zgfMIS系统培训P98(共99张)

1、MIS系统 人事管理系统培训 人力资源中心人力资源中心MIS系统概况系统概况123MIS人事管理系统操作指引人事管理系统操作指引4系统上线的后续跟进事项系统上线的后续跟进事项MIS人事管理系统带来的改变人事管理系统带来的改变系统概述系统概述餐厅操作端口和总部设置参数端口。餐厅操作端口和总部设置参数端口。通过基础资料、合同管理、人事异动管理、工时处通过基础资料、合同管理、人事异动管理、工时处理等功能，帮助餐厅更好地管理服务组人员。理等功能，帮助餐厅更好地管理服务组人员。系统概述人事系统优势人事系统优势人事资料管理人事资料管理l人事资料管理不人事资料管理不受网络影响；受网络影响；l实现了餐厅与餐实

2、现了餐厅与餐厅之间的自主调动厅之间的自主调动操作。操作。调动费用自动调动费用自动分摊分摊l员工在每月的非员工在每月的非1日发生一次长期调日发生一次长期调动的，系统实现费动的，系统实现费用自动分摊；用自动分摊；l员工发生短期调员工发生短期调动时，系统根据员动时，系统根据员工在各店实际产生工在各店实际产生的工时费用实现自的工时费用实现自动分摊。动分摊。管理层跟踪管理层跟踪l实现管理层（督实现管理层（督导、营运经理等）导、营运经理等）对于辖区各餐厅工对于辖区各餐厅工时的及时查询、控时的及时查询、控制和管理。制和管理。工时结算规则工时结算规则科学科学l系统配合最新薪系统配合最新薪资架构调整的需要，资架

3、构调整的需要，满足了按照员工实满足了按照员工实际上班时间计算工际上班时间计算工时；时；l员工工时按照自员工工时按照自然日来显示。然日来显示。 系统带来的改变原系统原系统l 无限定员工一天内在多少家店帮铺；无限定员工一天内在多少家店帮铺；l 帮铺工时只能在调出餐厅通过手工补签卡结帮铺工时只能在调出餐厅通过手工补签卡结 算，费用需要手工转借。算，费用需要手工转借。l员工一天只允许在一家店帮铺；员工一天只允许在一家店帮铺；l员工到调入餐厅重新制卡打卡，工时直接通员工到调入餐厅重新制卡打卡，工时直接通过原始打卡记录核算，费用通过系统自动划分过原始打卡记录核算，费用通过系统自动划分一、短期调动一、短期调

4、动系统带来的改变原系统原系统l 无规定一个月内调动的次数。无规定一个月内调动的次数。l 员工在一个月内员工在一个月内只允许调动一次只允许调动一次。二、长期调动二、长期调动原系统原系统l当月的入职、离职、只能在当月处理。当月的入职、离职、只能在当月处理。l 当月的入职、离职、当月的入职、离职、异动（调动、调薪等）异动（调动、调薪等） 只能在当月处理。只能在当月处理。 三、异动三、异动MIS系统功能讲解-主页面MIS系统功能讲解-员工资料管理员工资料 员工资料包括月薪及时薪，如下图：MIS系统功能讲解-员工资料管理l 月薪员工：仅对月薪员工的健康证作管理。 a、新增：点击【月薪】 - 【新增】-在

5、弹出的界面输入对应的信息-【保存】。如下图：MIS系统功能讲解-员工资料管理l 月薪员工： b、编辑：如需修改信息，【双击】主界面对应的记录，如下图： MIS系统功能讲解-员工资料管理l 月薪员工： C、弹出新界面，点击【编辑】 -修改对应的信息-【保存】。如下图： MIS系统功能讲解-员工资料管理l 月薪员工： d、删除：【点击】主界面对应的记录，点击【删除】按钮， 会弹出删除对话框，点击【确定】，删除选中的用户；点击【取消】，退出删除。 MIS系统功能讲解-员工资料管理l 月薪员工： e、按钮栏”点击“刷新”按钮：会重新从数据库取一次数据。 f、按钮栏”点击“导出”按钮：会把页面数据导出到

6、Excel。 MIS系统功能讲解-员工资料管理l 时薪员工： 一、个人信息及工作信息。 工作目标： a. 确保当日收到的人员信息登记表及时录入MIS人事系统。 b. 确保录入信息准确、完整。 说明：此两个页签的信息均是员工的基础信息，在员工新入职时必须根据人员信息登记表同时输入此两项信息。标（*）为必填项，否则资料不能保存。 MIS系统功能讲解-员工资料管理l 时薪员工： a、新增：点击【时薪】-【新增】-在弹出的新增人员窗口完整输入“个人信息”、“工作信息”-点击【保存】如下图： b、编辑：如需修改信息，点击【编辑】-输入对应的信息-【保存】。 MIS系统功能讲解-员工资料管理l 时薪员工员

7、工资料关键项目说明： 当月入职员工只能在当月处理。 人员编码生成规则：自动生成，规则zkf+餐厅编码+6位流水号，无论是否发生调动，在职员工的人员编码是唯一的，对于再次入职员工会重新分配一个人员编码。 MIS系统功能讲解-员工资料管理l 时薪员工员工资料关键项目说明： 身份证号码 在“身份证号码” 如果输入的身份证号码必须是15位或者18位，否则系统会有下图提示： 出现该提示框时，则点“否”，然后重新检查输入。 目前深圳地区有些餐厅招聘的香港籍员工，则在“身份证号码”框中输入护照号码，出现上图提示时，点击“是”继续操作。 出生日期、年龄 是根据身份证号码自动生成的，如果此两项有错误也说明身份证

8、号码输错；香港籍员工，由于使用的是护照号码，所以系统无法自动计算出生日期，需手动修改出生日期后，“年龄”才能正确计算出来。 注意：不满16岁及超过70岁的员工，系统已限制进入。MIS系统功能讲解-员工资料管理l 时薪员工员工资料关键项目说明： 排班别名排班别名：用于排班，因为排班时不能出现同名同姓的人员，当餐厅出现同名同姓时，需用“排班别名”来区分。如餐厅有两个叫张三的人，那么“排班别名”处一个叫张三、另外一个叫张三1。 发薪姓名发薪姓名：员工发放工资使用，当员工到银行开卡时，由于银行操作原因，对一些偏字打不出，导致发薪帐户的姓名与员工的身份证上的姓名不同，此处的“发薪姓名”就应该填银行发薪帐

9、户的姓名（例如：员工身份证姓名为：王芃芃，而发薪帐户姓名为：王PENG PENG，那么发薪姓名应填“王PENG PENG”）。一般的人员“发薪姓名”与“员工姓名”一致。 MIS系统功能讲解-员工资料管理l 时薪员工员工资料关键项目说明： 户口性质：“户口性质_(市/县) _”的填写原则：户口性质第一格填写的最小单位为“县”，如没出现单位为“县”，则填写至“市”单位，即为市，如同时出现“市”与“县”的，则直接填写至“县”单位，即为县。第二格有“农村、城镇、其它”供选择，根据员工的“户口所在地”进行判断选择。 如张三的“户口所在地址”为河北省邯郸市魏县魏县泊口乡前佃坡村佃坡村，那么填写标准为： M

10、IS系统功能讲解-员工资料管理l 时薪员工员工资料关键项目说明： 发薪银行： 指标准的银行名称，如“中国银行”、“招商银行”，可以用下拉框选择。 银行名称：指银行全称，如中国银行体育西支行，需用手工输入。 利手：指习惯用右手或者用左手，工伤险报备及赔付使用。 MIS系统功能讲解-员工资料管理l 时薪员工员工资料关键项目说明： 用工方式用工方式：劳务派遣：指与劳务公司签订合同的用工方式，如华南地区的时薪员工都是与广州俊才咨询服务有限公司签订合同的，此处就应该选择“劳务派遣”。全日制时薪：指与真功夫签订劳动合同的时薪员工。非全日制时薪：是指以小时计酬为主，劳动者在同一用人单位一般平均每日工作时间不

11、超过四小时，每周工作时间累计不超过二十四小时的用工形式。目前真功夫没有此用工方式。勤工俭学：是指以全日制在校学生群体为主体，在学校的组织下利用课余时间，与企业协议建立劳务关系，以完成一定工作任务而取得报酬,用于改善学习和生活条件的社会实践活动形式。俗称为学生工。其它兼职：指餐厅除了学生工以外的属于兼职类的用工方式。我们日常所说的兼职，除了学生工以外的所有兼职，用工方式都选择此项。l 工作信息工作信息里的“合同签订公司”是从 合同信息 模块同步信息过来。 MIS系统功能讲解-员工资料管理l 时薪员工： 二、合同信息：1.工作目标：a. 确保及时与员工签订劳动合同并及时在系统录入合同信息；b. b

12、 确保合同解除和终止的信息能准确录入系统。 MIS系统功能讲解-员工资料管理l 时薪员工： 二、合同信息：a、合同签订：点击【新增】-输入对应的信息-【保存】。如下图： b 编辑：如需修改信息，选中需更改的合同记录，点击【编辑】-输入对应的信息-【保存】。 MIS系统功能讲解-员工资料管理l 时薪员工 二、合同信息关键项目说明： 合同信息包括：合同签订、合同续签、合同变更、合同终止、合同合同信息包括：合同签订、合同续签、合同变更、合同终止、合同解除。解除。签订：用于初次加入公司，或曾在公司入职，离职后再入职的员工。续签：用于对到期或即将到期的劳动合同且员工继续与公司建立劳动关系的，需进行续签。

13、变更：在实际工作中，当要给不同法人公司之间的调动员工签订合同时，可以进行合同变更操作。终止：当合同期满员工离职时，需要进行合同终止操作。解除：员工在合同到期前离职时，需要进行合同解除操作。 MIS系统功能讲解-员工资料管理l 时薪员工二、合同信息关键项目说明：编辑编辑：用于对生效后的合同记录直接进行修改（不保存变更记录），数据不能进行跨月修改。合同期限（月）合同期限（月）签订合同时，系统根据开始时间及结束时间自动算出合同期限。员工合同在系统订立（合同变更类型选择签订、变更、续签任意一个）两次合同，第三次订立时，系统会提示员工需签订无固定期合同（如下图），餐厅根据实际情况作选择。 注意 “合同续

14、签”、 “合同变更”、“合同解除”、“合同终止”都必须新增加一条记录，操作方法同“合同签订”。 MIS系统功能讲解-员工资料管理l 时薪员工： 三、人事异动管理 1.工作目标：a. 员工异动记录及时处理。b. b.异动操作准确。 MIS系统功能讲解-员工资料管理l 时薪员工：三、人事异动管理 ：a、新增：点击【新增】-输入对应的信息-【保存】。如下图： b 编辑：如需修改信息，点击【编辑】-输入对应的信息-【保存】。C 删除：【点击】对应的记录，点击【删除】按钮， 会弹出删除对话框，点击【确定】，删除选中的用户；点击【取消】，退出删除。 MIS系统功能讲解-员工资料管理l 时薪员工 三、人事异

15、动管理关键字段说明：异动类型异动类型 包括：晋升、降职、转岗、特殊调薪、普调。 转岗指的是餐厅内部：同一级别职位之间的调动，如组长调任姐姐或者行政助理、训练员调任见习姐姐。不同岗位序列的变换，如见习姐姐转员工。异动日期异动日期 是员工异动生效的日期。是否调薪是否调薪 选“是”异动前时薪异动前时薪不能等于 异动后时薪异动后时薪，否则系统会提示输入错误。注意：当月的员工异动只能在当月处理。 MIS系统功能讲解-员工资料管理l 时薪员工： 四、奖励/处分管理 1.工作目标：a. 奖励/处分在系统及时记录。b. b.录入数据准确、完整。 MIS系统功能讲解-员工资料管理l 时薪员工：四、奖励/处分管理

16、 ：操作方法参照“人事异动管理”。 如：新增：点击【新增】-输入对应的信息-【保存】。如下图： MIS系统功能讲解-员工资料管理l 时薪员工四、奖励/处分管理关键字段说明：a. 在系统中对于奖励、处分的记录仅针对于公司规定的奖励/处分项目。b. 奖励的类型 包括：通报表扬、嘉奖、记功。c. 处分的类型 包括：口头警告、书面警告、解除劳动合同。 MIS系统功能讲解-员工资料管理l 时薪员工：五、工作评估 1.工作目标：a. 确保系统的工作评估数据与纸质版评估表内容一致。b. b.确保录入信息准确、完整。 MIS系统功能讲解-员工资料管理l 时薪员工：五、工作评估 ：操作方法参照“人事异动管理”。

17、 如：新增：点击【新增】-输入对应的信息-【保存】。如下图： MIS系统功能讲解-员工资料管理l 时薪员工五、工作评估关键字段说明：a. 用于员工发生晋升、降职、例行调薪、特殊调薪等的评估记录。 MIS系统功能讲解-员工资料管理l 时薪员工：六、离职管理 1.工作目标：a. 离职员工在系统及时处理。b. b.离职处理准确。 MIS系统功能讲解-员工资料管理l 时薪员工：六、离职管理 ：注意：注意：操作员工离职时，必须先在先在 合同信息合同信息 中先操作中先操作该员工解除或终止合同（操作步骤一），否则系统将提示：该员工未解除或终止合同不能离职。 MIS系统功能讲解-员工资料管理l 时薪员工：六、

18、离职管理 ： 步骤二：离职管理页面，点击【编辑】-输入对应的信息-【保存】。 MIS系统功能讲解-员工资料管理l 时薪员工六、离职管理关键字段说明和工作规程：a. 离职包括：主动离职、被动离职、员工达到退休年龄、员工死亡或失踪。b. 处理员工离职时，当离职二级原因选择被动离职中的离职二级原因选择被动离职中的“违反公司规章违反公司规章制度制度”、“触犯国家法律触犯国家法律”，该名员工被自动列为黑名单。，该名员工被自动列为黑名单。c. 当月的离职只能在当月处理。 MIS系统功能讲解-员工资料管理时薪转月薪时薪转月薪时薪转月薪的工作目标：a. 根据实际业务对时薪转月薪员工在系统及时处理“时薪转月薪”

19、操作。b. b.时薪转月薪操作准确。 MIS系统功能讲解-员工资料管理l 时薪转月薪操作： a、新增：点击 【时薪转月薪】-【新增】如下图： MIS系统功能讲解-员工资料管理l 时薪转月薪操作： b、在弹出新页面中【员工姓名】框中选择转为时薪员工转为月薪员工的姓名，【日期】框中选择转转为月薪员工的时间 - 点击【确定】保存，完成在MIS系统的时薪转月薪操作。如下图： 注意事项注意事项:当餐厅出现同名同姓的人，需通过人员编码仔细检查选中的人员是否为需要操作的人员，避免操作失误。MIS系统功能讲解-员工资料管理l 时薪转月薪操作： c c. 此步骤为市场人力资源部在此步骤为市场人力资源部在NC中操

20、作：中操作：a) 餐厅在MIS系统中完成时薪转月薪操作上传后次日，NC系统中人员信信息维护下的其它人员中查询到该员工的工作信息中的“停止MIS同步”按钮会自动打上勾。b) 此时，可使用报表NC报表中的时薪转月薪明细表查询出所有时薪转月薪员工名单，进入NC人事流程下的“调配执行”中查询到该员工并增加一条调配记录。新增加的调配记录中，调配类型1选择“不发生调动”、调配类型2选择“时薪转月薪”、任职起始时间填写该员工时薪转月薪的时间、后面其它项目按平常操作异动填写完后点击“保存”，系统提示是否保存到履历中时则选“是”，此时该员工会自动从其他人员转到在职人员中，完成时薪员工转月薪操作。MIS系统功能讲

21、解-员工资料管理l 时薪转月薪操作： d. 查询：在【起始日期】和【结束日期】分别选择相对应的日期（起始日期必须早于结束日期），点击【查询】查询出所选间段内时薪转月薪的员工。如下图：MIS系统功能讲解-员工资料管理自动预警管理自动预警管理目前系统设置了健康证预警及合同到期预警功能，此模块会把需要提醒的信息全部查询出来。（如下图） 点击 刷新刷新 会重新查询一次。点击 导出导出 会把页面数据导出到Excel。 MIS系统功能讲解-员工资料管理系统参数管理系统参数管理此处是查看所设置的到期提醒的参数值。合同到期预警提前30天天预警；健康证到期预警提前15天天预警。（如下图） MIS系统功能讲解-员

22、工调动管理MIS系统功能讲解-员工调动管理l 员工调动管理目标：员工调动管理目标：a. 确保发生调动的员工能及时在系统处理，以保证员工及时在调入餐厅正常结算工时。b. 确保录入信息准确、完整。MIS系统功能讲解-员工调动管理员工调动包括短期调动和长期调动，如下图：MIS系统功能讲解-员工调动管理 员工调动操作规程： 短期调动：a 员工发生短期调动时，需由调出餐厅做短期调出，调入餐厅“下载”接收，员工短期调动不会发生人事资料的调入，仅仅是为了员工能在调入餐厅重新制临时卡、打卡并在调入餐厅结算工时。b 短期调动操作界面的开始日期及结束日期如与员工实际调动的日期不一致不会有任何影响，餐厅可以根据员工

23、实际调动的日期对员工进行“退回”操作，不会影响员工的工时结算。MIS系统功能讲解-员工调动管理 员工调动操作规程： 长期调动： 员工发生长期调动时，需由调出餐厅作长期调出，调入餐厅“下载“接收，员工长期调动发生所有人事资料的调入，在调出餐厅发生的工时不能在调入餐厅显示，故调入餐厅需留意做好长期调动员工的排班及工时安排。MIS系统功能讲解-员工调动管理 员工调动操作规程： 调动界面的“调入餐厅”是可以通过餐厅编码搜索到。 当一个人在同一天既发生调动又发生其它异动类型时，需由调出餐厅做调动处理，调入餐厅“下载”接收后再做其它异动类型的操作。MIS系统功能讲解-员工调动管理短期调动操作步骤：点击【开

24、始】 - 【人事管理】 - 【员工调动管理】： a 新增：点击【短期调动】-【新增】: MIS系统功能讲解-员工调动管理短期调动操作步骤： a 新增： -填写相关信息-【确认】MIS系统功能讲解-员工调动管理短期调动 上图各功能按钮解释：1) 【保存】按钮：保存调动单到草稿状态（草稿状态的调动单可以再修改或者删除）。保存成功后，该调动单会显示在:2) 【确认】按钮：保存并确认调动单，并将该调动单发送到MIS总部，在确保操作无误时，都可以直接点击【确认】按钮。 确认调动单成功（确认后的调动单不能再修改，并且不能删除），但由于网络原因发送失败，该调动单显示在“短期调出已确认”。 确认调动单并发送成

25、功。该调动单显示在“短期调出已接收”。3) 【上传】按钮：只有在单据已经确认但由于网络原因发送失败的情况下，即调动单显示在“短期调出已确认”的状态下，【上传】按钮才可以使用。【上传】按钮，提供给用户手工上传调动单的功能。MIS系统功能讲解-员工调动管理短期调动操作步骤：b.删除：短期调动页面的 【删除】按钮只能【删除】“短期调出未发送”状态下的单据。其他状态下，均不能【删除】。如下图：MIS系统功能讲解-员工调动管理短期调动操作步骤：C 查询：可以【查询】指定日期范围内的调动单据。如下图所示： d d 刷新：刷新页面，并重新查询数据。刷新：刷新页面，并重新查询数据。MIS系统功能讲解-员工调动

26、管理短期调动操作步骤： e.【下载】:下载其他餐厅调入到本餐厅的调动单，并显示在“短期调入待处理”。选择“短期调入待处理” -双击右边的记录，如下图： MIS系统功能讲解-员工调动管理短期调动操作步骤： -双击打开，即可以打开下载到的短期调入单的详细信息，如下图： 上图的“员工卡号”为临时卡号，依时利卡钟的为：“104”+四位流水号 思远卡钟的为： “004”+四位流水号MIS系统功能讲解-员工调动管理短期调动操作步骤：见上图a) 【接收】:接收该员工到本餐厅，状态更新到“短期调入已处理”。 b) 【退回】退回该员工到调出餐厅。员工短期调动后，因为某种原因不能到调入餐厅帮铺；短期调动期满、调入

27、餐厅不再保留调动信息都需要用到【退回】操作。c) 在餐厅【下载】数据时，如果是本餐厅调出的员工又被其他餐厅退回，则显示在“短期退回待处理”状态下。注：【下载】时须留意调动生效日属于主界面显示的开始日期及结束日期范围之内，系统默认的开始日期及结束日期为当前月的第一天至最后一天，如下图： MIS系统功能讲解-员工调动管理长期调动 长期调动与短期调动操作相同,不再阐述。 MIS系统功能讲解-考勤工时管理MIS系统功能讲解-考勤工时管理l 考勤工时管理目标：考勤工时管理目标：a. 及时帮员工在系统制卡。及时帮员工在系统制卡。b. 工时结算准确及时。工时结算准确及时。c. 短期调动员工工时在调入餐厅准确

28、结算并且调出餐厅能及时短期调动员工工时在调入餐厅准确结算并且调出餐厅能及时下载下载。MIS系统功能讲解-考勤工时管理l 考勤卡钟，依时利卡钟和思远卡钟考勤卡钟，依时利卡钟和思远卡钟MIS系统功能讲解-考勤工时管理l 考勤卡钟，依时利卡钟和思远卡钟考勤卡钟，依时利卡钟和思远卡钟 考勤卡钟，餐厅中途换卡钟的，这个必须要重选。考勤卡钟，餐厅中途换卡钟的，这个必须要重选。每次选择之后，要重新启动每次选择之后，要重新启动MIS系统。系统。MIS系统功能讲解-考勤工时管理员工卡号管理员工卡号管理-依时利卡钟：依时利卡钟： 制卡步骤：制卡步骤：a、餐厅先将数据包中的以下两个应用程序、餐厅先将数据包中的以下两

29、个应用程序（如下图）放在桌面（快捷方式），并重命名。（如下图）放在桌面（快捷方式），并重命名。 CardApp 重命名为：员工制卡重命名为：员工制卡 CardData 重命名为：工时读取重命名为：工时读取MIS系统功能讲解-考勤工时管理员工卡号管理员工卡号管理-依时利卡钟：依时利卡钟：b 双击双击 桌面的桌面的“ 员工制卡员工制卡”程序进入，点击【制卡】，弹出程序进入，点击【制卡】，弹出 ：MIS系统功能讲解-考勤工时管理员工卡号管理员工卡号管理-依时利卡钟：依时利卡钟： 见上图，说明：见上图，说明：【联机】【联机】 ：连接考勤机。一般情况下进入：连接考勤机。一般情况下进入“员工制卡员工制卡”

30、时会自时会自动连接考勤机。如网络不通的情况下，需确保网络通之后，动连接考勤机。如网络不通的情况下，需确保网络通之后，点击【联机】。点击【联机】。【断开】【断开】：使：使MIS与考勤机断开连接。断开连接的情况下，无与考勤机断开连接。断开连接的情况下，无法使用读卡、写卡操作，一般情况下不使用该功能。法使用读卡、写卡操作，一般情况下不使用该功能。【读卡】【读卡】 ：将员工考勤卡放置于考勤机上，点击【读卡】，：将员工考勤卡放置于考勤机上，点击【读卡】，“卡片信息卡片信息”页面将显示该考勤卡的信息。页面将显示该考勤卡的信息。【写卡】【写卡】 ：将员工考勤卡放置于考勤机上，点击【写卡】，将：将员工考勤卡放

31、置于考勤机上，点击【写卡】，将 选中员工的卡号、姓名写入当前考勤卡。完成制卡。选中员工的卡号、姓名写入当前考勤卡。完成制卡。 MIS系统功能讲解-考勤工时管理员工卡号管理员工卡号管理关键项目说明：关键项目说明：a a、制卡时必需确保网线能正常连接卡钟。、制卡时必需确保网线能正常连接卡钟。b b、确保磁卡无损坏。、确保磁卡无损坏。c c、如果是重复利用的旧卡，先【读卡】再【写卡】，确保该、如果是重复利用的旧卡，先【读卡】再【写卡】，确保该卡不是餐厅在职人员正在使用的卡。卡不是餐厅在职人员正在使用的卡。d d、员工卡号的生成规则、员工卡号的生成规则: : 依时利卡钟：为依时利卡钟：为“1”“1”加

32、人员编码的后六位，如张三的人员加人员编码的后六位，如张三的人员编码为：编码为：ZKFCN020015000001ZKFCN020015000001，对应的卡号为：，对应的卡号为：10000011000001。 思远卡钟：为思远卡钟：为“0”“0”加人员编码的后六位，如李四的人员编加人员编码的后六位，如李四的人员编码为：码为：ZKFCN020016000007ZKFCN020016000007，对应的卡号为：，对应的卡号为：00000070000007。MIS系统功能讲解-考勤工时管理员工卡号管理读工时：员工卡号管理读工时： 依时利卡钟：依时利卡钟： a 双击双击 桌面的桌面的“ 工时读取工时读

33、取”程序进入，出现程序进入，出现“正在生成文件正在生成文件”字样：字样： MIS系统功能讲解-考勤工时管理员工卡号管理读工时：员工卡号管理读工时： 依时利卡钟：依时利卡钟： b 【员工工时管理】【员工工时管理】 页面中，选择对应工时日期，点击【同步】，页面中，选择对应工时日期，点击【同步】，如下图：如下图： MIS系统功能讲解-考勤工时管理员工卡号管理员工卡号管理思远卡钟：思远卡钟： 用思远卡钟的餐厅需要在用思远卡钟的餐厅需要在“人事考勤薪资系统人事考勤薪资系统”中重新录入员工基中重新录入员工基本资料，才能制卡。本资料，才能制卡。 制卡过程和导出考勤工时数据过程同原来的制卡过程和导出考勤工时数

34、据过程同原来的K3离线考勤系统。离线考勤系统。MIS系统功能讲解-考勤工时管理员工卡号管理读工时，思远卡钟：员工卡号管理读工时，思远卡钟： a 【员工工时管理】【员工工时管理】 页面中，选择对应工时日期，点击【同页面中，选择对应工时日期，点击【同步】，如下图：步】，如下图：MIS系统功能讲解-考勤工时管理员工工时管理读工时员工工时管理读工时【同步】：同步考勤数据成功，工时数据显示于页面（如下图）【同步】：同步考勤数据成功，工时数据显示于页面（如下图） MIS系统功能讲解-考勤工时管理员工工时管理读工时员工工时管理读工时 如果同步考勤数据失败，提示如果同步考勤数据失败，提示“考勤文件未找到考勤文

35、件未找到”如下如下图：图：MIS系统功能讲解-考勤工时管理员工工时管理员工工时管理b.编辑（补签卡）：选中某一行工时数据，点击【编编辑（补签卡）：选中某一行工时数据，点击【编辑】，即可输入考勤数据辑】，即可输入考勤数据 该功能适用于员工考勤数据不准确，需餐厅考勤操作者手工修改使用。该功能适用于员工考勤数据不准确，需餐厅考勤操作者手工修改使用。手工修改过的员工工时数据，必须填写手工修改过的员工工时数据，必须填写“反签原因反签原因”栏目，否则栏目，否则无法保存。如下图所示：无法保存。如下图所示：MIS系统功能讲解-考勤工时管理员工工时管理员工工时管理c.保存：【保存】编辑过的工时数据。保存：【保存

36、】编辑过的工时数据。d. 确认：【确认】当天的工时数据，确认后不能修改，工时只有确认：【确认】当天的工时数据，确认后不能修改，工时只有【确认】后才能上传。【确认】后才能上传。e. 刷新：【刷新】当前页面，重新检索数据。刷新：【刷新】当前页面，重新检索数据。f. 导出：【导出】当前页面到导出：【导出】当前页面到excel文档。文档。g. 下载：【下载】短期调出员工的工时数据。下载：【下载】短期调出员工的工时数据。h. 反签员工：对反签员工：对 【反签员工】打勾可以查询到进行补签卡员工的【反签员工】打勾可以查询到进行补签卡员工的工时明细。工时明细。 MIS系统功能讲解-考勤工时管理员工工时管理关键

37、字段说明：员工工时管理关键字段说明：工时结算界面能显示员工属性，如下图：工时结算界面能显示员工属性，如下图： 绿色：表示绿色：表示“短期调出人员短期调出人员”。 蓝色：表示蓝色：表示”短期调入人员短期调入人员”。 棕色：表示：鼠标点中人员。棕色：表示：鼠标点中人员。 MIS系统功能讲解-考勤工时管理员工工时管理关键字段说明：员工工时管理关键字段说明：a.工时结算界面能显示员工属性，分别为：本店员工、短期工时结算界面能显示员工属性，分别为：本店员工、短期调出员工、短期调入员工，其中调出员工、短期调入员工，其中“短期调出员工短期调出员工”的工时是在的工时是在短期调入的餐厅结算。短期调入的餐厅结算。

38、b.短期调动的员工在调入餐厅结算工时，当调入餐厅结算完短期调动的员工在调入餐厅结算工时，当调入餐厅结算完工时并上传后，调出餐厅通过工时结算界面的【下载】功能下工时并上传后，调出餐厅通过工时结算界面的【下载】功能下载，当点击【下载】时，可以弹出日期框供调出餐厅选择，调载，当点击【下载】时，可以弹出日期框供调出餐厅选择，调出餐厅可以根据员工在调入餐厅实际产生工时的日期选择对应出餐厅可以根据员工在调入餐厅实际产生工时的日期选择对应的日期范围进行【下载】，点击【刷新】就可以查看到短期调的日期范围进行【下载】，点击【刷新】就可以查看到短期调出员工的工时。出员工的工时。c.长期调动的员工工时不能下载到调入

39、餐厅，即调出餐厅显长期调动的员工工时不能下载到调入餐厅，即调出餐厅显示员工调出前结算的工时，调入餐厅显示员工调入后结算的工示员工调出前结算的工时，调入餐厅显示员工调入后结算的工时。时。 MIS系统功能讲解-考勤工时管理员工补扣款管理员工补扣款管理工作目标：工作目标：a. 员工补扣款在系统录入准确及时。员工补扣款在系统录入准确及时。b. 补款、扣款的原因在备注中填写清楚、详细。补款、扣款的原因在备注中填写清楚、详细。MIS系统功能讲解-考勤工时管理员工补扣款管理员工补扣款管理操作规程：操作规程：a. 补扣款管理包括：补款、送餐奖励、扣款、扣工衣水鞋、退补扣款管理包括：补款、送餐奖励、扣款、扣工衣

40、水鞋、退工衣水鞋。工衣水鞋。b. 补款管理各项目的解释：补款管理各项目的解释： 补款：指各项补款项的合计，系统默认为正数，备注栏为补款：指各项补款项的合计，系统默认为正数，备注栏为必填项，每月每名员工只能维护一条记录，必填项，每月每名员工只能维护一条记录，“金额金额”填写当填写当月发生金额的总数，且需把产生的的每笔金额及原因在备注月发生金额的总数，且需把产生的的每笔金额及原因在备注栏说明清楚。栏说明清楚。 举例：类型：补款；金额：举例：类型：补款；金额：150.00；备注：其中；备注：其中100元为拾元为拾金不昧奖励，金不昧奖励，50元为建议销售奖励。元为建议销售奖励。MIS系统功能讲解-考勤

41、工时管理员工补扣款管理员工补扣款管理操作规程：操作规程：b.补款管理各项目的解释：补款管理各项目的解释：送餐奖励：指每一名员工当月送外卖所得的外卖提成总额（送餐奖励送餐奖励：指每一名员工当月送外卖所得的外卖提成总额（送餐奖励=M*a），同时送餐奖励说明为必填项，送餐奖励说明填写格式如下：），同时送餐奖励说明为必填项，送餐奖励说明填写格式如下：送餐送餐M单，每单奖励单，每单奖励a元。元。扣款：指各项扣款项的合计，系统默认为负数，备注栏为必填项，每月扣款：指各项扣款项的合计，系统默认为负数，备注栏为必填项，每月每名员工只能维护一条记录，每名员工只能维护一条记录，“金额金额”填写当月发生金额的总数，

42、且需填写当月发生金额的总数，且需把产生的的每笔金额及原因在备注栏说明清楚。举例：类型：扣款；金把产生的的每笔金额及原因在备注栏说明清楚。举例：类型：扣款；金额：额：-50.00；备注：其中；备注：其中20元扣工卡费用，元扣工卡费用，30元为扣损坏公物费用。元为扣损坏公物费用。扣工衣水鞋：用于员工离职时未归还工衣，扣对应的费用，系统默认为扣工衣水鞋：用于员工离职时未归还工衣，扣对应的费用，系统默认为负数，无需在备注栏说明，每月每名员工只能维护一条记录。负数，无需在备注栏说明，每月每名员工只能维护一条记录。退工衣水鞋：员工离职时未归还工衣，已经扣对应的费用，而后来员工退工衣水鞋：员工离职时未归还工

43、衣，已经扣对应的费用，而后来员工又归还工衣，需补回员工对应的金额，就需选择此项，系统默认为正数，又归还工衣，需补回员工对应的金额，就需选择此项，系统默认为正数，无需在备注栏说明，每月每名员工只能维护一条记录无需在备注栏说明，每月每名员工只能维护一条记录。MIS系统功能讲解-考勤工时管理员工补扣款管理员工补扣款管理操作步骤：操作步骤：a.新增：【新增】，分别对新增：【新增】，分别对“日期日期”（日期默认为录入信息当前月（日期默认为录入信息当前月的的1日，因日期没什么意义日，因日期没什么意义,可以不更改）可以不更改）-“类型类型”-“金额金额”-“备备注注”进行对应内容的输入。进行对应内容的输入。

44、MIS系统功能讲解-考勤工时管理员工补扣款管理员工补扣款管理操作步骤：操作步骤：b.编辑：选中对应的记录，点击【编辑】已经保存过的补扣款数据。编辑：选中对应的记录，点击【编辑】已经保存过的补扣款数据。如下图所示：如下图所示： MIS系统功能讲解-考勤工时管理员工补扣款管理员工补扣款管理操作步骤：操作步骤：c.保存：【保存】保存：【保存】“新增新增”或者或者“编辑编辑”过的记录。过的记录。 d. 刷新：【刷新】该页面。重新查询数据。刷新：【刷新】该页面。重新查询数据。e. 导出：【导出】数据到导出：【导出】数据到excel文档。文档。MIS系统功能讲解-考勤工时管理卡钟参数配置卡钟参数配置该页面

45、是配置餐厅考勤卡钟信息的平台。餐厅无需作任何修改。该页面是配置餐厅考勤卡钟信息的平台。餐厅无需作任何修改。 MIS系统功能讲解-报表系统MIS系统功能讲解-报表系统报表系统报表系统 可以查询到以下可以查询到以下11张报表：张报表：MIS系统功能讲解-报表系统报表系统报表系统 每张报表都有每张报表都有“查询查询”及及“导出导出”功能，如下图：功能，如下图：MIS系统功能讲解-报表系统报表系统报表系统 每张报表的用途如下：每张报表的用途如下： 工时明细表：用于查询员工每天的工时明细情况。工时明细表：用于查询员工每天的工时明细情况。 工时汇总表：用于查询员工某一段期间的工时汇总情况。工时汇总表：用于查询员工某一段期间的工时汇总情况。 工时区间分析表：用于统计员工显示在工时区间分析表：用于统计员工显示在166.64并且并且202.64这三个区间工时的不同比例。这三个区间