医院科研档案管理探究

1、医院科研档案管理探究摘 要现阶段，医院科研档案信息资源的管理及利用越来越受到人们的重视，为了进步医院科研档案管理程度和质量，分析了医院科研档案的、归档范围及管理和利用。关键词医院；科研档案；管理分析医学科研档案管理的特殊性医学科研档案专题性强，时间跨度大，周期长，研究均以一个专题为研究对象，都是围绕着某种疾病病因的讨论、治疗和预防，某种化学物质对人体的损伤等进展专题研究。一、医院科研档案的特点一真实性科研档案是医院科学研究过程中产生的，它真实地记录了医院的科研活动、科研程度，反映了医院科研活动的历时过程。二实用性科研档案是经过搜集、分类、鉴定等科学方法形成的具有内在联络的有价值的文件体系，是医

2、院广阔专业技术人员劳动和智慧的结晶，它能为科研管理机构和科技人员在科研管理、科技决策、科学研究、技术交流、著书立说、职称晋升、经历总结等方面提供信息和根据，起到凭证和参考作用。三保密性科技知识和科研成果在一定时间和一定范围内拥有其知识产权的有价性。四专业性各医院有各自的专业特点，有各自的专业优势。因此，档案管理工作人员要具有专业技术知识。二、科研档案人员的根本任务和职责?科学技术研究档案管理暂行规定?第二十一条明确规定了科研档案人员的根本任务和职责，主要有以下几个方面：贯彻国家有关科技档案工作的方针政策和法规，制订本单位的施行细那么和有关规章制度。参与本单位的科研方案管理、成果管理和技术市场的

3、开发活动，及时提出对科研档案的管理要求。指导、监视、检查和协助本单位各部门的科研人员做好科研文件材料的形成、积累和立卷归档工作。检查、验收科研工程或上报评奖成果的档案是否完好、准确、系统。三、医学科研档案管理存在的问题一医学科研档案管理的特殊性医学科研档案专题性强，时间跨度大，周期长，研究均以一个专题为研究对象，都是围绕着某种疾病病因的讨论、治疗和预防，某种化学物质对人体的损伤等进展专题研究。许多重大工程更是多专业、多学科综合研究、共同攻关完成。因此，除了工程初始的技术道路制定完成后，研究课题就步入了主要阶段，有的是每个病例信息归档后就纳入分析系统，有的是等全部试验调查数据搜集齐全后进展系统分

4、析，最后通过比较、分析、总结，从而得出一种新的临床治疗方法或是对传统技术的一种改进方案。原始数据的搜集只能在课题完成后，也因此导致科研材料搜集、归档不齐。二课题组成员组成的特殊性科研人员工作繁忙，往往身兼数职，既要每天应对临床医疗工作，又要进展学术交流、进修，还要给本科生、研究生上课。同时一个经历二三年课题研究的课题组，成员中不仅有正式员工，还有研究生、进修生；不仅有本科室固定的员工，还有处于轮转中的住院医师；有专门从事临床实验工作的人员，也有专门从事实验室实验工作的人员。科技人员在研究工作中形成的研究材料比较分散，这样对于日常科研材料的搜集、整理，往往难有较高的搜集完好度。三科研人员科研档案

5、意识淡薄一是对?档案法?和?档案法施行方法?宣传力度不够，二是受市场经济利益的驱动，造成部分科研人员对医学科研档案工作促进医学科研事业开展的认识不够，或认为科研资料是自己的心血，应该归自己所有，不愿将自己的科研核心内容资料完好地、系统地移交档案部门。四、医院科研档案的措施一加强迫度建立，实现集中统一管理根据国务院批准公布的?科学技术档案工作条例?第五章规定：“各单位都要按照集中统一管理档案的根本原那么，根据科技档案必须完好、准确、系统、平安和有效利用的要求，建立健全科技档案工作，建立必要的规章制度，实行科学管理。可见，建立和健全科研档案管理制度，实行集中统一管理是实现医院科研档案有效管理和标准

6、管理的根本要求和根本保证，也是档案工作开展的必然趋势。医院科研档案做到集中统一管理要纠正两种错误认识：一是重科研活动，轻档案资料管理；二是图自己方便多，从大局着想少。医院科研档案只有实行集中统一管理，利用起来才能方便。至于有规章制度约束，使用时要办手续，是为了保证医院科研档案不失散，不损坏的必要手段，也是保证长期使用方便的重要措施。理部门及档案形成部门在科研档案管理中的责任。二实行课题全过程管理，确保科研档案质量为保证医院科研档案内在质量的真实性，实现科研课题研究全过程的档案管理，确保科研档案的质量，根据我院科研档案工作的特点，在遵照医疗科技档案标准管理原那么的根底上，从以下四方面确保科研档案

7、质量。1.立项指导。临床科研人员往往对档案搜集的程序不熟悉，在科研立项时，由科教科的一名兼职档案员根据科研设计的内容，将科研工程的归档内容和要求书面告知工程负责人，并对其进展指导，同时兼职档案员详细负责该工程所形成的各种文件材料的搜集。2.中期检查。在科研工程开展过程中，科教科的兼职档案员要及时理解和掌握科研工程进展的动态，针对开展工程的每一阶段应形成的原始材料进展检查，发现问题及时纠正，确保研究活动中原始材料形成的真实性和准确性。3.参与验收。在科研课题结题验收前，工程负责人要将该工程的全部文件材料送科教科审核，兼职档案员应检查研究施行的原始资料、实验记载形成及管理情况、验收研究材料形成的质量，档案不符合要求的科研工程不予结题验收。4.审核鉴定。医院综合档案室档案员要对研究工程形成材料实行全程跟踪，确保材料的齐全、完好，保证科研档案的质量。科研工程结题