询价管理规定完整版

1、询价管理规定HEN system office room【HEN 16H-J52AHENS8Q8HENH 1688】询价管理办法第一条为规范公司小额工程、服务和货物采购过程，提高采购 效率，获得较优性价比的物资及服务并建立物资采购监督机制，特制定 本管理办法。第二条 询价采购方式适用范围1、 单批（单项）3万元以上，30万元以下的小额工程。2、 单批（单项）2万元以上，30万元以下的服务类项目。3、 采购金额在10万元以上30万元以下物资，但按规定又不需招标采购的。4、 30万元以上的小额工程、服务类项目及物资采购，一律采用竞价方式或者招标方式进行。5、 单批（单项）10万元以下的物资。5.1

2、、 单批采购金额在1万元（含1万元）以上、10万元以下 （不含10万元），规格、标准统一，价格变化幅度小的通用电器设 备、办公自动化设备、网络设备、其他设备及物资等，以及经公司批准 的其他需进行询价采购的物资。、单批采购金额在万元（含万元）以上、1万元以下（不含1万 元），但年度采购金额在1万元（含1万元）以上、10万元以下（不 含10万元）的办公用品、耗材、劳保用品等低值易耗品。单批采购金额在万元（含万元）以下的办公用品、耗材.、劳保用品 等低值易耗品采取事后评价办法，采购完成后由询价小组按季度对上季 度采购物资按批次随机选择进行询价，对偏离市场价格的物资采购及时 上报公司以及时纠正。第三条

3、询价流程说明1、使用部门根据业务需要及月度或年度预算提出工程、服务和物 资采购要求，填写具体需求，按照流程获得公司审批。2、成立询价小组。询价小组由使用部门、技术部门、行政部和财 务管理部等有关人员组成，人数为三人以上的单数组成。行政部不参与 第二条第5款的询价过程。3、制定询价文件，询价文件由使用或技术部门提出，应确定询价 项目的具体要求，拟签订合同主要条款和评定成交的标准。其中，物资确定项目主要包括规格型号、技术要求、质量标准、价 格构成；工程与服务确定内容，建设标准、技术、资质及工期要求，施 工方案，材料设备技术要求等。4、确定供应商名单。询价小组确定专人，以单位名义与供应商取 得联系，

4、从符合相应资格条件的供应商中确定不少于三家的供应商，并 发出询价书。5、供应商报价。在报价截止时间之前，供应商一次报出不得更改 的价格。报价单位须出具盖有公章的、正式的报价函。6、评价。询价小组根据询价书要求和项目特点，对被询价供应商 递交的报价文件进行评审。询价小组进行供方评定，在技术质量、价 格、售后服务、付款方式等方面进行综合比较，出具书面评价意见。7、确定成交供应商。询价小组根据符合业务需求、质量和服务相 等且合理低价的原则确定成交供应商，并出具询价纪要。8、公司审批。按照审批权限由公司领导对成交结果进行审批。9、发出成交通知书。公司根据询价小组提交的询价纪要及审批结 果向供应商发送成交通知书。10、签订合同。公司与成交供应商签订合同。11、验收。验收小组由使用部门、技术部门、行政部、财务中心人 员以及供方代表组成；现场验收后出具验收报告（或收货清单签字确 认）。询价采购流程图2、询价成交通知书。附件1询价流程表使用部门：日期:采购要求描述询价小组 人员名单使用部门：签名：技术部门：签名：行政部签名：财务管理部：签名：询价文件 制定情况询价 供应商名单供应商报价 情况说明询价小组 评审情况评审结果审批意见附件2成交通知书一号询价采购活动中，你单位所