公文及公文批示常用词语解释

1、原创材料 仅供学习公文及公文批示常用词语说明A【案卷】就是党政机关、社会团体、企事业单位分类保存以备查考的文件。【按期】、【按时】都是依照规定期限或时限的意思。【按语】就是发文单位批转的或转发的公务文书所做的说明或提示。B【颁布】就是公布、多用于公布重要的法律、规定、条例、指令等。【颁发】就是"发布"或"授予"的意思，多用于领导机关发布重要文件或向有关单位或人员授奖。【报请】就是"用书面报告请示"，多用于将某一事项向上级领导机关报告，并恳求批复时。【报经】就是上报并已经过的意思。【备案】就是向主管机关报告事由存案以备查考。【本】就是&

2、quot;自己"的意思，既可以用于机关、团体、单位和个人自称，也可以用于文件本身。【比照】就是依据已有的同一类型的作法或同一范畴的制度对比处理。【不日】就是"不久、不几天"的意思。【不宜】就是不相宜。【不予】就是不准或不给的意思。C【参照】就是参考并仿照的意思。【参酌】就是参考实际状况，加以斟酌。【草拟】就是指文件的起草撰拟。【查收】就是检查后收下。【查照】就是提请对方留意文件内容或依据文件内容办事。【查复】就是核查后作出答复。【呈报】就是用公文报告上级。【呈请】就是用公文恳求或恳求。【承蒙】就是"受到"的雅语。【此复】就是这样答复的意思，多用

3、于批复或函复的结尾处。【此令】就是这样指令的意思，多用于指令的结尾处。【存查】就是保存起来，以备查考。【存档】就是把已经处理完毕的公文、资料回人档案，留供以后查考。D【待】就是等待。【大】就是超过一般的意思。【全力】就是用很大的力气。【当否】就是是不是恰当合适。【当即】就是当时、马上的意思。【度】是量词，表示"次"的意思，如"一度"、"再度"等。E【讹误】就是指文字上的错误。【而】有三种说明和用法：(l)可以做为连接语意相承的成分。(*)可以做为连过确定和否定相互补充的成分。(3)可以插在主、谓语中间，起"假如"的

4、作用。F【发布】就是公布（指令、指示等）。【凡】就是"凡是"的意思。【反之】就是与此相反的意思。【非经】就是"除非经过"的意思。【奉】就是接受的意思，一般多指下级接受上级的指示、指令。【复核】就是复查核对的意思。【否】就是"不"、"不行"的意思。【附件】就是指伴同主要文件一同出台的文件，是伴同主要文件发出的有关文件或物品。G【该】为第三人称，就是指上文说过的人或事。【概】在公文中有两种说明：(*)就是大略、或许的意思。(*)就是"一律"的意思。【稿】就是指外发公务文书的未定稿、草稿。【稿本】就是

5、公文形成前期所产生的各种文稿，如草稿、争辩稿、修改稿、送审稿。【依据】就是依据的意思，多用于公务文书的开端用语。【公布】就是公开公布，让大家知道的意思，多用于政府机关的法律、指令、文告，以及团体、单位的通知事项。【完临】就是表示来宾来到的敬辞，多用于请柬、邀请信的末尾处。【关于】就是具有提示性质的介词，多与名词组成偏正词组，用作公文题目。【规程】就是对某种政策、制度、正确做法和程序所做的分章分条的规定。【规定】就是对某一事物的方式、方法、数量、质量所做的准备。【整顿】就是商定俗成或明文规定的标准。【规格】就是指质量的标准，如大小、轻重、精密度、性能等。【规约】就是经过相互协议规定下来的共同遵守

6、的条款。【规章】就是规定出来供大家共同遵守的制度或章程。【贵】就是对其次人称的敬辞，也就是"你"或"你们"的意思，多用于单位、团体或国家。H【函】就是"信"的意思，公函就是公务信件。【函告】就是用信函报告或告知。【函复】就是用信函答复。【核定】就是审核准备。【核减】就是审核后准备削减。【核准】就是审核后批准。【核拨】就是查核后拨给。【会同】就是同有关方面会合一起。【会签】就是指请与文件内容有关的主管部门负责人共同在发文稿上签留瞧法和姓名。【汇总】就是汇合到一起，一般多指资料、数据、表格、文件等。J【基于】就是"依据"

7、;的意思。【即日】就是"当天"的意思。【亟】就是"急迫"的意思。【鉴戒】就是引为警戒、教训的意思。【鉴于】就是"觉察到"、"考虑到"的意思。【见】就是在动词前面用以表示"对我怎么样"的意思。如见复，表示"答复我"、"见谅"表示"谅解我"的意思。【校订】就是对比牢靠的材料复核文件中疑误之处。【接洽】就是"联系商议"的意思。【届时】就是"到时候"的意思。【谨】敬词，表示"严峻"、&

8、quot;敬重"的意思。【经】就是"经过"的意思。如"业经"表示业已经过，"均经"表示都已经过的意思。【径(迳)】就是"挺直"的意思。如"径向"就是"挺直向"、"径与"就是"挺直同"、"径报"就是"挺直报"的意思。【具名】就是在文件上签名。【据】就是"依据"、"依据"的意思。【准备】就是对如何行动作出主见。【诀算】就是依据预算执行的结果而编制的会计

9、报告。【决议】就是经过确定会议争辩通过的准备。【均】就是"全都"的意思。K【考察】就是实地瞧瞧、调查。【考查】就是用确定的标准来检查衡量。【可行】就是行得通，可以执行。【恳请】就是恳切地邀请或恳求。L【累计】就是层层相加，累聚计算。【立案】就是在主管机关注册登记、备案。【马上】就是"马上"的意思。【列举】就是一个一个地举出来。【列席】就是参加会议有发言权而没有表决权。【倾听】就是表示"听"的文言词语。【履行】就是实践自己答应做或应当做的事情。【论处】就是判定处分的意思。M【免】就是往掉的意思，如"免往"就是免除掉的

10、意思。【面洽】就是当面接洽。N【拟订】就是草拟的意思。【拟于】就是"准备在"。【拟稿】就是起草文稿。P【批复】就是对下级来文的批示答复。【批示】就是上级对下级来文批留瞧法。【批件】就是带有上级批示的文件。【批转】就是把下级来文批示转发给其他单位执行和参阅。【批准】就是上级对下级的瞧法表示同意。【批阅】就是指领导对文件的阅读并加注批语。Q【期】*就是"期瞧"的意思，如"以期"表示"以此期瞧"的意思。【期】*就是指"日期"，如"定期"表示"规定的日期"、&qu

11、ot;按期"表示"依据预定的日期"、"如期"表示"符合规定的日期"、"限期"表示"限定日期"。【启用】就是指印信开头用法。【讫】就是完结、截止的意思。【迄今】就是到现在的意思。【洽商】就是接洽商谈的意思。【签订】就是订立协议、合同、条约并签字。【签发】就是主管负责人对公文文稿签署发稿瞧法。【签收】就是收到公文信件后，在送件人的发文簿上签字，表示文已收到。【签署】就是在公文上正式签字。【签章】就是在文件上签名盖章。【签注】就是在文件上批留瞧法。【切勿】就是"千万不要"

12、的意思。【切记】就是"牢牢地记住"。【切切】就是"千万"、"务求"的意思。【切实】就是切合实际，实实在在。【清查】就是彻底检查。【清册】就是具体登记有关项目的册子。【清点】就是清理查点。【清稿】就是把文稿誊清。【清样】就是最终一次校改后的校样。【请柬】就是邀请书，俗称"请帖"。【请示】就是向上级恳求指示。【顷】就是"不久以前"的意思，如"顷闻"表示"不久前听到"、"倾接"表示"不久前接到"、"顷奉"

13、;表示"不久前接到上级的(指示)"。R【任免】就是任命和开除。【任命】就是下指令任用。【日程】就是按日排定的行事程序，如议事日程、工作日程等。【日内】就是最近的几天里。【日前】就是几天前的意思。【冗】l就是"多余的"的意思，如"冗长"表示文中废话多，篇幅长。【冗】*就是指"繁忙的事"。【如上】就是如同上面所叙述或列举的。【如下】就是如同下面所叙述或列举的。S【删】就是往掉文中的某些字句，常用的词组有："删除"，就是"删往"；"删改"，就是"往掉并

14、改动"；"删节"，就是删往文中可有可无或比较次要的部分。【缮写】就是抄写。【商讨】就是商议争辩。【商定】就是协商确定。【上报】就是向上级报告。【申报】就是用书面对上级或有关部门报告。【审定】就是审查准备。【批阅】就是审查阅读。【审核】就是审查核定。【审修】就是对文稿批阅修改。【审批】就是审查批示。【审议】就是审查争辩。【施行】就是实施执行，多用于公布法令规章的生效时间。【实施】就是执行，用法同施行。【事宜】就是事情的支配和处理。【事由】就是本件公文的主要内容。T【特批】就是"非凡为此(事)"或"专为此事"的意思，一般用于通知

15、、通报、报告等文件的结尾处。【提纲】就是内容的要点。【提请】就是提出要求或议题，请会议或上级争论争辩，作出准备。【提案】就是向会议提出的议案。【提要】就是从全文提出要点。【体会】就是体验领悟。【体式】就是文件的格式。【条款】(条目)就是规章、制度、条约的项目。【条例】就是由国家出台或批准的规定某些事项或某一机关的组织、职权等法律文件，也包括团体出台的章程等。【听取】就是听的意思，多用于听瞧法、听反映、听报告。【通报】*就是上级机关把工作状况或阅历教训用书面形式通告下级单位。【通报】*文件的名称之一，就是指上级机关通告下级机关的文件。【通病】就是指一般都有的缺点。【通告】*就是平凡的通知。【通告

16、】*普遍通知的文告，文件的名称之一。【通过】就是征求有关人员或组织的同意、核准。【通顺】就是指文件的内容没有语法上或规律上的毛病。【通知】*就是把事项告知别人知道。【通知】*指通知事项的公务文件，文件的名称之一。W【完稿】就是脱稿。【瞧】就是期瞧、期瞧的意思。【为】就是"为了"的意思。【为此】就是"为了这个"的意思。【为使】就是"为了使得"的意思。【为宜】就是妥当或适当的意思。【为要】是"重要"的意思，多用于下行文，提示下级单位务按文件规定办理。【为盼】就是期瞧受文者按来文要求往办，多用于函、通知、介绍信的末尾处。

17、【为荷】就是感谢受到你们忧虑的意思。【文稿】就是文件的草稿。【未经】就是没有经过。【务】就是务求的意思，文件中常用的有"务请"、"务希"、"务祈"、"务求"、"务期"、"务使"等。【勿】就是表示禁止或劝阻。*【希即】则就是期瞧马上。【悉】l就是"全"、"都"的意思。【悉】*就是知道的意思。【系】就是"是"的意思。【细则】就是有关规章制度、措施方法的具体规章。【下达】就是向下级传达或发布(指令、指示、瞧法)。【现】就是

18、"现在"、"此刻"的意思。【行】l就是"做"或"执行"的意思。【行】*就是"将要"的意思。【行文】就是发公文的意思。【须】就是"必要"、"必需"的意思。Y【严】就是"严格"的意思。【业经】(业已)就是"已经"的意思。【一并】就是"合在一起"的意思，多在两件以上的事情、冲突或文件需要合并处理时用之。【宜】*就是合适的意思。【宜】*就是应当的意思，但多与"不"字结合，用在否定式上。

19、【以】就是"用"、"拿"的意思。【以便】就是用在下半句的开头，表示有了上半句所说的条件，下半句的目的就简洁实现。【以资】就是"用来作为"的意思。【以此】就是"用这个"的意思。【以免】就是用在下半句的开头，表示前半句话的目的是使下文所说的结果不至于发生。【以利】就是以便有利于。【议案】就是提交会议争辩的建议。【议程】就是会议进行的程序。【议题】就是会议争辩的题目。【印鉴】就是留供核对的印章底样。【印信】就是指机关、企事业单位的公章。【应】就是应当的意思。【应即】就是"应当马上"的意思。【应将】就是

20、"应当把"的意思。【用】就是"用法"的意思。"用"可以组成："滥用"表示"超过规定限度用法"的意思；"乱用"表示"不按规定的用法"的意思；"挪用"表示"移作它用"的意思；"概用"表示"一律用"的意思。【于】就是"在"的意思。"于"可以组成："限于"表示"限定在"的意思，"定于"表

21、示"准备在"的意思；"应于"表示"应当在"的意思；"希于"表示"期瞧在"的意思；"业于"表示"已经在"的意思；"准于"表示"准定在"的意思；"拟于"表示"准备在"的意思。【予】就是"赐予"的意思。"予"可以组成："应予"表示"应当赐予"的意思；"希于"表示"期瞧赐予&q

22、uot;的意思；"定予"表示"确定给以"的意思；"准予"表示"准许赐予的意思；"特予"表示"特地赐予"的意思；"不予"表示"不赐予"的意思。【逾期】就是"超过规定期限"的意思。【援用】就是"弓用"的意思，多在比照文件精神处理，文件主体以外而又与主体相类似的事项时用之。【越级】就是超过直属的上级挺直到更高的一级。Z【在案】就是已经记录在档案之中，可以查考。【责成】【责令】就是指定专人或机构负责办好某件事。【摘

23、由】就是摘录公文的主要内容。【展期】就是把预定的日期往后推迟。【章程】就是书面写定的组织规程或办事条例。【照办】就是依照办理。【正本】就是文件的正式文本。【值】就是遇到、碰上的意思。【指令】就是上级机关对下级单位所做的指示和指令。【指示】就是上级对下级说明处理某项冲突的原则和方法，也可以指上级指示下级的具体文件。【指正】就是指出错误，使之改正。【致】就是"给与"的意思。【出台】就是编制、确定。【制订】就是编拟、订立。【制度】就是要求大家共同遵守的办事规程或行动法则。【诚心】就是出自内心。【准予】就是表示准许。【兹】就是"现在"的意思。【总结】就是把一阶段

24、的工作、学习或熟悉中的各种阅历或状况争论争论，作出有指导性的结论，如总结阅历也可以指结论本身，如年终总结。【总则】就是规章条例最前面的概括性条文。【遵照】就是"依照"、"依据"的意思。常见公文批示用语一、审批公文用语的一般规章（一）圈阅即表示同意（签发文件除外）。（二）假如文件上消灭审批人姓名，审批人在自己姓名上划圈即代表签字；假如文件只消灭审批人所在单位名称或职务统称（如：办公厅、人教司、署领导、司领导等），审批人应当在单位或职务上划圈并在近旁签字。（三）批示应当注明年月日。（四）批语对象是上级的，一般称职务；是平级、下级的，一般称同志。（五）批语对象

25、为多人的，区分以下状况表述：1假如是任选的组合，应按惯例排序，可用“并”字按确定标准分类。例：按职务分类如“××、××、××副审计长并××、××、××同志（司长）”；按性质分类如“××、××、××司（以上为署内单位）并××、××、××特派办（以上为派驻单位）”。2假如是工作流程组合，可依据流程挨次排列。例：“××局长并×副审计长

26、”；“×主任并×副审计长、审计长”。3假如是多个对象承办事项，须明确主办人。例：“××负责（或牵头），××、××会同（或协作）办理”。此外，审批公文应用法符合档案整顿的书写工具。二、几种常见状况的批示用语（一）署领导、办公厅主任签发文件1挺直签发：签发人批示“发”、“同意”、“速发”等，签字并注明年月日。（如不同意发文，可批示“不发”、“缓发”、“修改后重报”等，签字并注明年月日。）2请他人批阅后再发：签发人批示“请××阅后发”，签字并注明年月日。3改请他人签发：在发文单“签发”栏之外批示“请&

27、#215;×签发”。4请补充、修改后发：签发人批示需要补充或修改的瞧法后，先行签字并注明年月日。（只适用于做简洁补充修改的状况。假如需要做较多重大修改，则应批示退回办文单位重办。）（二）请署领导签发文件1挺直签发：“请××签发。”2请他人批阅后再报签发人签发：“请××（单位或个人）批阅并报××签发。”3先会签（复核）后签发：“请××（单位）会签（复核）并报××签发。”（适用于各会签单位事先已经基本协调全都的状况。）（三）请办公厅签发文件1挺直签发：“请办公厅签发。”（如确知主任在署内，也可挺直批示“请××主任签发”、“请××同志签发”。）2请他人批阅后再签发：“请××（单位或个人）批阅并请办公厅签发。”3先会签后签发：“请××（单位）会签并请办公厅签发。”（适用于会签单位事先已经基本协调全都的状况。办公厅签发文件即已包含自己的会签职能在内，无须在此处另外消灭“请办公厅会签”字样。）（四）批示阅读文件认为需要送他人阅读的文件，通常批示“请××阅”、“请××、××阅”、“请××阅研”。如必要