014车辆使用流程

1、车辆使用1 范围适用于公司各部门办公用车的申请、调度及使用2 控制目标2.1确保公司车辆使用均为办公所需，而且具有合理化与规范化2.2确保为公司各部门的业务提供及时、完善的用车服务3 主要控制点3.1部门用车应该根据车辆的标准经部门经理、主管副总或总经理的的审批3.2办公室主任根据用车规定审批部门签批的车辆使用申请3.3车辆使用人在用车之后需要在用车登记单上签署车辆服务反馈4 特定政策4.1鼓励各部门业务用车提前48小时进行预定，但是不得晚于用车前 24小时4.2部门使用公司车辆，应该支付相应费用，小车费用计算方法：基本成本（公里数X单价）+紧急定车附加费，车辆单价由财务部负责计算4.3车辆的

2、折旧费、司机工资、修理费、保险费、养路费、汽油费等成本打入车辆租借费用，折合成每公里单价，向各用车单位收取（具体单价示例见附表）4.4用车部门自己承担使用车辆而产生的过路过桥费、出车津贴、停车费等费用4.5 对于紧急用车，可由公司领导、办公室主任电话通知车队队长派车，事后补办相关手续，但是应该支付一定的紧急定车附加费 4.6对于紧急用车，若办公室主任无法及时审核车辆使用申请表，可授权他人4.7紧急定车附加费用计算如下：r临时定车在原有单价的基础上加收一定比例的紧急 附加费，比例如下：提前12小时3%,提前8小时6%,提前4小时 10%，提前2小时15%，提前1小时20%，提前30分钟25%，提

3、前 15分钟30%4.8 一般用车由车队队长根据用车标准安排车型种类，有特殊要求的应经办公室主任审 批在车辆使用申请表上注明4.9车辆使用人根据工作需要，确需改变目标和路线的要事先向办公室主任申请，同意 后方可实施4.10夜间确保至少有一辆车，为两公司的生产服务，须做到随叫随到4.11神马实业股份有限公司的办公用车交由集团公司一并管理5 车辆使用流程C-15-05-001步骤涉及部门步骤说明1使用部门综合管理员在用车前24小时提出用车申请（紧急情况除外），填写车辆使用申请表2使用部门经理审核车辆使用申请表并签字，如果不同意，则退回申请3使用部门综合管理员若部门经理批准用车申请，将车辆使用申请表

4、提交办公室主任4办公室办公室主任审核是否符合用车规定，若审核不通过，则 退回申请并通知相关部门，若审核通过，则由机要管理 员将办公室主任签字认可的车辆使用申请表递交小车班5小车班班长根据车辆使用申请表要求，登记安排车辆5.1小车班班长判断是否能够满足用车需求，如果能够满足，则进行车步骤涉及部门步骤说明辆和司机安排5.2小车班班长与用车部门进行沟通，如用车部门仍旧需要用车，则与外部单位联系解决用车问题6使用部门车辆使用完后，在用车登记单上签署用车服务反馈7办公室主任月底将用车登记单报送财务部根据计算标准结算用车费 用8办公室主任月底审核用车服务反馈，及时作出服务改进精品文档，值得拥有附表：车辆费

5、用明细示例:车辆财务明细表序号型号固定成本（月）变动成本（月）合计每公里单价折旧费保险费工资养路费其他小计汽油修理费1奔驰17, 250. 001, 405. 422,904.17165. 00670.0022, 474. 59550. 001, 035. 0024059. 5924.002皇冠10, 30&, 551, 580, 084984.17165. 00670.0015, 704, 80825. 00927. 4817457. 2811.503翼迪缸）9.361.11L125, 7&2,984.17165. 00670.001£ 306. 03325. 00

6、842. 5215973.552 504奥迪GSO7, 414- 23L 047.582,984.17165. 00670- 0012, 280- 98325.00667.2613773. 249. 005奥迪（4缸）5 902.73817. 502,984.17165.00670. 0010, 539. 45S25. 00531.2411895. 698.006尼蕖公爵§ 120. 221, 030. 002,9剖.17165. 00670. 0013, 969. 39S2B. 00820. 3015615.1910.007红旗（加长）6 367, 28941.172,984.17

7、165. 00670,0011,127, &2825. 00572, 4012525.028, 0082QQQ型桑塔纳Z B00.00520.002,904,171阪00670. 006,839,171,125.00406. 258370. 423, 5Q9丰田大霸王& 761. 301,163- 7&2,9S4.17243.00670. 0013, 332. 22825.00733.5215445.741U.0010丰田面包4, 377. 57632.082,984.17248.00670. 008,911.821, 250.00729. 2010891.024*0011三星7座4861.12817. 75234.17248. 00670. 009, 531. 041. 250.00666. 7011497. 744.5012三星11座5 2S6. 22914. 332,9E4.17248. 00670.0010,102. 721, 2B0. 00793. 0012145. 724. 5013水星K包9,104.1.71, 096, 752,984.17248,00670.0014,103, 09325, 00516. 2415444.3310.0014依维柯比座3_ 472. 22841.252,984.17豳00670