用WORD的邮件合并功能批量制作带相片的申请表

1、用WORD的邮件合并功能批量制作带相片的申请表用WORD的邮件合并功能批量制作带相片的申请表 1启动word程序，从菜单栏中选择“工具邮件合并”，将出现“邮件合并帮助器”对话框；2在“邮件合并帮助器” 对话框中的第一步“主文档”中单击“创建” 下拉按钮，选择“套用信函” （如果想在一张纸上打印多份的话，选择“分类”），再在出现的对话框中点击“活动窗口（A）”按钮。3在“邮件合并帮助器”对话框中点击“获取数据（G）”下拉按钮，选择“打开数据源(O)”，在出现打开文件对话框中打开刚保存的Excel电子表格，点击“确定”并在弹出的对话框中点击“编辑主文档（M）”，这时你会发现在工具栏中多了一栏邮件合

2、并工具栏4然后画好表格填好项目，进行排版、设置纸张，再把光标置于要插入相应项目的位置，点击“邮件合并”工具栏的“插入合并域”下拉菜单（下拉菜单中的相应选项与Excel数据表格中的标题行是一一对应的），然后单击下拉菜单中的相应选项，直至插入所有只包含文字的域。5下面是实现批量打印照片的关键一步，就是照片域的实现：先把光标定位在要插入照片的地方，按Ctrl+F9插入一个域，输入“IncludePicture “e:photo”（不包含外侧双引号），再按Ctrl+F9插入一个域，输入“MergeField “姓名”，光标定位到这个域之后输入“.jpg”，最后看到的结果应该是：IncludePictu

3、re “e:photoMergeField “姓名”.jpg”。现在保持光标在域中，按Shift+F9将代码转换为结果，也就是把图片内容显示出来。这时候如果什么也没显示，不要慌，按个F9刷新一下域就行了。其实，在按Shift+F9之前直接按F9刷新域也可以显示出来图片。不过图片大小似乎不太合适，调整一下吧。6然后单击合并到新文档按钮，切换到生成的新文档里，咦，怎么照片处什么都没有？不会是上当了吧？别急，保存生成文件（不用关闭文件再打开），按Ctrl+A全选，再按F9，哈哈，照片是不是全出来了。不对好像所有的图片好像显示的都是第一个人的照片。没关系，全选这个Word文档，然后按F9对所有域进行刷

4、新。图片刷新的问题是解决了，但是又出现了另一个问题，图片大小都变成调整前的了。也就是说，我们插入INCLUDEPICTURE域之后所做的调整，全都失效。查查Word的帮助文档，可以找到，所有域代码都可以有一个开关，用来保存对域结果进行的格式修改： * MERGEFORMAT（注意前面的*是必须的，“*”后面有个空格）。所以，将上面的INCLUDEPICTURE域代码修改为 INCLUDEPICTURE “e:photoMergeField “姓名”.jpg” * MERGEFORMAT 在邮件合并模板中F9刷新显示图片，调整图片，再合并成新文档，刷新全部域OK，这次全都是调整后的格式了。实际上

5、插入一张照片使用的域是IncludePicture “e:photo001.jpg”，插入准考证域用的是MergeField “姓名”，而本文把这两个域嵌套起来就成了IncludePicture “e:photoMergeField “姓名”.jpg”从而实现了最初提出的要求批量插入照片。注意事项：1插入域的时候，包含域代码的那一对大括号并不是手工输入的。应该使用Ctrl+F9来插入域（此时会自动插入表示域的那一对大括号），并在其中填写域代码。2特别注意，引号内的文件名一定不能写错甚至多加一个空格也不行，否则Word将找不到图片文件，只会出现一个红叉。比如不能写成：IncludePicture

6、 ” e:photoMergeField “准考证号”.jpg”，因为e：前多加了空格。3最后还有一点不得不说明，图片只有在应用“嵌入型”版式的时候才可以用于邮件合并。如果选成其它格式，虽然定位方便了，但是邮件合并的时候会不认它。如果确实需要灵活的定位，可以考虑插入一个文本框，去掉边框等属性，并在这个文本框里插入INCLUDEPICTURE域代码，调文本框的位置即可用WORD的邮件合并功能批量制作带相片的申请表用WORD的邮件合并功能批量制作带相片的申请表 1启动word程序，从菜单栏中选择“工具邮件合并”，将出现“邮件合并帮助器”对话框；2在“邮件合并帮助器” 对话框中的第一步“主文档”中单

7、击“创建” 下拉按钮，选择“套用信函” （如果想在一张纸上打印多份的话，选择“分类”），再在出现的对话框中点击“活动窗口（A）”按钮。3在“邮件合并帮助器”对话框中点击“获取数据（G）”下拉按钮，选择“打开数据源(O)”，在出现打开文件对话框中打开刚保存的Excel电子表格，点击“确定”并在弹出的对话框中点击“编辑主文档（M）”，这时你会发现在工具栏中多了一栏邮件合并工具栏4然后画好表格填好项目，进行排版、设置纸张，再把光标置于要插入相应项目的位置，点击“邮件合并”工具栏的“插入合并域”下拉菜单（下拉菜单中的相应选项与Excel数据表格中的标题行是一一对应的），然后单击下拉菜单中的相应选项，直

8、至插入所有只包含文字的域。5下面是实现批量打印照片的关键一步，就是照片域的实现：先把光标定位在要插入照片的地方，按Ctrl+F9插入一个域，输入“IncludePicture “e:photo”（不包含外侧双引号），再按Ctrl+F9插入一个域，输入“MergeField “姓名”，光标定位到这个域之后输入“.jpg”，最后看到的结果应该是：IncludePicture “e:photoMergeField “姓名”.jpg”。现在保持光标在域中，按Shift+F9将代码转换为结果，也就是把图片内容显示出来。这时候如果什么也没显示，不要慌，按个F9刷新一下域就行了。其实，在按Shift+F9之

9、前直接按F9刷新域也可以显示出来图片。不过图片大小似乎不太合适，调整一下吧。6然后单击合并到新文档按钮，切换到生成的新文档里，咦，怎么照片处什么都没有？不会是上当了吧？别急，保存生成文件（不用关闭文件再打开），按Ctrl+A全选，再按F9，哈哈，照片是不是全出来了。不对好像所有的图片好像显示的都是第一个人的照片。没关系，全选这个Word文档，然后按F9对所有域进行刷新。图片刷新的问题是解决了，但是又出现了另一个问题，图片大小都变成调整前的了。也就是说，我们插入INCLUDEPICTURE域之后所做的调整，全都失效。查查Word的帮助文档，可以找到，所有域代码都可以有一个开关，用来保存对域结果进

10、行的格式修改： * MERGEFORMAT（注意前面的*是必须的，“*”后面有个空格）。所以，将上面的INCLUDEPICTURE域代码修改为 INCLUDEPICTURE “e:photoMergeField “姓名”.jpg” * MERGEFORMAT 在邮件合并模板中F9刷新显示图片，调整图片，再合并成新文档，刷新全部域OK，这次全都是调整后的格式了。实际上插入一张照片使用的域是IncludePicture “e:photo001.jpg”，插入准考证域用的是MergeField “姓名”，而本文把这两个域嵌套起来就成了IncludePicture “e:photoMergeField

11、 “姓名”.jpg”从而实现了最初提出的要求批量插入照片。注意事项：1插入域的时候，包含域代码的那一对大括号并不是手工输入的。应该使用Ctrl+F9来插入域（此时会自动插入表示域的那一对大括号），并在其中填写域代码。2特别注意，引号内的文件名一定不能写错甚至多加一个空格也不行，否则Word将找不到图片文件，只会出现一个红叉。比如不能写成：IncludePicture ” e:photoMergeField “准考证号”.jpg”，因为e：前多加了空格。3最后还有一点不得不说明，图片只有在应用“嵌入型”版式的时候才可以用于邮件合并。如果选成其它格式，虽然定位方便了，但是邮件合并的时候会不认它。如

12、果确实需要灵活的定位，可以考虑插入一个文本框，去掉边框等属性，并在这个文本框里插入INCLUDEPICTURE域代码，调文本框的位置即可用WORD的邮件合并功能批量制作带相片的申请表用WORD的邮件合并功能批量制作带相片的申请表 1启动word程序，从菜单栏中选择“工具邮件合并”，将出现“邮件合并帮助器”对话框；2在“邮件合并帮助器” 对话框中的第一步“主文档”中单击“创建” 下拉按钮，选择“套用信函” （如果想在一张纸上打印多份的话，选择“分类”），再在出现的对话框中点击“活动窗口（A）”按钮。3在“邮件合并帮助器”对话框中点击“获取数据（G）”下拉按钮，选择“打开数据源(O)”，在出现打开

13、文件对话框中打开刚保存的Excel电子表格，点击“确定”并在弹出的对话框中点击“编辑主文档（M）”，这时你会发现在工具栏中多了一栏邮件合并工具栏4然后画好表格填好项目，进行排版、设置纸张，再把光标置于要插入相应项目的位置，点击“邮件合并”工具栏的“插入合并域”下拉菜单（下拉菜单中的相应选项与Excel数据表格中的标题行是一一对应的），然后单击下拉菜单中的相应选项，直至插入所有只包含文字的域。5下面是实现批量打印照片的关键一步，就是照片域的实现：先把光标定位在要插入照片的地方，按Ctrl+F9插入一个域，输入“IncludePicture “e:photo”（不包含外侧双引号），再按Ctrl+F

14、9插入一个域，输入“MergeField “姓名”，光标定位到这个域之后输入“.jpg”，最后看到的结果应该是：IncludePicture “e:photoMergeField “姓名”.jpg”。现在保持光标在域中，按Shift+F9将代码转换为结果，也就是把图片内容显示出来。这时候如果什么也没显示，不要慌，按个F9刷新一下域就行了。其实，在按Shift+F9之前直接按F9刷新域也可以显示出来图片。不过图片大小似乎不太合适，调整一下吧。6然后单击合并到新文档按钮，切换到生成的新文档里，咦，怎么照片处什么都没有？不会是上当了吧？别急，保存生成文件（不用关闭文件再打开），按Ctrl+A全选，再

15、按F9，哈哈，照片是不是全出来了。不对好像所有的图片好像显示的都是第一个人的照片。没关系，全选这个Word文档，然后按F9对所有域进行刷新。图片刷新的问题是解决了，但是又出现了另一个问题，图片大小都变成调整前的了。也就是说，我们插入INCLUDEPICTURE域之后所做的调整，全都失效。查查Word的帮助文档，可以找到，所有域代码都可以有一个开关，用来保存对域结果进行的格式修改： * MERGEFORMAT（注意前面的*是必须的，“*”后面有个空格）。所以，将上面的INCLUDEPICTURE域代码修改为 INCLUDEPICTURE “e:photoMergeField “姓名”.jpg”

16、* MERGEFORMAT 在邮件合并模板中F9刷新显示图片，调整图片，再合并成新文档，刷新全部域OK，这次全都是调整后的格式了。实际上插入一张照片使用的域是IncludePicture “e:photo001.jpg”，插入准考证域用的是MergeField “姓名”，而本文把这两个域嵌套起来就成了IncludePicture “e:photoMergeField “姓名”.jpg”从而实现了最初提出的要求批量插入照片。注意事项：1插入域的时候，包含域代码的那一对大括号并不是手工输入的。应该使用Ctrl+F9来插入域（此时会自动插入表示域的那一对大括号），并在其中填写域代码。2特别注意，引号

17、内的文件名一定不能写错甚至多加一个空格也不行，否则Word将找不到图片文件，只会出现一个红叉。比如不能写成：IncludePicture ” e:photoMergeField “准考证号”.jpg”，因为e：前多加了空格。3最后还有一点不得不说明，图片只有在应用“嵌入型”版式的时候才可以用于邮件合并。如果选成其它格式，虽然定位方便了，但是邮件合并的时候会不认它。如果确实需要灵活的定位，可以考虑插入一个文本框，去掉边框等属性，并在这个文本框里插入INCLUDEPICTURE域代码，调文本框的位置即可用WORD的邮件合并功能批量制作带相片的申请表用WORD的邮件合并功能批量制作带相片的申请表 1

18、启动word程序，从菜单栏中选择“工具邮件合并”，将出现“邮件合并帮助器”对话框；2在“邮件合并帮助器” 对话框中的第一步“主文档”中单击“创建” 下拉按钮，选择“套用信函” （如果想在一张纸上打印多份的话，选择“分类”），再在出现的对话框中点击“活动窗口（A）”按钮。3在“邮件合并帮助器”对话框中点击“获取数据（G）”下拉按钮，选择“打开数据源(O)”，在出现打开文件对话框中打开刚保存的Excel电子表格，点击“确定”并在弹出的对话框中点击“编辑主文档（M）”，这时你会发现在工具栏中多了一栏邮件合并工具栏4然后画好表格填好项目，进行排版、设置纸张，再把光标置于要插入相应项目的位置，点击“邮件

19、合并”工具栏的“插入合并域”下拉菜单（下拉菜单中的相应选项与Excel数据表格中的标题行是一一对应的），然后单击下拉菜单中的相应选项，直至插入所有只包含文字的域。5下面是实现批量打印照片的关键一步，就是照片域的实现：先把光标定位在要插入照片的地方，按Ctrl+F9插入一个域，输入“IncludePicture “e:photo”（不包含外侧双引号），再按Ctrl+F9插入一个域，输入“MergeField “姓名”，光标定位到这个域之后输入“.jpg”，最后看到的结果应该是：IncludePicture “e:photoMergeField “姓名”.jpg”。现在保持光标在域中，按Shift

20、+F9将代码转换为结果，也就是把图片内容显示出来。这时候如果什么也没显示，不要慌，按个F9刷新一下域就行了。其实，在按Shift+F9之前直接按F9刷新域也可以显示出来图片。不过图片大小似乎不太合适，调整一下吧。6然后单击合并到新文档按钮，切换到生成的新文档里，咦，怎么照片处什么都没有？不会是上当了吧？别急，保存生成文件（不用关闭文件再打开），按Ctrl+A全选，再按F9，哈哈，照片是不是全出来了。不对好像所有的图片好像显示的都是第一个人的照片。没关系，全选这个Word文档，然后按F9对所有域进行刷新。图片刷新的问题是解决了，但是又出现了另一个问题，图片大小都变成调整前的了。也就是说，我们插入

21、INCLUDEPICTURE域之后所做的调整，全都失效。查查Word的帮助文档，可以找到，所有域代码都可以有一个开关，用来保存对域结果进行的格式修改： * MERGEFORMAT（注意前面的*是必须的，“*”后面有个空格）。所以，将上面的INCLUDEPICTURE域代码修改为 INCLUDEPICTURE “e:photoMergeField “姓名”.jpg” * MERGEFORMAT 在邮件合并模板中F9刷新显示图片，调整图片，再合并成新文档，刷新全部域OK，这次全都是调整后的格式了。实际上插入一张照片使用的域是IncludePicture “e:photo001.jpg”，插入准考证

22、域用的是MergeField “姓名”，而本文把这两个域嵌套起来就成了IncludePicture “e:photoMergeField “姓名”.jpg”从而实现了最初提出的要求批量插入照片。注意事项：1插入域的时候，包含域代码的那一对大括号并不是手工输入的。应该使用Ctrl+F9来插入域（此时会自动插入表示域的那一对大括号），并在其中填写域代码。2特别注意，引号内的文件名一定不能写错甚至多加一个空格也不行，否则Word将找不到图片文件，只会出现一个红叉。比如不能写成：IncludePicture ” e:photoMergeField “准考证号”.jpg”，因为e：前多加了空格。3最后还

23、有一点不得不说明，图片只有在应用“嵌入型”版式的时候才可以用于邮件合并。如果选成其它格式，虽然定位方便了，但是邮件合并的时候会不认它。如果确实需要灵活的定位，可以考虑插入一个文本框，去掉边框等属性，并在这个文本框里插入INCLUDEPICTURE域代码，调文本框的位置即可用WORD的邮件合并功能批量制作带相片的申请表用WORD的邮件合并功能批量制作带相片的申请表 1启动word程序，从菜单栏中选择“工具邮件合并”，将出现“邮件合并帮助器”对话框；2在“邮件合并帮助器” 对话框中的第一步“主文档”中单击“创建” 下拉按钮，选择“套用信函” （如果想在一张纸上打印多份的话，选择“分类”），再在出现

24、的对话框中点击“活动窗口（A）”按钮。3在“邮件合并帮助器”对话框中点击“获取数据（G）”下拉按钮，选择“打开数据源(O)”，在出现打开文件对话框中打开刚保存的Excel电子表格，点击“确定”并在弹出的对话框中点击“编辑主文档（M）”，这时你会发现在工具栏中多了一栏邮件合并工具栏4然后画好表格填好项目，进行排版、设置纸张，再把光标置于要插入相应项目的位置，点击“邮件合并”工具栏的“插入合并域”下拉菜单（下拉菜单中的相应选项与Excel数据表格中的标题行是一一对应的），然后单击下拉菜单中的相应选项，直至插入所有只包含文字的域。5下面是实现批量打印照片的关键一步，就是照片域的实现：先把光标定位在要

25、插入照片的地方，按Ctrl+F9插入一个域，输入“IncludePicture “e:photo”（不包含外侧双引号），再按Ctrl+F9插入一个域，输入“MergeField “姓名”，光标定位到这个域之后输入“.jpg”，最后看到的结果应该是：IncludePicture “e:photoMergeField “姓名”.jpg”。现在保持光标在域中，按Shift+F9将代码转换为结果，也就是把图片内容显示出来。这时候如果什么也没显示，不要慌，按个F9刷新一下域就行了。其实，在按Shift+F9之前直接按F9刷新域也可以显示出来图片。不过图片大小似乎不太合适，调整一下吧。6然后单击合并到新文

26、档按钮，切换到生成的新文档里，咦，怎么照片处什么都没有？不会是上当了吧？别急，保存生成文件（不用关闭文件再打开），按Ctrl+A全选，再按F9，哈哈，照片是不是全出来了。不对好像所有的图片好像显示的都是第一个人的照片。没关系，全选这个Word文档，然后按F9对所有域进行刷新。图片刷新的问题是解决了，但是又出现了另一个问题，图片大小都变成调整前的了。也就是说，我们插入INCLUDEPICTURE域之后所做的调整，全都失效。查查Word的帮助文档，可以找到，所有域代码都可以有一个开关，用来保存对域结果进行的格式修改： * MERGEFORMAT（注意前面的*是必须的，“*”后面有个空格）。所以，将

27、上面的INCLUDEPICTURE域代码修改为 INCLUDEPICTURE “e:photoMergeField “姓名”.jpg” * MERGEFORMAT 在邮件合并模板中F9刷新显示图片，调整图片，再合并成新文档，刷新全部域OK，这次全都是调整后的格式了。实际上插入一张照片使用的域是IncludePicture “e:photo001.jpg”，插入准考证域用的是MergeField “姓名”，而本文把这两个域嵌套起来就成了IncludePicture “e:photoMergeField “姓名”.jpg”从而实现了最初提出的要求批量插入照片。注意事项：1插入域的时候，包含域代码的

28、那一对大括号并不是手工输入的。应该使用Ctrl+F9来插入域（此时会自动插入表示域的那一对大括号），并在其中填写域代码。2特别注意，引号内的文件名一定不能写错甚至多加一个空格也不行，否则Word将找不到图片文件，只会出现一个红叉。比如不能写成：IncludePicture ” e:photoMergeField “准考证号”.jpg”，因为e：前多加了空格。3最后还有一点不得不说明，图片只有在应用“嵌入型”版式的时候才可以用于邮件合并。如果选成其它格式，虽然定位方便了，但是邮件合并的时候会不认它。如果确实需要灵活的定位，可以考虑插入一个文本框，去掉边框等属性，并在这个文本框里插入INCLUDE

29、PICTURE域代码，调文本框的位置即可用WORD的邮件合并功能批量制作带相片的申请表用WORD的邮件合并功能批量制作带相片的申请表 1启动word程序，从菜单栏中选择“工具邮件合并”，将出现“邮件合并帮助器”对话框；2在“邮件合并帮助器” 对话框中的第一步“主文档”中单击“创建” 下拉按钮，选择“套用信函” （如果想在一张纸上打印多份的话，选择“分类”），再在出现的对话框中点击“活动窗口（A）”按钮。3在“邮件合并帮助器”对话框中点击“获取数据（G）”下拉按钮，选择“打开数据源(O)”，在出现打开文件对话框中打开刚保存的Excel电子表格，点击“确定”并在弹出的对话框中点击“编辑主文档（M）

30、”，这时你会发现在工具栏中多了一栏邮件合并工具栏4然后画好表格填好项目，进行排版、设置纸张，再把光标置于要插入相应项目的位置，点击“邮件合并”工具栏的“插入合并域”下拉菜单（下拉菜单中的相应选项与Excel数据表格中的标题行是一一对应的），然后单击下拉菜单中的相应选项，直至插入所有只包含文字的域。5下面是实现批量打印照片的关键一步，就是照片域的实现：先把光标定位在要插入照片的地方，按Ctrl+F9插入一个域，输入“IncludePicture “e:photo”（不包含外侧双引号），再按Ctrl+F9插入一个域，输入“MergeField “姓名”，光标定位到这个域之后输入“.jpg”，最后看

31、到的结果应该是：IncludePicture “e:photoMergeField “姓名”.jpg”。现在保持光标在域中，按Shift+F9将代码转换为结果，也就是把图片内容显示出来。这时候如果什么也没显示，不要慌，按个F9刷新一下域就行了。其实，在按Shift+F9之前直接按F9刷新域也可以显示出来图片。不过图片大小似乎不太合适，调整一下吧。6然后单击合并到新文档按钮，切换到生成的新文档里，咦，怎么照片处什么都没有？不会是上当了吧？别急，保存生成文件（不用关闭文件再打开），按Ctrl+A全选，再按F9，哈哈，照片是不是全出来了。不对好像所有的图片好像显示的都是第一个人的照片。没关系，全选这

32、个Word文档，然后按F9对所有域进行刷新。图片刷新的问题是解决了，但是又出现了另一个问题，图片大小都变成调整前的了。也就是说，我们插入INCLUDEPICTURE域之后所做的调整，全都失效。查查Word的帮助文档，可以找到，所有域代码都可以有一个开关，用来保存对域结果进行的格式修改： * MERGEFORMAT（注意前面的*是必须的，“*”后面有个空格）。所以，将上面的INCLUDEPICTURE域代码修改为 INCLUDEPICTURE “e:photoMergeField “姓名”.jpg” * MERGEFORMAT 在邮件合并模板中F9刷新显示图片，调整图片，再合并成新文档，刷新全部

33、域OK，这次全都是调整后的格式了。实际上插入一张照片使用的域是IncludePicture “e:photo001.jpg”，插入准考证域用的是MergeField “姓名”，而本文把这两个域嵌套起来就成了IncludePicture “e:photoMergeField “姓名”.jpg”从而实现了最初提出的要求批量插入照片。注意事项：1插入域的时候，包含域代码的那一对大括号并不是手工输入的。应该使用Ctrl+F9来插入域（此时会自动插入表示域的那一对大括号），并在其中填写域代码。2特别注意，引号内的文件名一定不能写错甚至多加一个空格也不行，否则Word将找不到图片文件，只会出现一个红叉。比

34、如不能写成：IncludePicture ” e:photoMergeField “准考证号”.jpg”，因为e：前多加了空格。3最后还有一点不得不说明，图片只有在应用“嵌入型”版式的时候才可以用于邮件合并。如果选成其它格式，虽然定位方便了，但是邮件合并的时候会不认它。如果确实需要灵活的定位，可以考虑插入一个文本框，去掉边框等属性，并在这个文本框里插入INCLUDEPICTURE域代码，调文本框的位置即可用WORD的邮件合并功能批量制作带相片的申请表用WORD的邮件合并功能批量制作带相片的申请表 1启动word程序，从菜单栏中选择“工具邮件合并”，将出现“邮件合并帮助器”对话框；2在“邮件合并

35、帮助器” 对话框中的第一步“主文档”中单击“创建” 下拉按钮，选择“套用信函” （如果想在一张纸上打印多份的话，选择“分类”），再在出现的对话框中点击“活动窗口（A）”按钮。3在“邮件合并帮助器”对话框中点击“获取数据（G）”下拉按钮，选择“打开数据源(O)”，在出现打开文件对话框中打开刚保存的Excel电子表格，点击“确定”并在弹出的对话框中点击“编辑主文档（M）”，这时你会发现在工具栏中多了一栏邮件合并工具栏4然后画好表格填好项目，进行排版、设置纸张，再把光标置于要插入相应项目的位置，点击“邮件合并”工具栏的“插入合并域”下拉菜单（下拉菜单中的相应选项与Excel数据表格中的标题行是一一对

36、应的），然后单击下拉菜单中的相应选项，直至插入所有只包含文字的域。5下面是实现批量打印照片的关键一步，就是照片域的实现：先把光标定位在要插入照片的地方，按Ctrl+F9插入一个域，输入“IncludePicture “e:photo”（不包含外侧双引号），再按Ctrl+F9插入一个域，输入“MergeField “姓名”，光标定位到这个域之后输入“.jpg”，最后看到的结果应该是：IncludePicture “e:photoMergeField “姓名”.jpg”。现在保持光标在域中，按Shift+F9将代码转换为结果，也就是把图片内容显示出来。这时候如果什么也没显示，不要慌，按个F9刷新一

37、下域就行了。其实，在按Shift+F9之前直接按F9刷新域也可以显示出来图片。不过图片大小似乎不太合适，调整一下吧。6然后单击合并到新文档按钮，切换到生成的新文档里，咦，怎么照片处什么都没有？不会是上当了吧？别急，保存生成文件（不用关闭文件再打开），按Ctrl+A全选，再按F9，哈哈，照片是不是全出来了。不对好像所有的图片好像显示的都是第一个人的照片。没关系，全选这个Word文档，然后按F9对所有域进行刷新。图片刷新的问题是解决了，但是又出现了另一个问题，图片大小都变成调整前的了。也就是说，我们插入INCLUDEPICTURE域之后所做的调整，全都失效。查查Word的帮助文档，可以找到，所有域

38、代码都可以有一个开关，用来保存对域结果进行的格式修改： * MERGEFORMAT（注意前面的*是必须的，“*”后面有个空格）。所以，将上面的INCLUDEPICTURE域代码修改为 INCLUDEPICTURE “e:photoMergeField “姓名”.jpg” * MERGEFORMAT 在邮件合并模板中F9刷新显示图片，调整图片，再合并成新文档，刷新全部域OK，这次全都是调整后的格式了。实际上插入一张照片使用的域是IncludePicture “e:photo001.jpg”，插入准考证域用的是MergeField “姓名”，而本文把这两个域嵌套起来就成了IncludePictur

39、e “e:photoMergeField “姓名”.jpg”从而实现了最初提出的要求批量插入照片。注意事项：1插入域的时候，包含域代码的那一对大括号并不是手工输入的。应该使用Ctrl+F9来插入域（此时会自动插入表示域的那一对大括号），并在其中填写域代码。2特别注意，引号内的文件名一定不能写错甚至多加一个空格也不行，否则Word将找不到图片文件，只会出现一个红叉。比如不能写成：IncludePicture ” e:photoMergeField “准考证号”.jpg”，因为e：前多加了空格。3最后还有一点不得不说明，图片只有在应用“嵌入型”版式的时候才可以用于邮件合并。如果选成其它格式，虽然定

40、位方便了，但是邮件合并的时候会不认它。如果确实需要灵活的定位，可以考虑插入一个文本框，去掉边框等属性，并在这个文本框里插入INCLUDEPICTURE域代码，调文本框的位置即可用WORD的邮件合并功能批量制作带相片的申请表用WORD的邮件合并功能批量制作带相片的申请表 1启动word程序，从菜单栏中选择“工具邮件合并”，将出现“邮件合并帮助器”对话框；2在“邮件合并帮助器” 对话框中的第一步“主文档”中单击“创建” 下拉按钮，选择“套用信函” （如果想在一张纸上打印多份的话，选择“分类”），再在出现的对话框中点击“活动窗口（A）”按钮。3在“邮件合并帮助器”对话框中点击“获取数据（G）”下拉按

41、钮，选择“打开数据源(O)”，在出现打开文件对话框中打开刚保存的Excel电子表格，点击“确定”并在弹出的对话框中点击“编辑主文档（M）”，这时你会发现在工具栏中多了一栏邮件合并工具栏4然后画好表格填好项目，进行排版、设置纸张，再把光标置于要插入相应项目的位置，点击“邮件合并”工具栏的“插入合并域”下拉菜单（下拉菜单中的相应选项与Excel数据表格中的标题行是一一对应的），然后单击下拉菜单中的相应选项，直至插入所有只包含文字的域。5下面是实现批量打印照片的关键一步，就是照片域的实现：先把光标定位在要插入照片的地方，按Ctrl+F9插入一个域，输入“IncludePicture “e:photo

42、”（不包含外侧双引号），再按Ctrl+F9插入一个域，输入“MergeField “姓名”，光标定位到这个域之后输入“.jpg”，最后看到的结果应该是：IncludePicture “e:photoMergeField “姓名”.jpg”。现在保持光标在域中，按Shift+F9将代码转换为结果，也就是把图片内容显示出来。这时候如果什么也没显示，不要慌，按个F9刷新一下域就行了。其实，在按Shift+F9之前直接按F9刷新域也可以显示出来图片。不过图片大小似乎不太合适，调整一下吧。6然后单击合并到新文档按钮，切换到生成的新文档里，咦，怎么照片处什么都没有？不会是上当了吧？别急，保存生成文件（不用

43、关闭文件再打开），按Ctrl+A全选，再按F9，哈哈，照片是不是全出来了。不对好像所有的图片好像显示的都是第一个人的照片。没关系，全选这个Word文档，然后按F9对所有域进行刷新。图片刷新的问题是解决了，但是又出现了另一个问题，图片大小都变成调整前的了。也就是说，我们插入INCLUDEPICTURE域之后所做的调整，全都失效。查查Word的帮助文档，可以找到，所有域代码都可以有一个开关，用来保存对域结果进行的格式修改： * MERGEFORMAT（注意前面的*是必须的，“*”后面有个空格）。所以，将上面的INCLUDEPICTURE域代码修改为 INCLUDEPICTURE “e:photoM

44、ergeField “姓名”.jpg” * MERGEFORMAT 在邮件合并模板中F9刷新显示图片，调整图片，再合并成新文档，刷新全部域OK，这次全都是调整后的格式了。实际上插入一张照片使用的域是IncludePicture “e:photo001.jpg”，插入准考证域用的是MergeField “姓名”，而本文把这两个域嵌套起来就成了IncludePicture “e:photoMergeField “姓名”.jpg”从而实现了最初提出的要求批量插入照片。注意事项：1插入域的时候，包含域代码的那一对大括号并不是手工输入的。应该使用Ctrl+F9来插入域（此时会自动插入表示域的那一对大括号

45、），并在其中填写域代码。2特别注意，引号内的文件名一定不能写错甚至多加一个空格也不行，否则Word将找不到图片文件，只会出现一个红叉。比如不能写成：IncludePicture ” e:photoMergeField “准考证号”.jpg”，因为e：前多加了空格。3最后还有一点不得不说明，图片只有在应用“嵌入型”版式的时候才可以用于邮件合并。如果选成其它格式，虽然定位方便了，但是邮件合并的时候会不认它。如果确实需要灵活的定位，可以考虑插入一个文本框，去掉边框等属性，并在这个文本框里插入INCLUDEPICTURE域代码，调文本框的位置即可用WORD的邮件合并功能批量制作带相片的申请表用WORD

46、的邮件合并功能批量制作带相片的申请表 1启动word程序，从菜单栏中选择“工具邮件合并”，将出现“邮件合并帮助器”对话框；2在“邮件合并帮助器” 对话框中的第一步“主文档”中单击“创建” 下拉按钮，选择“套用信函” （如果想在一张纸上打印多份的话，选择“分类”），再在出现的对话框中点击“活动窗口（A）”按钮。3在“邮件合并帮助器”对话框中点击“获取数据（G）”下拉按钮，选择“打开数据源(O)”，在出现打开文件对话框中打开刚保存的Excel电子表格，点击“确定”并在弹出的对话框中点击“编辑主文档（M）”，这时你会发现在工具栏中多了一栏邮件合并工具栏4然后画好表格填好项目，进行排版、设置纸张，再把

47、光标置于要插入相应项目的位置，点击“邮件合并”工具栏的“插入合并域”下拉菜单（下拉菜单中的相应选项与Excel数据表格中的标题行是一一对应的），然后单击下拉菜单中的相应选项，直至插入所有只包含文字的域。5下面是实现批量打印照片的关键一步，就是照片域的实现：先把光标定位在要插入照片的地方，按Ctrl+F9插入一个域，输入“IncludePicture “e:photo”（不包含外侧双引号），再按Ctrl+F9插入一个域，输入“MergeField “姓名”，光标定位到这个域之后输入“.jpg”，最后看到的结果应该是：IncludePicture “e:photoMergeField “姓名”.j

48、pg”。现在保持光标在域中，按Shift+F9将代码转换为结果，也就是把图片内容显示出来。这时候如果什么也没显示，不要慌，按个F9刷新一下域就行了。其实，在按Shift+F9之前直接按F9刷新域也可以显示出来图片。不过图片大小似乎不太合适，调整一下吧。6然后单击合并到新文档按钮，切换到生成的新文档里，咦，怎么照片处什么都没有？不会是上当了吧？别急，保存生成文件（不用关闭文件再打开），按Ctrl+A全选，再按F9，哈哈，照片是不是全出来了。不对好像所有的图片好像显示的都是第一个人的照片。没关系，全选这个Word文档，然后按F9对所有域进行刷新。图片刷新的问题是解决了，但是又出现了另一个问题，图片

49、大小都变成调整前的了。也就是说，我们插入INCLUDEPICTURE域之后所做的调整，全都失效。查查Word的帮助文档，可以找到，所有域代码都可以有一个开关，用来保存对域结果进行的格式修改： * MERGEFORMAT（注意前面的*是必须的，“*”后面有个空格）。所以，将上面的INCLUDEPICTURE域代码修改为 INCLUDEPICTURE “e:photoMergeField “姓名”.jpg” * MERGEFORMAT 在邮件合并模板中F9刷新显示图片，调整图片，再合并成新文档，刷新全部域OK，这次全都是调整后的格式了。实际上插入一张照片使用的域是IncludePicture “e

50、:photo001.jpg”，插入准考证域用的是MergeField “姓名”，而本文把这两个域嵌套起来就成了IncludePicture “e:photoMergeField “姓名”.jpg”从而实现了最初提出的要求批量插入照片。注意事项：1插入域的时候，包含域代码的那一对大括号并不是手工输入的。应该使用Ctrl+F9来插入域（此时会自动插入表示域的那一对大括号），并在其中填写域代码。2特别注意，引号内的文件名一定不能写错甚至多加一个空格也不行，否则Word将找不到图片文件，只会出现一个红叉。比如不能写成：IncludePicture ” e:photoMergeField “准考证号”.

51、jpg”，因为e：前多加了空格。3最后还有一点不得不说明，图片只有在应用“嵌入型”版式的时候才可以用于邮件合并。如果选成其它格式，虽然定位方便了，但是邮件合并的时候会不认它。如果确实需要灵活的定位，可以考虑插入一个文本框，去掉边框等属性，并在这个文本框里插入INCLUDEPICTURE域代码，调文本框的位置即可用WORD的邮件合并功能批量制作带相片的申请表用WORD的邮件合并功能批量制作带相片的申请表 1启动word程序，从菜单栏中选择“工具邮件合并”，将出现“邮件合并帮助器”对话框；2在“邮件合并帮助器” 对话框中的第一步“主文档”中单击“创建” 下拉按钮，选择“套用信函” （如果想在一张纸

52、上打印多份的话，选择“分类”），再在出现的对话框中点击“活动窗口（A）”按钮。3在“邮件合并帮助器”对话框中点击“获取数据（G）”下拉按钮，选择“打开数据源(O)”，在出现打开文件对话框中打开刚保存的Excel电子表格，点击“确定”并在弹出的对话框中点击“编辑主文档（M）”，这时你会发现在工具栏中多了一栏邮件合并工具栏4然后画好表格填好项目，进行排版、设置纸张，再把光标置于要插入相应项目的位置，点击“邮件合并”工具栏的“插入合并域”下拉菜单（下拉菜单中的相应选项与Excel数据表格中的标题行是一一对应的），然后单击下拉菜单中的相应选项，直至插入所有只包含文字的域。5下面是实现批量打印照片的关键

53、一步，就是照片域的实现：先把光标定位在要插入照片的地方，按Ctrl+F9插入一个域，输入“IncludePicture “e:photo”（不包含外侧双引号），再按Ctrl+F9插入一个域，输入“MergeField “姓名”，光标定位到这个域之后输入“.jpg”，最后看到的结果应该是：IncludePicture “e:photoMergeField “姓名”.jpg”。现在保持光标在域中，按Shift+F9将代码转换为结果，也就是把图片内容显示出来。这时候如果什么也没显示，不要慌，按个F9刷新一下域就行了。其实，在按Shift+F9之前直接按F9刷新域也可以显示出来图片。不过图片大小似乎不

54、太合适，调整一下吧。6然后单击合并到新文档按钮，切换到生成的新文档里，咦，怎么照片处什么都没有？不会是上当了吧？别急，保存生成文件（不用关闭文件再打开），按Ctrl+A全选，再按F9，哈哈，照片是不是全出来了。不对好像所有的图片好像显示的都是第一个人的照片。没关系，全选这个Word文档，然后按F9对所有域进行刷新。图片刷新的问题是解决了，但是又出现了另一个问题，图片大小都变成调整前的了。也就是说，我们插入INCLUDEPICTURE域之后所做的调整，全都失效。查查Word的帮助文档，可以找到，所有域代码都可以有一个开关，用来保存对域结果进行的格式修改： * MERGEFORMAT（注意前面的*

55、是必须的，“*”后面有个空格）。所以，将上面的INCLUDEPICTURE域代码修改为 INCLUDEPICTURE “e:photoMergeField “姓名”.jpg” * MERGEFORMAT 在邮件合并模板中F9刷新显示图片，调整图片，再合并成新文档，刷新全部域OK，这次全都是调整后的格式了。实际上插入一张照片使用的域是IncludePicture “e:photo001.jpg”，插入准考证域用的是MergeField “姓名”，而本文把这两个域嵌套起来就成了IncludePicture “e:photoMergeField “姓名”.jpg”从而实现了最初提出的要求批量插入照片

56、。注意事项：1插入域的时候，包含域代码的那一对大括号并不是手工输入的。应该使用Ctrl+F9来插入域（此时会自动插入表示域的那一对大括号），并在其中填写域代码。2特别注意，引号内的文件名一定不能写错甚至多加一个空格也不行，否则Word将找不到图片文件，只会出现一个红叉。比如不能写成：IncludePicture ” e:photoMergeField “准考证号”.jpg”，因为e：前多加了空格。3最后还有一点不得不说明，图片只有在应用“嵌入型”版式的时候才可以用于邮件合并。如果选成其它格式，虽然定位方便了，但是邮件合并的时候会不认它。如果确实需要灵活的定位，可以考虑插入一个文本框，去掉边框等属性，并在这个文本框里插入INCLUDEPICTURE域代码，调文本框的位置即可用WORD的邮件合并功能批量制作带