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文档简介
1、最新公司部门员工奖惩管理制度制定目的:为对员工的优秀业绩、先进行为给予表彰,指正员工工作中出现的违制行为,同时规范员工奖惩流程,加强对员工奖励和考核的监管职能,制定本制度。适用范围及实施日期:本制度适用于员工奖励及考核的申请、执行及监督,自下发之日起执行。规范事项:一、员工奖励各部门对员工日常工作中的优秀表现、先进事迹、提出改进措施等,使公司经营、管理、声誉等各方面提高、完善和其他积极影响的,公司给予通报表扬或者物质奖励。(一)奖励提报方式1、由相关部门有针对性发起的奖励性、鼓励性工作,对工作中表现突出符合奖励标准的,责任部门上报奖励方案,方案经公司批准后,由发起部门负责奖金或奖励的申请工作,
2、奖金或奖励下拨后,由责任部门经理及员工所在部门经理负责奖金或奖励的发放。2、员工自发为公司发展献计献策,维护公司利益,符合公司奖励标准应给予奖励的,行政事业部负责奖金或奖励的申请工作,奖金或奖励下拨后,由行政事业部经理及员工所在部门经理负责奖金或奖励的发放。3、人力事业部每年、每季度在全公司范围内组织优秀个人及优秀集体的评选活动。公司各部门需积极推荐、客观评选,按照人力事业部的具体评选要求认真完成各奖项的评选工作。具体评选项目、标准及提报方式参照人力事业部下发的评选通知执行。4、行政事业部每年1月10日前组织绩效评比,对超额完成个人当年各项绩效指标的员工进行评比。评比以财务部提供的个人期权完成
3、数据为依据,对入职满一年、超额完成当年绩效指标的比例最高的前10名员工提报奖励申请。由行政事业部组织财务部、人力事业部结合受奖励员工绩效指标的合理性和具体金额,确定奖励人员、奖励标准上报公司批准后由行政事业部负责申请奖金,并在年终表彰大会上通报表扬。5、公司对快速完成工作和快速解决工作中出现问题的员工予以奖励,并树立为典型和榜样。对符合以下条件之一的员工各部门经理需将员工的具体行为进行简要描述,单独上报奖励申请,经分管副总批转人力资源部,由人力资源部审核,适合树立为公司典型的,签署奖励意见后上报公司:(1)改进工作方法,简便、快捷的完成岗位工作,提高了工作效率;(2)提出灵活的处理方式,快速的
4、解决了工作中存在的问题或者节省了公司人力、物力成本;(3)能够对现场问题迅速处理,使问题当场得到快速、妥善的解决,避免了损失或者维护了公司声誉;(4)提出创新的工作思路,为公司快速、顺利完成绩效和工作发挥较大作用;(5)对政策、市场行情作出敏锐分析和判断,迅速作出应对措施,为公司争取了利益;(6)其他高效率、高质量完成岗位工作,认为应该树立榜样、广泛学习的行为。6、全员建制奖励员工在日常工作中,执行现有制度与流程时发现与实际工作脱节,积极主动完善相关制度和流程,避免因制度和流程的不完善而造成公司经济损失或工作效率降低,由员工所在部门的直属上级起草奖励意见报部门总监,经相关业务部门审核签署意见后
5、上报公司,批准后转行政事业部进行汇总和存档。行政事业部每年12月26日前组织制度完善修改评比,在全年工作中主动完善相关制度和流程,对公司经济或工作效率有极大贡献的员工中评选出制度管理奖一名。由行政事业部组织人力事业部、财务部结合受奖励员工所完善制度和流程的贡献度、完善制度和流程的次数等因素确定奖励方案,确定奖励人员、奖励标准上报公司批准后由行政事业部负责申请奖金,并在年终表彰大会上通报表扬。7、全员管理奖励为公司发展献计献策并获经济效益。针对公司在经营、管理等工作中存在的问题,提出解决问题的合理化建议节省成本、避免损失或者提高经济效益的员工,给予通报表扬,并按节省成本、避免损失或提高经济效益的
6、金额给予现金奖励。8、全员营销奖励员工为促进公司发展,为公司创造经济效益,主动参与公司的营销工作,公司按标准给予奖励。(二)奖励申请要求责任部门申请奖金或奖励时,请款单(请示单)后应附员工奖励登记表,详细填写获奖员工部门、姓名、获奖原因,符合哪项奖励标准以及奖励方式等,上报审批。(三)奖金发放1、获奖员工在领取奖金(奖励)时,应准备等额或超额发票一张,以做核销。2、颁奖过程中,应留取影像资料,并要求员工在奖励登记表上签字,作为员工领取奖金(奖励)的凭证,并于2日内报转财务部存档。(四)受奖事迹宣传人力事业部负责受奖励员工的审核把关。受奖励员工需在全公司范围内进行广泛宣传。树立员工竞相争做岗位精
7、英的风气。行政事业部负责组织受奖员工的宣传工作。二、员工考核对于工作中违反公司规章制度、岗位工作标准的员工,需对员工进行批评、指正,并给予考核。(一)考核申请流程及审批时限受到奖惩的员工,必须走奖惩申请表审批流程,即受考核员工本人当日填写奖惩申请表。如奖惩申请表需附报件同时上报,由被奖惩员工完整填写奖惩申请表内容,在考核原因其对应的报件名称填写完整,将申请表附在报件的首页;经公司批示后,原件转行政事业部。如奖惩申请表不需附报件同时上报,经部门经理、分管副总签字后,转至行政事业部。(三)其他考核申请流程行政事业部日常行政检查中发现的违制行为,由行政事业部形成检查通报,统一进行考核登记。(四)违纪
8、员工处理1、非员工态度问题违纪由主管领导与其沟通给予工作指导,违制的员工需在受考核后写出检讨说明并交给其直接上级,直接上级负责对员工解释清楚相关规定中的工作时限、工作标准、考核办法等,要求使员工真正意识到自己存在问题及日后的改进方式。2、因员工态度问题违纪由主管领导对其进行批评教育,同一问题多次违纪员工由人力资源部进行谈话并安排统一培训。三、奖惩汇总分析(一)汇总要求1、每月的考核区间为自然月第一天至最后一天,行政事业部每月1日汇总上月考核区间内流转到行政事业部的奖惩申请表。2、行政事业部每月5号将上月各部门所有奖惩申请表进行详细核对,确保数据统一无误,并根据核对后的数据认真填写各部门X月奖惩
9、明细表、各部门X月奖惩统计分析表。(二)分析要求1、由总经理、部门总监、部门经理在日例会、周例会上组织对各部门员工的违制情况逐项进行分析,并对违制情况提出整改意见及整改措施,避免同类问题再次发生;评定标准如下:(1)员工考核评定必须在现有制度的基础上进行评定;(2)如评定标准在现有制度以外,并经核实评定理由充分,可对相关员工考核给予纠正,并由相关部门完善制度;各部门将纠正后的考核评定汇总表随同月奖惩汇总一同上报,由行政事业部、人力事业部共同审核,审核无误后由行政事业部汇总上报。2、行政事业部每月5日统计上月违制次数超过3次以上人员名单。(三)上报要求行政事业部(1)每月5日前,将填写的明细表、
10、分析表、解决意见单并附奖惩申请表原件经部门经理签字后上报分管副总。分管副总签字后,将原报件转回行政事业部,行政事业部按照分管副总批示意见执行。(2)每月5日前,行政部将X月惩罚明细表、X月奖惩统计分析表、X月行政考核统计表、奖惩情况分析解决意见单、每月违制次数超过3次人员名单上报分管副总阅批后,将报件转至财务部对应考核,将X月惩罚明细表复印件转至人力事业部作为人员考核依据。考核条款:1、对符合本制度应当给予奖励的员工,部门经理不上报的,可由员工本人或者其他人员向集团人力资源部、集团行政事业部、督检部反馈。情况属实的,责任部门经理按行政管理办法丁类考核。2、集团行政事业部未按本制度要求组织绩效评
11、选工作,责任人及部门经理按行政管理办法丁类考核。3、未及时完成OA申请的集团员工,集团行政事业部负责提醒一次,若提醒后1日内员工仍未发起OA申请,则集团行政事业部在次日直接按双倍走OA工作流申请,并通知被奖惩员工。4、若集团被奖惩员工未按时限要求走OA工作流申请而集团行政事业部未做到及时提醒,则集团行政事业部相关责任人对应戊类予以考核。5、若集团被奖惩员工被提醒后仍未在1日内完成OA工作流申请,而集团行政事业部未按要求给予双倍考核,则集团行政事业部相关责任人及部门经理对应戊类予以考核,同时,被奖惩员工由集团行政事业部直接按双倍走OA工作流申请,并通知被奖惩员工。6、若违制员工其直接上级未对员工
12、解释清楚,而找到上一级领导或其他部门进行申诉的,或导致员工心存怨言,在人力事业部考核谈话中体现的,其直接上级按行政管理办法戊类考核。分公司行政部要每月5号前对本公司上月的所有违制人员进行落实上级领导是否对其进行沟通及解释,未进行沟通的按行政管理办法戊类考核。集团行政事业部每月5号前对集团各部门上月违制人员进行落实,同时对分公司上月所有违制人员进行抽查,如果上级领导未对员工进行沟通的,上级领导按行政管理办法戊类考核。如果集团行政事业部未对集团各部门及各分公司违制人员进行落实,则负责人按行政管理办法戊类考核。7、若因集团行政事业部监督、检查不到位而导致奖惩错走、漏走,则集团行政事业部奖惩监督责任人
13、依据戊类予以考核。8、如同一个员工重复被奖惩,如是员工责任,则对应己类对员工进行考核;如是集团行政事业部的责任,则对应戊类对责任人进行考核。9、若奖惩申请表丢失,责任人对应戊类予以考核。10、对未及时完成OA申请的员工,分公司行政部负责提醒一次,若提醒后1日内员工仍未发起OA申请,则分公司行政部在次日直接按双倍走OA工作流申请,并通知被处罚员工。11、若被奖惩员工未按时限要求走OA工作流申请而分公司行政部未做到及时提醒,则行政部相应责任人对应戊类予以考核。12、若被处罚员工被提醒后仍未在1日内完成OA工作流申请,而分公司行政部未按要求给予双倍考核,则分公司行政部相应责任人及部门经理对应戊类予以
14、考核,同时,被奖惩员工由分公司行政部直接按双倍走OA工作流申请,并通知被奖惩员工。13、如同一个员工重复被奖惩,如是员工责任,则对应己类对员工进行考核;如是各级行政部的责任,则对应戊类对责任人进行考核。14、若因奖惩申请表考核原因中未填写对应报件名称,导致各级行政部对责任人重复考核的,由责任人承担全部责任;若因奖惩申请表中字迹潦草,导致奖惩员工错误的,奖惩申请表填写人按行政管理办法己类考核,造成损失的由奖惩申请表填写人承担。15、若分公司在汇总本公司当月奖惩中有遗漏的,被集团行政事业部检查出来的,每遗漏一个,责任人和部门经理按行政管理办法戊类考核一次;若集团行政事业部在汇总集团当月汇总时有遗漏
15、被检查出来的,责任人和行政部经理按行政管理办法戊类考核。16、若因分公司行政部提醒、检查、催办不到位而导致奖惩错走、漏走,则各分公司行政部相关责任人对应戊类予以考核。17、各分公司行政部门没有按时上报汇总材料,或没有附分析解决意见,则分公司行政部相应责任人对应戊类款予以考核。18、各分公司行政部没有执行各级副总裁批示后的意见,则各分公司行政部相关责任人对应戊类予以考核。19、若奖惩申请表丢失,责任人对应戊类予以考核。20、若因秘书室未转报件或转错报件导致奖惩错走、漏走,则秘书依据行政管理办法戊类予以考核。21、若奖惩申请表丢失,责任人对应戊类予以考核。22、相关人员未按规定时限及要求执行的,责任人按行政管理办法己类、戊类承担责任
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