公司程序文件的内部编码和19字编码。技术管理室负责 EESR的19字编码。设计室负责分公司设计图纸的内部编码及19位编码。7 .程序7.1. 文件编码分为19字编码和内部编码7.2. 19字编码规则P KXX X X X XXXXX X X XX XX X123456719字编码共分为 7组，这七组编码的内容详情见表1表1:文件编码内容组 号位 数功能所用符号说明备注12工程

3、代号“K”的压水堆工程“K为岭澳核电站3号和4号机组21机组号“3” “4” “8” “X”“妫3号机组”的4号机组“的3号和4号机组共用及全 厂公用设施的工程文件 （3、4号机范围）*“X蓑示适用于所有3号、4号 机组而非某一台机组的文 件（3.4两台机组共用的一 份文件）* :需在岭澳二期对 原岭澳一期建设的 全厂公用系统进行 扩展，服务于全厂（包括一、二期） 的部分，按岭澳一 期的改造处理，文 件参照岭澳一期编 码。35分项活动字母或数字与第6组相关，标明有关厂房、 系统、设备、部件等细节43系列号字母或数字相关分项活动的系列号54文件编发者字母或数字 （第一个必 须是字母）标明文件的出

4、版单位ZCGH代表广东火电附件A提供了设 定编发者代码的 规则和细节62主要活动数字标明文件的分类72文件不恢字母标明文件的种类7.2.1, 第一组第一组为两个字母，即 PK,表示该文件用于岭澳核电站二期工程。7.2.2, 第二组第二组为一个数字或字母表示，其中3表示3号机组，4表示4号机组，8X表示适用于所有3表示为3号和4号机组共用及全厂公用设施的工程文件, 号、4号机组而非某一台机组的文件。7.2.3, 第三组是分项活动代码，由五个数字或字母组成质量保证大纲、大纲程序、管理程序在这一组编号为30+文件类别代码30表示常规岛设备（不针对某一特定设备的一般文件），主要文件类别 代码见7.3.

5、3 （如大纲程序： QAM , QA管理程序：QAP ）。质量计划在这一组的编号所属专业、厂房、系统、设备的系统代码，具体见GPEC-LAP-QCP-0003质量计划管理。工作程序在这一组编号为所属专业、厂房、系统、设备的系统代码，具体见GPEC-LAP-WJ-0002 工程文件索引。预制图在这一组的编号与设计院图纸分项活动代码一致。现场设计在这一组编号为 CI+层位+布置工程分类代号。CI表示常规岛,层位用一位数字或字母代替；布置工程分类代号15表示小口径管道；21表示电缆次桥架；25表示仪表管。EESR在这一组的编号分为两小组：第一小组为两个数字17,表示安装EESR而言为竣工报告；第二小

6、组为三个字母，表示系统号。对于综合性质码，因为综合 EESR内的文件不能编入 EESR描述、EESR文档及附 加 EESR。例如SUP =支架 WEL = 焊接TRA = 运输GEN =通用文件LTG = 二次电缆托架和接地OPP = 堵洞CTG =主电缆托架 PIR = 役前检查报告THI= 热绝缘PAI=油漆CCR =专用仪表和备件符合性检查报告SSW=二次钢结构 TRO = EESR以外的试验报告 INS = 仪表预制FCR =通用现场变更文件清单NCR =通用不符合项报告清单。7.2.4, 第四组为系列号，由三个数字或字母组成。1）管理程序、工作程序、质量计划在这一组的编号为流水顺序号

7、，由 001开始2） EESR在这一组的编号为移交顺序号，由一个字母和两个数字组成这其中分为：部分EESRP表示部分，P01表示第一个子系统或一个完整的系统，P03表示第三个子系统，P90表示完整机电系统中的所有电气部分。最终EESR 文档为 F01 ,附力口 EESR 为A01 ,综合 EESR 为G01、G02 等，电厂EESR为U01 。7.2.5, 第五组为文件编发者的代码，由四位字母组成。广东火电工程总公司编制的工程文件作者代码为ZCGH。7.2.6, 第六小组为主要活动代码，由两个数字组成04表示质量保证和质量控制，如质量保证大纲、大纲程序、 QA程序、QC 程序、质量计划、EES

8、R 。01表示工程控制与协调、组织机构，如管理程序。42表示测量定位检查记录，表示土建。43表示电厂布置，如现场设计图。44表示设备（设计、制造、安装） ，如工作程序、预制图。其它的质量文件在这一组的编号要按照工程公司PK-ENG-306文件编码系统程序的要求进行。7.2.7, 第七组为文件种类，由两个字母组成GN表示说明书：质保说明和程序手册，如质量保证大纲、管理程序、 质量计划、EESR都归在这一类。SS表示现场工作规范，用于现场安装类的文件，如工作程序、预制图。SD表示现场土建与安装图，用于现场设计，如现场设计图。其他的质量体系文件在这一组的编号要按照工程公司PK-ENG-306文件编码

9、系统程序的要求进行。7.2.8, 所有文件（包括质量计划）的19字编码，均要以工程公司程序 PK-ENG-306 文件编码系统为基础进行。对于 EESR的十九字编码主要参照工程公司程 序PK-PGP-317-CBCI和BOP安装竣工状态报告的内容及处理流程进行编 制。举例说明工程公司 19字编码的规则，以本程序为例，文件编码系统的19 字编码为：PK-X-30TMP-010-ZCGH-01-GN。7.2.9, 外部图纸代码：以接收到的设计单位及供货商提供的图纸代码为准。酶技术管理程序7.3. 内部编码管理程序的内部编码按 GPEC-LAP-TMP-0008 管理程序和管理部门工 作程序的编写格

10、式规定执行；工作程序的内部编码按 GPEC-LAP-TMP-0009 现场安装工作程序的编 写格式规定执行；如本程序的内部编码为：GPEC-LAP-TMP-0010 。7.3.1, 文件编号的规定：GPEC-LAPN XX - X X X X!IIII:流水号: 主要分类代码: 广东火电岭澳核电分公司代码（ LAP ）;广东火电工程总公司代码（ GPEC ）说明：主要文件类别代码如下：QAM大纲程序QAPQA管理程序QCPQC管理程序SMP 安健环管理程序TMP 技术管理程序MMP物资管理程序CMP施工管理程序PMP 进度管理程序CTP 合同管理程序FMP 财务管理程序AMP行政管理程序8 7

11、.3.2.预制图及现场设计图的编号规定GPEC-LAP- 派-: 流水号: 系统代码: 广东火电岭澳核电分公司代号(LAP);广东火电工程总公司代号 (GPEC)说明：预制图及现场设计图 (包括小管设计图、 仪表管设计图、电缆次桥架设计图)的流水号按下表规定区间执行，其中0为预制图、1为小管设计图、4为仪表管设计图、7为电缆次桥架设计图。范围用途0001-0999预制图1001-3999小管设计图4001-6999仪表管设计图7001-9999电缆次桥架设计图7.3.3.其他文件代码按工程公司及总公司相关规定执行8 .记录无9 .附录9.1. 附录A :文件编发者标识规则酶技术管理程序附录A:

12、文件编发者标识规则第一个字母用以标识主要机构或合同商：K 管理 工程有限公司（CNPEC ）B 代表 研究设计院（BINE ）C 代表 研究设计院（NPIC ）G 代表 设计研究院（GEDI ）P 代表工程咨询服务合同商（主要）S 代表供货合同商（主要）T 代表土建合同商（主要）Z安装合同商（主要）M其它类合同商第二至第四位字母（或数字）用以表示主要机构或合同商（或合同商组 中具体的合同商）。其编制原则见下表：合同冏类型第1位第2位第3位第4位备注1.工程公司K2y气（3位）对应作者所在分经理部2.设计院 （主要）BINE NPIC GEDIB C G2y"（3位）由设计院专业分工编

13、排使用，但须报 业主备案，如后更新须及时通知业主。3.工程咨询 服务合同商 （主要）PService: SConsultant: C3+4 （2位）按01、02来编码， 以区分不同咨询、服务合同商4.供货合同 商（主要）S2气（2位）按照部件采购的原则编码，合同包号如LOT01、02编码为01、02.99按A、B、C顺序编码，给出合同 包卜小同供应商代 码如果某个供应 商治2个或2个 以上的合同包， 就会有2个以上 的作者代码5.土建合同 商（主要）TNI : NCI : C BOP : B 其它：M3+4 （2位）用于区分小向土建合同 商（如有）如果某合同商 承包NI、CI或 BOP多个工程， 就会有2个以上 的代码合同冏类型第1位第2位第3位第4位备注6.安装合同 商（主要）ZNI