时间管理技巧与方法

1、时间管理的技巧与方法时间管理的技巧与方法讲师时间管理的技巧与方法时间管理的技巧与方法XX有限公司时间管理的技巧与方法时间管理的技巧与方法时间管理的技巧与方法时间管理的技巧与方法时间管理的技巧与方法明确目标提升效率勤恳时间管理步骤CONTENT目录时间管理的技巧与方法时间管理的技巧与方法时间管理的技巧与方法时间管理的技巧与方法哈佛大学关于目标与人生哈佛大学关于目标与人生25年的跟踪调查年的跟踪调查目标25年后人生现状27%无目标社会底层人士，生活不如意，抱怨社会他人60%目标模糊社会中下层人士，生活安定，无特别业绩10%有清晰的短期目标社会中上层专业人士，短期目标不断被达成3%有清晰的长期目标几

2、乎都成了社会知名人士，社会精英，领袖明确目标1.1 时间属于有高尚生活目标的人时间管理的技巧与方法时间管理的技巧与方法1.2 树立你的时间观念时间管理的技巧与方法时间管理的技巧与方法明确目标职业人时间秘诀： l 任何时间都做最重要的事擒贼擒王 l 大部分时间处理最难的事势如破竹l 能打电话解决的问题就打电话解决l 拟好工作时间表l 分析自己的时间利用的情况：多少被浪费了?l 尽量利用空余时间看文件时间管理的技巧与方法时间管理的技巧与方法时间管理的技巧与方法时间管理的技巧与方法明确目标plan 可行性feasibility 清晰distinct 欲望appetency 蓝图blueprint1.

3、3 计划四要素 目标有可信性让你坚信它 清晰地界定目标xx年赚xx人民币，清晰具体 强烈的实现欲望不只是“想要”而已 生动想象实现目标后的蓝图 有个女孩身高1.6米，体重75kg。她花了1个小时设定目标，19个月后减掉了30kg。事实上，她只是把想要穿的衣服挂在床头，每天看3次，想象自己穿起来多么美丽迷人，她的确吃了一番苦头，但到最后终于苦尽甘来，一切痛苦都已不复存在。时间管理的技巧与方法时间管理的技巧与方法时间管理的技巧与方法时间管理的技巧与方法明确目标筛选评估珍视分享行动适应 未来远景图1.4 “未来远景图”的六个标准 是从几个选择中筛选出来的 每种选择的结果都做过评估 所中的选择受珍视，

4、而且感觉不错 你对此感到骄傲，而且愿意分享告诉别人 你打算以行动完成你的“未来愿景图” 它适应你的整个生活模式时间管理的技巧与方法时间管理的技巧与方法时间管理的技巧与方法时间管理的技巧与方法明确目标1.5 脚踏实地的短期目标 短期目标的“激励”效果最强。 更容易达到，是通向较远的长期目标的“基础”。不切实际的短期目标比不切实际的长期目标更容易“识别”。在还没有失去宝贵的时机之前，对不切实际的目标进行“调整”。个人职业规划目标分解表个人职业规划目标分解表目标具体内容如何做督导人偏差调整工作目标1、3个月内完全胜任工作2、半年内销售额达到10万3、一年后月销售额不低于8万4、1.5年后竞聘组长；5

5、、两年后竞聘主管1、1个月内完全掌握产品知识2、2个月内形成具有自己特色的专业话术技巧3、每月阅读工作相关书籍1本4、参加学习培训每年4次收入目标1、第一年月收入不低于4000元2、第二年月收入不低于6000元1、半年内建立潜在意向客户100位2、考专业资格证生活目标1、每年给家人体检一次2、5年内攒够房子首付25万3、每年不少于3天的旅行一次1、每月固定存款收入的1/32、小投资收益3、其他时间管理的技巧与方法时间管理的技巧与方法时间管理的技巧与方法时间管理的技巧与方法明确目标1.6 合理进行的目标管理 尊重你的期限，定下办每一件事的期限，并尽量去遵守它 制定特定目标，以及支配时间去做最能达

6、到这些目标的活动 依靠记录而不是记忆 思考“我们究竟努力做到什么？”“我们为什么要做这件事？”“有没有更好的途径”？7月第1周计划-7.1 12：00更新序号工作内容预算用时周一周二周三周四周五备注实际用时7.17.27.37.47.51A项目：草拟投资协议311.5维持2.52A项目：就出A尽调报告多方沟通20.50.5维持13A项目：完成尽调报告83.50.5维持44B项目：日常跟进财务规范20.5维持0.55业务规范40.5发展0.56新三板政策解读，编写报告发给领导33发展37项目对接：F和G项目PPT编写8日常杂务：会议、其他事务2发展0合计2455.5111.5时间管理的技巧与方法

7、时间管理的技巧与方法时间管理的技巧与方法时间管理的技巧与方法明确目标提升效率勤恳时间管理步骤CONTENT目录时间管理的技巧与方法时间管理的技巧与方法事情太多、太杂怎么办？事情总也做不完怎么办？做最重要的事确定事情的优先级：附：紧急性三类优先级 1、必须在今天做好 2、应该在今天做好 3、应该在某个时间做好，但是还不急把主要精力放在可以获得最大回报的事情上。就是“做最重要的事”。时间管理的技巧与方法时间管理的技巧与方法提升效率 有一位公司的经理去拜访卡耐基先生，看到干净的办公桌很惊讶，问道：“卡耐基先生，您没处理的信件在什么地方呢？” 卡耐基说：“我都处理完了。” “那您今天没干的事情又推给了

8、谁？” “我所有的事情都做完了。” 看到这位经理的困惑，卡耐基解释说： “原因很简单，我知道我所需要处理的事情很多，但精力有限，一次只能处理一件事情，于是我就按照索要处理的事情的重要性，列一个顺序表，然后就一件一件地完成。结果，完了。”时间管理的技巧与方法时间管理的技巧与方法效率分析四象限重要且紧急重要不紧急不重要的电话或信件无谓的交际应酬个人嗜好的沉迷发呆、拖延事后觉得不好的事情请示、汇报，临时会议、邀约，某些电话、邮件，日常文件批阅不速之客到访有一点儿价值，既不紧急也不重要制定适宜的待办计划表，本周或下周工作现在或者稍后做，但切忌一直拖下去设备出故障与客户洽谈业务危机（看病、救火）立刻或在

9、近期内要完成的工作定出时间待会做这类事务看起来一点都不急迫，可以从容地去做，但却是要下功夫、花精力去做的事。空间时间时做先想一想：这件事如果根本不去理会，会出现什么情况呢？如果答案是“什么事都没发生。”那就应该立即停止做这些事。立即去做非常重视，并立即去做，直到问题解决或任务完成时止。授权别人去做这类事务需要赶快处理，但不宜花去过多的时间，最好是授权处理或另约时间。时间管理的技巧与方法时间管理的技巧与方法提升效率繁忙不重要浪费时间时间管理的技巧与方法时间管理的技巧与方法效率的重要性如何提高效率事不宜迟,速度制胜统筹安排,平行作业优化流程,简化操作整理整顿,快速定位劳逸结合健康体魄时间管理的技巧

10、与方法时间管理的技巧与方法提升效率一日，三个保单推销员聚在酒吧喝酒，酒到多处，牛皮也越吹越大。这时，话题转到了自家保险公司的理赔效率。第一个人说道：“我们公司的理赔效率高，上周星期日上午，一位客户被车撞死了，得到通知后，理赔只花了两天就OK了！”第二个人轻蔑地一笑，说道：“我们公司的理赔效率更高，这周礼拜二，一位客户在睡眠中无声无息地死去，我们的情报员一个小时后便得到消息，第二天上午，客户的妻子发现丈夫死去的时候，邮递员已经把我们邮寄的汇款单交到了她手上。”第一个人不禁“嘘”了一声，但是第三个人对此不屑一顾：“这算不上什么，我们的理赔效率才是最高的，我们的公司在京广大厦第15层办公，我们的一个

11、客户是大厦的玻璃清洗工，昨天他在第60层擦玻璃的时候不小心摔了下来，我们打开窗户，在他经过时便把支票递给了他。”时间管理的技巧与方法时间管理的技巧与方法事不宜迟，速度制胜孙子兵法上说：“激水之疾，至于漂石者，势也”。速度能决定石头浮沉。面对“快鱼吃慢鱼”的时代，速度决定人生进退，速度决定事业成败。天下武功，唯快不破。这是恒古不变的道理。要在竞争中斩露头角，脱颖而出，只有你自己与时间赛跑，与对手赛跑，才有可能会赢。时间管理的技巧与方法时间管理的技巧与方法提升效率2.1时间管理的技巧与方法时间管理的技巧与方法统筹安排，平行作业时间管理的技巧与方法时间管理的技巧与方法提升效率2.2“先装石头还是先装

12、沙子才能发挥罐子最大容量”的故事模型。类比到时间的统筹安排上。就是利用大块的时间处理“大块”的事情，利用琐碎的时间处理琐碎的事情，利用等待的事件兼做别的事情。一教授在课堂上拿出一个瓶子，随后往里面装小石子直到高出瓶口再也放不下了，问学生“满了吗？”，所有学生回答“满了”；随后又从桌下拿出一瓶沙子往里面倒直到填满所有石块间隙，教授再次问“满了吗？”部分学生回答“可能还没有”；最后教授又拿出一瓶水往里面倒，直到水面与瓶口持平再也装不下了。1、看起来到了极限，其实还有很大空间；2、做事要有一定的顺序；3、分量重的事应该先做，比如石块应该先放进去时间管理的技巧与方法时间管理的技巧与方法优化流程，简化操

13、作通过对流程的不断优化，使得工作更为顺畅；通过对流程中具体工作节点的操作过程进行简化，提高流程各环节的运行速度，从而提高效率。时间管理的技巧与方法时间管理的技巧与方法提升效率2.3时间管理的技巧与方法时间管理的技巧与方法整理整顿，快速定位合理分配精力，记录时间找出近似值，然后进行调整，排除干扰，不为琐事分心，进行直线的时间预定的方式，有条不紊的开展工作。时间管理的技巧与方法时间管理的技巧与方法提升效率2.4时间管理的技巧与方法时间管理的技巧与方法劳逸结合，健康体魄太固执于一时无法解决的难题，容易产生垂直思考的弊害，不妨暂且搁置问题，让头脑冷静下来，适当休息。注意生活的节奏，不论面对如何紧要的工

14、作，一旦发现自己疲倦了就应该停下来休息，让紧张的身心得到喘息的机会。健康是做任何事情的最大资本，千万不可掉以轻心。时间管理的技巧与方法时间管理的技巧与方法提升效率2.5时间管理的技巧与方法时间管理的技巧与方法时间管理的技巧与方法时间管理的技巧与方法明确目标提升效率勤恳时间管理步骤CONTENT目录时间管理的技巧与方法时间管理的技巧与方法什么是勤恳3.1勤恳，就是要充分利用时间，不让时间白白流逝。耽误什么其实都可以不在乎，唯有时间我们耽误不起，耽误时间是最不好的事情，因为没有人可以让时间逆转。时间不等人，昨天已经成为历史，明天还遥不可知，而今天是一个礼物，好好享受。时间管理的技巧与方法时间管理的

15、技巧与方法勤恳时间管理的技巧与方法时间管理的技巧与方法是谁叫醒了我们的灵魂？叫醒我们的不是闹钟，而是梦想。 任何财富都是目标与行动结合后的成果，成功者总是从认识自己的目标开始，从计划自己的时间起步。目标的牵引时间管理的技巧与方法时间管理的技巧与方法勤恳3.2时间管理的技巧与方法时间管理的技巧与方法你的目标是什么？你是否已经找到理想的另一半？时间管理的技巧与方法时间管理的技巧与方法你是否想住上这样的海景洋房？勤恳目标的牵引时间管理的技巧与方法时间管理的技巧与方法你的目标是什么？你要赚多少钱？时间管理的技巧与方法时间管理的技巧与方法你的梦想是什么？勤恳目标的牵引时间管理的技巧与方法时间管理的技巧与

16、方法羚羊每天早上起来的时候就知道要比跑得最快的非洲豹跑得更快，否则就会被吃掉；非洲豹每天早上起来就知道要比跑得最慢的羚羊要快，否则就会被饿死！可见，不管我们是强者还是弱者，都要努力去做到更好。这就是危机感，否则，对生活麻木不仁，安于现状，停滞不前，等待我们的是只有被淘汰的命运！时间管理的技巧与方法时间管理的技巧与方法勤恳3.3危机感的推促时间管理的技巧与方法时间管理的技巧与方法你的危机是什么？你有多久没有好好陪陪父母了？时间管理的技巧与方法时间管理的技巧与方法你多久没有教孩子读书了？勤恳危机感的推促时间管理的技巧与方法时间管理的技巧与方法时间管理的技巧与方法时间管理的技巧与方法明确目标提升效率勤恳时间管理步骤CONTENT目录时间管理的技巧与方法时间管理的技巧与方法4321立即行动没有行动 一切为零克服拖延 理清思路，说干就干。每次接到任务要不断的告诉自己说干就干，立刻行动。重视今日 不进则退的时间观念，认真完成每天的任务“一日工作是一日功，一日不工作是十日空”做就做到最好不要有头无尾上班浪费时间最多的是时断时续的干活方式紧迫感 日常多提醒，需不辞劳苦，持之以恒的去做，有压力才有实现目标的动力，才能成为成功之人。时间管理的技巧与方法时间管理的技巧与方法时间管理步骤时间管理的技巧与方法时间