医院内部控制手册

1、医院内部控制手册一、总则（一）编制目的从完善组织治理和推进标准化管理两个层面来考虑，编制内部控制手册为xx工业西飞工业（集团）有限责任公司的分支机构xx 一四一医院（以下简称“医院”）优化流程管控、推进标准化管理提供依据，也为医院开展内部控制工作提供可遵循的标准，同时有效满足医院要求。概括而言，手册编制旨在实现以下 目标：1 .建立健全内部控制管理体系。结合内部控制工作要求，完善医院制度流程 管理体系，建立具有医院自身特色的内部控制体系，提高医院经营效率和效果， 为合规经营、资产安全和信息真实提供合理保证。2 .固化形成内部控制工作机制。通过明确医院内部控制的目标原则、职责分 工，制定一套规范

2、化的工作流程，提出标准化的业务流程控制要求，配合开展内 部控制信息系统建设，并持续培育良好的风险管理文化，以加强内部控制工作， 为医院管理规范化和决策科学化提供参照和支持。3 .规范加强内部控制评价工作。通过规范内部控制评价工作程序和标准，确 保评价结果的客观性和可比性；积极利用评价结果确定医院管理改进、审计、监 察等监督工作的重点，以提高制度执行力，促进风险预控、过程控制和事后惩戒 相结合，全面提升医院管理水平和风险管控能力。（二）编制原则1 .方法性与实用性相结合本手册编制既参考了国际与国内内部控制理论和国内外大型企业的内部控制 实践，又立足于医院自身的战略目标和管理特点，力求与现有的管控

3、模式及管理 实际相衔接，充分考虑内控工作的可行性与可操作性。手册内容涵盖内部控制体 系建设基本要素和工作环节，对医院开展内控工作提出一套完整的方法论和指导 原则；同时制定了具体的操作指引和标准化的工作模板，为医院内控日常工作提 供依据。2 .风险预控与业务管理相结合本手册编制贯彻以风险为导向的内部控制理念，将内部控制的工作要求落实 到业务活动及流程标准化管理中，明确管理界面、权限规范及关键控制点，提出 细化到岗位的控制要求，引导各级责任主体在业务执行上符合医院管控要求。3 .满足外部监管与提升内部管理相结合本手册编制以满足国资委以及财政部对内部控制规范的监管要求为出发点， 从内部控制角度提出开

4、展经营管理活动应遵循的控制要求，以期建立具有“强支 撑、短流程、高授权、大监督”特点的管理机制，有效提升经营效率和效果的协 调性。（三）编制依据为确保医院内部控制体系建设的合规化及标准化，本手册编制在遵循医院内 部控制相关规定的基础上，同时参考了目前国际国内通行的内部控制标准，其编 制依据如下：1 .医院及医院相关制度；2 .xx飞机股份有限公司相关制度、中国航空工业集团公司内部控制应用指引3 .目前国际国内通行的内部控制法规及相关标准，主要包括：企业内部控制基本规范（财政部等五部委颁布，财会20087 号）、企业内部控制应用指引（财政部等五部委颁布，财会 20104号）、COSO-ERM企业

5、风险管理一整合框架 （2004 版）。（四）内部控制体系框架1 .内部环境。内部环境是实施内部控制的基础，一般包括组织架构、发展战 略、人力资源、内部审计、医院文化、社会责任等。2 .风险评估。风险评估是及时识别、系统分析经营活动中与实现内部控制目 标相关的风险，合理确定风险应对策略。3 .控制活动。控制活动是根据风险评估结果，采用相应的控制措施，将风险 控制在可承受度之内。4 .信息与沟通。信息与沟通是及时、准确地收集、传递与内部控制相关的信 息，确保信息在组织内部、医院与外部之间进行有效沟通。5 .内部监督。内部监督是对内部控制建立与实施情况进行监督检查，评价内 部控制的有效性，发现内部控

6、制缺陷，应当及时加以改进。（五）内部控制组织结构与权责医院建立健全了包括由决策层、管理层、执行层、监督部门组成的内部控制 管理架构，明确了各层级的管理职责。1.管理委员会(1)负责内部控制管理工作，主要负责：(2)审议医院内控管理制度；(3)审议医院内控管理体系建设规划、整体框架；(4)审议医院业务流程架构；(5)审议管理层内部控制评估报告；(6)审议内控管理组织机构设置及其职责方案；(7)办理医院授权的有关内控管理的其他事项。2 .经管科经管科是内部控制管理工作的办事机构，主要负责内控体系建设、运行、维 护的组织及日常监督工作，负责对内部控制体系运行状况实施过程监督和专项审 计，经管科每年至

7、少组织实施一次内部控制专项审计。主要职责如下：(1)根据国家有关法律、法规及相关规定，负责组织制定内控管理制度；(2)负责编制内控管理体系建设规划、体系框架，并组织实施；(3)负责组织风险评估工作，确定重大风险，建立风险数据库；(4)负责组织和协调业务流程管理相关工作；(5)负责组织风险控制设计及实施；(6)负责内控管理体系日常维护；(7)负责协调外部内控检查和审计；(8)负责拟定医院年度内部控制评估报告，并上报至管理委员会；(9)负责内控管理业务培训。3 .其他管理部门及各科室(1)负责组织本部门员工学习并实施医院内控管理规范；(2)负责本部门业务流程描述与优化；(3)组织本部门风险控制措施

8、的设计及实施；(4)组织本部门内控管理规范的日常监督检查；(5)人力资源室负责将内控管理纳入绩效考核指标体系。(六)手册执行与更新本手册作为医院开展具体工作的准则和指南，具有约束性。一经发布，医院及各级员工应遵照手册要求执行相关工作要求，规范开展内控工作，定期组织内 控评价，积极利用评价成果，有效组织整改落实，持续提升医院管理水平。随着医院不断发展，外部经营环境和内部风险现状也会不断发生变化，医院 内部的管控模式、组织架构、业务管控活动和工作流程应随之动态调整；同时， 随着内部控制经验的不断积累和信息化水平的提升，医院应适时改进和完善本手 册的具体内容。经管科作为本手册管理与维护的归口部门，原

9、则上根据年度内部控制实际情 况，每年开展一次评估，并根据需要进行更新。更新资料主要来源于：管理委员 会、管理层及各部门对内控的要求及建议、医院各部门的管理实践、年度内控评 价结果。持续修订、完善和更新后的内部控制手册作为医院沉淀优秀管理经 验，创新标准化管理和实现管理样板性目标的重要工具之一，经审批后正式生效。（七）手册颁布与生效本手册于二。一五年五月颁布，自颁布之日起生二、内部环境内部环境是医院建立与实施内部控制的基础，主要包括组织架构、发展战略、 人力资源政策、内部审计、医院文化、反舞弊、信息系统管理和社会责任等内容。（一）组织架构1 .控制目标医院应当按照国家有关法律法规、医院章程相关要

10、求，结合本医院实际，明 确医院内部各层级机构设置、职责权限、人员编制、工作程序和相关要求的制度 安排。具体包括：（1）应建立合理的内部管理组织机构；（2）应根据运营目标、运营职能和监管要求，明确界定各管理部门和岗位的 权力和责任分配体系。2 .管控措施（1）明晰职责权限1）医院设院长1名，依据医院章程，院长授权行使以下职权：主持医院的 发展、经营管理工作，组织实施管委会决议；组织拟定医院年度工作计划、固 定资产投资（修理）计划和新业务新技术的研发计划；组织拟定医院年度财务预 算、年度财务决算；组织拟定医院内部管理机构的设置方案；组织拟定医院基本管理制度；组织制定医院的具体规章；向管委会提请聘任或解聘医院副 院长及管理人员；决定聘任或者解聘除应由管