怎样管理工程项目资料

1、怎样管理工程项目资料 建筑工程项目资料管理的相应措施 1.重视工程项目资料的管理 提升建筑工程项目资料的管理意识是提升相关资料收集与整理的重点所在。因此建筑工程企业要加大对工程项目资料管理重要性的宣扬，通过开展相关的学习班培训教育将资料意识灌输给每一个相关管理人员。并且组织企业档案管理人员认真学习档案管理方面的专业知识，使其充分熟悉工程项目资料收集整理的全过程，让其深入理解到强化资料管理的必要性，熟悉到工程项目资料管理工作是一项长期基础性工作，资料信息是否真实可靠将会影响工程项目的质量和企业的收益，必须要资料管理人员自身具备很强的责任心、使命感，用规范化管理流程运用到资料管理工作中，为提升建筑

2、工程项目的质量以及提升企业形象夯实基础。 2.完善建筑工程项目资料储存工作 因为建筑工程项目资料管理是一项系统工程，所以其中有很多资料，在进行资料管理中必须要对其进行分门别类，这样有利于资料的收件和管理，也便于日后查看，也能避免资料的缺漏问题。建筑工程项目资料可以依据基建文件、监理资料、施工资料和完工图纸来区分整理和管理，并进行资料的分类存放，以免资料的混淆。以此同时，还必须要注意的是工程项目资料的装订工作，资料管理人员在获取相关资料后，最好在第一时间把资料进行有序的整理和装订，以防资料保管时出现缺页少页和资料损坏问题的发生。 3.全部工程项目资料的完整性 完整的建筑工程项目资料是工程施工质量

3、的侧面证实，所以工程企业要对各项资料进行跟踪收集和整理，企业要安排专门的人员进行工程项目资料的跟踪收集和整理管理，同时做好各项质量评定等各种原始记录，保证资料内容的连续性。当企业资料管理人员有变动时要彻底完成资料交接。在施工的同时进行资料的收集，如有发现错误或者遗漏要及时进行补救，保证资料的完整性。 工程项目中资料管理的应用 工程资料的原件不齐全。有许多非常重要的工程原始资料，由于主客观的原因到最后归档时是复印件，而不是原件。这样就难以满足工程资料的完整、准确、系统、齐全的基本要求。交工证书、隐蔽工程、完工报告、质量确保资料里等关键性原始验收签证资料填写不规范。有的栏目没有签署看法，有的随意进

4、行涂改，降低了这些关键性原始资料的可信度，从而也降低了工程资料的使用价值。 工程资料的验收签证不齐全，存在补签和代签现象。工程资料的整理没有随着工程施工进度同步进行。而是为了急于满足工程的验收和交工要求，结果等工程结束后，当时的施工人员离开工地。找不到当事人签字。只好补签和代签工程资料的格式和形式不规范。 施工过程中形成的资料格式和形式不统一，不规范，工程资料收集的不全面，文件幅面的页边距不等，差距较大，有民用的、也有用工业的。工程资料的填写也是五花八门，形形色色，填的内容许多做的人都不懂，然后审资料的人不专业，内容错误百出，最后形成的案卷给人感到不是一个完整的一套工程资料，而这些资料也不利于

5、资料的长期储存，也失去原有储存资料的意义。 完工图编制不够规范，有些工程项目不能按照有关完工图的编制要求进行编制，在完工图的形成过程中，或使用旧的施工图改制成完工图，或对原图修改过多，或使用计算机图的复印件，或划改不当，以上种种现象均不符合完工图编制要求。 建筑工程项目资料管理中存在的几个问题 1.工程项目重视力度不够 各建设单位不够重视，企业高层资料管理意识比较薄弱，这样会影响工程项目资料管理工作取得优良的作用。我国在2002年就颁发实施了相关法规条例，其中要求建设单位进一步强化对工程项目档案资料的归档和管理。但是，由于部分建筑工程企业的档案资料管理人员对资料的整理与归纳重视力度不够，同时单

6、位的监管力度也不够，然而等完工后导致了档案资料不完整，影响到资料的及时报送，影响到项目建设进程状况的客观记录，不能正确的反应建筑工程项目的施工质量。 2.工程项目资料欠缺科学的储存机制 工程项目资料的储存问题主要指的是在相关的资料文件收集后，没有依据资料管理规范的装订和管理进行储存，这样就有可能造成资料的混乱或丢失的问题出现。工程项目资料丢失是资料管理较为常见的问题之一。但目前我国建筑工程项目施工单位普遍不重视资料管理，工程项目的资料收集通常比较慢，同时回档率也不高。在整理中一些必须要进行页码有序排列和装订的文件经常出现混乱，其中有些材料的原件和复印件放在一起进行储存，这样导致了区分选取的过程变得繁琐，就无形中造成了不必要的麻烦。有些建筑工程单位甚至有错装和部分文件资料丢失的状况出现，不仅严重仅影响的工程进度与质量，其中已经完工的工程企业碰到这问题会延缓完工工程的验收工作，还会对建筑工程企业名声和发展造成影响。 3.工程项目资料不够完整 工程项目资料的不够完整、工程资料填写不够规范，也是工程项目资料管理过程中常见的状况。因为工程建设的周期比较长，期间人员流动的比较大，往往会出现交接部彻底或丢失而导致资料不