公文处理与写作试题

1、、单项选择题1. 公文同图书、情报资料、通讯报道以及一般文章作品的显著区别 ( B)A. 法定的权威 B. 法定的作者C. 特定的效用D. 规范的格式2. 公文结构修改的目的不包括使公文 (B)A. 更加严谨 B. 更加详尽C. 更加畅达 D. 更加匀称3. 下列关于论点、论据、论证三者之间关系的表述中错误的是 (B)A. 论点是统帅，回答“要证明什么”的问题B. 论据是结果，回答“用什么证明”的问题C. 论证是沟通其他二者之间的桥梁，回答“如何证明”的问题D. 在公文写作中，只有把论证的桥梁铺设的科学、严密，才能赋予论证以强大的逻辑力量4. 公文装订一律在A. 左侧5. 文件生效标识不包括A

2、. 发文机关签署人姓名C.6.A.B.C.D.(A)B. 右侧 ( D)C.上端D. 下端7.A.C.8.A.C.B. 成文时间D. 抄送机关(D)发文机关印章 党的各级组织的隶属关系和职权范围由 国家行政机关公文处理办法规定 中华人民共和国宪法规定 中国共产党机关公文处理条例规定 中国共产党章程规定 “命令”这一文种是从古代一些指挥性文书发展而来的，这些指挥性文书是 “制”、“诏” “命”、“令”、 指示的主要特点包括 针对性 回复性B. “命”、“制”D. “制”、“令” (A)B. 理论性 D. 建议性(C)9. 标题民航总局、公安部关于民航安全问题的通告属于 (B)A. 事由加文种B.

3、 发文单位加事由加文种C. 只有文种名称D. 发文单位加文种10. 函的写作注意事项不包括 (D)A. 一事一函B. 直陈其事C. 语言要平实、亲切、自然D. 严格遵循上对下的隶属关系11. 公文中运用叙述的方法主要是(A)A. 顺叙 B. 倒叙C. 插叙D. 分叙12. 开幕词应阐明的情况不包括(A)A. 总结大会成果B. 会议主旨C. 会议议题D. 会议议程13. 归档文件整理的基本原则不包括(A)A. 提高人员素质B. 遵循文件的形成规律C. 区分不同价值D. 便于保管和利用14. 掌握公文立卷的范围要抓住的两个主要条件包括 (B)D. 具有代表性C. 具有业务性15. “甲骨文书”最早

4、出现于 (A)A. 商代后期 B. 西周 C. 战国 D. 秦汉时期16. 中华人民共和国刑法属于 A. 法律文件 B. 党的文件C.行政法规文件D法令文件17. 1989 年 2 月 国 家 技 术 监 督 局 批 准 公 布 了 规 定 发 文 稿 纸 标 准 格 式 的 ， (D)A. 关于文件纸型与格式的规定B. 国家机关公文格式C. 中国共产党机关公文处理条例D. 发文稿纸格式18. 当公文排版后所剩空白处不能容下印章硅置时，下列说法错误的是(C)A 应采取调整行距、字距B. 务使印章与正文同处一面C. 标注“此页无正文”D. 不得采取标识“此页无正文”19. 公文的版记部分不包括(

5、 B )A. 主题词B. 成文日期C. 抄送机关D. 印发说明20. 宪法 第九十条规定的国务院各部、 各委员会行使的职权有(C)A 改变或者撤销地方各级国家行政机关的不适当的决定和命令B. 决定省、自治区、直辖市的范围内部分地区?的戒严C. 根据法律和国务院的行政法规、决定、命令，在本部门权限内发布命令、指示和规章D. 根据宪法和法律，规定行政措施，制定行政法规，发布决定和命令 二、多项选择题1. 议案审议表格一般包括(ABCDE)A. 案由B. 议案内容 C. 提议案人 D. 审议结果 E. 编号2. 编目是归档文件整理工作的重要内容之一，为()- 工作的展开提供了基本条件 (ABCD)A

6、. 档案的保管B. 档案的鉴定C. 档案的检索统计D. 档案的编研E. 档案的装订3. 公文产生是随着哪些事物的产生而产生的(ACD)A. 国家B. 人类C. 阶级D. 文字E. 纸张4. 根据会的性质和拟写会议纪要的目的，会议纪要可分为(ACD)A. 决议性会议纪要B. 约束性会议纪要C. 协议性会议纪要D. 研讨性会议纪要E. 纪要性会议纪要5. 按照公文内容的性质和特点来划分，可将公文分为 (ABCDE)A. 指挥性公文B. 报请性公文C. 知照性公文D. 记录性公文E. 规范性公文6. 收文登记的形式，应从各单位方便管理文件的需要出发自行确定，一般可分为(ACD)A 簿册式 B. 八联

7、式E. 便条式(ACD)B. 职务任免型7. 根据通报承担的任务，可以把通报分为A 表彰先进型C. 批评错误型D. 传达事项型E. 发布信息型8. 根据发表见解机构的地位不同，意见类型可分为 (CD)A. 个案型 B. 政策型C. 直接指导型 D. 批转执行型E. 指挥型(BCE)B. 助手作用D. 规范作用9. 公文处理工作的重要作用是A. 指导作用C. 纽带作用E. 查考作用10. 最高人民法院关于自然人死亡后其名誉受到侵犯其直系亲属是否有权提出诉讼问题的 函不属于 (ACDE)D. 知照函A 商洽函B. 问复函C. 请准函E. 请求函三、判断说明题。1、公文写作兼用叙述、说明和议论三种表

8、达方式，并以说明为主。答：正确。 这是由公文的文体性质和功能决定的， 公文的主要内容着眼于推进机关工作，而 非审美和传情，所以一般不宜用描写和抒情。2、通报具有周知性的特点。答：对。无论是表彰性通报，批评性通报还是传达事项通报、 其告之对象主要不是当事人和 少数领导，而是一定范围内的广大群众。3、编发简报应当迅速、及时。 答：对。简报具有强烈的时效性，要求快写、快编、快审、快印、快发送。如果慢了，就失 却时效、降低材料的价值，失去报道的意义。4、行文关系是根据机关级别确定的文件授受关系。 答：错误。行文关系是根据机关的隶属关系和职权范围所确定的机关之间原文件授受关系， 与机关级别高低没有必然的

9、联系。5、在我国，各级机关组织在提请会议审议事项时，都可以使用“议案”这一文种。 答：错误。议案是有议案提出权的机构或人民代表，向同级人民代表大会或其常务委员会， 提请审议事项的特定公文。四、简答题。1、简述决定的含义及其特点。答：决定是党政机关对重要事项或重大行动作出决策和安排的指导性公文。 决定的主要特点有：(1) 内容重要；(2) 政策性强。(3) 有约束力。2、简述封发文件应注意什么。 封发文件应注意以下几点：(1) 文件分装之前，先要看发文稿纸注明的发送单位、密级、有无附件等，然后按发送份数 进行分装。(2) 收文机关的邮政编码地址、名称要杠发送文件的信封上写准确。(3 )发文如系密

10、件、急件、亲启件，凡文稿上没有注明的，须分别注明，并在封套上加盖密 件戳、急件戳、写明亲启；(4) 文件装封后，应及时发送，发送的方式可按文件的性质分别采用邮递、机要交通传递和 专人传递。3、简述公文写作人员加强素质修养的途径。 公文写作人员加强修养应从以下几个方面着手：(1) 与时俱进，勇于创新；(2) 博览群书，增长知识；(3) 深入实践，勤学苦练。4、简述实行文书部门整理 (立卷 )制度的优越性。 答：实践证明，文书部门整理 (立卷 )制度的优越性主要表现在以下方面：(1) 由文书部门整理 (立巷 )，可以充分发挥文书部门熟悉本职业务和了解文书处理过程的长 处，便于提高归档文件整理的质和

11、整理(立巷 )工作的效率。(2) 由文书部门整理 (立卷 )，可以有效地避免和防止文件的散失， 有利于归档文件的齐全完整， 以及保守党和国家的秘密。(3) 由文书部门熊理 (立卷 )，文书部门就可以暂时保存当年的文件材料。有关承办人员平时查阅文件就比较方便，也便于平时文件的收集与整理。(4) 由文书部门整埋 (立卷 )，按年度集中归档，并且确保文件归档的质鲎，可以促进机关档案 工作，提高机关档案管理水平，更好地为机关工作服务。5. 简述公文签收应做到的“四查清”的具体内容。答： (1)查清信封或封筒上的收文机关名称，是否确属本机关的收文，以防错投、错收；(2)查清信封号码与递送人在签收登记鞭上

12、所登的号码是否一致；(3) 查清文件封口是否破损，包装是否牢固，如发现有散包、破封、密封条被拆等情况，应 及时追查原因；(4) 查清文件的登记件数与实有件数是否相符五、论述题。1. 试述公文行文的规则？行文规则的主要内容归纳起来有以下几个方面：( 1) 注意隶属关系，尊重机关职权。(2)大力精简文件，严格筏制发文数垣和范围。(3)在一般情况下，党政机关不得越级行文。(4) 牵涉到几个部门的问题，部门之间要先协商一致或经上级裁决.然后向下行文。(5) 行文必须正砚确定主送机关和抄送机关。(6) 主送机关与公文文种要相互呼应。(7) 关于联合行文的问题。(8) 关于“请示”的行文问题。(9) 关于

13、各级党政机关办公厅 (室 )的行文问题。(10) 经批准公开发布的公文，成视为正式公文依照执行2.试述公文版记用部分自身结构的四个项目的含义及标注位置。 (1)主题词。主题启是指能够准确表达公文主题内容便于公文检索查询的规范化名词或名 词性词组。 公文标注主题词，是为了实现办公自动化的需要， 它有得公文管理的规范化，科 学化。 1985 年以来，中央地方的党政领导机关逐步推行了各种公文按照统一的规范标注主 题词的制度，这标志着我国公文已进入现代化管理的新阶段。(2)抄送机关。抄送机关是指除主送机关以外的其他需要告知公文内容的有关机关。也就 是说， 公文的内容除了主送机关之外， 还有哪些机关需要了解或请哪些机关协调办理的， 就 可以将公文以抄送的形式送达。(3)印发机关和印发说明。 印发机关和印发说明是对文件制发 (含翻印) 情况的说明记载， 包括文件制发单位的名称、印发日期和印制分数