第五章 应用写作 第七节 报告

1、第七节第七节 报告报告一、必备知识一、必备知识（一）报告的涵义和用途（一）报告的涵义和用途 报告适用于报告适用于向上级机关汇报工作，反映情况向上级机关汇报工作，反映情况; ;答复上级机关的询问。答复上级机关的询问。 报告是重要的上行文。报告是重要的上行文。 报告的作用：帮助上级及时了解情况，掌握下情，为领报告的作用：帮助上级及时了解情况，掌握下情，为领导决策提供依据，利于接受上级的监督和指导。导决策提供依据，利于接受上级的监督和指导。（二）报告的特点（二）报告的特点反映实践性反映实践性 汇报的工作，是对本单位的工作的回顾或总结。汇报的工作，是对本单位的工作的回顾或总结。 反映的情况，是本单位在

2、工作实践中所碰到的情况或反映的情况，是本单位在工作实践中所碰到的情况或问题。问题。 答复上级机关的询问，也只能依据本单位的实践情况。答复上级机关的询问，也只能依据本单位的实践情况。概括陈述性概括陈述性 表达方式以叙述和说明为主，叙述和说明却必须是概表达方式以叙述和说明为主，叙述和说明却必须是概括性的，只要求作粗线条的勾勒，不能详述事件或工作的括性的，只要求作粗线条的勾勒，不能详述事件或工作的过程，更不要求铺排大量的细节。过程，更不要求铺排大量的细节。 议论多限于夹叙夹议。议论多限于夹叙夹议。（三）报告的类型（三）报告的类型工作报告工作报告 即向上级机关汇报工作的报告。即向上级机关汇报工作的报告

3、。多数工作报告不向上级提出工作建议多数工作报告不向上级提出工作建议, ,只汇报某一阶只汇报某一阶段工作的进展、成绩、经验、存在问题及打算，汇报段工作的进展、成绩、经验、存在问题及打算，汇报上级机关交办事项的结果，汇报对某一指示传达贯彻上级机关交办事项的结果，汇报对某一指示传达贯彻的情况，向上级机关报送物件或材料等，工作报告也的情况，向上级机关报送物件或材料等，工作报告也可以提出工作建议。提工作建议的报告可分为两类：可以提出工作建议。提工作建议的报告可分为两类：（1 1）呈报类建议报告：）呈报类建议报告： 提出工作建议，只要求上级机关认可。提出工作建议，只要求上级机关认可。（2 2）呈转类建议报

4、告：）呈转类建议报告： 提出工作建议，要求上级机关批准转发（批转）提出工作建议，要求上级机关批准转发（批转）给下级机关执行。给下级机关执行。情况报告情况报告 汇报出现的新情况、新问题，特别是突发事件、汇报出现的新情况、新问题，特别是突发事件、特殊情况、意外事故及处理情况。特殊情况、意外事故及处理情况。答复报告答复报告 答复上级机关询问问题的报告。答复上级机关询问问题的报告。四、报告的结构和写法四、报告的结构和写法（一）标题（一）标题 一般采用完整式公文标题的写法。一般采用完整式公文标题的写法。 如果标题中省略了发文机关，则落款时必须写如果标题中省略了发文机关，则落款时必须写发文机关名称。发文机

5、关名称。（二）主送机关（二）主送机关 一般是发文机关的直属上级机关。一般是发文机关的直属上级机关。 如有必要报送其他上级机关，可采用抄报形式。如有必要报送其他上级机关，可采用抄报形式。（三）正文（三）正文工作报告工作报告 正文围绕主旨展开陈述，内容一般包括：正文围绕主旨展开陈述，内容一般包括： 基本情况、主要成绩、经验教训、今后意见、基本情况、主要成绩、经验教训、今后意见、或提出有关建议。或提出有关建议。 不同类型的工作报告，汇报的侧重点会有所不不同类型的工作报告，汇报的侧重点会有所不同。同。 如果内容较多则分条列项写。如果内容较多则分条列项写。 情况报告情况报告 正文围绕主旨，实事求是地概括

6、叙述事件：正文围绕主旨，实事求是地概括叙述事件： 发生的原因、经过、性质，写出处理意见、处发生的原因、经过、性质，写出处理意见、处理情况或处理建议。理情况或处理建议。答复报告答复报告正文包括两部分内容：正文包括两部分内容： 答复依据答复依据 即上级要求回答问题即上级要求回答问题 答复事项：答复事项： 一般报告的结尾都有习惯用语。一般报告的结尾都有习惯用语。 报告结尾用语：报告结尾用语： “特此报告特此报告”、“专此报告专此报告”、“以上报告，请以上报告，请审示审示”等呈转类建议报告结尾用语：用等呈转类建议报告结尾用语：用“如无不妥，如无不妥，请批转有关单位执行请批转有关单位执行”等请求式用语。

7、等请求式用语。五、注意事项五、注意事项注意工作报告和情况报告的区别注意工作报告和情况报告的区别 工作报告：反映的是常规性的工作，内容相对稳工作报告：反映的是常规性的工作，内容相对稳定，写法也相对固定，也可以向上级提出工作建议。定，写法也相对固定，也可以向上级提出工作建议。 情况报告：汇报的是偶发和突发的特殊情况，内情况报告：汇报的是偶发和突发的特殊情况，内容多不确定，写法相对灵活。容多不确定，写法相对灵活。经验体会是工作报告写作的难点经验体会是工作报告写作的难点 经验体会不是简单的做法的罗列、拼凑。经验体会不是简单的做法的罗列、拼凑。 经验体会必须是从实际工作中概括出的能指导今经验体会必须是从

8、实际工作中概括出的能指导今后工作的规律性的东西后工作的规律性的东西 。写情况报告要及时，以便及时让上级机关掌握情况。写情况报告要及时，以便及时让上级机关掌握情况。写答复报告要紧紧围绕上级机关提出的问题而回答，写答复报告要紧紧围绕上级机关提出的问题而回答，不能答非所问、节外生枝。不能答非所问、节外生枝。报告中不能夹带请示事项。报告中不能夹带请示事项。六、例文析评六、例文析评 仔细阅读和认真分析例文。结合例文之下的仔细阅读和认真分析例文。结合例文之下的【提【提示】示】注重例文结构内容与注重例文结构内容与 “公文正文基本内容模块及公文正文基本内容模块及结结构模式构模式”的关系；的关系；借鉴作者的写作

9、运思。借鉴作者的写作运思。七、复习与训练七、复习与训练提示：提示：通过复习与训练，进一步明确报告的适用范围和类通过复习与训练，进一步明确报告的适用范围和类型。型。指导学生完成习题指导学生完成习题“五、写作训练五、写作训练”。重点指导重点指导学学生学会如何通过合理扩充写作材料。生学会如何通过合理扩充写作材料。【习题【习题5.65.6】及参考答案】及参考答案一、名词解释一、名词解释报告报告二、填空题二、填空题1.1.下级机关向上级机关汇报某一阶段的工作情况，使用下级机关向上级机关汇报某一阶段的工作情况，使用的公文是的公文是 。答案：报告答案：报告2.2.某地发生一起突发性重要事故，要将此事故的发生

10、原某地发生一起突发性重要事故，要将此事故的发生原因、过程、结果、性质和处理意见反映给上级，因、过程、结果、性质和处理意见反映给上级，用用 行文。行文。答案：情况报告答案：情况报告3.3.下级机关向上级领导机关或主管机关提出工作建议，下级机关向上级领导机关或主管机关提出工作建议，可用可用 行文。行文。答案：报告答案：报告4.4.报告具有报告具有 和和 两个特点。两个特点。答案：反映实践性；概括陈述性答案：反映实践性；概括陈述性5.5.报告可分为报告可分为 、 和和 三种类型。三种类型。答案：工作报告；情况报告；答复报告答案：工作报告；情况报告；答复报告三、判断题三、判断题1.1.在工作报告中可提

11、出有关工作建议，要求上级机关在工作报告中可提出有关工作建议，要求上级机关认可。（认可。（ ） 答案：对答案：对2.2.有的工作报告在提出工作建议的同时，还要求上级有的工作报告在提出工作建议的同时，还要求上级机关将此报告批转给下级机关执行，这种报告的结尾机关将此报告批转给下级机关执行，这种报告的结尾通常用通常用“如无不妥，请批转有关部门执行如无不妥，请批转有关部门执行”。（。（ ） 答案：对答案：对3.3.报告的行文方式主要以概括叙述和说明为主。报告的行文方式主要以概括叙述和说明为主。（ ） 答案：对答案：对4.4.工作报告可以写本单位进行到一半的工作。工作报告可以写本单位进行到一半的工作。（

12、） 答案：对答案：对5.5.情况报告只需要写出事件的发生原因和经过。情况报告只需要写出事件的发生原因和经过。（ ） 答案：错答案：错四、多项选择题四、多项选择题1.1.适用于报告写作的事项有（适用于报告写作的事项有（ ）。）。A.A.向上级汇报工作，反映情况向上级汇报工作，反映情况 B.B.向下级或有关方面介绍工作情况向下级或有关方面介绍工作情况C.C.向上级提出工作建议向上级提出工作建议D.D.答复群众的查询、提问答复群众的查询、提问E.E.答复上级机关的查询、提问答复上级机关的查询、提问 答案：答案：ACEACE2.2.工作报告的内容包括（工作报告的内容包括（ ）。）。A.A.经常性的工作

13、情况经常性的工作情况B.B.偶发性的特殊情况偶发性的特殊情况C.C.向上级汇报今后工作的打算向上级汇报今后工作的打算D.D.对上级机关的查问做出答复对上级机关的查问做出答复E.E.向上级汇报的工作经验向上级汇报的工作经验 答案：答案：ACDEACDE3.3.适合作报告结尾的习惯用语有（）。适合作报告结尾的习惯用语有（）。A.A.“特此报告特此报告” B.B.“以上报告，请批复以上报告，请批复”C.C.“以上报告，请审示以上报告，请审示”D.D.“请批准请批准”E.E.“如无不妥，请批准如无不妥，请批准” 答案答案:AC:AC五、写作训练五、写作训练请根据本节【习题预览】提供的材料和要求，完成写

14、请根据本节【习题预览】提供的材料和要求，完成写作训练。作训练。答案答案答案答案分公司关于百货大楼重大火灾事故的报告分公司关于百货大楼重大火灾事故的报告总公司：总公司： 年年6 6月月4 4日凌晨日凌晨2 2时时4040分，本公司江南区百货大楼发生重大分，本公司江南区百货大楼发生重大火灾，经过两个多小时的扑救，于火灾，经过两个多小时的扑救，于5 5时明火全部扑灭。该大楼二楼经营时明火全部扑灭。该大楼二楼经营的商品以及柜台、货台、门窗等全部烧毁，直接经济损失达了的商品以及柜台、货台、门窗等全部烧毁，直接经济损失达了350350万元。万元。造成此次重大火灾的直接原因，是二楼一个体裁缝经二楼经理同意从造成此次重大火灾的直接原因，是二楼一个体裁缝经二楼经理同意从总闸自接线路，夜间没断电导致电线起火。总闸自接线路，夜间没断电导致电线起火。 这次火灾的发生暴露了本公司领导对安全管理工作重视不够，内这次火灾的发生暴露了本公司领导对安全管理工作重视不够，内部管理不到位，安全适度不健全，违章作业严重等问题，因而造成了部管理不到位，安全适度不健全，违章作业严重等问题，因而造成了惨重的经济损失，教训十分深刻。惨重的经济损失，教训十分深刻。 火灾发生后，本公司领导三次到事故现场进行调查，并对事故进火灾发生后，本公司领导三次到事故现场进行调查，并对事故进行认真处理，责令