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文档简介

1、闭或乂第工裔窗理學睨SCHOOL OF BUSINESS HUNAN UNEVERSlTY湖南大学工商管理学院第七届“风云学子”大型评选活动策划湖南大学工商管理学院团委学生会二0一三年十月联系方式:王 奇:岳平生:目录活动背景 .3活动目的 .4活动介绍.4活动内容.5活动主题 5活动意义 6创新方向7可行性分析 8商家回馈10宣传策划11活动预算13商家赞助方案及权益 15【活动背景】 湖南大学,享誉世界的千年学府;工商管理学院,商学弦歌盈耳的百年名院。湖南大学工商管理学院校区位于湘江之滨、 岳麓山下, 该院自创办以来已走过了 102个春秋。在长期的办学历程中,学校继 承和发扬“传道济民、爱

2、国务实、经世致用、兼容并蓄”的优良传统, 积淀了以校训“实事求是、敢为人先”为核心的湖大精神,形成了“基础扎实、思维活跃、适应能力强、综合素质高”的人才培养特色。 为社会培养了一批又一批基础宽广扎实、综合素质优良并富有创新精 神的人才,同时也拥有多个国际合作研究中心和课程项目。 尽显“985” 和“21T重点建设学科的一流实力,成为名副其实的“千年学府, 百年名校”。 为激励学生向着“有理想、有道德、有文化、有纪律”的方向 发展,为学子提供更加广阔的舞台,达到和完成学院培养人才的教学 目的和计划。工商管理学院将在往届“风云学子”活动的经验指导下, 隆重举办第七届“风云学子”大型评选活动,立志将

3、本院热爱祖国、思想上进、成绩优异、敢为人先、实事求是、务实创新的优秀学子推 向学院,推向全校。本院此次通过在全校范围内的大力宣传,采用奥斯卡标准的评选,使风云学子成为学院一流,学校最具影响力的榜样。【活动目的】开展此活动的原因首先是“风云学子”作为湖南大学工商管理 学院一个传统、经典的大型评选活动,能使我院涌现出的一大批思想 上进、成绩优异的优秀大学生代表得以表彰。 其次风云学子”评选活 动是湖南大学莘莘学子相互交流、 展现自我的平台,并且通过这个活 动可以使“风云学子”的榜样力量深入广大学生心中。今年是活动开 展的第七个年头,通过前几年努力,影响范围正在逐步扩大,宣传力 度也在进一步加强,这

4、为展现工商管理学院良好风貌和提高校园影响 力的最佳契机打下良好基础。最后,希望通过本次活动,将工商管理 学院的精神发扬光大。【活动介绍】“风云学子”评选活动是湖南大学工商管理学院一个品牌评选活动, 它旨在对各优秀的工管学子在过去一年的出众表现进行表彰,以资鼓励。并且积极引导学生不断提高自身综合素质,进一步树立和宣传 大学生中的先进典型,用典型事迹感召和激励大学生奋发向上、 立志成才,展示新时代大学生的精神风貌。风云学子在全校范围也内 有着巨大的影响力,它集中展示了湖大工管人努力拼搏、实事求是、 敢为人先的精神,同时也是新年之际湖南大学各类活动的重头戏之 一。在过去六年中,“风云学子”评选活动开

5、展效果极佳,在社会影 响力和商业策划上取得了巨大的成功,它不断引领着湖大工管学子成 为社会的人才!成为祖国的栋梁!【活动内容】活动宣传(1)活动前期:主要通过广播站、校园网站校园媒 体和宣传海报横幅为主进行宣传,并以 QQ人人主页(自创+转发), 微博(自己创+转发),贴吧(湖大)等为辅助进行宣传。活动中期:海报和网络宣传与实际评比一同进行,举办有奖(2)评论的活动,并辅以发放商家小礼品和定时发布活动筹办进程 的宣传。(3)活动后期:在大力利用网络实体、广播、报纸的同时,在晚会 结束后作总结反馈并作影音资料进一步宣传。2. 风云学子评选(1)初选:被推选的学子填写报名表附上个人简介,以面试的形

6、式 展示自己,面试官根据表现和个人资料进行淘汰, 筛选出第一批优秀 学子。(2)宣传:学子进行为期一周的拉票活动,并对宣传过程跟进评分, 由最后一天在工管院外的投票选出进入复选的学子。(3)复选:学子进行演讲,由评委进行即兴问答,由党委、团委、 年级干部和班级干部进行投票。(4)决选:由工商管理学院的老师结合初选、宣传、复选的结果选 出最优秀的风云学子。3. 风云学子颁奖典礼暨双旦晚会晚会主题:覆手风云,学子力量4. 晚会情况回馈,刻录光盘留念【活动主题】晚会的主题和内容:“覆手风云,学子力量”晚会地点:XXXXX晚会时间:2013年XX月XX日【活动意义】一、对于学生1. 激励学生博文约礼,

7、严谨治学,求实创新,心系社会。提高自身专 业能力和综合素质;2. 为学生搭建展现自我风采的大舞台,彰显湖大学生良好素质和精神 风貌,提高优秀学子以及学院的社会知名度;二、对商家1. 以较少的资金投入获得所需或超出所需的宣传效果;2. 发掘潜在市场,扩大现有市场,短期内提高产品销售量,获利增 加;企业长期发3. 在学子中树立良好的品牌形象,发挥品牌效应作用,展得到保证;4. 提高社会知名度,展现社会责任感,创设多元品牌形象,经济 效益和社会效益显著提升;5. 大学生是未来社会助力,资金投入拉近企业与学生情感,学生走 上社会不自觉为企业做宣传,消费并带动他人消费贵公司产品,获得 长期利益;6. 完

8、善贵公司的宣传经营模式,一定程度上降低经营风险;7. 丰富企业文化与产品内涵,提升品牌价值;8. 与竞争对手形成差异化,优势突出;【创新方向】1、宣传手段创新除却传统的海报,传单,横幅等宣传方式,本届更加注重网络和 媒体宣传,我们会对此设立人人网主页、新浪微博等人们最常使用的 内容来无限扩大活动在各大网络社交平台的影响度, 提高活动的活泼 性。另外在会场布置中,会在工商管理学院门口等处 展出大型展板, 明确将商家的赞助信息标注其上;增加商家提供小型物资的投放程 度,商家还可根据规定设置咨询点2、活动方式及内容创新晚会节目覆盖面广、学生参与度高、形式新颖、内容丰富。为了更加调动大家的积极性和提高

9、参与程度,在晚会会场将设置“风云 学子”的纸板人,由商家赞助标注商家logo,提供人们拍照留念。此次活动颁奖前将播放获奖学生的 VCR短片,颁奖过程将请到上届的风云学子宣布获奖者名单。 商家可以提供获奖者的奖品。另外,我们在多种宣传中都有专门设立一个感谢栏,以表商家对该活动的支持和对我们团队的信任。 在本次晚会进行中,舞台上方 的LED屏将会滚动播放赞助商名单和商家鸣谢。在商家赞助的宣传 中,商家可按照自己的风格和创意对自己品牌的形象进行一个良好的 塑造,以达到对自己品牌理念的宣传。3、校园媒体“湖大青年”对晚会进行全程的直播报道 ;更大程度上 保障了宣传形式的新颖以及宣传效果的出众。【可行性

10、分析】1、活动规模大湖南大学是全国知名高校,坐落于岳麓山下大学城内,知名度高, 校区开放,人流量大。“风云学子大型评选活动”是工商管理学院牵 头的全校范围的大型优秀学子评选活动, 是我院传统特色活动,受到 校方高度重视。全校各院系均有学生代表参与此次颁奖活动,此次颁 奖活动将受到全校及社会上的网络、电视、广播、报刊的高度关注, 在社会各界具有良好声誉。这次的活动将会是历届以来规模最大的一 次,将会达到更好的宣传效果!2、组织操作成熟“风云学子”作为工商管理学院独创的品牌活动已走过六个年头, 经过前六届的成功举办,本次第七届“风云学子”大型评选活动的主 办理念更加成熟、评选机制更加完善、组织实践

11、更加有序、活动效果 也更加显著。在过去的六届里,我们都做到了和商家互利共赢,最大 化的实现了商家的效益。3、受众面广,消费群体集中学生这一大消费群体被许多商家所关注和重视, 越来越多的商家 开始开发学生群体这个潜力无限的市场。 湖南大学在校生近6万,且 本校消费水平较高,在校人员来自全国各地,消费频繁。大学城附近 消费群体范围集中、便于宣传、针对性强。工商管理学院不仅有本科 生、研究生、博士生,更有大量的 MBA EMBA学员等社会精英人群, 消费能力较强。通过本次风云学子大型评选活动,赞助方一方面可以 在校园宣传中扩大影响力,另一方面可以赢得更多的消费人群。4、专门的宣传平台湖南大学工商管理

12、学院具有专门的宣传媒体,报纸工管时典和工商管理学院的人人,微博,QQ百度贴吧等网络平台都能及时进 行相应的宣传报道,增加学生对活动的了解。湖南大学学生门户网站 千年弦歌和湖南大学官方论坛潇湘槐市也会举行“风云学子”相应的 投票活动和进行相关报道。学校具有专业新闻宣传媒体“湖大青年”, 在校内能达到良好的宣传效果。5、高回报率的宣传同市场、报刊、电视相比,学校的宣传有良好的性价比,可用最 少的资金做到最好的宣传。本次活动主要分为前期宣传、中期比赛和 后期颁奖三个阶段,总时长将持续近一个月,这将为赞助方带来长达 一个月的校主要宣传期,而活动结束后的余温与话题,将使贵公司在 校园的宣传期持续两个月以

13、上。我们将在借鉴前六届成功经验的基础 上,取长补短,开拓创新,建立更加多元、广泛的宣传网,运用新兴媒介, 开展特色活动进行宣传,使活动在短期内达到最佳的宣传效果。6、长期合作,商机无限此次活动将为赞助方和学院奠定良好的合作基础, 便利于长期的 合作双赢。赞助方结合校园的大型活动进行宣传与推广, 扩大学生市 场,提升知名度,能获得更大的收益。【商家回馈】1晚会现场:(1)颁奖晚会上,公司名称以口头鸣谢形式出现,效果十分明显;(2)晚会时商家可在赞助物品上印有公司标识;(3)在晚会现场为贵公司发放宣传资料或优惠券,在晚会现场布置 中植入商家相关广告;(4) 赞助方可选派人事部门主管或人力资源经理

14、出席活动,作为特 邀嘉宾出席活动;(5) 主办方工作人员的衣服上 印有相应商家的名称或商标,为其做 “移动宣传”。(6) 主办方可在宣传海报的适当位置注明商家名称,以实现宣传 需要。2后期反馈及长期合作:(1) 主办方在活动结束后为赞助方提供活动反馈材料一份;(2) 此次风云学子大型评选活动是我院每年的精品活动之一,若此 次合作愉快,商家可长期与我院合作,赞助相关或其他活动。3义务(1) 提供真实,准确的商业与商品介绍信息;(2) 提供足额的赞助费和赞助物品;(3) 配合活动工作组的安排及相应调整;(4) 遵守学校有关会场秩序等方面的规定;(5) 遵守合同约定,以便实现长期的合作;【宣传策划】

15、校园媒体+网络+平面(一)活动前期1. 在宿舍区,篮球场等人流大的地方搭起帐篷,进行人力宣传,包括发传单以及活动讲解。并将风云学子的照片制成海报,在宣传 栏,教学楼及宿舍区中张贴宣传(印上赞助商logo,无形中提高 赞助商知名度);2. 制作横幅,在湖南大学学生公寓和工管院院楼内进行宣传3. 通过校园报刊广播站、校园网站及论坛贴吧,进行文字图片宣传;4. 在各人的qq院群,班级群等中发放信息,并通过开通 人人主页, 发微博等方式进行辅助宣传,并在人人和微博上发起有奖短文征 集活动(小礼品由赞助商提供)。(二)活动中期1、 以校园媒体,社交网络等方式进行宣传,网络宣传与评比同步, 宣传范围广,力

16、度大;2、 在人人、微博发布候选人资料以及赞助商条目,并实时更新“风云学子”评选活动进程及颁奖典礼筹备进程;3、有奖评论:在人人、微博上和天马篮球场摆点介绍本次活动内容及其目的,发动评论有奖活动,从中抽取部分评论的学子作为幸运儿 奖励小礼物(可由商家提供,如:手机挂链,小梳子等,其上均可印/贴商家logo )。(三)活动后期1. 晚会当天在网络平台上进行同步直播;2. 活动结束后,我方向商家提供反馈材料活动总结一份, 同时将风云 学子颁奖晚会制作成影音资料以做纪念,回馈商家,记录愉快的合 作经历。【活动预算】名称规格单价/元数量/个总价/元用途海报0.6m*0.9m13.560810用于活动宣

17、传、评选和晚 会现场布置1.2m*1.5m3510350喷绘8m*10m96021920用于活动宣传、现场布置2m*10m2401240易拉宝0.8m*2m35451575用于活动宣传、评选和晚 会现场布置请柬271mr 390mm17070用于邀请嘉宾宣传小礼品55002500用于宣传抽奖礼品(普奖)2427648用于现场抽奖抽奖礼品(特奖)2003600用于现场抽奖主持人服装2003600用于宣传和晚会进行表演者服装50502500纸板人3420680用于宣传风云学子横幅1m*8m655325用于活动宣传、评选和晚 会现场布置宣传卡册28cm*20cm(4 页)35001500用于向晚会来

18、 场嘉宾介绍晚 会节目及进一 步宣传奖杯获奖学子80201600颁发给获奖的风云学子提名奖6010600荣誉证书360mm*500mm530150颁发给获奖个人和团体台卡180mm*250mm1250250用于标明到场的重要嘉宾及其座位场地租借麓山国际(待定)800018000作为晚会活动场地场地饮用水1500500用于晚会时酒水饮料灯光、舞美、话筒600016000晚会彩排及现场使用节目CD3100300记录晚会节目并在晚会后售卖总计31718(注:商家可以直接提供部分物资;)【赞助方案及赞助权益】(一)独家赞助1、赞助金额32028元;2、赞助权益:除了活动策划中提到的借用一切可利用的宣传方式为企业/公司进行宣传外,赞助方还可获得其他赞助权益,主办方对赞助方承诺如下:(1)商家礼品宣传,宣传物右下角以及海报、传单、横幅、喷绘将出现商家信息 如下:商家名称,商家徽标,商家地址,商家热(2)赞助方可选派人事部门主管或人力资源经理 出席活动,作为晚 会特邀嘉宾,可参与颁奖,并可在晚会结束后有互动时间,回 答

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