如何能准时下班自我效率管理法

1、第i页如何能准时下班自我效率管理法*导读：如何能准时下班？很多人感慨，在今天这个似乎忙碌才算充实的时代，准时下班根本不是自己能决定的事情。 如何能准时下班？需要学会这些自我效率管理的方法。如何能准时下班？很多人感慨， 在今天这个似乎忙碌才算充 实的时代，准时下班根本不是自己能决定的事情。 如何能准时下 班？需要学会这些自我效率管理的方法。*一、美好意愿还是实际行动我遇到过一个坚持准时下班的北京人， 他给我的印象十分深 刻。每天4点之后不再和任何人开会。 结果呢？同事们也就习惯 了有事一定在4点之前找他解决。问题的关键就在这儿你会用实际行动支持自己认为正确的 事吗？其第2页实，很多时候我们都做不

2、到。随便问问身边的人，健康 重要吗？估计没人会说不重要。 但是如果再继续问下去， 你是否 为了健康而坚持不吸烟、不喝酒、天天锻炼、注意睡眠、只吃绿 色食品呢？恐怕就没几个人能完全做到了。准时下班也是一样。 谁都知道平衡生活的种种好处， 但问题 的关键在于你是否愿意为了实现目标而拿出具体行动。 当我们找 来一大堆外界理由， 遇到困难就放弃， 本质上还是在准时下班和 获得认可、确认安全之间作出了选择。显然，在这一刻，后者对 你来说更有价值。*二、几点下班，谁来决定在五星级酒店做管理的安娜， 前不久刚刚大病一场。 出院时 医生警告她，如果继续这样玩命工作，后果将不堪设想。于是， 等到重回工作岗位时，

3、她就试着强迫自己下班准时离开办公室。 但是，一周以后，安娜发现自己的生活质量并没有多大提高，反 而变得更糟不管是吃饭还是洗澡， 她的大脑还是在担心可能出现的各种问题。第3页她还没弄清楚自己拼命工作的深层原因到底是什么。 每个人 加班背后的内在动机都不一样。除去升职或加薪的现实原因外， 经常加班的人，可能非常需要与所在团队保持一致， 或者是得到 作为父母替身的老板的赞扬和认可。 只是强硬地让自己减少工作 时间，原先因为加班而获得的东西没有了，焦虑就出现了。在咨询师的帮助下， 安娜意识到自己从小到大都遵守一个准 则生活我只有不断努力， 竭尽全力地工作和学习才可以， 或者说 才配得上享受幸福的生活。

4、 清楚了这一点， 安娜豁然想通原来一 直不容许自己准时下班的人，是她自己。所以，当一个每周工作60小时的人想马上把时间降为40小 时时，咨询师会建议他/她慢慢来，可以先梳理一下内心，看看 自己为什么而加班。 如果没有理清就突然强硬减少工作时间， 反 而可能会陷入新的混乱。*三、维护边界 原则灵活心理学家一直强调，积极沟通是解决人际问题的有效方案。 因此，在和老板沟通准时下班的问题时， 主动把我可以在8小时 内完成工作的信息清晰地传达给对方，是维护边界的第一步。第4页遗憾的是， 我们却经常为了一团和气而忽视自己的原则， 即 使感到边界受到了侵犯， 为避免矛盾也选择隐忍不说。 刚刚工作 的Appl

5、e就经常骂自己没用： 我总是不敢说出真实的想法， 明明 加班的时候一肚子委屈，还不停感谢老板的信任和器重。这类负面情绪长期积累，很容易让人一朝爆发。所以，专家 提示，沟通时尽量就事论事， 不要一开始就在心理上把双方对立 起来。其实，老板和上司也都是心智成熟的成年人，他/她需要的只是你完成应尽的职责。 而具体到准时下班这一问题， 你们又 是一同寻找问题解决方案的同盟者。一位在通讯公司法律部工作的女律师说， 她在入职前就明确向老板表示：不希望周末加班。在此间的多次意向会谈中，她不 断跟老板讲到自己可爱的5岁儿子， 体贴的丈夫， 自己对个人及 家庭生活的看法和向往她的生活态度获得老板的理解和认可。

6、入 职后，老板几乎从未要求她周末加班， 而一旦公司发生紧急状况， 她也会以工作为重， 尽职尽责。 这位女律师和老板在工作时间和 效能上的相互尊重，使他们获得双赢。第5页*四、让偶尔的加班变得有趣准时下班，可以教育你的老板不要用工时长短来评价你的表 现，也帮助同事和下属学会尊重别人的时间安排， 还有， 让偶尔 的加班变得有趣。*1*、和老板一起确定任务请老板列出你工作中10个最重要的职责，同时自己也写一 份，两份答案一致吗？和老板一起确定你的职责， 才能知道他会 如何评价你的业绩，哪些任务才是最有价值的。*2*、一段时间只做一件事当大脑一次处理多件事时， 每件事所需要的时间是集中精力处理一件事时

7、的4倍。如果你一边接电话，一边写邮件，结果是 两件事情你都要花费更多的时间。*3*、巧妙处理意外任务第6页如果老板突然让你接手另外的项目， 你可以回答： 我现在正 忙着你交给我的那个XX计划，如果再接这个新项目，恐怕就不 能按时完成那个了。您更希望我先做完哪个？把冲突交给老板。*4*、下班时机灵闪人如果你实在没勇气做开路先锋， 尝试和关系比较好的同事一起按时下班这样可以减轻独自离开座位的尴尬*5*、让老板清楚你的计划和进程不要以为老板知道你每天都在忙什么，定期汇报工作进展，让老板知道你很善于自我管理，不用加班，一样高效工作。*五、见证第7页按时完活，准时下班，我们还需要努力一点点。看看她们怎

8、么做到的。*1*、做好两类计划，帮我按时完成工作知名外企资深研究员准时下班对我来说差不多就是一个习惯， 几乎没怎么影响过 我的生活。 主要可以归功于我很注意做好两套计划。 首先是工作 的整体计划。每隔一段时间， 我都要对负责的大小项目做统筹安 排，计划好什么时候完成哪个步骤，什么时候完工。通常给自己 定的最后期限都比公司的期限要提前两天， 以免各种可能的意外 发生。而另一个就是每天的具体执行计划。 我经常随身带着小本子， 家里也随处可见，平时想到什么要做的事情，就随手记下来。等 到晚上的时候，整理成第二天要落实的备忘录。这样，我每天要 做什么就很清晰了。*2*、做好最重要的3件事，比随便做好1

9、0件还有效知名外 企产品开发工程师第8页我以前也经常感到时间不够用， 总是到了下班的时候， 第二 天要交的文件还没做完，结果不得不加班。直到有一天，我详细 记录了自己一天8个小时都在做什么， 才发现原来我总是先做例 如收发邮件， 整理实验材料等容易做的小事， 拖到最后才做难度 比较大的事情，搞得自己很被动。现在我每天都先确定好这一天里最重要的事情是哪几件， 然 后集中精力完成， 之后再去做一些可以不怎么花精力的琐事， 工 作效率就提高了很多。 我发现， 工作不只是把备忘录里的事情一 条条地划掉那么简单，保证做好重要的事情才是关键。*3*、给自己一个底线私立学校 教务员我要配合全校各个班主任的管

10、理工作， 每天大大小小的杂事 不断，还经常遇到突发事件， 原来一直以为不可能做到准时下班。 但是，前些日子我为了减肥， 一时冲动在学校旁边的健身中心办 了张健身卡。 由于不想错过晚上6点半的健身操时间， 就不得不 在6点前一定离开办公室。 没想到的是， 每周我去健身的那两天， 我还就真的能在下班前把工作做完。 后来我发现， 只要你自己规 定一个死时间， 工作效率也就提高了。 本来我还信誓旦旦地计划， 大不了中午吃饭的时候加班，可实际上也没用到。第9页*六、准时下班好处多*1.*让你更有效率第10页少和同事聊天， 多用时间思考。 一味埋头长时间工作而不思 考，容易做无效劳动，而且会失去看问题的整

11、体观。*2.*对你的上司有教育作用不要过度扩大上司对你的期望； 如果你常常让上司看到你留 下来加班，他会开始以为你很愿意加班， 久了就变成你应该加班。不要让上司以工作时间的长短来评估你的表现。*1.*让你更有效率第11页*3.*对你的属下有教育作用第12页让你的属下学着在有限的时间内，分配工作的优先次序。明确地表示你下班就会离开， 到时候他们应该完成的工作或 报告，也应该交到你的桌上。*4.*迫使你理清价值观想清楚你生命中最重要的是家庭还是工作？当然不加班、 不拼命工作，可能让你失去许多表现机会，错过加薪与升迁。但是 你不会到了四五十岁，突然觉得愧对家人、愧对自己的生命。*5.*让你走在时代尖端这两年愈来愈多的人认为， 生命中比工作重要的东西还有许 多；工作时间长的人不再被视为英雄， 反而被看成是不懂生命的 人。*6.*让偶而为之的加班变得有趣第13页常常加班， 同事之间合作的兴奋感也会荡然无存。 如果大家 平时准时下班，碰到紧急状况时，大伙晚上一起留在办公室，这 时候很容易显出团队合作的情感。*7.*让你免于枯燥的恶性循环你愈加班，愈觉得事情做不完；愈觉得事情做不完，工作就拖得愈长。这样的恶性循环迟早会让你崩溃。*8.*让你善用休闲时间工作之余的时间不应只是休息、 睡觉， 以便让你第二天有精*9.*让你更健康第14页力继续工作。何不培养些兴