ISO文控管理解决方案_第1页
ISO文控管理解决方案_第2页
ISO文控管理解决方案_第3页
ISO文控管理解决方案_第4页
全文预览已结束

下载本文档

版权说明：本文档由用户提供并上传，收益归属内容提供方，若内容存在侵权，请进行举报或认领

文档简介

1、ISO文控管理解决方案1易度iso文控管理解决方案广州润普网络科技有限公司2010年4月前言本文档作为易度文档管理系统产品介绍的一个组成部分，主要是对ISO文控管理解决方案的阐述，使用户通过阅读本文对易 度ISO文控管理有一个大致的了解。如果您想了解更多关于易度文档管理系统的产品介绍细节， 可以参考相关文档：易度文档管理系统产品介绍易度文档管理系统使用手册目录1ISO文控管理常见问题 （4）2易度ISO文控管理解决方案 （5）2.1 文控中心（5）2.2 在线文件库（6）2.3 流程功能详细说明（7）3.1 文控初始化设置(7)3.2 编制流程(9)3.3 变更流程(12)3.4 文档分发(1

2、4)3.5 收回流程(18)3.6 文档借阅(21)3.7 文档销毁(22)3.8 文档遗失损坏(25)随着市场竞争日趋激烈，企业文档管理需要建立一套完整严 谨的ISO文控管理体系，节省大量文件管理的人工成本，通过在系统中建立企业的文控中心，落实质量管理理念，帮助企业规范管理，提高文控管理效率，实现无纸化办公。1 ISO文控管理常见问题 文档审核效率低质量文件的建立、变更，必须由相关人员来办理文档的审核 和分发，有时需要多人共同审核，费时费力，办理周期长，审核 效率低。 纸质文档，浪费严重现在对于文件色彩质量的要求越来越高，95%的文件都要求用彩色打印，要求高清，必须指定打印机才能满足。所以如

3、果采 用传统的纸质管理，会造成大幅印刷、复印、打印、发放工作， 纸张成本很高，浪费严重。同时部分文件制作部门同时也是接收部门，造成反复复印、发放，浪费资源。 无法及时发放当遇到大量文件需要发放时，由于对文件的缓急程度等不清 楚，对相对较急的文件存在不能及时发放的现象，或者由于缺乏及时的通知，造成发放后的接收不及时。 旧版彻底回收困难，新旧版本易混淆文件使用人员往往没有及时得知新版本文件的发行，而旧版本仍可调用，导致文件版本混乱、文档使用不正确等情况，以至 造成不必要的经济损失。文件查询、调阅困难随着文件的增多，如何快速的找到需要的文件并快速调阅是 非常困难的事情。而且往往文件还需要关联许多其他

4、文档，因此如果需要彻底了解一份文件就需要查询调用多份文档。2易度ISO文控管理解决方案易度ISO文控管理解决方案遵循ISO9001标准，提供强大 的流程管理和文档全生命周期管理。系统实现 ISO文件的建立、 修改、审核、分发、收回、销毁等文档全生命周期的电子化管理，提供强大的文档权限管理、版本管理及流程操作历史等，不仅可 以大幅节省印刷和纸张成本，而且可 以提高管理效率和降低管 理成本。易度ISO文控管理解决方案是帮助企业推动ISO文件管理、通过认证的最佳解决方案。易度文控管理系统主要包括文控流程中心、和受控文件库2部分，文控流程可根据用户的实际需要进行定制。2.1 文控中心文控中心存放了全部图纸的文控信息，支持各种文控流程。文控流程可以实现ISO文件的建立、修改、审

人人文库> 全部分类> 教育资料 > 备课教案

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明，都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等，如果需要附件，请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸，网页内容里面会有图纸预览，若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间，仅对用户上传内容的表现方式做保护处理，对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑，并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容，请与我们联系，我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

最新文档

评论

0/150

提交评论