高级Word排版

1、对外经济贸易大学信息学院对外经济贸易大学信息学院计算机应用教研室计算机应用教研室献给2007年选修计算机应用基础的贸大新生！ 你是否还记得小学学习使用铅笔、橡皮，在田字中笨拙地刻画每一笔每一划的时光。经历了十余年的历练，你是否能写一手隽绣的文字？ 信息社会对我们提出了新的要求电子文档的处理能力，这是信息社会中生存最基本的素质。 如果你能以一个小学生的认真态度来对待本章的内容，相信你将能够用计算机写出最隽绣的文章。 培养综合运用Word排版的能力，做到能够灵活排版各种实际出版物，这就不仅要学习Word中的各种技术，而且要掌握各种技术的综合运用，做到从整体上把握出版物的排版，在细节上关注每一个技术

2、的应用。为了达到这个目的，我们以实例教学为主，并重视综合排版能力的提高和创造性思维的培养和锻炼。我们要通过排版精美专业的出版物获得成就感。请注意！o第一节课我们一起来做一个自己的课程表，是给自己做的，要“精美精美”的哦！o表格制作n表格外观设置：边框、底纹、水印n表格内容设置：文字、图片、艺术字、自选图形o我们开始吧！第一步 打开Wordo大学生活是如此丰富多彩，各类学生活动接踵而至o假设你要组织一次活动，要制作一张宣传海报。o海报n活动主题n宣传口号n活动时间、地点n法律法律o一份报纸n书写高中的记忆n吐露大学生活的感触n述说友情、亲情和爱情n记录大学生活的点点滴滴n乱侃惠园的是是非非n忆故

3、乡，念今朝n留下大学生活的记忆的片断no书籍n排版一本自己喜欢的书n排版毕业论文n自己出一本书n排版书籍是Word技术最综合的应用！o我们以计算机应用基础课本为例，一步一步讲述如何排版一本书o打开Word，分三行输入第一章、第一节和第一小节的名称。o分别把前三行的格式设定为“标题1”、“标题2”和“标题3”。格式窗格格式窗格点此打开格式窗格点此打开格式窗格标题标题1标题标题2标题标题3o光标置于第一行格式菜单项目符号和编号多级符号选择一个多级符号的样式自定义自定义多级符号列表 点开高级按钮。级别级别1“一一”是选择的编号样式，是选择的编号样式，“第第”和和“章章”是是输入的输入的虚点是空格虚点

4、是空格链接到链接到标题标题1级别级别2第一个第一个“1”是级别是级别1编号，第二个编号，第二个“1”是编号样是编号样式式链接到链接到标题标题2正规形正规形式编号式编号级别级别3级别级别1.级别级别2.级别级别3.空格空格链接到链接到标题标题3正规形正规形式编号式编号点击点击“确确定定”之后之后点此进入点此进入大纲视图大纲视图大纲视图大纲视图大纲视图下可以非大纲视图下可以非常方便地编辑标题常方便地编辑标题回到回到“页面视图页面视图”将会发现已经出将会发现已经出现书籍的章节现书籍的章节点此进入文点此进入文档结构图档结构图格式刷格式刷用途：可以把一处的格式复制到另外一处或多处。用途：可以把一处的格式

5、复制到另外一处或多处。用法：单击，刷子只能用一次。用法：单击，刷子只能用一次。 双击，刷子可以多次使用，使用后需要再单击一下格式刷按钮。双击，刷子可以多次使用，使用后需要再单击一下格式刷按钮。光标置于此处光标置于此处回车后回车后如何处理？光标置于此处光标置于此处清除清除格式格式清除格式后清除格式后o光标置于第一行空白段落插入菜单引用索引和目录目录格式格式制表符制表符前导符前导符确定后确定后o插入菜单分隔符分节符类型下一页：分节符之后重新开始一页；下一页：分节符之后重新开始一页；连续：分节符之后内容还在本页；连续：分节符之后内容还在本页；偶数页：分节符之后的页是偶数页。如偶数页：分节符之后的页是

6、偶数页。如果在第果在第1页插入偶数页分节符，下一页页插入偶数页分节符，下一页是第是第2页；如果在第页；如果在第2页插入偶数页分页插入偶数页分节符，下一页是第节符，下一页是第4页；页；奇数页：分节符之后的页是奇数页。如奇数页：分节符之后的页是奇数页。如果在第果在第1页插入奇数页分节符，下一页页插入奇数页分节符，下一页是第是第3页；如果在第页；如果在第2页插入奇数页分页插入奇数页分节符，下一页是第节符，下一页是第3页；页；显示显示/隐藏隐藏编辑标记编辑标记按下此按钮才能看到分节符！按下此按钮才能看到分节符！目录前插入奇数页目录前插入奇数页分节符以便做封面分节符以便做封面目录后插入奇数目录后插入奇数

7、页分节符使第一页分节符使第一章从奇数页开始章从奇数页开始各章之间插入奇数页各章之间插入奇数页分节符以便章的首页分节符以便章的首页从奇数页开始从奇数页开始o文件菜单页面设置版式页眉和页脚奇偶页页眉和页脚奇偶页不同、首页不同不同、首页不同应用于整篇文档应用于整篇文档按住按住Enter以保以保证第证第2、3、4节有三页以上节有三页以上按住按住Enter以保以保证第证第2、3、4节有三页以上节有三页以上按住按住Enter以保以保证第证第2、3、4节有三页以上节有三页以上o光标置于封面页（第一页）视图菜单页眉和页脚第第1节节首页页首页页眉眉清除格式清除格式清除后清除后显示下一项显示下一项第第2节节首页页

8、首页页眉眉链接到链接到前一个前一个链接到前一链接到前一个被按下时个被按下时书的目录部书的目录部分首页页眉分首页页眉第第2节节偶数页页眉偶数页页眉不要不要“链链接到前一接到前一个个”书的目录部书的目录部分背面页眉分背面页眉不要不要“链链接到前一接到前一个个”书的目录部书的目录部分正面页眉分正面页眉第第2节节奇数页页眉奇数页页眉链接到链接到前一个前一个书的第一章书的第一章首页页眉首页页眉第第3节节首页页首页页眉眉第第3节节偶数页页眉偶数页页眉书的第一章书的第一章背面页眉背面页眉链接到链接到前一个前一个不要不要“链链接到前一接到前一个个”第第3节节奇数页页眉奇数页页眉书的第一章书的第一章正面页眉正面

9、页眉书的第二章书的第二章首页页眉首页页眉第第4节节首页页首页页眉眉链接到链接到前一个前一个书的第二章书的第二章背面页眉背面页眉第第3节节偶数页页眉偶数页页眉链接到链接到前一个前一个第第3节节奇数页页眉奇数页页眉书的第二章书的第二章正面页眉正面页眉不要不要“链链接到前一接到前一个个”o遍历方式与页眉类似，可以使用“页眉和页脚”工具栏上的“设置页码格式”和“插入页码”来使得封面没有页码，目录部分用罗马数字编码，正文部分（从第一章开始）重新以阿拉伯数字从“1”开始编码。设置页码格式设置页码格式插入页码插入页码题注题注交叉交叉引用引用o题注：用于图表的编号o交叉引用：用于对图表的引用o使用题注和交叉引

10、用的好处：n当新增和删除图表时，可以自动调整图表编号n可以插入图表目录o它们都位于插入菜单引用子菜单o在目录（正文目录）后面插入一个“分页符”。o插入引用索引和目录图表目录o类似于插图和图目录的做法，在此省略。o由于标题1、标题2和标题3已经带有多级符号，如果我们需要不带符号的标题，则需要自定义样式。o不带符号的标题1可以用于目录、图目录和表目录的标题；而不带符号的标题2可以用于每章的习题。样式名称样式名称样式基于标题样式基于标题1去掉多级符号去掉多级符号设置相应标设置相应标题之后更新题之后更新目录得到的目录得到的目录目录o书籍最后的参考文献用编号o文中对参考文献的引用使用交叉引用o好处：增加

11、和删除之后可以自动更新交叉引用交叉引用交叉引用交叉引用无符号标题无符号标题1o本教程前17步已经讲述了排版书籍的详细步骤，如果某一步完成的不好可以返回重新做一下。o排版一本书涉及的技术还有很多，我们仍需努力o选择一本自己喜欢的书，把它排出来将使你获得无限的快乐和成就感！ 前面我们学习了课程表、海报、报纸和前面我们学习了课程表、海报、报纸和书籍的排版，相信大家已经在实践中掌握了书籍的排版，相信大家已经在实践中掌握了不少不少WordWord实用技术，但是实用技术，但是WordWord的功能还有更的功能还有更多多oOffice 2003简介oWord 2003简介oWord 文档的基本操作o文档格式

12、的设置o表格与对象的处理o排版与打印n Outlookn PowerPointn Projectn Publishern Vision Word文文档档结结构构图图任任务务窗窗格格文文本本编编辑辑区区o新建新建打开打开保存文档和模板保存文档和模板o文档视图、拆分窗口与多窗口操作文档视图、拆分窗口与多窗口操作o移动光标、编辑文档移动光标、编辑文档o新建文档n在“开始工作”任务窗格中使用“新建文档”，会弹出左侧的“模板”窗口n在“常用”工具栏中使用“新建空白文档”按钮，使用的模板是“空白文档”模板默认模板默认模板o保存文档nWord有能以不同的格式保存文件，默认的保存格式是“word文档”，即.d

13、oc文档o文档视图n文档显示的不同形式n常用视图o页面视图n和打印效果一致，可以编辑和显示包括“页眉/页脚”在内的所有内容o大纲视图n使用于长文档的文档结构组织菜单选择菜单选择按钮选择按钮选择o拆分窗口拆分窗口n菜单菜单“窗口窗口”“拆分拆分”n拖动拖动“拆分条拆分条”o多窗口多窗口n菜单菜单“窗口窗口”“新建窗新建窗口口”用于显示一个文档的用于显示一个文档的两个不同区域的内容两个不同区域的内容o移动光标移动光标n定位编辑文本（或对象）的位置（参见书定位编辑文本（或对象）的位置（参见书P P120120）o编辑文档编辑文档n对文本的对文本的“插入插入”、“删除删除”、“更改更改”等操等操作（具

14、体操作参见书作（具体操作参见书P P122122）n还可以用还可以用 （撤消）和（撤消）和 （恢复）操作（恢复）操作o剪贴板剪贴板n在编辑文本时，剪贴板是一个很好的工具，用在编辑文本时，剪贴板是一个很好的工具，用于复制或移动编辑内容。于复制或移动编辑内容。o文字与段落格式的设置文字与段落格式的设置o项目符号与编号项目符号与编号o分栏、首字下沉与制表位分栏、首字下沉与制表位o边框与底纹边框与底纹o样式样式o字体n设置以“字”为单位的格式o段落n设置以“段落”为单位的格式。（用回车符分隔的一串字）“格式格式”工具栏工具栏“字体字体”对话框对话框“格式格式”工具栏工具栏“段落段落”对话框对话框o项目

15、符号n一个段落一个符号，窗口种提供了7个符号，还可以通过“自定义”另行选择符号。o编号n一个段落一个编号，可以任选下列一种编号，也可以通过“自定义”另行设置编号的形式o分栏n建议：先输入文字，后设置“分栏”格式n设置了分栏格式后，分栏文字的前后会自动添加两个“分节符”，用于区分多栏文字段落和一栏文字段落。分分节节符符o首字下沉首字下沉n将光标所在段落的第一（或选定前将光标所在段落的第一（或选定前N N）个的字放）个的字放大。大。n当当“分栏分栏”和和“首字下沉首字下沉”同时设置于相同的同时设置于相同的段落时，建议段落时，建议先先设置设置“分栏分栏”后后设置设置“首字下首字下沉沉”。o制表位制表

16、位n用于文字的对齐用于文字的对齐o在在“制表位制表位”窗口中精确设置制表位在行中的位置窗口中精确设置制表位在行中的位置o在在“标尺标尺”上某个位置单击，就可以复制已选择的上某个位置单击，就可以复制已选择的制表位符。制表位符。精确设精确设置制表置制表位位置位位置快速设快速设置制表置制表位符位符单击单击选择选择制表制表位符位符o边框边框n为文字或段落设置边框为文字或段落设置边框段落边框段落边框文字边框文字边框o底纹底纹n文字底纹文字底纹n段落底纹段落底纹段落底纹段落底纹文字底纹文字底纹o样式（按 显示样式的任务窗格）n“段落”和“字体”格式设置的固定组合。n使用 选择已有的一个样式o选择样式前，将

17、插入光标定位在段落内n新建 用户自己设置一个格式组合n修改 n删除o系统样式不能被删除o创建表格与编辑表格创建表格与编辑表格o格式化表格格式化表格o文本与表格的转换文本与表格的转换o图片、艺术字、图形、文本框、数学符号与图片、艺术字、图形、文本框、数学符号与公式公式o环绕方式环绕方式表格的行数和列数表格的行数和列数o编辑表格n包括输入表格单元格中文字、单元格的合并或拆分、行列的增删、行高和列宽的调整、表格边框线的设置等，都可以使用“表格”菜单中的相应命令或“表格和边框”工具栏中的按钮。o两种方法设置n菜单“表格”中的“表格自动套用格式”，（如右图）n自行设置文字格式、单元格边框、底纹等。o表格

18、转换成文本n取消表格格式，转换成普通段落的文本，原有的列用一个统一的符号分隔。o文本转换成表格n前提条件：输入文本时，两列之间用使用统一的分隔符。表格转换成文本表格转换成文本文本转换成表格文本转换成表格o图片图片n图片的来源主要是剪贴图片的来源主要是剪贴画和图片文件画和图片文件n图片编辑：在图片工具图片编辑：在图片工具栏中使用适当的工具对栏中使用适当的工具对图片进行剪裁、旋转、图片进行剪裁、旋转、着色等编辑着色等编辑剪贴画剪贴画插入图片插入图片o艺术字艺术字n在在“艺术字艺术字”和和“图片图片”工具栏中用工具栏中用 按钮按钮添加艺术字添加艺术字n使用使用“艺术字艺术字”工具栏中提供的编辑功能对

19、艺工具栏中提供的编辑功能对艺术字进行修饰术字进行修饰o图形图形n在在“绘图绘图”工具栏中选择工具栏中选择“自选图形自选图形”中的一中的一个图形，在文本区域画出等比例的一个图形，个图形，在文本区域画出等比例的一个图形，并可以在图形中输入文字、设置图形边框线的并可以在图形中输入文字、设置图形边框线的颜色、图形的阴影（或三维）立体效果等。颜色、图形的阴影（或三维）立体效果等。图形的阴影效果图形的阴影效果图形的阴影图形的阴影和三维设置和三维设置o文本框文本框n一个独立的文字编辑对象一个独立的文字编辑对象 从全球工商业投资来看，无论是发展中国家还是发达国家，外国直接投资近年增速均大幅上升。 从国际主要资

20、产市场来看，随着国际贸易和国际资本流动的快速增长，全球流动性在各主要市场间快速转移，流动性作为投资品需求方的购买力一定程度上推高了投资品价格，使得股票市场、商品市场、债券市场甚至艺术品市场轮番呈现出多年未见的快速上涨行情。在在2006年以前年以前中国经济中国经济已已经经历了经经历了3年的高速增长，年的高速增长，但是高增长并未带来消费增但是高增长并未带来消费增长率的提升，而从时间段看，长率的提升，而从时间段看，消费增长率的提升是与股市消费增长率的提升是与股市出现繁荣基本同步出现的；出现繁荣基本同步出现的；o数学符号数学符号n使用使用“数学符号数学符号”软键盘输入数学符软键盘输入数学符号号n通过菜

21、单通过菜单“插入插入”“符号符号”，从中，从中选择数学符号插入到文中。选择数学符号插入到文中。软键盘软键盘“符号符号”窗口窗口o公式公式n在输入数学公式前，在输入数学公式前，要先在菜单要先在菜单“插入插入” “对象对象”中插入中插入“Microsoft 公式公式 3.0”,3.0”,即增加一个即增加一个“公式公式”工具栏，选工具栏，选择其一输入公式择其一输入公式10)*(wyxto图形、图片和文字一起排版o页码、页眉页脚页码、页眉页脚o页面设置、打印预览页面设置、打印预览o打印设置与打印输出打印设置与打印输出o页眉页脚页眉页脚n选择菜单选择菜单“视图视图” “页眉和页脚页眉和页脚”，进入页，进

22、入页眉的设置。（退出时就双击正文区）眉的设置。（退出时就双击正文区）o页码页码 菜单“插入” “页码”页眉页眉/页脚页脚切换按钮切换按钮页码格式设置页码格式设置页眉页眉o页面设置n包括边距、纸张大小、文档网格的设置o打印预览 显示打印效果打印预览打印预览o打印输出打印输出n设置打印的份数，打印机的选择等设置打印的份数，打印机的选择等oWORD2003WORD2003高级应用高级应用o邮件合并邮件合并o文档的多版本保存文档的多版本保存o修订、审阅与比较文档修订、审阅与比较文档o超级连接、建立超级连接、建立WebWeb页页o创建菜单、工具栏与创建菜单、工具栏与“宏宏”o先创建并保存两个文件123123合合并并了了第第一