勘探公司行政事务管理办法

1、行政事务管理办法第一章总则第一条 为加强公司行政事务管理工作，明确公司内部关系,使各项行政事务管理标准化、制度化，提高办公效率，特制定本 办法。第二条 本办法涵盖办公纪律，保密纪律，会议制度，印鉴 与证照管理，公文管理，办公及公用物品管理，电话、传真及网 络管理，报刊订阅与管理，对外接待以及车辆管理等，并由以上 内容共同构成公司全面规范的行政事务管理体系。第二章办公纪律第三条 公司员工必须自觉遵守和执行公司规章制度。第四条 公司员工必须按时上、下班，不准无故迟到、早退。 有事外出必须向本人上一级负责人请假。外出超过一天的必须有 书面假条并经主管领导批准。第五条 坚守员工岗位，上班不许串岗、扎堆

2、聊天。在办公 场所应注意言谈举止。第六条 上班时间不准看与工作无关的书刊，不许上网从事 与工作无关之事，不许玩电脑游戏。第七条 上班时间不许因私事打公司长途电话，不许因私事 长时间占用电话，不许因私事长时间在办公室使用电话。第八条 不许带外人或亲属随意进出办公室。第九条 未经批准，不准将办公室文件、 资料和物品带出办公 区域。第十条 出差应严格按出差路线和天数完成工作任务，不得无故改变路线或延期；出差回来后第二天应按时上班。第十一条 在各项业务活动中严禁收受贿赂或回扣。第十二条必须服从工作安排并完成工作任务，临时需要加班时不能讲条件。第三章保密纪律第十三条 公司员工必须自觉遵守保密纪律，保守公

3、司秘密。第十四条 公司的秘密包括：公司资产与负债情况；公司经 营情况、效益情况；公司财务资料、技术资料和项目资料；公司 融资渠道、融资额和融资办法；公司合同标的；公司重要社会关 系和顾问人员情况；公司员工的工作待遇和有关福利；公司经营 策略与策划方案；公司股东会、董事会及公司行政会议的会议记 录、纪要、决议等会议材料；公司重要文件、档案；公司重要的 电传、电邮、合同与协议等。第十五条泄露公司秘密尚未造成严重后果的，扣减本人两 个月工资，并给予相应处分。第十六条泄露公司秘密并给公司造成重大损失的，给予开 除处分并追究相关经济责任。第十七条 需要对外披露信息或提供资料，须报经公司董事 长或总经理审

4、核批准。第四章 会议制度第十八条 公司会议主要分为公司总经理会议、经理办公会 议和日常工作会议。总经理会议不定时由总经理主持召开，参加 会议的人员为总经理助理以上领导和办公室主任。第十九条 公司经理办公会议每月至少召开一次，主要是检 查监督已经布置的各项工作的具体执行和落实情况，并研究安排 下一个月的主要工作。会议由公司总经理主持；总经理不在时， 由公司总经理指定的副总经理主持。参会者为总经理、副总经理 及各部门负责人。第二十条 日常工作会议系根据公司工作需要临时召开，可 以是全体员工大会，也可以是公司领导或几个相关部门的碰头会 议。第二十一条 每次会议，会议主持人和与会人员都应分别作 好准备

5、工作。办公室负责通知、进行会场安排并应作好会议记录。第二十二条 参会人员应知无不言、集思广益，一经会议决 定之事，应当按时按要求完成。第二十三条 参会人员无特殊原因不能请假，如请假需经主 持人同意，并在会议记录或纪要中载明。第二十四条 需要下发的会议记录或纪要由办公室会后小时内整理、分发第二十五条 会议记录或纪要作为公司的重要文件，备忘已 研究决定的事项，分发给参加会议的全体人员并予存档，以便对 照检查落实。第二十六条 参会人员必须严格遵守会议纪律，不得随意接 打手机，不得讲与会议无关的事项。第二十七条 公司会议室由办公室管理。第五章 印鉴管理第二十八条 公司行政章由办公室负责保管。财务专用章

6、及 领导名章由财务部负责保管。第二十九条 公司印鉴对外使用，一律由公司董事长或总经 理签字许可后，管理印鉴人方可盖章，并履行登记手续。第三十条 公司不许开空白介绍信、证明等，如因工作或特 殊情况确需开具时， 必须经公司董事长或总经理签字批准后开出'第三十一条 公司印鉴一般不许携带外出，特殊情况须携带 外出，应由公司董事长或总经理批准并办理相关手续；带在本地 须经办公室负责人同意。对带出印章出现丢失或损坏，由携带人 承担相应的责任。第三十二条 严禁公司印鉴滞留在非保管人手中。第六章 证照管理第三十三条 公司营业执照、组织机构代码证、海关报关登 记证书、由办公室统一保管，并负责每年年审工作

7、；资质证书、 安全生产许可证、对外承包经营资格证书、高新技术批准证由经 营部统一保管，并负责每年年审工作；税务登记证、银行贷款卡、 银行开户许可证、统计登记证由财务部统一保管，并负责每年年 审工作。第三十四条 使用公司证照，需经公司董事长或总经理批准， 并办理相关使用登记手续。第三十五条 严格控制对外借用公司证照，公司员工因工作 需要须借带到外地，需经公司董事长或总经理同意，并办理相关 使用登记手续；外单位人员借用公司证照须经公司董事长或总经 理特别批准，并办理相关使用登记手续。第三十六条因证照保管或使用不当，造成公司损失或严重后果，由证照保管人或使用人承担相应责任。第七章公文管理第三十七条

8、公文管理是指收文、制作文件与发文。第三十八条一切外来公文、函件、资料统一由办公室进行 签收、拆封、登记、分阅、承办、催办。办公室通过“收文处理 笺”、“信函、传真件登记转交明细单”、“行文签批单”等进行处 理。第三十九条 参加上级机关会议或其他管理部门、行业协会 等社会机构会议带回的文件材料交办公室按收文程序处理。第四十条 办公室将待处理文件呈请领导或主管领导批示 后，转交相关部门处理，并将原件及处理结果归档。个别重要的 文件或急件呈公司领导直接阅示或送相关部门直接办理完毕后应 将原件及处理结果交办公室存档。第四十一条 办公室对传阅文件应及时传达到每个部门，并 负责收回；对急需办理事项应及时进

9、行督办。第四十二条 对内、对外行文应严格按照国家规定的公文标 准执行，要求条理清晰、文字简明、格式规范。第四十三条 公司行文程序为：1、主办部门承办人拟稿；2、主办部门负责人审稿；3、办公室进行核稿；4、公司领导层传阅审改；5、总经理予以签发；6、办公室负责登记、编号、打印、盖章、分发。 如文件中涉及多个部门时，由主办部门与有关部门协商、会 签。第四十四条 办公室有权根据规定及有关政策对文稿进行修 改。内容不实、格式不符的文稿可退回拟稿部门。第四十五条 上报、下发的文件应根据具体情况注明机密等 级、急缓程度、发放范围等。文件一般应保留副本备查。第四十六条 所有收、发文，办公室应统一编号、登记归

10、档， 并分年度建立卷宗。第八章 办公及公用物品管理第四十七条 为了统一限量，控制办公及公用物品规格和节 约费用，所有办公及公用物品的购买与管理，由办公室统一负责， 各部门不得直接采购。第四十八条 办公用品实行计划报批管理办法。每月月初， 各部门提出本部门所需要的办公及公用物品计划及预算，由本部 门负责人签字后送办公室统一审核， 再由办公室报主管领导审批。 办公室根据批准的计划进行采购。第四十九条 办公室指定专人负责办公用品的保管、发放登 记。使用人在领用时要在发放登记簿上签名。第五十条 因工作需要配发给员工使用的笔记本电脑，使用 期为 5 年，使用期内维修和保管由个人负责， 5 年满后可转让给

11、 个人。对照相机、摄像机、移动硬盘、 GPS 、2G 以上 U 盘、计算 器等由办公室统一办理登记手续。因工作调动，使用人应当办理 移交手续。对丢失或损坏的要照价或折价进行赔偿处理。第九章 车辆管理第五十一条 公司所属车辆的管理及调配由办公室统一负 责。第五十二条 公司公务车首先保证公司领导用车。各部门需 用车时，须向办公室申请并由办公室车辆主管统筹安排。对同一 地点办事或办事地点方向相同的应尽量安排同一趟车。办事人员 事情办完后应及时返回公司，不能将公务车羁押逗留。第五十三条 办公室派车实行登记制度。除特殊情况外，用车部门应提前向办公室车辆主管人员申请派车登记单，派车登记 单经部门经理或公司

12、领导签字后交回，车辆主管按计划统一安排 派车事宜。出车司机应当做好行车记录，并保存备查。派车登记 单由车辆主管人员保管备查。第五十四条 公司公务车由专职司机驾驶，特殊情况下，经 公司领导同意，可以由有相应驾照的内部员工在市内驾驶办公事。第五十五条 驾驶人员驾驶公务车应当严格遵守交通规则。 对有违章行为的驾驶员，先作好登记，责任到人后，按公司有关 制度规定进行处理。第五十六条 车辆在因公用车途中发生交通事故，驾驶员应 先组织抢救伤员，并及时向交通管理部门报案，同时向公司车辆 管理部门负责人或公司领导报告。交通事故的处理由公司车辆管 理部门和安全部门协同交通管理部门、保险公司等进行处理。第五十七条

13、 加强公司车辆管理责任制。车辆主管人员应认 真履行职责，对车辆的维修、保养要事先报申请计划；对车辆的 保险、年检、油料消耗要建立报表。第五十八条 公司公务用车严禁外借。公司员工因私事经车 辆主管部门或领导批准借用公司车辆，如发生交通事故、失窃等， 扣除保险理赔后的费用全部由个人负担，同时公司根据情况在对 责任人另行作出有关处理。第十章接待工作第五十九条 公司对外接待工作由办公室负责组织安排。第六十条 接待工作的基本原则是认真负责，热情周到，言行得体，保守机密，注重实效。第六十一条 在接待工作中， 接待人员应做到衣着整洁端庄， 文明礼貌待人，同时应注意客人反应和收集有关信息，及时反馈 给公司领导。第六十二条 在接待工作中，应注意留下纪念性资料，尤其 是一些重要领导人或重要宾客，以便公司今后的宣传和工作。第六十三条 安排客人用餐应尽量节俭，特殊情况下安排娱 乐活动时应控制