第3章U8系统管理

1、第三章 U8系统管理第三章 系统管理本章学习要点： 1掌握系统管理模块的作用和功能。 2掌握系统管理注册、如何增加用户、用户与角色的区别和权限的划分的操作步骤。3.1 系统管理概述3.1.1 系统管理功能简介 n 系统管理是用友系统管理是用友ERPU8管理系统中一个非常特管理系统中一个非常特殊的组成部分。殊的组成部分。n 其主要功能是对用友其主要功能是对用友ERPU8管理系统的各个子管理系统的各个子系统进行统一的操作管理和数据维护，具体包括系统进行统一的操作管理和数据维护，具体包括:账套管理账套管理年度账管理年度账管理操作员及其权限的集中管理操作员及其权限的集中管理系统数据及运行安全的管理系统

2、数据及运行安全的管理等等3.1.2 系统管理的主要功能n 账套管理账套管理(建立、修改、引入和输出）建立、修改、引入和输出）n 年度账管理年度账管理（建立、引入、输出，结转清空上年（建立、引入、输出，结转清空上年数据）数据）n 权限管理权限管理（用户、角色和权限设置）（用户、角色和权限设置）3.1.3 用户登录注册系统管理模块n 系统第一次运行该软件时，由于还没有建立核算系统第一次运行该软件时，由于还没有建立核算单位的帐套，因此单位的帐套，因此在建立账套前应有系统默认的在建立账套前应有系统默认的管理员进行登陆，密码为空管理员进行登陆，密码为空。为了保证系统的安全性，及时更改系统管理员为了保证系

3、统的安全性，及时更改系统管理员的密码。的密码。通用会计软件中一般都预设了默认的系统管理通用会计软件中一般都预设了默认的系统管理员，并为其设置了密码。员，并为其设置了密码。 如：用友软件中预设的如：用友软件中预设的SYSTEM或或Admin，金金蝶软件中设置的是蝶软件中设置的是Manager。n 1 1、注册登录系统管理模块的操作步骤、注册登录系统管理模块的操作步骤 ( (1 1) )系统管理模块的进入系统管理模块的进入 单击桌面上的单击桌面上的“开始开始”菜单，可打开菜单，可打开“系统管理系统管理”窗口。窗口。n 1 1、注册登录系统管理模块的操作步骤、注册登录系统管理模块的操作步骤 ( (2

4、 2) )注册登录注册登录 在在“系统管理系统管理”窗口中，单击窗口中，单击“系统系统”菜单中的菜单中的“注册注册”命令可打开命令可打开“注册注册”窗口。打开窗口。打开“登录登录”对话框。对话框。操作员名称和密码：操作员名称和密码： 首次注册应该输入系统管理员的用户名称首次注册应该输入系统管理员的用户名称adminadmin，密密码为空码为空. . 此后可以输入需要登录操作员的名称和密码，系统此后可以输入需要登录操作员的名称和密码，系统会根据当前操作员的权限显示该操作员可以登录的会根据当前操作员的权限显示该操作员可以登录的账套号。账套号。 如要修改密码，单击如要修改密码，单击“更改密码更改密码

5、”按钮按钮系统管理员和账套主管看到的界面也是有差异的系统管理员和账套主管看到的界面也是有差异的: : 系统管理员看到的登陆界面只包括：服务器、操作员和系统管理员看到的登陆界面只包括：服务器、操作员和密码三项。密码三项。 账套主管看到的界面则包括服务器、操作员、密码、账账套主管看到的界面则包括服务器、操作员、密码、账套、会计年度、操作日期六项。套、会计年度、操作日期六项。例例3-1 以系统管理员以系统管理员“admin”的身份注册系统管的身份注册系统管理。理。 注：现将计算机系统时间改为注：现将计算机系统时间改为“2011年年1月月”n2、注销当前操作员注销当前操作员如果需要执行新功能并且需要以

6、一个新的操作员注册，如果需要执行新功能并且需要以一个新的操作员注册，此时就需要将当前的操作员的注册从系统管理功能中此时就需要将当前的操作员的注册从系统管理功能中注销掉，然后重新注册。注销掉，然后重新注册。如果您需要暂时离开，而不希望其它的人对系统管理如果您需要暂时离开，而不希望其它的人对系统管理进行操作的话，您也应该注销当前操作员。进行操作的话，您也应该注销当前操作员。操作步骤：操作步骤： 在在“系统管理系统管理”窗口中，单击窗口中，单击“系统系统”菜单中的菜单中的“注销注销”命令，即可完成注销。命令，即可完成注销。3.2 账套的建立和管理3.2.1 账套的概念n企业在使用系统之前企业在使用系

7、统之前, ,首先需要在系统中建立首先需要在系统中建立企业的基本信息。其主要包括企业的基本信息。其主要包括核算单位名称、核算单位名称、所属行业、启用时间、编码规则所属行业、启用时间、编码规则等，简称等，简称“建建账账”。这里的这里的“账套账套”，指的是一组具有相互关联的数据。，指的是一组具有相互关联的数据。 每一个企业每一个企业( (或每一个核算部门或每一个核算部门) )的数据在系统内都的数据在系统内都体现为一个账套。体现为一个账套。系统最多允许建立系统最多允许建立999999个账套。个账套。 3.2.1 账套的概念n 账套参数账套参数（1）建账参数项目：账套号、账套名、）建账参数项目：账套号、

8、账套名、行业行业、会计期、会计期间等间等 账套号：账套号：必须唯一必须唯一，取值范围，取值范围001999 账套名：用于标识该账套所属会计主体账套名：用于标识该账套所属会计主体（2）用户档案参数：单位名称、简称、法人、税号）用户档案参数：单位名称、简称、法人、税号（3）科目分类设置）科目分类设置3.2.2 创建账套n 例例3-2 创建创建211账套账套 单位名称“一品股份有限公司”（以下简称“一品公司”） 机构代码“101-123456” 启用会计期“2011年1月” 该企业的记账本位币为“人民币(RMB)” 企业类型“工业” 执行“2007年新会计制度科目” 账套主管demo 按行业性质预置

9、会计科目 该企业不要求进行外币核算，对经济业务处理时，需对供应商进行分类。需要设置的分类编码分别为，科目编码级次“4222”，供应商分类编码级次“122”。创建账套后暂时不启用任何子系统。3.2.2 创建账套建立账套是所有会计处理的前提。建立账套是所有会计处理的前提。通常，账套的通常，账套的建立、备份和恢复建立、备份和恢复等工作由等工作由系统管系统管理员理员（或（或账套主管账套主管）完成。）完成。 三、网络课程制作特色三、网络课程制作特色n 即用于记录新建账套的基本信息，主要包括以下即用于记录新建账套的基本信息，主要包括以下3.2.2 创建账套项目：项目： (1) 已存账套。已存账套。 (2)

10、 账套号，是一个账套在软件系统内部的识别代码，不允许账套号，是一个账套在软件系统内部的识别代码，不允许重复。重复。 (3) 账套名称，账套名称，是指供用户识别的账套名。是指供用户识别的账套名。 (4) 账套路径，账套路径，指账套数据的存放位置。指账套数据的存放位置。 (5) 启用会计期，启用会计期，表示新建账套开始使用的会计核算日期表示新建账套开始使用的会计核算日期 账套被正式启用后，账套启用期间就不能再被修改。账套被正式启用后，账套启用期间就不能再被修改。 具体操作：具体操作： （1 1）以系统管理员身份登录）以系统管理员身份登录“系统管理系统管理”。具体操作：具体操作： （2 2）执行）执

11、行“账套账套”“建立建立”命令，打开命令，打开“创建账套创建账套账套信息账套信息”对话框。对话框。 三、网络课程制作特色三、网络课程制作特色3.2.2 创建账套 用于记录本单位的基本信息，用于记录本单位的基本信息，单位名称为必输项。单位名称为必输项。 还可按照核算单位的实际情况，建立本单位基本信息资料：还可按照核算单位的实际情况，建立本单位基本信息资料： 单位地址、单位地址、 法人代表、法人代表、 邮政编码、邮政编码、 电话、电话、 传真、传真、 电子邮件、电子邮件、 税号、税号、 所有制类型或者增值税纳税人性质及其增值税率所有制类型或者增值税纳税人性质及其增值税率 等等三、网络课程制作特色三

12、、网络课程制作特色具体操作：具体操作： （1 1）在）在“创建账套创建账套单位信息单位信息”对话框中，依次输入单位有对话框中，依次输入单位有关信息。关信息。 三、网络课程制作特色三、网络课程制作特色具体操作：具体操作： （2 2）单击）单击“下一步下一步”按钮，打开按钮，打开“创建账套创建账套核算类型核算类型”对话对话框。框。 3.2.2 创建账套核算类型是指用户单位所属的行业性质。核算类型是指用户单位所属的行业性质。 以便系统按照所指定行业的特点为该账套预置一套标准的会计以便系统按照所指定行业的特点为该账套预置一套标准的会计科目。科目。主要包括以下项目：主要包括以下项目： (1) (1) 本

13、币代码本币代码 (2) (2) 本币名称本币名称 (3) (3) 企业类型企业类型 (4) (4) 行业性质行业性质 (5) (5) 账套主管账套主管 (6) (6) 是否按行业预置科目是否按行业预置科目操作：操作： （1 1）在）在“创建账套创建账套核算类型核算类型”对话框中，采用本币代对话框中，采用本币代码码“RMB”RMB”，本币名称本币名称“人民币人民币”。分别选择企业类型。分别选择企业类型“工工业业”；行业性质；行业性质“新会计制度科目新会计制度科目”及账套主管及账套主管“demodemo” 。 操作：操作： （2 2）选中选中“按行业性质预置科目按行业性质预置科目”复选框。单击复选

14、框。单击“下一步下一步”按钮，按钮，打开打开“创建账套创建账套基础信息基础信息”对话框。对话框。 3.2.2 创建账套用于选择企业是否有外币核算业务，并确定是否对存用于选择企业是否有外币核算业务，并确定是否对存货、客户和供应商进行分类管理。货、客户和供应商进行分类管理。具体操作：具体操作： （1 1）在）在“创建账套创建账套基础信息基础信息”对话框中，选中对话框中，选中“客户是否客户是否分类分类”和和“有无外币核算有无外币核算”复选框。复选框。 具体操作：具体操作： （2 2）单击单击“完成完成”按钮，打开按钮，打开“创建账套创建账套”对话框。对话框。 具体操作：具体操作： （3 3）在在“创

15、建账套创建账套”对话框中，单击对话框中，单击“是是”按钮，则开始按钮，则开始创建账套；账套创建结束后打开创建账套；账套创建结束后打开“分类编码方案分类编码方案”对话对话框。框。 3.2.2 创建账套系统可以对系统可以对基础数据的编码基础数据的编码进行分级设置，便进行分级设置，便于进行分级核算、统计和管理于进行分级核算、统计和管理可可分级设置分级设置的内容主要包括：的内容主要包括： 会计科目编码级次、会计科目编码级次、 客户权限组级次、客户权限组级次、 客户分类编码级次、客户分类编码级次、 部门编码级次、部门编码级次、 地区分类编码级次、地区分类编码级次、 存货权限组级次、存货权限组级次、 存货

16、分类编码级次、存货分类编码级次、 货位编码级次、货位编码级次、 收发类别编码级次、收发类别编码级次、 结算方式编码级次、结算方式编码级次、 供应商权限组级次、供应商权限组级次、 供应商分类编码级次等。供应商分类编码级次等。系统应提供各种系统应提供各种编码进行分级设置编码进行分级设置的功能，可分的功能，可分级设置的编码包括：级设置的编码包括： 科目编码、科目编码、 部门编码、部门编码、 客户编码，客户编码， 供应商编码供应商编码 等等编码级次和各级编码长度的设置，便于对经济业务数编码级次和各级编码长度的设置，便于对经济业务数据进行分级核算、统计、管理。据进行分级核算、统计、管理。 （1）最大级数

17、：是指编码最多可分几级，此级数由系统预）最大级数：是指编码最多可分几级，此级数由系统预置置 科目编码和部门编码此级数包括末级明细科目编码和部门编码此级数包括末级明细 客户、供应商、项目分类编码此级数则只包括分类编码，客户、供应商、项目分类编码此级数则只包括分类编码，不包括末级明细。不包括末级明细。 （2）最大长度：是指编码的最大可用位数，此长度应与各）最大长度：是指编码的最大可用位数，此长度应与各字典中该编码的长度一致。字典中该编码的长度一致。 （3）单级最大长度：是指某一级编码的最大可用位数，）单级最大长度：是指某一级编码的最大可用位数，长长度应不大于度应不大于9。 （4）是否分类：）是否分

18、类：除科目编码和项目分类编码必须分类外除科目编码和项目分类编码必须分类外，其他编码都可不进行分类。其他编码都可不进行分类。 （5）第一级至第）第一级至第9级长度：是指各级编码的最大可用位数。级长度：是指各级编码的最大可用位数。编码方案的设置原则：编码方案的设置原则： （1）标准化标准化：国家有关编码标准是编码设置的重要依据。：国家有关编码标准是编码设置的重要依据。 （2）系统性系统性：所有的编码方案具有统一性。：所有的编码方案具有统一性。 （3）唯一性唯一性：不允许出现重复的编码，但如果分属于不：不允许出现重复的编码，但如果分属于不同的上级编码的情况下可以被系统接受。同的上级编码的情况下可以被

19、系统接受。 （4）简明性简明性：编码结构要简单明了，便于记忆。：编码结构要简单明了，便于记忆。 （5）可扩展性可扩展性：既要满足当时的需要，又要满足今后的：既要满足当时的需要，又要满足今后的设置要求，以便于增加或删除。设置要求，以便于增加或删除。具体操作：具体操作： （1 1）在）在“分类编码方案分类编码方案”对对话框中，根据提供的资料，话框中，根据提供的资料，分别设置客户权限、客户分分别设置客户权限、客户分类、结算方式、部门和科目类、结算方式、部门和科目等编码级次。等编码级次。科目编码次级科目编码次级为为“42224222”，供应商分类编码，供应商分类编码次级为次级为“122122” 具体操

20、作：具体操作： （2 2）单击单击“确认确认”按钮，按钮，再单击再单击“取消取消”，打开，打开“数数据精度定义据精度定义”对话框。对话框。 3.2.2 创建账套指定义数据的小数位数。指定义数据的小数位数。 为了适应各企业对数量、单价的核算精度的不同需要，在系统为了适应各企业对数量、单价的核算精度的不同需要，在系统管理可以自行设置的数据精度。主要有：管理可以自行设置的数据精度。主要有： 存货数量小数位、存货数量小数位、 存货单价小数位、存货单价小数位、 开票单价小数位、开票单价小数位、 件数小数位、件数小数位、 换算率小数位换算率小数位 税率小数位。税率小数位。具体操作：具体操作： （1 1）在

21、）在“数据精度定义数据精度定义”对话框中，根据单位资料，确定对话框中，根据单位资料，确定所有小数位。所有小数位。 具体操作：具体操作： （2 2）在在“数据精度定义数据精度定义”对话框中，单击对话框中，单击“确认确认”按钮，打开按钮，打开“现在进行系统启用的设置现在进行系统启用的设置”提示框。提示框。 （3 3）“现在进行系统启用的设置现在进行系统启用的设置”提示框，单击提示框，单击“否否”按钮，结按钮，结束建账，返回系统管理窗口。束建账，返回系统管理窗口。3.2.3 账套维护当系统管理员创建账套或者账套主管建立年度账完毕当系统管理员创建账套或者账套主管建立年度账完毕后，后，在未使用相关信息的

22、基础上在未使用相关信息的基础上，需要对某些信息进，需要对某些信息进行调整，以便使信息更真实准确地反映企业的相关内行调整，以便使信息更真实准确地反映企业的相关内容时，可以进行适当的调整。容时，可以进行适当的调整。3.2.3 账套维护以账套主管的身份注册以账套主管的身份注册，选择相应的账套，进入，选择相应的账套，进入系统管理窗口。系统管理窗口。执行执行“修改修改”命令，即可进行修改账套。命令，即可进行修改账套。 可以修改的信息可以修改的信息主要有主要有 账套信息、账套信息、 单位信息、单位信息、 账套分类信息账套分类信息 数据精度信息数据精度信息 等。等。3.2.3 账套维护注意：注意： ( (1

23、 1) )通常只有通常只有账套主管账套主管可以修改其具有权限的年度账可以修改其具有权限的年度账套中的信息，而系统管理员无权修改。套中的信息，而系统管理员无权修改。 ( (2 2) )系统已经确认或已经处理的一些关键信息是无法系统已经确认或已经处理的一些关键信息是无法修改的。修改的。 例如，例如，账套编号、账套数据路径、启用会计日期账套编号、账套数据路径、启用会计日期、科目编、科目编码规则等都不允许修改。（重点）码规则等都不允许修改。（重点）3.2.3 账套维护例例3-3 3-3 修改帐套修改帐套 以以211211账套主管账套主管demodemo的身份，的身份，密码为密码为“DEMODEMO”（

24、注意：（注意：字母为大写）字母为大写）, ,在在20112011年年1 1月月3 3日，注册进入日，注册进入211211账套账套 修改账套信息为修改账套信息为“有外币核算有外币核算”。3.2.3 账套维护输出账套功能是指将所选的账套数据进行输出账套功能是指将所选的账套数据进行备份备份输输出。出。 对于系统管理员来讲，对于系统管理员来讲，定时地将会计数据备份出来定时地将会计数据备份出来存储存储到不同的存储介质上，如软盘、光盘、网络磁盘等，对到不同的存储介质上，如软盘、光盘、网络磁盘等，对数据的安全性是非常重要的。数据的安全性是非常重要的。 对于异地管理的公司，此种方法还可以解决审计和数据对于异地

25、管理的公司，此种方法还可以解决审计和数据汇总的问题。汇总的问题。 3.2.3 账套维护 （1 1）以系统管理员身份）以系统管理员身份进入进入“系统管理系统管理”。 （2 2）执行）执行“账套账套”“输输出出”命令，打开命令，打开“账套输账套输出出”对话框。对话框。 3.2.3 账套维护 （3 3）单击）单击“账套号账套号”下拉列表框的下三角下拉列表框的下三角按钮，在下拉列表中按钮，在下拉列表中选择需要输出的账套。选择需要输出的账套。 （4 4）单击）单击“确认确认”按按钮，经过压缩进程，钮，经过压缩进程，打开打开“选择备份目标选择备份目标”对话框。对话框。3.2.3 账套维护 （5 5）打开存

26、放备份）打开存放备份数据的文件夹，单击数据的文件夹，单击“确认确认”按钮。按钮。 （6 6）在提示对话框中，）在提示对话框中，单击单击“确定确定”按钮。按钮。 3.2.3 账套维护只有系统管理员只有系统管理员(Admin)有权限进行账套输出有权限进行账套输出。 输出的账套其前缀名为输出的账套其前缀名为uferpactuferpact，其后缀名在一个其后缀名在一个文件夹中第一次输出时为文件夹中第一次输出时为“. .lstlst”，第二次为第二次为“.001.001”，以后每次增加，以后每次增加1 1。 3.2.3 账套维护例例3-4 在在D盘创建一个文件夹（名字自己起），盘创建一个文件夹（名字自

27、己起），将将211账套备份到账套备份到“D:自己定义的文件夹名自己定义的文件夹名” 中。中。3.2.3 账套维护如果将如果将“删除当前输出账套删除当前输出账套”同时选中，则表示在同时选中，则表示在输出完成后需要将数据源从当前系统中删除。输出完成后需要将数据源从当前系统中删除。 账套删除和账套输出备份的操作基本一样。账套删除和账套输出备份的操作基本一样。 例例3-5 将将211账套删除。账套删除。3.2.3 账套维护引入账套功能是指将系统外某账套数据引入本系引入账套功能是指将系统外某账套数据引入本系统中。统中。 它有利于集团公司的操作，子公司的账套数据可以定期被引入它有利于集团公司的操作，子公司

28、的账套数据可以定期被引入母公司系统中，以便进行有关账套数据的分析和合并工作。母公司系统中，以便进行有关账套数据的分析和合并工作。 如果是作为集团公司的管理人员应用本系统，最好在建如果是作为集团公司的管理人员应用本系统，最好在建立账套之前就预先做好规划，立账套之前就预先做好规划，为每个子公司分配不同的为每个子公司分配不同的账套号账套号，以有效避免引入子公司数据时因为账套号相同，以有效避免引入子公司数据时因为账套号相同而覆盖其他账套的数据。而覆盖其他账套的数据。 3.2.3 账套维护引入账套功能是指将系统外某账套数据引入本系引入账套功能是指将系统外某账套数据引入本系统中。统中。 它有利于集团公司的

29、操作，子公司的账套数据可以定期被引入它有利于集团公司的操作，子公司的账套数据可以定期被引入母公司系统中，以便进行有关账套数据的分析和合并工作。母公司系统中，以便进行有关账套数据的分析和合并工作。 如果是作为集团公司的管理人员应用本系统，最好在建如果是作为集团公司的管理人员应用本系统，最好在建立账套之前就预先做好规划，立账套之前就预先做好规划，为每个子公司分配不同的为每个子公司分配不同的账套号账套号，以有效避免引入子公司数据时因为账套号相同，以有效避免引入子公司数据时因为账套号相同而覆盖其他账套的数据。而覆盖其他账套的数据。 3.2.3 账套维护具体操作：具体操作： （1 1）以系统管理员身份进

30、以系统管理员身份进入入“系统管理系统管理”。 （2 2）执行）执行“账套账套”“引引入入”命令，打开命令，打开“引入账套引入账套数据数据”对话框。对话框。 3.2.3 账套维护具体操作：具体操作： （3 3）选择所要引入的账套）选择所要引入的账套数据备份文件，它是由账数据备份文件，它是由账套输出生成的文件，前缀套输出生成的文件，前缀名统一为名统一为“uferpact”uferpact”。选选定文件，点击定文件，点击“打开打开”按钮，按钮，系统打开提示对话框。系统打开提示对话框。 （4 4）如果根据情况重新指）如果根据情况重新指定引入账套存放路径的，定引入账套存放路径的，单击单击“是是”按钮；如

31、果选择按钮；如果选择账套存放默认路径的，单账套存放默认路径的，单击击“否否”按钮。按钮。 3.2.3 账套维护具体操作：具体操作： （5 5）系统出现提示信息，系统出现提示信息，单击单击“是是”按钮。按钮。 （6 6）经过一段恢复过程，）经过一段恢复过程，系统出现系统出现“账套引入成功！账套引入成功！” 提示框，单击提示框，单击“确定确定”按钮。按钮。 3.2.3 账套维护例例3-6 引入引入“D:自己定的文件夹自己定的文件夹”（见例（见例3-4）文件文件夹中的账套备份数据。夹中的账套备份数据。3.2.3 账套维护 在在ERPERP应用系统中，企业不仅可以建多个账套，且应用系统中，企业不仅可以

32、建多个账套，且每一个账套中可以存放不同年度的会计数据，称每一个账套中可以存放不同年度的会计数据，称为为年度账年度账。备份文件，前缀名统一为备份文件，前缀名统一为uferpyeruferpyer。3.2.3 账套维护对年度账的管理，包括：对年度账的管理，包括： 年度账的建立、引入、输出年度账和结转上年数据，以及清空年度账的建立、引入、输出年度账和结转上年数据，以及清空年度数据等。年度数据等。 只有账套主管有权限进行年度账管理只有账套主管有权限进行年度账管理。演示版不能建立新的年度账和进行年度结转；演示版不能建立新的年度账和进行年度结转；3.2.3 账套维护 账套和年度账是有一定的区别的，具体体现

33、在以下方面：账套和年度账是有一定的区别的，具体体现在以下方面： 账套是年度账的上一级，账套是由年度账组成账套是年度账的上一级，账套是由年度账组成。 首先有账套然后才有年度账首先有账套然后才有年度账 一个账套可以拥有多个年度的年度账。一个账套可以拥有多个年度的年度账。 例如：某单位建立账套例如：某单位建立账套“001001账套账套”后在后在20062006年使用年使用, ,然后在然后在20072007年的期初建年的期初建20072007年度账后使用，则年度账后使用，则“001001账套账套”具有两个子年度具有两个子年度账即账即“001001账套账套20062006年年”“001001账套账套20

34、072007年年”。 对于拥有多个核算单位的客户，可以拥有多个账套对于拥有多个核算单位的客户，可以拥有多个账套( (最多可以最多可以拥有拥有999999个账套个账套)。3.2.3 账套维护系统允许以两种身份注册进入系统管理：系统允许以两种身份注册进入系统管理： 一是以系统管理员的身份；一是以系统管理员的身份； 二是以账套主管的身份。二是以账套主管的身份。3.2.3 账套维护系统管理员和账套主管有哪些区别？系统管理员和账套主管有哪些区别？ ( (1 1) )系统管理员系统管理员是是ERPERPU8U8系统中系统中权限最高权限最高的操作员，对系统数的操作员，对系统数据安全和运行安全负责，并负责整个

35、系统的总体控制和维护工据安全和运行安全负责，并负责整个系统的总体控制和维护工作，可以管理系统中的所有账套，如账套作，可以管理系统中的所有账套，如账套建立、引入、输出建立、引入、输出，还可以设置用户、角色、权限，设置备份计划，监控系统运行还可以设置用户、角色、权限，设置备份计划，监控系统运行过程，清除异常任务等。过程，清除异常任务等。 (2)以以账套主管账套主管的身份进入系统管理。账套主管负责所管账套的身份进入系统管理。账套主管负责所管账套的维护工作。主要包括对所管理的账套进行的维护工作。主要包括对所管理的账套进行修改修改，对所选年度，对所选年度内的账套进行管理（包括账套的创建、清空、引入、输出

36、以及内的账套进行管理（包括账套的创建、清空、引入、输出以及各子系统的年末结转），以及设置该账套操作员的权限。各子系统的年末结转），以及设置该账套操作员的权限。3.2.4 操作员及权限管理n 对系统操作员及其功能权限实行统一管理对系统操作员及其功能权限实行统一管理: :一方面可以避免与业务无关人员对系统进行操作；一方面可以避免与业务无关人员对系统进行操作；另一方面可以对系统所包含的各个子系统的操作进行另一方面可以对系统所包含的各个子系统的操作进行协调，从而保证系统及数据的安全和保密。协调，从而保证系统及数据的安全和保密。3.2.4 操作员及权限管理n 操作权限的集中管理包括：操作权限的集中管理包

37、括：定义角色定义角色设定系统用户设定系统用户设置功能权限设置功能权限等等3.2.4 操作员及权限管理角色角色是指在企业管理中拥有某一类职能的组织。是指在企业管理中拥有某一类职能的组织。 角色组织可以是实际的部门，可以是由拥有同一类职能的人构角色组织可以是实际的部门，可以是由拥有同一类职能的人构成的虚拟组织。成的虚拟组织。 在设置了角色之后，可以定义角色的权限。在设置了角色之后，可以定义角色的权限。 当用户归属某一角色后，就相应地拥有了该角色的权限。当用户归属某一角色后，就相应地拥有了该角色的权限。 设置角色的好处在于既方便控制操作员权限，又可以依据职能设置角色的好处在于既方便控制操作员权限，又

38、可以依据职能统一进行权限的划分。统一进行权限的划分。只有只有系统管理员系统管理员有权限进行角色的设置。有权限进行角色的设置。角色管理角色管理包括角色的包括角色的增加、删除、修改增加、删除、修改等维护工等维护工作作。 3.2.4 操作员及权限管理增加角色增加角色 编码和名称是必录项，编码可以录入编码和名称是必录项，编码可以录入1212位字符，名称可以是位字符，名称可以是4040位字符。位字符。 例例3-7 3-7 增加角色编号为增加角色编号为“1”“1”，角色名称为，角色名称为“往来会计往来会计”的角的角色。色。修改角色修改角色 除了编码不能修改，其他项均能修改除了编码不能修改，其他项均能修改3

39、.2.4 操作员及权限管理增加角色增加角色 具体操作：具体操作： （1 1）以系统管理员身份进入以系统管理员身份进入“系统管理系统管理”。 （2 2）在）在“用友用友ERP-U8ERP-U8系统管理系统管理”窗口中，执行窗口中，执行“权限权限”“角角色色”命令，进入命令，进入“角色管理角色管理”窗口。窗口。 （3 3）单击）单击“增加增加”按钮，打开按钮，打开“增加角色增加角色”对话框；对话框； （4 4）输入角色编号和角色名称，如：）输入角色编号和角色名称，如：1 1 往来会计。单击往来会计。单击“增加增加”按钮，保存新设置。按钮，保存新设置。 3.2.4 操作员及权限管理用户用户是指有权限

40、登录系统，对应用系统进行操作是指有权限登录系统，对应用系统进行操作的人员。的人员。 即通常意义上的即通常意义上的“操作员操作员”，其作用类似于，其作用类似于WindowsWindows的用户账号。的用户账号。 每次注册登录应用系统，都要进行用户身份的合法性检查。每次注册登录应用系统，都要进行用户身份的合法性检查。 只有设置了具体的用户之后，才能进行相关的操作。只有设置了具体的用户之后，才能进行相关的操作。只有只有系统管理员系统管理员有权限进行用户的设置。有权限进行用户的设置。用户管理主要完成用户的用户管理主要完成用户的增加、删除、修改增加、删除、修改等维等维护工作护工作。3.2.4 操作员及权

41、限管理 具体操作：具体操作： （1 1）以系统管理员身份以系统管理员身份进入进入“系统管理系统管理”。 （2 2）执行）执行“权限权限”“用用户户”命令，进入命令，进入“用户管用户管理理”窗口。窗口。 3.2.4 操作员及权限管理 具体操作：具体操作： （3 3）在在“用户管理用户管理”窗口窗口中，单击中，单击“增加增加”按钮，按钮，打开打开“增加用户增加用户”对话框。对话框。 （4 4）在）在“增加用户增加用户”对话对话框中，依次输入编号、框中，依次输入编号、姓名、口令以及所属部姓名、口令以及所属部门等有关信息，并在所门等有关信息，并在所属角色中选中该新增用属角色中选中该新增用户所归属的角色

42、。户所归属的角色。3.2.4 操作员及权限管理 具体操作：具体操作： （5 5）单击单击“增加增加”按钮，按钮， 完成一条增加记录的输完成一条增加记录的输入。入。 （6 6）重复步骤可）重复步骤可继续增加其他操作员。继续增加其他操作员。 （7 7）在）在“增加用户增加用户”对话对话框中，单击框中，单击“退出退出”按钮，按钮，返回返回 。3.2.4 操作员及权限管理说明：说明： 用户和角色设置不分先后顺序用户和角色设置不分先后顺序。但对于自动传递权限来。但对于自动传递权限来说，应该说，应该首先设定角色首先设定角色，然后分配权限，然后分配权限，最后进行用户最后进行用户的设置的设置。 这样在设置用户

43、的时候，如果选择其归属哪一个角这样在设置用户的时候，如果选择其归属哪一个角色，则用户将自动具有该角色的权限。色，则用户将自动具有该角色的权限。 一个角色可以拥有多个用户，一个用户也可以分属于多一个角色可以拥有多个用户，一个用户也可以分属于多个不同的角色个不同的角色 。3.2.4 操作员及权限管理说明：说明： 会将所有的角色名称自动显示在角色设置中的所属角色名称的会将所有的角色名称自动显示在角色设置中的所属角色名称的列表中。列表中。 用户自动拥有所属角色所拥有的所有权限，同时用户自动拥有所属角色所拥有的所有权限，同时可以额外可以额外增加角色中没有包含的权限。增加角色中没有包含的权限。 若修改了用

44、户的所属角色，则该用户对应的权限也跟着角色的若修改了用户的所属角色，则该用户对应的权限也跟着角色的改变而相应的改变。改变而相应的改变。 3.2.4 操作员及权限管理例例3-8 211账套的用户资料如表账套的用户资料如表3-1所示。所示。编号姓名口令所属部门角色CW001 陈建000000 财务部帐套主管CW002 王丹000000 财务部CW003 黄宏000000 财务部3.2.4 操作员及权限管理 用友系统中的权限管理有三个层次第一，功能级权限管理。第一，功能级权限管理。第二，数据级权限管理。第二，数据级权限管理。第三，金额级权限管理。第三，金额级权限管理。3.2.4 操作员及权限管理功能

45、级权限管理功能级权限管理 其功能提供了更为细致的功能级权限管理功能，包括各功能模其功能提供了更为细致的功能级权限管理功能，包括各功能模块相关业务的查看和分配权限。块相关业务的查看和分配权限。 例如赋予用户例如赋予用户SYSTEMSYSTEM对对100100套账中总账模块、工资模块的套账中总账模块、工资模块的全部功能全部功能 功能级权限的分配功能级权限的分配在系统管理中的在系统管理中的“权限分配权限分配”设置设置3.2.4 操作员及权限管理数据级权限管理数据级权限管理 该权限可以通过两个方面进行控制：该权限可以通过两个方面进行控制： 一个是一个是字段级字段级权限控制；权限控制； 另一个是另一个是

46、记录级记录级的权限控制，例如设定操作员张三只能录的权限控制，例如设定操作员张三只能录入某一种凭证类别的凭证。入某一种凭证类别的凭证。3.2.4 操作员及权限管理金额级权限管理金额级权限管理 该权限主要用于完善内部金额控制，实现对具体金额数量划分该权限主要用于完善内部金额控制，实现对具体金额数量划分级别，对不同岗位的操作员进行金额级别控制，限制他们制单级别，对不同岗位的操作员进行金额级别控制，限制他们制单时可以使用的金额数量。时可以使用的金额数量。 例如设定张三只能录入金额在例如设定张三只能录入金额在20002000元以下的凭证。元以下的凭证。数据级权限和金额级权限数据级权限和金额级权限在在“企

47、业应用平台企业应用平台”/ /“基础基础信息信息”/ /“数据权限数据权限”中进行设置，且必须是中进行设置，且必须是在系统管在系统管理的功能权限分配之后理的功能权限分配之后才能进行。才能进行。3.2.4 操作员及权限管理 在建立新账套之前，必须先指定一名在建立新账套之前，必须先指定一名“系统管理员系统管理员”，由系统管理由系统管理员确定账套主管、进行用户的授权或撤销权限设置员确定账套主管、进行用户的授权或撤销权限设置。 一一个账套可以有多个账套主管。个账套可以有多个账套主管。 如果在角色管理或用户管理中已将如果在角色管理或用户管理中已将“用户用户”归属于归属于“账套主管账套主管”角色，角色，则

48、该操作员即已定义为系统内所有账套的账套主管。则该操作员即已定义为系统内所有账套的账套主管。3.2.4 操作员及权限管理 具体操作：具体操作： （1 1）以系统管理员）以系统管理员身份进入身份进入“系统管理系统管理”。 （2 2）在）在“系统管理系统管理”窗口中，执行窗口中，执行“权权限限”“权限权限”命令，命令，进入进入“操作员权限操作员权限”窗窗口。口。3.2.4 操作员及权限管理 具体操作：具体操作： （3 3）从左侧的操作）从左侧的操作员列表中选择操作员员列表中选择操作员“赵达赵达”，从，从“账套账套”下下拉列表中选择其所属拉列表中选择其所属账套账套“666 666 北京蓝北京蓝梦有限公

49、司梦有限公司”，选中，选中“账套主管账套主管”复选框，复选框，打开提示框，单击打开提示框，单击“是是”，该操作员便具，该操作员便具有该年度账所有子系有该年度账所有子系统的操作权限。统的操作权限。 3.2.4 操作员及权限管理 具体操作：具体操作： （4 4）从左侧的操作）从左侧的操作员列表中选择操作员员列表中选择操作员“钱有财钱有财”，单击，单击“修修改改”按钮，打开按钮，打开“增加增加和调整权限和调整权限 用用户：户：0202”对话框。对话框。 3.2.4 操作员及权限管理 具体操作：具体操作： （5 5）在）在“增加和调整权增加和调整权限限用户：用户：0202”对对话框中，系统提供了话框中

50、，系统提供了2222个个子系统的功能权限的分配，子系统的功能权限的分配，可以单击子系统前的加号可以单击子系统前的加号图标，展开各个子系统的图标，展开各个子系统的详细功能权限，然后详细功能权限，然后选中选中相应的复选框相应的复选框，将该权限，将该权限分配给当前用户。如果选分配给当前用户。如果选中子系统前的复选框，则中子系统前的复选框，则子系统的下级功能权限自子系统的下级功能权限自动全部选中，单击动全部选中，单击“确定确定”按钮，完成设置。按钮，完成设置。 3.2.4 操作员及权限管理 具体操作：具体操作： （6 6）重复）重复( (4 4) )( (5 5) )步骤，可以继续增加步骤，可以继续增

51、加其他操作员的权限。其他操作员的权限。单击单击“退出退出”，退出。，退出。 3.2.4 操作员及权限管理操作员的增加、修改和删除，由系统管理员全权管理。 （1）增加操作员 操作员编号：区分不同操作员的标志，必须唯一 操作员姓名：要用真实姓名，以便对其操作行为进行监督 操作员密码：登录系统的通行证，可以为空，也可以为字母、汉字、数字及部分符号。 （2）修改或删除操作员 操作员刚刚设置好可以允许修改，一旦以其身份进入过系统，姓名不能被修改和删除。（注意） （3）设置操作员权限（功能级权限） 系统管理员：可以指定账套主管，也可以对操作员进行授权。 账套主管：局限于他管辖的账套，只可以针对本账套的操作

52、员进行权限设置。3.2.4 操作员及权限管理在系统管理中进行功能级权限管理的操作方法：在系统管理中进行功能级权限管理的操作方法： (1)(1)以系统管理员以系统管理员adminadmin身份注册登录进入身份注册登录进入“系统管理系统管理”窗口；窗口； (2)(2)单击单击“权限权限”菜单中的菜单中的“权限权限”命令，弹出命令，弹出“操作员操作员权限权限”窗口；窗口； (3)(3)从该窗口中可以进行：权限的增加、修改；权限从该窗口中可以进行：权限的增加、修改；权限的删除。的删除。3.2.4 操作员及权限管理例例3-9 3-9 在系统管理中进行功能级权限管理。在系统管理中进行功能级权限管理。 陈建

53、是陈建是211211账套的主管账套的主管 黄宏拥有黄宏拥有211211账套账套“总账总账”系统的所有权限系统的所有权限 王丹拥有王丹拥有211211账套总账账套总账凭证中凭证中“出纳签字出纳签字”和总账中和总账中“出出纳纳”的所有权限。的所有权限。3.2.4 操作员及权限管理应注意的问题：应注意的问题： （1）“修改修改”功能是给操作员进行权限的分配，并且可以进行功能是给操作员进行权限的分配，并且可以进行子功能的删除；子功能的删除； （2）“删除删除”功能是将该操作员的所以权限删除；功能是将该操作员的所以权限删除； （3 3）只有以系统管理员只有以系统管理员( (admin)admin)的身份