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文档简介
1、精品文档可编辑管理信息系统课程设计图书馆管理信息系统1. 背景:1.1图书馆管理信息系统建设的意义:当今世界Internet和Intranet获得了飞速发展, 计算机应用已渗透到了各个领域, 引 起信息管理的革命,实现了信息的自动化处理,提高了处理的及时性和正确性。随着图书馆规模的不断扩大, 图书数量也相应的增加, 有关图书的各种信息量也成倍增 加,面对着庞大的信息量, 传统的人工方式管理会导致图书馆管理上的混乱, 人力与物力过 多浪费, 图书馆管理费用的增加, 从而使图书馆的负担过重, 影响整个图书馆的运作和控制 管理,因此,必须制定一套合理、有效,规范和实用的图书管理系统,对图书资料进行集
2、中 统一的管理。图书管理工作面对大量的可模块化处理的信息, 是当今信息化的一个重要阵地。 图书管 理系统就是采用现代化的信息管理方式代替手工管理方式, 提高图书管理工作效率, 做到信 息的规范管理,科学统计和快速查询,让图书馆更好的为学校,社会服务。1.2图书馆管理信息系统建设的目的:图书馆信息系统建设的目标,实现图书馆资源管理和服务的全面信息化。 图书馆的主要业务就是书的借阅和归还, 因此系统最核心的功能便是实现图书的借阅和 归还。此外,还需要提供图书的信息查询、读者图书借阅情况的查询等功能。项目实施后, 能够提高图书馆的图书借阅、归还流程,提高工作效率。使图书管理工作规范化,系统化, 程序
3、化,避免图书管理的随意性,提高信息处理的速度和准确性,能够及时、准确、有效的 查询和修改图书情况。具体目的有:1)图书馆管理员可以进行书籍录入;管理员和读者可以查看系统内所有的书籍的详细 资料,包括书籍的编号、名称,类型,作者,出版社,购买日期、单价等。2)图书馆管理员可以进行读者资料录入,管理员和读者可以查看系统内读者的资料, 包括读者编号、姓名,性别,类型,学院、登记日期等。3)读者可以查看自己的借书记录,以及要借的图书的图书编号,是否被借,剩余本数1.3目前国内图书馆管理信息系统的发展:图书馆管理信息系统的发展仍处在初级阶段。 计算机的运用是实现图书馆管理现代化的 最重要手段,其发展过程
4、大致经历了两个阶段:初级阶段,即电子数据处理系统精品文档可编辑(EDPS); 高级阶段,即管理信息系统(MIS)。虽然两个阶段都是利用计算机收集、储存资料,并对资 料进行综合性的统计和分析, 缩短信息处理时间, 辅助完成图书馆管理工作, 以提高图书馆 管理效率为目的。 但高级阶段是在初级阶段的基础上, 对信息处理提出了更高的要求, 采用 了更复杂的综合技术, 因此可以为图书馆管理提供更加准确、 详实的信息, 大大提高图书馆 管理工作的效率。1.4未来图书馆的发展方向:随着知识在人们日常生活、 工作中的重要性日渐提高, 作为知识宝库和信息集中地的图 书馆, 其功能与职责都发生的巨大的变化,如社会
5、职能日益加强,服务内容不断深化, 服务范围不断扩大。 具体体现为:1)载体多元化。随着存储技术的飞速发展,不仅存储方式繁多,存储量大,而且也为 更加简便与安全。 这使传统馆藏载体由单一化的印刷模式向声像型、 电子型等多媒体并存的 多元化发展。2)馆藏资源的网络化、数字化、共享化。在网络发达的今天,图书馆能够跳出其所在 地区的地理限制,其除了藏有实体信息资源(如报刊、杂志、图书、数据库等)外,还可以 通过网络将国内外图书馆所有相关的专业信息资源连接起来,形成一个世界范围的图书馆, 实现馆与馆之间资源共享。依靠网络,让信息的获取变得最方便、更快捷。3)工作手段的自动化。通过网络,人们可以足不出馆而
6、查询新出版物信息,进行文献 查新和办理定购手续, 办理馆际互借等等。 网络已经使图书馆的工作模式发生了极大的改变。4)服务范围社会化。对于用户来说,他们只要在办公室或家中点击鼠标就可以通过网 络浏览, 查询和检索世界上任何一个开放式电子图书馆的信息资料。 使用户不再受时间和空 间的限制。5)服务方式的智能化。在知识爆炸性增长的当今社会,信息资源的多样化、动态性和 易变性必然给用户的学习和查询带来一定的困难和障碍, 这需要馆员们必须对五花八门的海 量信息资源进行分门别类的科学梳理,明确地引导用户快速驶入“信息高速路” ,从而实现 服务方式的智能化。2. 系统模块分析2.1基本数据维护功能模块该模
7、块提供了使用者录入、 修改并进行维护基本数据的途径。 比如可以在该模块输入读 者的信息、书籍的各项信息,也可对这些信息进行修改、更新。2.2基本业务功能模块主要实现对读者利用图书馆借还书籍的管理, 比如根据读者的借用书籍要求更新图书馆 书籍数据库系统, 如果书籍已经借出, 可以进行预留操作, 用户每次还书也要进行数据库记 录的各项更新。该模块是整个图书馆管理系统的核心。精品文档可编辑2.3数据库管理功能模块在图书管理部门, 对所有的图书信息和会员信息都要进行统一管理,书籍的借出等情况也要进行详细的登记, 以便能对整个图书管理部门的运作有全面地了解,并根据实际情况补充书源不足的部分。2.4信息查
8、询功能模块在对图书管理信息系统进行全面信息化管理的过程中, 查询是一项非常重要的功能。 比 如用户借书信息,借还日期的信息, 书籍库源情况信息, 预留信息等, 这项功能能使用户得 到即时书籍信息,方便用户根据实际情况选择业务方式。2.5安全/使用管理功能模块这是任何一个信息管理系统都需要的部分, 图书管理系统的操作也只能由专人进行, 只 有图书管理部门的工作人员才能拥有权限, 特别是图书的借出状况, 如果没有安全管理部分, 后果难以想象,可能每次登录都需要用户身份的验证。2.6帮助功能模块这也是软件不可缺少的部分,为了方便使用者使用软件,应该有一个详细的帮助模块。图书管理系统的功能需求图如图2
9、-1所示。精品文档可编辑图书管理系统图2-1系统总体功能需求框图3.系统的功能分析3.1基本数据维护功能需求基本数据维护模块的具体功能如图3-1所示。基本维护信息包括:书籍信息和用户信息等。1)书籍信息的增加,如图3-2所示。帮助功能安全使用管理功能信息查询功能数ffi库管理功能基本业务功能基本数ffi维护功能图3-2增加书籍信息精品文档可编辑前置条件:已存在书籍。3)用户信息的增加,如图3-4所示。这个功能实现把读者信息输入到数据库中。读者信息包括姓名、地址、城市、区号、借书条目和预留条目信息。图3-4增加用户信息4)用户信息的修改,如图3-5所示。这个功能实现把读者信息修改后输入到数据库中
10、。前置条件:已存在该读者。3.2基本业务功能需求基本业务功能需求模块的具体功能如图3-6所示。这些功能需求基本上包括了读者要求提供的业务。这个功能实现把书籍信息输入到数据库中。书籍信息包括名称、作者、ISBN、类别、预留信息和价钱等信息。2)书籍信息的修改,如图3-3所示。这个功能实现把书籍信息修改后输入到数据库中。书籍修改后得到的基本信息用户基本信息图3-3修改书籍信息图3-5修改用户信息精品文档可编辑基本业务功能1)借书功能需求,如图3-7所示。该功能实现的是将读者要求借出的书籍信息加入到数据库中,然后更新数据库,借出的时间段内,该书不能再借出。者寺。2)还书功能需求,如图3-8所示。这个
11、功能实现将读者要还的书籍信息以及读者的姓名,重新将书籍状态设置为可用。同时更新数据库。输入信息包括书名、作者、借出的书目和借出的读者的姓名。撤销书籍业务预留书籍业务还书业务借书业务基本业务功能需求框图图3-6借出信息包括书目和借出选择一本要归还的书籍,输入基本的信息将此书归还的信息加入到数据库中图3-8还书功能3)预留书籍功能需求,如图3-9所示。这个功能实现将读者的预留书籍要求输入到书籍信息中,便于借出书籍归还时能够及时把书借给预留读者。求预留书籍的读者姓名。预留信息包括书名、作者和要选择一本要预留的书籍,输入基本的预留信息将此书预留的信息加入到数据库中数据库书籍信息更新图3-7借书功能数据
12、库书籍信息更新精品文档可编辑图3-9预留书籍功能精品文档可编辑前置条件:相应书籍已全部借出。4)撤销预留功能需求,如图3-10所示。该功能实现根据读者的要求撤销预留功能,改变当前书籍的预留状态,更新数据库,以便其他读者能进行书籍的预留或者借出。选择一本要撤销预 留的书籍,输入基本的信息图3-10撤销预留功能前置条件:预留书籍状态已经开启。3.3数据库维护功能数据库维护功能是信息管理系统不可或缺的部分,其需求如图3-11所示。数据库管理功能图3-11数据库维护功能需求1)读者信息管理功能需求,如图3-12所示。该功能实现对读者信息的统一管理,可以增加和修改读者信息。图3-12读者信息管理功能2)
13、书籍信息管理功能需求,如图3-13所示。该功能实现对书籍信息的同意管理,可以增加或者修改书籍的信息。图3-13书籍信息管理功能精品文档可编辑3.4查询功能需求这个模块的具体功能如图3-14所示。精品文档可编辑图3-14查询功能需求框图1)读者信息查询需求,如图3-15所示。该功能实现查询读者的现有信息,除了读者的个人信息外,还有读者的预留书籍,以及已经借出的书籍信息。图3-15账单查询功能2)书籍信息查询需求,如图3-16所示。图3-16书籍查询功能3.5安全使用管理功能需求这个模块的具体功能如图3-17所示。安全的管理功能包括用户名以及密码验证的管理。图3-17安全使用管理功能需求框图3.6
14、帮助功能需求这个模块的具体功能如图3-18所示。帮助功能包括软件总体说明和软件使用说明精品文档可编辑图3-18帮助功能需求框图4.数据库设计:4.1图书馆管理信息业务流程图:4.2图书馆管理信息数据流程图:精品文档可编辑4.3读者档案管理数据流程图:4.4图书档案信息管理数据流程图:精品文档可编辑4.5借阅系统数据流程图:4.6归还系统数据流程图:bf 3-佶耐精品文档可编辑4.7实体属性:1)借书E-R图:2)还书E-R图:精品文档可编辑4.8数据库逻辑结构设计列名数据类型可否为空说明长度Reader no字符型NOT NULL读者编号12Reader name字符型NOT NULL读者姓名
15、8Readersex字符型NOT NULL读者性别2Readertype字符型NOT NULL读者类型6Readerschool字符型NOT NULL学院20Book nu mber数值型NOT NULL最大借书数量2Bookdays字符型NOT NULL借书期限8Userfullife字符型NOT NULL有效期限4Memo备注型NOT NULL备注40Checkdate日期型NOT NULL登记日期8表4-1读者信息表精品文档可编辑列名数据类型可否为空说明长度Reader no字符型NOT NULL读者编号12Reader name字符型NOT NULL读者姓名8Bookid字符型NOT
16、NULL书籍编号7Book name字符型NOT NULL书籍名称40Borrowdate日期型NOT NULL出借日期8Returndate日期型NOT NULL还书日期8Borrowermemo备注型NOT NULL备注40表4-2借阅信息表列名数据类型可否为空说明长度Bookid字符型NOT NULL书籍编号7Book name字符型NOT NULL书籍名称40Booktype字符型NOT NULL书籍类型10Bookauthor字符型NOT NULL书籍作者8Bookpub字符型NOT NULL出版社30Bookpubdate日期型NOT NULL出版日期8Price货币型NOT NU
17、LL价格8Book in date日期型NOT NULL入库时间8Putup逻辑型NOT NULL是否借出1Bookrema in der数值型NOT NULL剩余本数2Bookmemo备注型NULL备注40表4-3书籍信息表4.9用Visual FoxPro建立数据库:精品文档可编辑1)读者信息表:2)借阅信息表:3)书籍信息表:ST序IBiMkutfieE eaktyjie B: ok=it zrBoajqpubliMllpzlid.Pri-celeak: adit e lutupSockraid. JiBe oki sic1理建醮计騷二擁孵技朮颐:2C05 939 DDOo|(M/t5/
18、06Fneno潤薛入门tts上献戢鮭3D.0DO3国08I0测j .睦q英上海手节苫二虽、就魁3B000()F!爾iLL2lGXiE愿日却齟匹叭39 amo!014101 .;L“_4)图书借阅信息库:Eea,lem.?E.-E.d.em?nE-Le-tderexEe s.lej. . -:R.EadLcrsdLBipalpuzTili ermUliECkje :kda.lMerna11C09C254m男丄*朗將5 2月T血128796-_ _卜.人力弟科学捕5计月0姑血D3牺耐-d1缁T;弟旷主竝3?. J0V15;D9LT4_1S07C3T4met男Mt_屯=L与电了工程輩反iofc#月M
19、伽hvnbj(X09635?”一“驟帀信J5工程琳10汁月5年03/1叮叶MM工們T9呻4月C8/25;D8nreno. r. .i. .J. J1r.rr-=.r.n 1R aa.4i*5Eu.tHSoalhnECTTQpd-i* aliEirr.c itsKirr-TM Tnca15J8O251TV2弹师范工破袖嫌1U2L/M01/21/10ftticL阿第雷zias田蛍门12加a/Tfl;02WWL9B76S47王董芳F2Z斗椁弈论与洁息爾学!1胡血丁”02/117Wrii-eiiaL95774蒋弔丈Z1K12/1WOJ/lB/10LiiihtnotnnMCTL3/1D/10mna0JJ
20、T567S孵Z1S6.1抑应05/01/10二ntnc_:1匕精品文档可编辑5)图书馆管理信息系统:目晋埋需-RH不馆普豐信息系旣全都I数曙I文裆I英I代码 更世 !说明:蹌径:5.系统维护系统维护包括书库维护、借阅人库维护、管理员库维护、部门库维护和默认还书期限和计算 机硬件的维护等模块。5.1书库维护书库维护包括新书入库、查询显示、全部显示及删除等模块。对书库进行任何修改后, 系统执行退出时,将查看数据库是否已被修改,然后提示用户是否保存修改并按用户要求进 行相应操作。5.2借阅人库维护借阅人库是保存在本图书馆具有合法借书权限的人员。如果选择“借阅人库维护”选项,则进入该窗口。该窗口具有增加、删除、查询、定位及退出等功能。5.3管理员库维护在“管理员库维护” 窗口中,系统管理员可以创建和删除图书管理员编码及口令。但无r*4d*rtyii*!ftheokEwil* eril* ST fill! i
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